Identification

UMIS Number BGHOMEAFFAIRS-2.001-0001-C02
Project Name Extension of the Communication Infrastructure of MoI
Beneficiary 129010698 Communication and Information Systems Directorate, Ministry of Interior
Funding NFM ==> Home Affairs
Date of the Contract/Order 14.10.2019
Start Date 14.10.2019
End Date 12.07.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description 
Предварително дефинираният проект има за цел да засили оперативната съвместимост и координацията на националните правоприлагащи органи. Това ще бъде постигнато чрез развитие на комуникационната система ТЕТРА в районите на българо-гръцката граница, които се използват като канали за незаконна миграция; трафик на наркотици и хора, както и секс туризъм и робство. В посочените области се очакват и вторични движения на нелегални имигранти от Гърция с бъдещото присъединяване на България към Шенгенското пространство и ще бъдат разгледани от проекта. Проектът допълнително ще допринесе за подобряване на възможностите на българските правоприлагащи институции за обмен на информация и сигурни комуникации с гръцките колеги. 
Проектът е насочен към нуждите за по-добро радио покритие по българско-гръцката граница и по-специално в районите на област Благоевград (градовете Банско и Гоце Делчев) и област Смолян (град Доспат).
Предварително дефинираният проект е включен в подписаното Програмно споразумение между Министерството на външните работи на Норвегия и Централното координационно звено в Министерския съвет.
Activities
  • Activity: Доставка, инсталиране, интегриране и тестване на комуникационно оборудване и софтуер и обучение на технически персонал на МВР за експлоатация и поддръжка на комуникационната инфраструктура: Дейността е етап от разширяването на обхвата на мрежата на МВР по ТЕТРА стандарт. Това ще допринесе за разширяване на радиопокритието по протежение на българо-гръцката граница, а именно района на област Благоевград - гр. Банско и гр. Гоце Делчев, и района на област Смолян - гр. Доспат. Очаква се в рамките на дейността да бъдат доставени, инсталирани и въведени в експлоатация нови базови станции по ТЕТРА стандарт и интеграцията им в съществуващата ТЕТРА система на МВР. Към настоящия момент в района на гр. Банско, гр. Гоце Делчев и гр. Доспат няма изградени елементи от ТЕТРА мрежата на МВР и няма радиопокритие от комуникационната система ТЕТРА. Създадената организация на силите и средствата на Министерството на вътрешните работи се основава на областен принцип и изграждането на радиопокритие в област, където то не съществува, ще допринесе за завършването на комуникационната система и по този начин ще спомогне за подобряване на координацията между отговарящите структури. Дейността ще бъде извършена от външен изпълнител, избран в процедура по ЗОП. Предвижда се доставеното комуникационно оборудване да се използва не по-малко от 5 години. Заложено е изискване към изпълнителя за осигуряване на гаранционна поддръжка на оборудването за срок от 3 години. След изтичане на гаранционната поддръжка на елементите, МВР ще осигури техническата поддръжка на доставеното оборудване за оставащия срок на експлоатация. Експерти на ДКИС ще подготвят техническите спецификации и всички необходими документи за подготовка на процедура по ЗОП за избор на външен изпълнител. Предвижда се експерти от ДКИС-МВР да участват в посещения на потенциалните места за разполагане на комуникационното оборудване и необходимите тестови изпитания за приемане на дейностите по проекта. За тази цел са предвидени разходи за възнаграждения и командировки на служителите. Предвидено е провеждането на обучение на технически персонал на МВР за експлоатация и поддръжка на комуникационната инфраструктура. В рамките на дейностите ще бъде проведено специализирано обучение на не по-малко от 15 служители от ДКИС. Изпълнителят ще осигури визуалната идентификация по проекта, като постави стикери на оборудването и информационни табели/билбордове в съответствие с локацията на дейносттите по проекта., Contracted Amount: 2 730 894.19 , Reported Amount: 2 731 596.97
  • Activity: Информация и публичност: Дейността е съобразена с изискванията за информация и публичност в Анекс 3 към Регламента за изпълнение на НФМ 2014-2021 г., във връзка с чл.3.3, параграф 3 на Регламента; Комуникационния план на Програма „Вътрешни работи“ на България 2014-2020; Указанията за информация и публичност 2014-2021; Ръководството за комуникация и дизайн, финансов механизъм на ЕИО и Норвегия за периода 2014-2021; Системи за управление и контрол на изпълнението на програма Вътрешни работи на НФМ 2014-2021. Тя включва: - провеждане на откриваща и закриваща пресконференции и провеждане на заключителна конференция; - изработване на рекламни материали; - Интернет страница за проекта; След подписване на договор за финансиране на проекта, сключен между изпълнителя и Програмния оператор, ДКИС-МВР ще информира обществеността за получената подкрепа на специална Интернет страница за проекта. На него ще се представя информация за изпълнението на проекта и ще се публикуват доклади за постигнатото по него. - осигуряване на визуализация върху доставеното оборудване и на местата, където то се поставя. С цел осигуряване на визуална идентификация на доставеното и инсталирано оборудване, както и на финансовата подкрепа от НФМ 2014-2021 изпълнителят по дейност 1 поставя на видимо място стикери, съобразени с размера и повърхността на артикулите, и осигурява информационни табели/билбордове съобразно мястото на дейностите по проекта., Contracted Amount: 3 878.80 , Reported Amount: 3 847.68
  • Activity: Управление на проекта : В рамките на тази дейност ще бъдат извършени действия за мониторинг на напредъка на проекта, за координиране на изпълнението на проекта и постигане на очакваните ключови резултати. Експертите на ДКИС-МВР ще определят възможностите и рисковете за проекта и ще се грижат за изпълнението на препоръките, представени от контролните органи и органите на МВР. Освен това те ще работят в тясно сътрудничество с изпълнителите. Докладите за напредъка на проекта ще бъдат редовно предоставяни на Програмния оператор. Предвижда се създаване на управленски екип и звено от експерти. Тяхната работа ще се ръководи от изискванията на Системите за управление и контрол на Програма "Вътрешни работи" на НФМ 2014-2021 и Регламента за прилагане на норвежкия финансов механизъм 2014-2021, както и нормативните документи. Експертите ще участват в дейности, организирани от Програмния оператор, ще докладват регулярно за напредъка на проекта и при необходимост, за всички възникнали трудности., Contracted Amount: 3 347.01 , Reported Amount: 2 383.84

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: TELCOM ENGINEERING LTD., Contracted Amount*: 2 268 660.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: KINSE , Contracted Amount*: 3 847.68 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Percentage of coverage of the single radio system TETRA standart in Blagoevgrad district extended, Measure Unit: %, Base Value: 30.00 , Target amount: 60.00 , Reached amount: 60.00
Indicator 2 Number of technical staff for operation and maintenance of the communication infrastructure trained (disaggregated by gender), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 15.00 , Reached amount: 15.00
Indicator 3 Percentage of coverage of the single radio system TETRA standard in Smolyan district extended, Measure Unit: %, Base Value: 70.00 , Target amount: 80.00 , Reached amount: 80.00
Indicator 4 Number of new TETRA base stations (inc. hardware and software) delivered and installed, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 6.00

Financial Information

Total Project cost 2 708 598.83 BGN
Grant 2 708 598.83 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 2 708 598.83 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка, инсталиране, интегриране и тестване на комуникационно оборудване и софтуер и обучение на технически персонал на МВР за работа и поддръжка на комуникационната инфраструктура, Estimated Amount: 2 722 393.00
  • Differentiated position 1: Доставка, инсталиране, интегриране и тестване на комуникационно оборудване и софтуер и обучение на технически персонал на МВР за работа и поддръжка на комуникационната инфраструктура
    Contractor: TELCOM ENGINEERING LTD.
    Contract total funded value: 2 268 660.00
Procedure 2 Subject to due process: Разработка на рекламни материали за проекта , Estimated Amount: 3 858.72
  • Differentiated position 1: Осигуряване на рекламни материали
    Contractor: KINSE
    Contract total funded value: 3 847.68

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN