Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.008-2226-C02
Project Name "Improving human resources management and working conditions in "BRIAN TERMOIZOL" Ltd. "
Beneficiary 128595875 BRIAN TERMOIZOL Ltd
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 22.05.2017
Start Date 01.06.2017
End Date 01.12.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Югоизточен, Ямбол, Ямбол, гр.Ямбол

Description

Brief description
С реализацията на настоящия проект се цели подобряване на работната среда на заетите лица в "БРАЯН ТЕРМОИЗОЛ" ЕООД"- обща целева група, чрез идентифициране на техните нужди и проблеми и прилагането на мерки за решаването им. За постигане на целите заложени в стратегията за развитие на фирмата по проекта ще се разработи и внедри информационна система за управление на човешките ресурси, съобразена със специфичните характеристики на структурата на персонала. С изпълнение на проектните дейности ще се инвестира и в човешки капитал посредством мерки в подкрепа удължаването на трудовият живот на по-възрастните служители (над 54 години). Реализацията на проекта също така ще подобри професионалния и здравния статус  целевата група, чрез превенция на риска - закупуване на ЛПС и колективни средства за защита.  За повишаване на мотивацията и преодоляване на стреса в проекта е предвидено обособяване на места за спорт и хранене Създаването на социални придобивки е насочено изцяло към удовлетворяване необходимостта на целевата група от съчетаване на личния и професионалният живот. Очакван резултат от изпълнението на дейностите по проекта е подобряване качеството на работните места в предприятието успоредно с удовлетворяване на потребността на "БРАЯН  ТЕРМОИЗОЛ" ЕООД от повишаване производителността на труда на служителите в дългосрочен план. Основни дейности по проекта са: 
1. ОПТИМИЗИРАНЕ НА СИСТЕМАТА ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА ЧОВЕШКИТЕ РЕСУРСИ; 
2. ЗАКУПУВАНЕ НА ЛПС И СПЕЦИАЛНО РАБОТНО ОБЛЕКЛО;
2. ОСИГУРЯВАНЕ НА СРЕДСТВА ЗА КОЛЕКТИВНА ЗАЩИТА; 
3. ОБОСОБЯВАНЕ НА МЕСТА ЗА СПОРТ И ПОЧИВКА; 
4. ИНФОРМАЦИЯ И КОМУНИКАЦИЯ; 
5. ОРГАНИЗАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТА.
Activities
  • Activity: ОПТИМИЗИРАНЕ НА СИСТЕМАТА ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА ЧОВЕШКИТЕ РЕСУРСИ: Дейността е насочена към оптимизация на управлението на човешките ресурси в "БРАЯН ТЕРМОИЗОЛ" ЕООД. Необходимостта от въвеждане на промени в системата е обвързана със стратегията за развитие на дружеството за постигане на устойчив растеж, която освен с подобряване на качеството на предлаганите продукти, е насочена и към подобряване на работната среда за служителите и намаляване негативното въздействие върху околната среда. Целта на настоящата дейност е да бъде изградена ефективно функционираща система за управление на човешките ресурси, чрез създаване на вътрешно фирмена нормативна уредба, обслужване на процеса по подбор и наемане, обучение и преквалификация на персонала, отчитане на труда при прилагане гъвкави форми на заетост, комуникационни канали и взаимовръзки, контрол на работното време и достъпа, анализи, прогнози и др., която да бъде управлявана от специфично разработен софтуер. Акцентът при въведените нови мерки за управление на човешките ресурси в "БРАЯН ТЕРМОИЗОЛ" ЕООД ще бъде поставен върху: А/ Оптимизация на работните процеси, вкл. въвеждането на гъвкави форми на заетост – предвидените промени в системата за управление на човешките ресурси ръководството на дружеството цели оптимизира раб. процеси, като: - Въведе гъвкави граници на работното време; - - Въведе гъвкави работни часове за определен период; -.Въведе възможност за ротация на длъжности в рамките на организацията; - Въведе възможност за промяна на трудовите задължения в рамките на длъжността; Горепосочените въведения са пряко обвързани с производствения процес. Чрез въвеждането на тези мерки ще бъде осигурен възможност, на лицата от целевата група, за по-лесно съвместяване на професионалния и личния живот, както и възможност за учене на работното място. Б/ Насърчаване на по-възрастните служители и удължаване на професионалния им живот - възрастните работещи са съществена част от работната сила в развитите общества. В тази връзка, а и като част от политиката на дружеството по отношение на служителите над 54-годишна възраст, ръководството на "БРАЯН ТЕРМОИЗОЛ" ЕООД ще въведе мерки, свързани с адаптирането на личните работни задачи съобразно силните страни, нуждите и възможностите на възрастните служители, като: Намаляване на физическото натоварване; Въвеждане на кратки почивки в работния процес; Менторство от страна на по – възрастните по отношение на младите и неопитни служители. С успешното изпълнение на дейността ще допринесе за развитие на политиката на дружеството в областта на опазването на околната среда, чрез ресурсна ефективност - виртуализиране на голяма част от документооборота на хартиен носител., Contracted Amount: 77 000.00 , Reported Amount: 76 500.00
  • Activity: ЗАКУПУВАНЕ НА ЛПС И СПЕЦИАЛНО ОБЛЕКЛО: В рамките на дейността ще бъдат закупени лични предпазни средства за заетите в предприятието служители. Въз основа на извършена оценка на риска, определените рискове при различните извършвани трудови дейности, допълнителните рискове и политиката на "БРАЯН ТЕРМОИЗОЛ" ЕООД, насочена към подобряване на професионалния и здравен статус на работниците, се предвижда закупуването на лични предпазни средства, които отговарят на всички изисквания на приложимото законодателството в областта на безопасните условия на труд. Предвидените за закупуване лични предпазни средства ще заменят наличните такива, които с оглед периода на износване и интензивността на работния процес на служителите, вече са загубили част от защитните си качества и представляват риск за осигуряване здравето и безопасността на работещите. Необходимостта от подмяна на наличните лични предпазни средства е породена от амортизация на значителна част от тях вследствие на продължително им използване в цеховете на предприятието. Бройките на ЛПС и специалното облекло са предвидени спрямо цикълът им на износване и продължителността на проекта, Contracted Amount: 84 080.00 , Reported Amount: 84 051.67
  • Activity: ОСИГУРЯВАНЕ НА СРЕДСТВА ЗА КОЛЕКТИВНА ЗАЩИТА: Настоящата дейност е насочена към закупуване на средства за колективна защита за заетите в дружеството, чрез които да се повиши безопасността при работата. Предвидените за закупуване колективни средства за защита са изцяло съобразени с предписанията СТМ в изпълнение на програмата за минимизиране на риска. Необходимите средства за колективна защита, които ще се използват от служителите на дружеството, ангажирани с заваръчният процес -локални мобилни аспирационни системи за заварчици – поемат целия поток отделени газове и дим по време на заваряване.Локалните аспирационни системи пречистват газовете като задържат фините частици и връщат пречистения въздух обратно в помещението. Предпазния, шлем който се използва за предпазване на очите, предпазва донякъде и от директното вдишване на тези газове, но при по - интензивна и продължителна работа на закрито газовете не могат да се разсеят толкова бързо, което налага прекъсване на производствения процес. С предвидените за закупуване колективни средства за защита ще се отстранят вредните пушеци и прах във въздуха, от мястото на образуването им, като вредните емисии се улавят преди да достигнат зоната на дишане с цел отстраняване на риска от респираторни, алергични и дерматологични заболявания. , Contracted Amount: 24 000.00 , Reported Amount: 24 000.00
  • Activity: ОБСОБЯВАНЕ НА МЕСТА ЗА СПОРТ И ПОЧИВКА: В рамките на дейността ще бъдат обособени 2бр. места за спорт хранене и отдих и ще бъде осигурена достъпна архитектурна среда за едно лице с увреждане. Към момента в базата на предприятието няма спортна - фитнес зала и място за хранене, в които работници от офиса, цеховете да спортуват и хранят през работният ден и след него. След направено прочуване за спортните интереси на заетите в дружеството, ръководството на "БРАЯН ТЕРМОИЗОЛ" ЕООД взе решение за обособяване на фитнес зала, в която работниците ще поддържат физическата си форма - необходимо условие за извършване на трудовата им дейност, както и да съчетават личния живот с професионалните ангажименти. В допълнение в изпълнението на дейността е предвидено създаването на място за хранене в самостоятелна постройка, находяща се отново във производствената база на дружеството, с което да осигури на служителите си възможността за спокойно хранете при спазване на ФРТП на предприятието. Помещенията са занемарени и за създаване на нормални условя за експлоатацията им, като първа стъпка е необходимо извършването на текущ ремонт, като в самостоятелната постройка ще се постави дограма, а в помещението към базата ще извърши текущ освежителен ремонт. Лицето с увреждания част от целевата група по проекта има проблем с придвижването и за да бъде достъпно мястото за хранене се предвижда се залепят ленти против подхлъзване и да се изгради парапет към самостоятелната постройка предвидена за целта. За обособяването на помещение в базата на предприятието за фитнес зала е необходимо да се закупи следното професионално оборудване: Тенис маса -1бр. Кростренажор - 1бр. Велоергометър -1бр. Бягаща пътека - 1бр. Лежанка - 1бр. Лост с успоредка - 1бр. Климатик - 1бр. За обособяването на самостоятелната постройка в място за хранене е необходимо да се закупи следното оборудване:: Климатик, колонен - 1 бр. Хладилник - 1 бр. Миялна машина - 1 бр. Микровълнова печка - 1бр. Печка готварска - 1бр. Кухненски шкафове - модулна система - 5 бр. Кафе машина - 1бр. Диспенсър за вода - 1бр. Диван - 2бр. Телевизор - 1бр. Маси за хранене - 4бр. Пейки - 8бр. Изпълнението на дейността ще създаде социални придобивки - места за спорт хранене, и като резултат са очаква да се засили мотивацията и лоялността, както и да се намали стреса на работниците и служителите - основни предпоставки за повишаване на производителност на труда в дружеството. Продължителността на дейността включва времето за извършването на ремонтните дейности, както и очакваното време за доставка на оборудването и обзавеждането., Contracted Amount: 90 150.00 , Reported Amount: 89 650.00
  • Activity: ИНФОРМАЦИЯ И КОМУНИКАЦИЯ: Дейността е свързана с прилагане на мерки за осигуряване на информираност, публичност и комуникация по проекта. Чрез тях ще бъдат популяризирани - настоящия проект, неговите цели, изпълнените дейности, постигнатите резултати, както и осигурената финансовата подкрепа от Европейският съюз. Мерките ще бъдат времево съобразени с напредъка по проекта, с цел гарантиране на прозрачност при изпълнението и взимането на решения. Информация ще достигне до клиентите, партньорите и служителите на фирмата, както и до широката общественост. Повишената обществена осведоменост ще доведе до интерес и сред други работодатели, които е възможно да реализират някои от дейностите заложени в проектното предложение. Като резултат ще се подобри качеството на работните места и в други предприятията, респективно ще се повиши общото ниво на производителност на труда в частният сектор. , Contracted Amount: 1 850.00 , Reported Amount: 1 850.00
  • Activity: ОРГАНИЗАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТА: Контрола по изпълнението на проекта ще се осъществяват от Ръководителя, според описаните му задължения в секция „9. ЕКИП“ от формуляра за кандидатстване. Той ще бъде назначен на граждански договор за 18 месеца с обща заетост 756 часа, със часова ставка 10 лв./час - общо за проекта 7 560 лв. Воденето и изготвянето на техническата и финансовата документация по проекта ще са обект на възлагане по реда на ПМС № 118/20.05.2014 г. -с прогнозна стойност 19 000 лв. - избор без провеждане на процедура - събиране на оферти. Като избраният изпълнител следва да: - Координира проекта, като изготвя и архивира протоколи от проведени оперативни срещи на екипа. В тях отразява: всички обсъждани въпроси; взетите решения; евентуалните пречки и проблеми, които възникват в процеса на изпълнение; всички проверки на място и срещи от страна на ДО, УО, както и всички препоръки и насоки дадени от тях. Следва да поддържа и „Книга за мнения и препоръки” достъпна за всички лица от целевата група, както и задължителен архив по проекта. Когато е необходимо разработва въпросници, анкетни карти и др., като следи за попълването им и анализира резултатите от тях. Изготвя месечни справки, както и всички технически доклади за отчет на проекта пред УО; - Изготвя цялата необходима документацията за провеждане на всички процедури за избор на изпълнители по реда на ПМС 118/20.05.2014 г. - Осчетоводява проекта, като води подробен финансов отчет на изразходваните по проекта средства и следи аналитично движението им. За всяка извършена услуга да изисква разходно-оправдателен документ, приемно-предавателен протокол и/или договор, а при извършена доставка на оборудване и гаранционна карта. По отношение на назначените служители - изготвя ведомости за заплати; изчислява и плаща задължителни осигурителни вноски; изготвя всички справки и декларации за подаване към НОИ и НАП. Своевременно изготвя всички финансови отчети и доклад по проекта, както и искания за плащане към УО; Цялата документация ще се събира и класифицира и ще бъде на разположение в офиса на "БРАЯН ТЕРМОИЗОЛ" ЕООД при поискване за проверка. Направените разходи по проекта ще се отчитат съгласно изискванията на българското законодателство и правилата на Структурните фондове., Contracted Amount: 26 560.00 , Reported Amount: 26 560.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Hardcore group Ltd., Contracted Amount*: 42 000.00 , Reported Amount**: 42 000.00
  • Contractor: BOTRO 2003 Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 17 200.00
  • Contractor: Paladium Ltd., Contracted Amount*: 84 051.67 , Reported Amount**: 84 051.67
  • Contractor: Force consult Ltd., Contracted Amount*: 19 000.00 , Reported Amount**: 20 850.00
  • Contractor: Data craft and magic Ltd, Contracted Amount*: 76 500.00 , Reported Amount**: 76 500.00
  • Contractor: Verka, Contracted Amount*: 7 560.00 , Reported Amount**: 7 560.00
  • Contractor: "Veni-97" Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 54 450.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises which have introduced new systems, practices and tools for human resources development and organisation of labour processes, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Employed, including self-employed, persons, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 50.00 , Reached amount: 68.00
Indicator 3 Number of enterprises which have introduced new processes for health and safety at work, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Number of enterprises supported, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 303 640.00 BGN
Grant 303 640.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 222 162.84 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Избор на изпълнител за доставка на оборудване и работно облекло по следните обособени позиции: Обособена позиция 1: Доставка на професионално оборудване и обзавеждане за фитнес; Обособена позиция 2: Доставка на ЛПС и специализирано работно облекло, във връзка с изпълнение на проект BG05M9OP001-1.008-2226-С01 „Подобряване управлението на човешките ресурси и условията на труд в „БРАЯН ТЕРМОИЗОЛ“ ЕООД“., Estimated Amount: 126 580.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Доставка на професионално оборудване и обзавеждане за фитнес;
    Contractor: Hardcore group Ltd.
    Contract total funded value: 42 000.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: Доставка на ЛПС и специализирано работно облекло
    Contractor: Paladium Ltd.
    Contract total funded value: 84 051.67
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за извършване на услуга по разработване и внедряване на софтуер за управление на човешките ресурси, във връзка с изпълнение на проект BG05M9OP001-1.008-2226-С01 „Подобряване управлението на човешките ресурси и условията на труд в „БРАЯН ТЕРМОИЗОЛ“ ЕООД, Estimated Amount: 77 000.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за извършване на услуга по разработване и внедряване на софтуер за управление на човешките ресурси, във връзка с изпълнение на проект BG05M9OP001-1.008-2226-С01 „Подобряване управлението на човешките ресурси и условията на труд в „БРАЯН ТЕРМОИЗОЛ“ ЕООД
    Contractor: Data craft and magic Ltd
    Contract total funded value: 76 500.00
Procedure 3 Subject to due process: Избор на ръководител проект, Estimated Amount: 7 560.00
  • Differentiated position 1: Избор на ръководител проект
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Информация и комуникация, Estimated Amount: 1 850.00
  • Differentiated position 1: Информация и комуникация
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN