Identification

UMIS Number BG16M1OP002-1.009-0005-C03
Project Name Integrated investment project in the water sector agglomeration Primorsko-Kiten
Beneficiary 102164063 Municipality Primorsko
Funding CF ==> Environment
Date of the Contract/Order 21.01.2017
Start Date 21.01.2017
End Date 18.02.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Югоизточен, Бургас, Приморско, гр.Приморско

Description

Brief description
„Интегриран инвестиционен проект във водния    сектор на агломерация Приморско-Китен “ е разработен с оглед преодоляване на проблемите, свързани със съществуващата инфраструктура за  осигуряване на екологосъобразно пречистване и заустване на битовите отпадъчни води. Основните дейности, предвидени рамките на проекта са следните: 1. Разширяване на съществуваща ПСОВ за 55 000 ЕЖ, с механично и биологично стъпало и степен на пречистване, удовлетворяваща изисквания на Директива 91/271/ЕИО, вкл. довеждаща техническа инфраструктура. В резултат на изпълнението на проекта ще бъде постигнато подобряване на качеството на живот на населението на територията на гр. Приморско и гр. Китен, преодоляване на здравно-екологичните рискове и предоставянето на качествени екологични услуги на гражданите, като основна целева група. Очакваният брой население, което ще се обслужва от рехабилитираната водоснабдителна инфраструктура е 3948 постоянни жители. Очакваният брой на населението, което ще се обслужва от рехабилитираната смесена система, е стотици хиляди туристи, които посещават двата града, разположение на черноморието през летния сезон. Пречиствателната станция ще обслужва 55 000 ЕЖ.
Activities
  • Activity: Избор на изпълнител за доставка на канцеларски материали и оборудване по проект "Интегриран инвестиционен проект във водния сектор на агломерация Приморско-Китен": Дейността по доставка на канцеларски материали включва доставка на следното: компютри /лаптопи с операционна система - 6 броя Мултифункционално устройство - 1 брой Класьори - 200 броя Папки - 500 броя Джобове - 1000 броя Пликове - 200 броя Хартия А4 - пакет - 500 броя Хартия А3 - пакет - 100 броя метални шкафове -15 броя Тонер - черно бели -100 броя Тонер - цветни - 60 броя Целта на доставката на канцеларски материали и оборудване е да обезпечи Екипа за управление на проекта от страна на всичко необходимо като техника и материали за гладката и безпроблемна работа по управлението, отчитането и контрола на проекта. , Contracted Amount: 59 865.29 , Reported Amount: 59 865.29
  • Activity: „Препработка на документация за провеждане на обществени поръчки за проект "Интегриран инвестиционен във водния сектор на агломерация Приморско - Китен": Дейността включва преработка на съществуващи документации за обществени поръчки за обект "Интегриран инвестиционен във водния сектор на агломерация Приморско - Китен". Препработката е сцел да приведе съществуващите документации съгласно влязъл в сила ЗОП от 15.04.2016г., Contracted Amount: 29 990.00 , Reported Amount: 29 990.00
  • Activity: "Инженеринг за разширяване и модернизация на ПСОВ за агломерация Приморско - Китен": Изпълнение на строителни работи съгласно одобрения проект и програмата за изпълнение на дейностите, включително: Изпълнение на строително-монтажни работи; Осигуряване работа на съществуващите съоръжения по пречистване на водата и третиране на утайките по време на строително-монтажните работи; Доставяне, монтиране и пускане в експлоатация на технологично и друго оборудване, свързано с процесите на пречистване на отпадъчните води и обработка на утайките; Осъществяване на авторски надзор, технически решения, технологичен контрол и съдействие при въвеждане на обекта в експлоатация; Всички дейности и процеси по необходимите строителни, конструктивни, механични, електро и др. дейности, ; Земни работи и окончателно засипване, дренаж (включително извозване и депониране на материали и земни маси, ако е необходимо; Изграждане или реконструкция на всички външни покрития (мазилки, армировка, зидария, скелетни и покривни конструкции, изолиране, измазване и т.н.); Всички довършителни и монтажни работи на станцията; Всички дейности по реконструкцията на съществуващи сгради включително огради Разрушаване на съществуващи конструкции, които трябва да бъдат премахнати, включително тръби; Свързване на новите инсталации със съществуващите съоръжения (тръби). 3. Изпълнение на част „електро, електро- механично и хидро- механично оборудване” съгласно одобрения проект и програмата за изпълнение на дейностите, включително доставката, изпитването и транспортирането до площадката на всички необходими материали и оборудване и тяхното влагане или монтаж и настройване. 4. Пускане в експлоатация на инсталациите и извършването на изпитания, определени в Изискванията на Възложителя - Изготвяне на екзекутивна документация и кадастрални заснемания на целия обект съгласно чл. 52 от Закона за кадастъра и имотния регистър; - Извършване на изпитания на съоръженията и изготвяне на необходимата документация, съгласно Наредба № 3/31.07.2003 г., както и предаване на обекта, съгласно действащото в законодателство (Наредба № 2 от 31.07.2003 г.); - Обучаване на персонала за наблюдение на пречиствателните процеси на ПСОВ; - Гарантиране показателите за заустване, съгласно разрешителното за заустване и покриване на необходимите гаранции съгласно договора; - Гарантиране отстраняването на евентуално появили се дефекти в едногодишен период, след издаване на Протокол Образец № 16. , Contracted Amount: 20 220 309.04 , Reported Amount: 19 584 538.14
  • Activity: Изготвяне на комплексен доклад за оценка на съответствието на работни инвестиционни проекти осъществяване на независим строителен надзор на изпълнението на СМР на обект "Интегриран инвестиционен проект във водния сектор на агломерация Приморско-Китен": пражняване на строителен надзор по време на строителството в съответствие с изискванията на чл. 168 от Закона за устройство на територията (ЗУТ) и подзаконовите нормативни актове (вкл. и контрол на Строителните продукти, влагани в Строежа, както и на извършените СМР); б) Координация на строителния процес до въвеждането на Строежа в експлоатация; в) Управление на изпълнението на Строежа г) Дейност на координатор по безопасност и здраве за етапа на изпълнение на Строежа, съгласно минималните изисквания за здравословни и безопасни условия на труд при извършване на строителни и монтажни работи; д) Контрол на Строителните продукти, влагани в Строежа, както и на извършените строително - монтажни работи е) Отчитане хода на изпълнение на Договора и на извършените СМР; Изпълняване на всички останали задължения на Консултанта, предвидени в договора за обществена поръчка, договора с Изпълнителя на строителството и законовите разпоредби. Разходи за изготвяне на доклад за оценка на съответствието - 30 000 лв. без ДДС Разходи за осъществяване на независим строителен надзор - ...350 000 лв. без ДДС, Contracted Amount: 440 400.00 , Reported Amount: 440 400.00
  • Activity: Осъществяване на теническа помощ при изпълнението на проект "Интегриран инвестиционен проект във водния сектор на агломерация Приморско-Китен": Основна цел е да бъде осъществена консултантска подкрепа от инженери, икономисти, юристи и експерти по управление и отчитане на инвестиционни проекти, която да подкрепя ЗИП при организацията и управлението на проекта (без да дублира задълженията на членовете на ЗИП), като крайният общ резултат от дейността е успешно завършен и отчетен ДБФП от страна на общината. Дейността включва услуги свързани с: Подпомагане на общината при подготовка на искания за средства, доклади, справки и приложения към тях, както и всякаква друга документация във връзка с изпълнението на дейностите, която да се представя пред Управляващия орган на ОПОС; Съблюдава коректното и навременно изпълнение на дейностите по проекта; Съблюдава спазването на всички нормативни документи на ОПОС и общите нормативни документи за изпълнение на проекти, финансирани със средства на ЕС; Участва при изготвяне на справките и докладите за напредъка по изпълнение на проекта (технически и финансови), като идентифицира своевременно несъответствия и проблеми и предлага корективни действия за преодоляването им; Следи за коректното изпълнение и отчитане на отделните договори, сключени с външни изпълнители за изпълнение на отделните дейности; Обезпечава правно-нормативното обслужване на проекта, включително относно спазване на изискванията и нормативните документи на ОПОС; Идентифицира и докладва своевременно на ръководителя на проекта за констатирани нередности при изпълнението на проекта, както и за случаи, в които може да се предполага, че са налице нередности; Организиране и отстраняване на непълноти и/или несъответствия в отчетните документи на проекта; При извършване на разходи по договорите се произнася по съответствието на разхода с поетото задължение; Съдействие при подготовката на необходимите протоколи и условия за започване на строителство, в които има задължително участие на Възложителя или на негов упълномощен представител; Подпомагане на Общината, в качеството й на Възложител по смисъла на ЗУТ или участва от нейно име в оформянето на техническите протоколи и съгласувателни процедури в процеса на изпълнение на договорите за строителство и строителен надзор, според изискванията на действащото законодателство; Контролиране на дейността на строителния надзор; Указва и препоръчва създаването на качествена система за контрол на строителя и строителния надзор на обекта; Информиране своевременно ръководителя на проекта при промяна на напредъка на работите, който води до натрупване на закъснение; Идентифициране на необходимостта от документи/становища/разрешителни от местни и национални органи и институции във връзка с изпълнението на проекта; Съдействие за повишаване на административния капацитет за управление и изпълнение на инвестиционни проекти, финансирани от ЕС; Във връзка с правилното изпълнение и отчитане на дейностите по проекта, ще се оказва съдействие на ЗИП, сформиран със заповед на кмета на общината, свързано със задължението им да следят за спазването на всички изисквания на нормативните документи на ОПОС и указанията на МФ относно разходването на средства по Структурните и Кох. фонд на ЕС, в това число и: поддържане на адекватна счетоводна аналитичност в рамките на съществуващата счетоводна система на Общината за всички свързани с проекта транзакции; верифициране на разходите, вкл. цялостно наблюдение и контрол върху финансовия и физическия напредък по проекта за потвърждаване на , Contracted Amount: 479 760.00 , Reported Amount: 479 690.00
  • Activity: Осъществяване на мерките по информация, комуникация и визуализация на проект "Интегриран инвестиционен проект във водния сектор на агломерация Приморско-Китен": Дейността по осъществяване на информация, комуникация и визуализация на проекта включва следните специфични мероприятия: • подготовка и разпространение на печатни информационни материали /брошури, дипляни/ в тираж от 1 000 бр. • провеждане на 3 публични събития (пресконференции) • организиране и провеждане на официални церемонии - първа копка и откриване на обектите – 1 бр. • изработване, доставка и монтаж на 2 /два/ билборда • изработка, доставка и монтаж на постоянни обяснителни табели – 2 (два) броя • информационни табели - 2 бр. • периодично публикуване на информационни материали и прессъобщения на официалната интернет страница на ОбщинаПриморско • изработване и разпространение в електронните медии на видео филм (клип), отразяващ напредъка по изпълнението на проекта • изработка и доставка на информационни стикери – 150 броя. • Разработване на интернет банер • Публикации /съобщения в местен печат или телевизия • Банер/транспарант – 1 бр. • Промоционални материали: - Флаш памет – 350 бр. - Конферентни чанти – 350 бр. - Тефтери – 350 бр. - Химикалки – 350 бр., Contracted Amount: 117 240.00 , Reported Amount: 117 240.00
  • Activity: Организация и управление на проекта: Община Приморско, в качеството си на бенефициент по ОП „Околна среда 2014-2020“ е пряко отговорна за управлението на проекта и осигуряване качественото изпълнение на заложените дейности. За ефективното и качествено изпълнение на инвестиционен проекта и осигуряване на ясно разделение на функциите и задачите, свързани с управление, координация, мониторинг и контрол, провеждане на обществени поръчки, верификации, осчетоводяване и разплащания, мониторинг и докладване, осигуряване на информация и публичност и оценка, екипът, отговорен за управлението на проекта, ще бъде сформиран, както следва: функциите на екипа за управление на проекта ще бъдат възложени на експерти, назначени на срочен трудов договор за целите на проекта или по договори за услуга, сключени по реда на ЗЗД /граждански договори/ след проведени за избор на изпълнител по предвидения в ЗОП ред, или служители на общинска администрация Приморско, притежаващи специални знания и умения, които да гарантират изпълнението на предвидения за реализация обем от дейности в срок. За управление на дейностите по настоящия проект след одобрение на проектното предложение и подписване на ДБФП ще бъде създадена самостоятелно обособена организационна структура за управление на проекта, както следва: - Ръководител на проект; - Координатор на проект; - Финансист на проект; - Технически сътрудник „ПСОВ“; - Юрист на проекта, изпълняващ функциите и на лице по нередности; - Лице мониторинг на проекта и координатор информация и комуникация; - Служител на асоциирания партньор (ВиКБургас) Квалификационните изисквания и задълженията на всеки един от членовете на ЕУП, са подробно описани в т. 7 Екип от настоящия формуляр. За определяне на Екипа за управление на проекта ще бъде издадена Заповед на кмета на община Приморско, която ще включва всички длъжности от екипа за управление на проекта, като се посочва дейността, която ще изпълняват във връзка с проекта (ръководител, координатор и т.н.), образование, минимална образователно-квалификационна степен за съответната длъжност, основната заплата, където е приложимо и периода на изпълнение, месечния размер и общия размер на възнаграждението, което следва да получи всеки служител и документите, въз основа на които се доказва положения труд от всеки. При изпълнение на възложените задължения, членовете на ЕУП ще спазват европейското и българското законодателство, както и указанията на оперативна програма „Околна среда 2014 – 2020 г.” Във връзка с изпълнението на настоящия инвестиционен проект ще се прилагат следните правила, процедури и методи на комуникация и докладване: Процедури за верификация, осчетоводяване на извършените разходи, разплащания с изпълнителите и подготовка на искания за средства на ниво проект: Процедури за мониторинг (проверки на място) и докладване; Процедурите за мониторинг (проверки на място) и докладване; Процедури за администриране и докладване на нередности; Процедура за осигуряване на информация и комуникация; Процедури за съхранение на документи; Всеки от членовете на Екипа за управление на проекта ще се отчита директно на Ръководителя на проекта, който от своя страна ще одобрява или връща за корекция извършената работа. За всеки член от екипа ще бъде съставена подробна длъжностна характеристика с описание на конкретните му задължения, степен на йерархия, задачи, отговорности, работно място. В трудовите договори ще бъдат разписани задълженията и правата, начина на предаване и отчитане на работа, както и санкции, в случай на некоректно изпълнение на вменените ми задължения. Механизмите за контрол при изпълнение на договорите за общ. поръчки както контрола по разплащане на договорите ще бъде подробно описан в изброените по - горе процедури за мониторинг и верификация., Contracted Amount: 285 000.00 , Reported Amount: 262 733.71
  • Activity: Разходи за такси, разрешителни и т.н.: Дейността включва всички разходи, които Бенефициента - Община Приморско ще е длъжна да разплати. А именно такса за разрешителни, такса за съгласуване на работния проект, такса за включване на допълнителни мощности за ПСОВ към електроразпределителното дружество, такса за съгласуване с пожарна, такса за издаване на разрешение за строеж и Разрешение за експлоатация, както и всички други видове такси и разрешителни, които са необходими за законосъобразното започване на строителните дейности и въвеждане на обектите в експлоатация., Contracted Amount: 60 000.00 , Reported Amount: 41 655.77

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Dukena, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: PANDA, Contracted Amount*: 49 887.74 , Reported Amount**: 59 865.29
  • Contractor: Emiliya, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Galina, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Ekaterina, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Lyuba, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: BULCONS GROUP EOOD, Contracted Amount*: 399 800.00 , Reported Amount**: 479 690.00
  • Contractor: Consortium Stroycontrol Max Er, Contracted Amount*: 367 000.00 , Reported Amount**: 440 400.00
  • Contractor: DIREKTSIYA ZA NATSIONALEN STROITELEN KONTROL, Contracted Amount*: 2 050.00 , Reported Amount**: 2 050.00
  • Contractor: Consortium Black Sea Group, Contracted Amount*: 16 850 257.53 , Reported Amount**: 19 584 538.14
  • Contractor: Marya, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Elektrorazpredelenie Yug EAD, Contracted Amount*: 30 000.00 , Reported Amount**: 39 605.77
  • Contractor: Urista Group Ltd, Contracted Amount*: 97 700.00 , Reported Amount**: 117 240.00
  • Contractor: Mariya, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Savina, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ILC Industrial amp; Investment Company EOOD, Contracted Amount*: 29 990.00 , Reported Amount**: 29 990.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Amount of pollution load that receives full collection and treatment in compliance with the legislation, Measure Unit: Екв. ж., Base Value: 37 065.00 , Target amount: 37 065.00 , Reached amount: 37 065.00
Indicator 2 Constructed/Rehabilitated/Reconstructed WWTP, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Additional population served by improved wastewater treatment, Measure Unit: еквивалент жители, Base Value: 0.00 , Target amount: 55 000.00 , Reached amount: 55 000.00

Financial Information

Total Project cost 16 835 957.54 BGN
Grant 15 159 957.60 BGN
Self amount 1 675 999.94 BGN
Total actual amounts paid 15 159 957.60 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 0.00 0.00 0.00 0.00 Обединение БЛЕК СИЙ ГРУП
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 16 507.66 1 842.34 18 350.00 ДЗЗД Стройконтрол Макс Ер
Нарушения в документацията за обществени поръчки 0.00 0.00 0.00 0.00 Обединение БЛЕК СИЙ ГРУП
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 8 631.66 875.25 9 506.91 ЮРИСТА ГРУП ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 157.43 15.96 173.39 ЮРИСТА ГРУП ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 35 966.00 3 646.95 39 612.95 БУЛКОНС ГРУП ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Осъществяване на теническа помощ при изпълнението на проект "Интегриран инвестиционен проект във водния сектор на агломерация Приморско-Китен", Estimated Amount: 405 000.00
  • Differentiated position 1: „Разходи за организация и управление до 10 на сто от общите допустими разходи по проект “Осигуряване на устойчива заетост в “Ресторанти Италия” ЕООД“
    Contractor: BULCONS GROUP EOOD
    Contract total funded value: 399 800.00
Procedure 2 Subject to due process: “Избор на изпълнител за доставка на канцеларски материали и оборудване по Проект BG16M1OP002-1.009-0005 „Интегриран инвестиционен проект във водния сектор на агломерация Приморско-Китен“ , Estimated Amount: 50 000.00
  • Differentiated position 1: „Разходи за организация и управление до 10 на сто от общите допустими разходи по проект “Осигуряване на устойчива заетост в “Ресторанти Италия” ЕООД“
    Contractor: PANDA
    Contract total funded value: 49 887.74
  • Differentiated position 2: “Избор на изпълнител за доставка на канцеларски материали и оборудване по Проект BG16M1OP002-1.009-0005 „Интегриран инвестиционен проект във водния сектор на агломерация Приморско-Китен“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: “Избор на изпълнител за доставка на канцеларски материали и оборудване по Проект BG16M1OP002-1.009-0005 „Интегриран инвестиционен проект във водния сектор на агломерация Приморско-Китен“
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: „Избор на изпълнител/и за Осъществяване на мерките по информация, комуникация и визуализация на проект "Интегриран инвестиционен проект във водния сектор на агломерация Приморско-Китен“ , Estimated Amount: 100 000.00
  • Differentiated position 1: „Избор на Изпълнител за организиране и провеждане на информационни събития и осъществяване на мерки за информация и публичност“
    Contractor: Urista Group Ltd
    Contract total funded value: 95 950.00
  • Differentiated position 2: „Избор на Изпълнител за изработка на информационни и рекламни материали“.
    Contractor: Urista Group Ltd
    Contract total funded value: 1 750.00
Procedure 4 Subject to due process: „Изготвяне на оценка на съответствието на инвестиционни проекти и упражняване на строителен надзор при изпълнение на СМР по проект „Интегриран инвестиционен проект във водния сектор на агломерация Приморско-Китен", Estimated Amount: 380 000.00
  • Differentiated position 1: „Изготвяне на оценка на съответствието на инвестиционни проекти и упражняване на строителен надзор при изпълнение на СМР по проект „Интегриран инвестиционен проект във водния сектор на агломерация Приморско-Китен"
    Contractor: Consortium Stroycontrol Max Er
    Contract total funded value: 367 000.00
Procedure 5 Subject to due process: „Инженеринг за разширяване и модернизация на ПСОВ за агломерация Приморско – Китен“, Estimated Amount: 17 407 290.84
  • Differentiated position 1: „Инженеринг за разширяване и модернизация на ПСОВ за агломерация Приморско – Китен“
    Contractor: Consortium Black Sea Group
    Contract total funded value: 16 850 257.53
Procedure 6 Subject to due process: „Преработки на документация за провеждане на обществени поръчки за проект "Интегриран инвестиционен във водния сектор на агломерация Приморско - Китен", Estimated Amount: 29 900.00
  • Differentiated position 1: „Преработки на документация за провеждане на обществени поръчки за проект "Интегриран инвестиционен във водния сектор на агломерация Приморско - Китен"
    Contractor: ILC Industrial amp; Investment Company EOOD
    Contract total funded value: 29 990.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN