Identification

UMIS Number BG06RDNP001-7.007-0069-C01
Project Name "Construction of a combined sports playground for mini football, basketball and volleyball in the village of Slavyantsi, Sungurlare municipality"
Beneficiary 000057250 municipality Sungurlare
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 08.05.2019
Start Date 08.05.2019
End Date 08.05.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Бургас (BG341), Сунгурларе, с.Славянци

Description

Brief description
Настоящият проект за ,,Изграждане на комбинирана спортна площадка за минифутбод, баскетбол и волейбол в с. Славянци, Община Сунгурларе" обхваща конкретно население от 941 души.Косвено ще се възползват всички млади жители на общината,техните приятели и роднини,които ги посещават. 
Социален профил на преките адресати:
	работещи хора с различна степен на образование и квалификация;
	деца и младежи;
	семейства с деца;
	представители на различни етнически групи;
	деца с увреждания;
	представители на уязвими социални групи в риск.
Предвиденото в проекта изгражадане на спортна площадка, ще подпомогне усилията на общината да задържи младите хора да живеят и работят в района. По този начин изпълнението на проекта ще допринесе за ограничаването на диспропорциите в териториалното разпределение на населението и обезлюдяването на община Сунгурларе.
Activities
  • Activity: Консултански услуги за управление на проекта: Консултанските услуги включват дейности както за подготовка на проектното предложение, така и дейности по управлението и отчитането на проекта. Предоставяне на Консултански услуги при управлението, изпълнението и отчитането на проекта: - Подпомагане процеса на документиране на изпълнението на проекта, вкл. комплектуване на пакета от документи към заявки за плащане, в т.ч. осъществяване на предварителен преглед на изискуема документация при подаване на заявки за плащане и предоставяне на препоръки относно оформянето и съдържанието им; предварителна проверка на проформа фактури и издадени разходооправдателни документи в изпълнение на проекта; проверка на извършени плащания по проекта и коректното им документиране; - Подготовка на необходимата кореспонденция между бенефициента и ДФ „Земеделие” по повод изпълнението и отчитане дейностите по проекта, в т.ч. уведомителни писма, отговори на такива, изготвяне на искания за анекси към сключения с ДФ „Земеделие” договор за финансово подпомагане и други свързани с цялостното изпълнение на проекта; - Осъществяване на сътрудничество и координация между всички заинтересовани страни в рамките на проекта – Бенефициент, ДФЗ, изпълнители на договори; - Изпълнение на ежедневните дейности, свързани с отчитане изпълнението на проекта, да дава отговори след получаване на съответния въпрос от Бенефициента, възникнал в хода на изпълнение на проекта; - Изготвяне на справки във връзка с изпълнение на договора, при писмено искане от страна на Възложителя; - Подготовка и представяне на отговор на въпроси и питания от и към ДФ „Земеделие” по време на изпълнение на проекта. Консултиране на бенефициента относно изпълнение на препоръки, дадени от страна на Управляващия орган, получени в резултат на проведени проверки на място и одити на изпълнението на проекта; - Участие при осъществяване на проверки на място от страна на ДФ „Земеделие” по изпълнение на договора, след писмена покана от страна на бенефициента; - Окомплектоване на изискуемата документация към заявки за плащане (фактури, платежни нареждания и др. разходооправдателни документи), свързани с отчитане на дейностите по проекта по отпуснатата безвъзмездна финансова помощ за входиране в ДФ „Земеделие“; - Окончателно отчитане на дейностите по проекта в ДФ „Земеделие”., Contracted Amount: 1 460.00 , Reported Amount: 730.00
  • Activity: Изграждане,реконструкция,ремонт,оборудване и обзавеждане на спортна инфраструктура в село Славянци,община Сунгурларе: За изпълнение на дейността ще се подготви тръжна документация за провеждане на процедура публично състезание за избор на изпълнител на строителството и оборудването. - Провеждане на процедурата за избор на изпълнител на дейността. - Определяне на изпълнител на дейността. - Сключване на договор за изпълнение на дейността. Ще бъде изготвена тръжна документация в съответствие с изискванията на Закона за обществени поръчки /ЗОП/, съдържаща: минимални изисквания, на които трябва да отговарят кандидатите и методика за определяне на комплексна оценка на офертата с посочени показатели и относителната им тежест. След одобрявянето на проектното предложение ще бъде обявена обществена поръчка за избор на изпълнител на дейността. Обществената поръчка ще бъде възложена чрез публично състезание по реда на ЗОП. Възлагането на изпълнение на дейността ще се извърши след провеждането на процедурата, класирането на офертите в съответствие със заложената в тръжната документация методика за оценка на офертите и сключване на договор с избрания изпълнител. Изпълнението на СМР ще започне със съставянето на Протокол (Образец) 2а, с което изпълнителят е въведен на строителната площадка. Изпълнителят извършва строително-монтажни дейности съгласно одобрения технически проект, спазвайки Техническите спецификации, изискванията по Договора и Законовите разпоредби. По време на строителството Изпълнителят следва да: - поема пълна отговорност за качественото и срочно изпълнение на дейностите по договора; - съставя пълно и правилно всички актове и протоколи; - осъществява лабораторен контрол с акредитирана строителна лаборатория при спазване на действащите нормативни документи; - взема необходимите мерки за опазване на пътищата ползвани от него по време на строителството и за сигурността на преминаващия пътен трафик; - следи за осигуряването на временната организация по време на строителството; - спазва изискванията за здравословни и безопасни условия на труд; - недопуска увреждане на трети лица и имоти; - следи за годността на Строежа за въвеждане в експлоатация; Изпълнителят съхранява на строежа Заповедна книга, в която се вписват всички предписания и заповеди, свързани с изпълнението на СМР, издадени от оправомощени за това лица и специализирани контролни органи съгласно Закона за устройство на територията. След изпълнението на Строежа до степен на Съществено завършване, Изпълнителят изготвя екзекутивна документация съгласно изискванията на Закона за устройство на територията и уведомява за готовността си да предаде Строежа. След извършване на успешни изпитвания на обекта се съставя Констативен акт (Образец) 15 за установяване годността за приемане на строежа. След приключването на СМР обектите ще се въведат в експлоатация. Изготвяне на необходимите актове и протоколи съгласно ЗУТ и Наредба № 3/2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството. Издаване на разрешение за въвеждане в експлоатация на строежа., Contracted Amount: 88 152.14 , Reported Amount: 43 584.44
  • Activity: Строителен надзор.: Дейността ще бъде изпълнена в съответствие с разпоредбите на Закон за устройство на територията (ЗУТ) и ще включва: осигуряване законосъобразно започване на СМР, контрол по отношение на пълнотата и правилното съставяне на актовете и протоколите по време на изпълнението на СМР, контрол при изпълнението на СМР, съгласно одобрения проект и изискванията на ЗУТ, контрол относно спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд, недопускане увреждане на трети лица и имоти вследствие на СМР, контрол за качеството на влаганите строителни материали и изделия и съответствието им с нормите за безопасност, своевременно съставяне и подписване на всички актове, протоколи и документи, необходими за реконструкцията на площадките за игра относно изискванията за безопасност и за законосъобразно изпълнение, съгласно Наредба на Министъра на РРБ за актовете и протоколите, съставяни по време на строителството, осигуряване на законосъобразно завършване на СМР и въвеждането в експлоатация и др.След приключване на СМР на обекта с подписан констативен акт за установяване годността за приемане на строежа – образец 15 , от изпълнителя на строителния надзор. За окончателно извършване на услугите по етап изпълнение на строежа се определя датата на въвеждане на Строежа в експлоатация., Contracted Amount: 1 760.00 , Reported Amount: 1 720.00
  • Activity: Проектиране и авторски надзор: За дейността община Сунгурларе има сключен договор със проектантска фирма. Авторският надзор по време на изпълнение на строително-монтажните работи на обекта ще се осъществява от проектанта на работния проект. Ще се упражнява авторски надзор в пълно съответствие с изискванията на Закона за устройство на територията, на подзаконовите актове по прилагането му и с условията на договора за извършването на авторски надзор. Проектантът осигурява присъствие на своите специалисти по съответната част при следните случаи: - При подписване на протоколи и актове; - При обсъждане и промяна на конструктивните решения; - При одобряване на конструктивни решения; - При изготвяне на ревизирани чертежи/проекти; - При изменение на проектни части по време на работа; - Проектантът осигурява присъствие на своите специалисти по съответната част на площадката за всички етапи на изпълнение на проекта; - Проектантът осигурява присъствие на своите специалисти по съответната част при аварийни или спешни ситуации след уведомяване от Възложителя или упълномощено от него лице; - Проектантът проследява заедно със Строителя и Консултанта, упражняващ строителен надзор спазването на условията за безопасност съгласно проекта за организация на строителството, при извършване на определен вид дейност; - Проектантът проследява заедно със Строителя и Консултанта, упражняващ строителен надзор спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд и ВОД (временна организация на движението); - Проектантът съгласува екзекутивни чертежи; - Проектантът уведомява своевременно Възложителя за промяна в изпълнението на одобрените проекти, при замяна на материали или възникнали допълнителни работи/дейности по време на строителството, които водят до промяна на приетите КСС; - При необходимост изготвя ревизирани чертежи или изменения на проектите по време на работа., Contracted Amount: 5 280.00 , Reported Amount: 5 280.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Partners-AT. Ltd., Contracted Amount*: 209 273.32 , Reported Amount**: 87 168.88
  • Contractor: “PGM 28 CONSULT” Ltd, Contracted Amount*: 2 092.74 , Reported Amount**: 1 720.00
  • Contractor: INVESTICIONNO PROEKTIRANE LTD, Contracted Amount*: 6 277.84 , Reported Amount**: 5 280.00
  • Contractor: KSBV, Contracted Amount*: 1 752.00 , Reported Amount**: 1 460.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 95 633.13 BGN
Grant 95 633.13 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 94 650.24 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „ИЗВЪРШВАНЕ НА СТРОИТЕЛНО - МОНТАЖНИ РАБОТИ ВЪВ ВРЪЗКА С ИЗПЪЛНЕНИЕТО НА ПРОЕКТ: „ИЗГРАЖДАНЕ НА КОМБИНИРАНА СПОРТНА ПЛОЩАДКА ЗА МИНИФУТБОЛ, БАСКЕТБОЛ И ВОЛЕЙБОЛ В СЕЛО СЛАВЯНЦИ, ОБЩИНА СУНГУРЛАРЕ“ , Estimated Amount: 87 197.34
  • Differentiated position 1: „ИЗВЪРШВАНЕ НА СТРОИТЕЛНО - МОНТАЖНИ РАБОТИ ВЪВ ВРЪЗКА С ИЗПЪЛНЕНИЕТО НА ПРОЕКТ: „ИЗГРАЖДАНЕ НА КОМБИНИРАНА СПОРТНА ПЛОЩАДКА ЗА МИНИФУТБОЛ, БАСКЕТБОЛ И ВОЛЕЙБОЛ В СЕЛО СЛАВЯНЦИ, ОБЩИНА СУНГУРЛАРЕ“
    Contractor: Partners-AT. Ltd.
    Contract total funded value: 104 636.81
Procedure 2 Subject to due process: „Извършване на строително - монтажни работи във връзка с изпълнението на проект: „Изграждане на комбинирана спортна площадка за минифутбол, баскетбол и волейбол в село Славянци, община Сунгурларе“., Estimated Amount: 87 197.34
  • Differentiated position 1: „Извършване на строително - монтажни работи във връзка с изпълнението на проект: „Изграждане на комбинирана спортна площадка за минифутбол, баскетбол и волейбол в село Славянци, община Сунгурларе“.
    Contractor: Partners-AT. Ltd.
    Contract total funded value: 104 636.51

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN