Identification

UMIS Number	BG-RRP-4.020-0295-C01
Project Name	For more responsible and green Municipal Administration through the implementation of energy-efficient measures in the administrative building of the Municipality of Razgrad
Beneficiary	000505910 OBSHTINA RAZGRAD
Funding	RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order	19.06.2024
Start Date	19.06.2024
End Date	30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant	In execution (starting date)
Location of Performance	България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Разград (BG324), Разград, гр.Разград

Description

Brief description

Предложението за изпълнение на инвестицията предвижда реализацията на дейности, които ще доведат до повишаване на енергийната ефективност и увеличаване използването на енергия от възобновяеми източници в енергийното потребление на административната сграда на Община Разград. Със заложените за изпълнение дейности, обхващащи внедряването на енергоспестяващи мерки, предвидени в изготвеното обследване за енергийна ефективност и изразяващи се в топлинно изолиране на външни стени, на покрив и на под, подмяна на стара дограма със система от PVC профил и стъклопакет, подмяна на котелната инсталация и надграждане на водородната система, инсталирането на покривна фотоволтаична електрическа централа, ще се подобрят енергийните характеристики на сградата на Общинска администрация, но и ще се осигури нейната по-рентабилна експлоатация и устойчиво управление. Намаляването на емисиите на парникови газове, което ще се получи, директно ще повлияе на подобряването на микроклимата, което от своя страна ще има ефект върху предоставянето на по-качествени услуги на населението и по-добра работна среда на служителите. След реализацията на предложението за изпълнение на инвестицията административната сграда на Община Разград ще попада в клас на енергопотребление А съгласно Приложение №2, към чл. 17, ал. 5 от Наредба № РД-02-20-3 от 9 ноември 2022 г. за техническите изисквания към енергийните характеристики на сгради и очакваното спестено количество енергия ще е в размер на 55,56% от разхода за енергия за отопление на сградата.

Activities

Activity: Дейност 1. Подготвителни дейности: Дейността обхваща изпълнението на следните поддейности: - Изготвяне на обследване за енергийна ефективност, на Резюме на доклад от извършено обследване за енергийна ефективност на сграда и на сертификат за енергийни характеристики на сграда в експлоатация за административна сграда на Общинска администрация Разград, в съответствие със ЗЕЕ, Наредба Е-РД-04-2 от 16 декември 2022 г. за обследване за енергийна ефективност, сертифициране и оценка на енергийните спестявания на сгради и Наредба РД-02-20-3 от 9 ноември 2022 г. за техническите изисквания към енергийните характеристики на сгради; - Изготвяне на Технически паспорт в съответствие с изискванията, определени в глава трета на Наредба 5 от 2006 г. за техническите паспорти на строежите и Доклад за резултати от обследване на съществуващ строеж за установяване на техническите му характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал. 1, т. 1 - 5 от ЗУТ; Поддейностите са подготвителни и са изпълнени преди подаване на проектното предложение. Изготвените продукти по дейността - Енергийно обследване, резюме и валиден сертикат, както и Технически паспорт, са приложени в Секция 13. Прикачени електронно подписани документи., Contracted Amount: 10 680.00 , Reported Amount: 0.00
Activity: Дейност 2. Инженеринг за прилагане на мерки за енергийна ефективност и мерки за оползотворяване на енергия от възобновяеми източници: Дейността обхваща изготвянето на инвест. проект във фаза "работен" за внедряването на енергоефективни мерки в сградата, неговото съгласуване с компетентните органи, издаване на разрешение за строеж и същинско изпълнение на СМР дейности. Елементи са и упражняването на авторски надзор, изготвянето на експертна оценка от сертифициран енергиен одитор и въвеждането на строежа в експлоатация. Всички строително-монтажни дейности, заложени в предложението за изпълнение на инвестицията, ще бъдат изпълнени на инженеринг, който ще включва проектиране, изпълнение и авторски надзор по време на изпълнението. Дейностите по проектиране и изготвянето на инвестиционен проект, като част от инженеринга, ще обхванат всички енергоспестяващи мерки, предписани в енергийното обследване, както и допълнителните дейности по осигуряване на достъпна архитектурна среда в съответствие с изискванията на Наредба РД-02-20-2 от 26.01.2021 г. за определяне на изискванията за достъпност и универсален дизайн на елементите на достъпната среда в урбанизираната територия и на сградите и съоръженията, както и СМР предписани в график на задължителните мерки в Техническия паспорт на сградата. Проектната разработка трябва да отговаря на изискванията на всички актуални наредби и закони в Република България, като крайният резултат от изпълнението на дейностите по нея трябва да бъде постигане на класа А на енергопотребление на административната сграда. Дейностите по изпълнение на строително-монтажните работи трябва да се съобразяват със съвременните изисквания и норми на действащото законодателство, като продуктите, влагани в сградата трябва да покриват минималните изисквания на НАРЕДБА РД-02-20-1/05.02.2015 г. за условията и реда за влагане на строителни продукти в строежите на Република България. Упражняването на авторски надзор е друга изискуема по ЗУТ дейност, която ще се извършва съгласно изискванията на ЗУТ, ЗКАИИП и поднормативните актове по прилагането им. Чрез авторския надзор ще се следи за спазване параметрите на инвест. проект, за съответствие на изпълнението на строително-монтажните работи с изготвените проектни части и ще се дават указания по време на строителството. В рамките на поддейността ще се изготвят детайли или друга екзекутивна документация, при необходимост. След приключване на строителните дейности и подписването на Констативен акт за установяване годността за приемане на строежа съгласно Наредба № 3 от 31 юли 2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството (Акт 15), ще се изготви независимата експертна оценка от сертифициран енергиен одитор, която следва да докаже постигнатите стойности на заложените индикатори в преложението за изпълнение на инвестицията. Завършването на строителството и въвеждането на строежа в експлоатация ще бъде извършено по реда на ЗУТ., Contracted Amount: 4 003 620.00 , Reported Amount: 0.00
Activity: Дейност 3. Упражняване на строителен надзор: Цел на дейността е да се осигури законосъобразно и качествено стартиране, изпълнение и приключване на инженеринга. Строителният надзор ще се извършва съгласно изискванията на ЗУТ, наредбите към него и приложимото българско законодателство, които регламентират действията, които да бъдат извършени, и актовете, които да бъдат съставени в процеса на проектиране и строителство. Ангажиментите на строителния надзор обхващат следните основни групи задачи: - Технически контрол при проектирането, вкл. изготвяне на доклад за оценка на съответствието на проекта; - Строителен надзор по време на строителството в съответствие с изискванията на чл. 168 от ЗУТ и подзаконовите нормативни актове (вкл. и контрол на строителните продукти, влагани в строежа, както и на извършените СМР); - Координация на строителния процес до въвеждането на строежа в експлоатация и управление на изпълнението на строежа; - Дейност на координатор по безопасност и здраве в етапа на СМР; - Контрол на влаганите строителни продукти и на извършените СМР; - Строителен надзор по време на отстраняване на проявени скрити дефекти през гаранционните срокове; - Съставяне на Окончателен доклад за въвеждане на строежа в експлоатация; - Изготвяне на технически паспорт за строежа, съгласно Наредба № 5 от 28.12.2006 г. за техническите паспорти на строежите., Contracted Amount: 34 800.00 , Reported Amount: 0.00
Activity: Дейност 4. Организация и управление и информация и публичност: Цел на дейностите по организация и управление е да се осъществи максимално ефективно и прозрачно разходване на средствата по ПИИ, както и да се координира и контролира постигането на заложените цели. За целите на изпълнението на ПИИ ще бъде сформиран екип за управление от външни експерти с квалификация и професионален опит, съобразени със спецификата на предвидените дейности. Проектният екип ще бъде в състав - Ръководител на проекта; - Счетоводител; - Експерт СМР; - Юрист; - Технически сътрудник. Дейностите, които ще изпълняват членовете на проектния екип, обхващат и не само, експертно, организационно и техническо изпълнение на ПИИ; осъществяване на ефективно взаимодействие и координация между страните, имащи отношение към изпълнението на ПИИ; провеждането на обществените поръчки по проекта, изготвяне, при необходимост, на становища относно законосъобразността на действията на комисиите за избор на изпълнители по обществените поръчки, подготовка и окомплектоване на необходимите документи за осъществяване на контроли на проведените процедури от СНД; Подготовка на финансово-технически отчети; наблюдение и контрол върху изпълнението на сключените договори, както и извършване на проверки преди предстоящи плащания. Изпълнението на дейността ще бъде съобразено изцяло с условията и изискванията на договора за финансиране и приложенията към него, разпоредбите на приложимото национално и Европейско законодателство, изискванията на НПВУ, както и ръководствата и указанията на СНД. С оглед поддържане на адекватна одитна пътека за проследяване изпълнението и приключването на всяка една дейност по проекта, екипът ще организира архив с всички документи по договора, в който същите ще се съхраняват пет години след плащането на баланса (окончателно плащане). В тази връзка, при техническото и финансово изпълнение на договора, КП точно и недвусмислено ще въвежда цялата необходима информация в ИСМ. КП ще се съобразява със заложените срокове в приложимите инструкции и указания с оглед безпроблемното изпълнение на дейностите по проекта. Ще се осъществява хронологично, двустранно и аналитично счетоводно записване в съответствие с изискванията и основните счетоводни принципи на Закона за счетоводството. Дейности за информация и публичност С цел постигане на информираност и публичност на ПИИ ще бъдат спазени изискванията, регламентирани с разпоредбите на чл. 34 на Регламент 2021/241 на ЕП и на Съвета на ЕС от 12.02.2021 г. Ще бъде осигурена необходимата видимост на финансирането от ЕС - всички публикации, изготвени рекламно-информационни материали, отчетна документация и др. ще бъдат обозначени с емблемата на ЕС и текст, указващ "финансирано от Европейския съюз - NextGenerationEU". Община Разград ще включи на своя уебсайт кратко описание за изпълняваната инвестиция, нейните цели и очаквани резултати, като откроява финансовата подкрепа от ЕС чрез инструмента СледващоПоколениеЕС. В рамките на дейностите по публичност се предвижда провеждането на 2 пресконференции - една в началото на проекта и една в края. Целта ще бъде запознаване на местната общественост, медиите, институциите и други заинтересовани страни, с целите и очакваните резултати от изпълнението на инвестицията. На пресконференциите ще бъдат разпространени рекламно-информационни материали. На видимо място ще се постави временен билборд с големи размери за ПИИ. До една седмица след отстраняване на билборда ще се постави постоянна обяснителна табела., Contracted Amount: 65 462.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners	None
Contractors	Contractor: Haia Investstroy 2017, Contracted Amount: 3 860 436.00 , Reported Amount*: 0.00
Subcontractors	Subcontractor: KUTSAROV amp; SONS - ARCHEON GP, Contracted Amount: 159 264.00 Subcontractor: DAMEV Ltd, Contracted Amount: 265 440.00 Subcontractor: SOLAR SYSTEMS BUILD, Contracted Amount*: 265 440.00
Members of the Consortium	Member of the Consortium: Scorpion Investstroi, Contracted Amount: 0.00 Member of the Consortium: HAQ-S, Contracted Amount: 0.00
Notes: * The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons: For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor The beneficiary has reported over again expenses to the MA ** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1	Намаляване на емисиите на парникови газове, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 210.53 , Reached amount: 0.00
Indicator 2	Completed energy-efficiency renovation of non- residential buildings – renovated surface of public buildings (sub-measure 2), Measure Unit: m2, Base Value: 0.00 , Target amount: 9 475.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3	Reduction of annual primary energy consumption, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 035 692.46 , Reached amount: 0.00
Indicator 4	Completed energy renovation of non-residential buildings – number of renovated buildings (sub-measures 2 and 3), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost	4 114 562.00 BGN
Grant	3 993 182.00 BGN
Self amount	121 380.00 BGN
Total actual amounts paid	0.00 BGN
Percentage of EU co-financing	83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

¹ The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

² A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1	Subject to due process: Избор на изпълнител на дейности по организация и управление на проекта, Estimated Amount: 64 800.00
Procedure 2	Subject to due process: Изготвяне на независима експертна оценка за потвърждение на постигнати енергийни спестявания, Estimated Amount: 9 600.00
Procedure 3	Subject to due process: Изпълнение на мерки и дейности за информация и публичност, Estimated Amount: 7 200.00
Procedure 4	Subject to due process: Инженеринг - проектиране и изпълнение на СМР и упражняване на авторски надзор по време на строителството за прилагане на мерки за енергийна ефективност и мерки за оползотворяване на енергия от възобновяеми източници на сграда на общинска администрация град Разград, бул. "Бели лом" 37а, гр. Разград, община Разград, област Разград, Estimated Amount: 3 326 350.00 Differentiated position 1: Инженеринг - проектиране и изпълнение на СМР и упражняване на авторски надзор по време на строителството за прилагане на мерки за енергийна ефективност и мерки за оползотворяване на енергия от възобновяеми източници на сграда на общинска администрация град Разград, бул. "Бели лом" 37а, гр. Разград, община Разград, област Разград Contractor: Haia Investstroy 2017 Contract total funded value: 3 860 436.00
Procedure 5	Subject to due process: Упражняване на строителен надзор по проект "За по-отговорна и зелена Общинска администрация чрез внедряване на енергийноефективни мерки в административната сграда на Община Разград", Estimated Amount: 34 800.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN