Identification

UMIS Number BG06RDNP001-7.008-0022-C03
Project Name Repair to improve the energy efficiency of the building of Municipal Administration - Koprivshtitsa
Beneficiary 000776331 Municipality of Koprivshtitsa
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 11.06.2020
Start Date 11.06.2020
End Date 11.06.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Област (BG412), Копривщица, гр.Копривщица

Description

Brief description
Публичната инфраструктура осигурява базовите услуги и достъпа до тях на населението в град Копривщица, съответно и в цялата община. Устойчивото социално-икономическо развитие на селските райони е неразривно свързано със съществуващата инфраструктура и качеството на предлаганите услуги за населението в селските райони. Затова настоящото проектно предложение,  с предмет „Ремонт с цел подобряване на енергийна ефективност на сградата на Общинска администрация-Копривщица“  цели привеждането на помещенията на сградата и самата сграда в съответствие с нормативните разпоредби на Република България за въвеждане на мерки за енергийна ефективност. Това ще подобри работната среда на общинските служители и ще повиши мотивация им за работа, което ще доведе до по-качествено предоставяне на услуги за гражданите.
Проектът обхваща следните основни дейности:
1.	Изпълнение на СМР на обекта;
2.	Осъществяване на независим строителен надзор при изпълнение на СМР на обекта;
3.	Осъществяване на авторски надзор при изпълнение на СМР на обекта;
4.	Изготвяне на технически инвестиционен проект за обекта;
5.	Изготвяне на енергийно обследване на обекта;
6.	Подготовка на настоящото проектно предложение;
7.	Управление на проекта.
Предвид това, че в настоящия прием на проектни предложения се финансират само строителни и монтажни работи, подобряващи енергийната ефективност на сградите, предоставяме целия инвестиционен проект, като от количествените сметки посочваме за финансиране само тези, които имат отношение към подобряването на енергийната ефективност на сградата. В приложение № 8 (Таблица за допустими инвестиции) включваме описани СМР по части: „Архитектурна“ – енергоспестяващи мерки; „Конструктивна“ – ремонт на покрива на котелно помещение; „Електрическа“ – частично, енергоспестяващи мерки; „Отопление, вентилация и климатизация“ – изцяло; някои от видовете разходи са обединени по общ признак.
Activities
  • Activity: Управление на проекта: Тази дейност ще се изпълнява от екипа на "БУЛ ПРО КОНСУЛТИНГ" ЕООД, с който община Копривщица има сключен договор за подготовка на проекта и неговото управление. Изпълнението на дейността ще гарантира постигането на очакваните резултати от реализацията на проекта и спазването на принципите на партньорство, добро управление, отчетност и прозрачност. Екипът на "БУЛ ПРО КОНСУЛТИНГ" ЕООД ще следи за осъществяването на план-графика, правилното разходване на средствата за постигане на проектните цели; контрол на заложените индикатори за изпълнение и резултат; осъществяване на връзка с лица и организации, които са свързани пряко или непряко с реализацията на проекта; анализиране и обобщаване на информация за напредъка на проекта в различните му етапи; осъществяване на връзката с Управляващия орган на програмата; осъществяване на вътрешния мониторинг на проекта и оказване на съдействие на Управляващия орган при провежданите на мониторинг; осъществяване на проверка на документите за разплащане – представени от изпълнителите по проекта; организиране дейностите по осигуряване информация и публичност по проекта; изготвяне на междинни и финални доклади за техническо и финансово изпълнение; изготвяне на искания за верифициране на разходите, съгласно изискванията на Управляващия орган. , Contracted Amount: 2 883.89 , Reported Amount: 5 201.04
  • Activity: Изпълнение на строително-монтажни работи за ремонт на сградата на Общинска администрация-Копривщица: Изпълнителят на СМР ще бъде избран след проведена процедура по ЗОП. Изпълнението на строителството ще включва: - Изпълнение на дейности по всички проектни части: „Архитектурна“ – енергоспестяващи мерки (топлоизолиране на всички типове външни стени от вътрешната страна на сградата, топлоизолация на цялата покривна конструкция, обособяване на котелно помещение); „Конструктивна“ – ремонт на покрива на котелно помещение; „Електрическа“ – частично, енергоспестяващи мерки (подмяна на осветителните тела в сградата с енергоспестяващи); „Отопление, вентилация и климатизация“ – изцяло (изграждане на вътрешна отоплителна инсталация); - Спазване на законодателството в сферата на управление на строителните отпадъци и безопасност на работа., Contracted Amount: 288 389.07 , Reported Amount: 295 123.32
  • Activity: Упражняване на строителен надзор: Изпълнение на дейностите по строителен надзор, съгласно изискванията на чл. 168 от ЗУТ, чийто обхват е както следва: ■ отговорност за законосъобразно започване на строежа; ■ отговорност за пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; ■ отговорност за изпълнението на строежите, съобразно одобрените инвестиционни проекти и изискванията по чл. 169, ал. 1 и 2 от ЗУТ; ■ отговорност за спазване на изискванията за здравословно и безопасни условия за труд в строителството; ■ определяне на правоспособно физическо лице от състава си за координатор по безопасност и здраве (КБЗ) за етапа на изпълнение на строежа, съгласно чл.5, ал.1, точка 2 от Наредба №2; ■ КБЗ да изпълнява лично всички функции предвидени в Наредба №2; ■ отговорност за недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; ■ отговорност за годността на строежа за въвеждане в експлоатация; ■ отговорност за оценка за достъпност на строежа от лица с увреждания; ■ отговорност за подписване на всички актове и протоколи по време на строителството, необходими за оценка на строежите, относно изискванията за безопасност и за законосъобразно изпълнение, съгласно наредба на министъра на регионалното развитие и благоустройството, за актове и протоколите, съставени по време на строителството; ■ отговорност за уведомление при нарушаване на техническите правила и нормативи на регионалната дирекция за национален строителен надзор в 3-дневен срок от установяване на нарушението; ■ отговорност да изготвя окончателен доклад до възложителя, след приключване на строително монтажните работи; ■ отговорност за щети, които са нанесени на възложителя и на другите участници във строителството и солидарна отговорност за щети, причинени от неспазване на техническите правила и нормативи и одобрените проекти; обезпечаване на постоянно присъствие на свои представители на обекта за времето, през което се изпълняват строително монтажни работи., Contracted Amount: 5 767.78 , Reported Amount: 1 920.00
  • Activity: Упражняване на авторски надзор: Дейността ще се изпълнява от "ОРТО -ДИЗАЙН" ЕООД, с който община Копривщица има сключен договор за изготвяне на технически проект и последващо осъществяване на авторски надзор. Упражняването на авторски надзор включва изпълнение на следните задължения: 1. упражняване авторския надзор своевременно и ефективно, като носи отговорност за изпълнение на строежа съобразно одобрения инвестиционен проект; 2. следи за точното и правилно изпълнение на проектните разработки; 3. консултира Община Копривщица професионално за необходимостта и целесъобразността от исканите или налагащи се промени, като участва в обсъждането и вземането на решения; 4. при всяко посещение на обектите да оглежда и установява състоянието и да дава предписания и технически решения на възникналите проблеми; 5. изготвя и представя при необходимост допълнителни чертежи, детайли и количествени сметки; 6. участва при съставянето и подписването на всички изискващи се актове и протоколи по време на строителството както и да участва в работата на приемателните комисии за въвеждане в експлоатация; 7. участва при съставянето на актове и протоколи извън фиксираните в Наредба № 3 от 31.07.2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството; 8. заверява екзекутивните документации на строежа и други. , Contracted Amount: 2 883.89 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: BUL PRO CONSULTING LTD, Contracted Amount*: 5 201.04 , Reported Amount**: 5 201.04
  • Contractor: PROEKT PARTNERS LTD, Contracted Amount*: 840.86 , Reported Amount**: 8 640.00
  • Contractor: TERMOKONTROL SURVIZ EOOD, Contracted Amount*: 1 920.00 , Reported Amount**: 1 920.00
  • Contractor: ORTO-DESIGN LTD, Contracted Amount*: 10 090.32 , Reported Amount**: 18 041.32
  • Contractor: EKO-HIDRO-90 OOD, Contracted Amount*: 265 937.22 , Reported Amount**: 268 442.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 236 657.87 BGN
Grant 236 657.87 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 236 657.84 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Изпълнение на СМР за ремонт с цел подобряване на енергийна ефективност на сградата на Общинска администрация-Копривщица, Estimated Amount: 233 895.80
  • Differentiated position 1: Изпълнение на СМР за ремонт с цел подобряване на енергийна ефективност на сградата на Общинска администрация-Копривщица
    Contractor: EKO-HIDRO-90 OOD
    Contract total funded value: 265 937.22
Procedure 2 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор, Estimated Amount: 2 825.00
  • Differentiated position 1: Упражняване на строителен надзор
    Contractor: TERMOKONTROL SURVIZ EOOD
    Contract total funded value: 1 920.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN