Identification

UMIS Number BG05SFOP001-4.007-0008-C02
Project Name Effective functioning of District Information Point - Ruse 2022-2023
Beneficiary 000530632 OBSHTINA RUSE
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 25.01.2022
Start Date 01.01.2022
End Date 11.03.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Русе (BG323)

Description

Brief description 
Проектното предложение предвижда изпълнението на  дейност "Осигуряване функционирането на ОИЦ -Русе през периода 2022-2023 г." , която включва осигуряване на ефективна работна среда и условия на труд, осигуряване на възнаграждения на служителите на ОИЦ - Русе; разработване и/или разпространение на информационни материали; организиране, провеждане и участие в информационни събития/кампании и работа с медии; изпълнение на задълженията и процедурите на работа, свързани с функциите на ОИЦ като част от звеното за медиации и звеното за публични консултации на регионалния съвет за развитие на Северен централен район .
Предложението  планира  резултати  допринасящи за изпълнение на целите  на Националната комуникационна стратегия 2014-2020 и на Споразумението за партньорство: 
- надграждане познаваемостта сред обществото за европейската политика на сближаване, възможностите за финансиране, както и постигнатите резултати по проекти, съ-финансирани от фондовете на ЕС
- повишаване на прозрачността при изпълнението на програмите, като се гради широко обществено доверие 
- подпомагане прилагането на интегрирания териториален подход в България. 
При изпълнение на проекта ще се прилагат  хоризонталните принципи на ЕС приложими към ОПДУ чрез провеждане на консултации със заинтересованите страни, обществени обсъждания /Партньорство/, Насърчаване на равенството между мъжете и жените и недопускане на дискриминация при изпълнение поддейностите на проекта  като се отчитат социалните аспекти на пола; предотвратяване на дискриминация на основата на пол, расов или етнически произход, религия или вероизповедание, увреждане, възраст или сексуална ориентация като се предвидят потребностите на различните целеви групи, изложени на риск от такава дискриминация; осигуряване на достъпност за хората с увреждания. Проекта се придържа към установената вече практика  необходимата информация да се предоставя на клиентите  в електронен вариант и ресурсите се използват по  устойчив начин .
Activities
  • Activity: Осигуряване функционирането на ОИЦ -Русе през периода 2022-2023 г: Дейността има за цел да продължи функционирането на Областен информационен център - Русе през 2022 и 2023 г., като се осигурят подходящи условия за повишаване на информираността на гражданите/обществото, достъпността до информация и популяризиране възможностите за финансиране, които ЕС предоставя чрез европейските структурни и инвестиционни фондове (ЕСИФ), както и за резултатите от това финансиране. Изпълнението на дейността е насочена към постигане на специфичните цели на проекта . Дейността обхваща цялостната издръжка на центъра в следните поддейности /ПД/: 1.Осигуряване на възнаграждения на четиримата експерти, вкл. дължимите социални осигуровки от работодателя. Целева група - служители в ОИЦ; 2. Разработване и разпространение на информационни материали общо 16 бр. от 4 вида : - 2 бр. книжка "Проекти финансирани от ЕСИФ ", - 2 бр. листовки "Приноса на ЕСИФ за Област Русе" съответно за 2022, 2023 г, - 8 бр. листовки "Приноса на ЕСИФ за моята община"2023 г. . - 4 бр. – хартиени или аудио-визуални или електронни информационни материали свързани с набора услуги, които предоставя ОИЦ съгласно Процедурния наръчник (при необходимост и възможност) – минимум 2 бр. на година . 3. Организиране и провеждане на публични информационни събития общо 34 - в т.ч. - 1 събитие на година осъществено с физическо присъствие във всяка община /8 общини х 2 г.=16 бр., - информационни събития (включително и онлайн събития) – минимум 5 на год.х 2 = 10 бр., - събития (включително и онлайн събития) за проактивна работа с регионални и национални медии на областно ниво - 3 на година х 2 = 6 бр., - събития (включително и онлайн събития) като част от обща информационна кампания на мрежата - 2 бр. /по едно всяка година. Целеви групи: кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ; УО и междинните звена на програмите, финансирани от ЕСИФ; обществеността. 4. Обезпечаване на работния процес - покриване разходи за офиса за ел. енергия, вода, отопление, СОТ, почистване, телефон, интернет, куриерски и пощенски услуги и др., пряко свързани с работата на ОИЦ; Разходи за осигуряване на материали и консумативи, необходими за обезпечаване работата на служителите в ОИЦ; Осигуряване на разходи за командировъчни, съгласно Наредбата за командировките в страната, за изпълнение на дейности пряко свързани с основната дейност на служителите в ОИЦ в това число срещи с бенефициенти, информационни дни на УО на ОП, информационни срещи организирани от други ОИЦ; Разходи за брандиране на ОИЦ - при нужда; Разходи за закупуване на обзавеждане и/или оборудване - при настъпване на обоснована нужда; Разходи за поддръжка и ремонт на използваното/закупеното по проекта оборудване и обзавеждане; Разходи за поддръжка, ремонт и експлоатация на МПС. Целеви групи: служители в ОИЦ; кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ; управляващите органи и междинните звена на програмите, финансирани от ЕСИФ. , Contracted Amount: 365 500.00 , Reported Amount: 344 857.97

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of employees, whose remunerations are co-funded by technical assistance, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 4.00
Indicator 2 Number of public information events, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 34.00 , Reached amount: 38.00
Indicator 3 Information materials published by type (handbooks, guidelines, books, booklets, information flyers etc.), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 4.00

Financial Information

Total Project cost 365 189.33 BGN
Grant 365 189.33 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 365 189.33 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN