Identification

UMIS Number BG16RFOP001-1.008-0001-C02
Project Name "Implementation of energy efficiency measures, ensuring access for disadvantaged people in the building of Regional service "Fire safety and protection of population- Blagoevgrad"
Beneficiary 000024695 MUNICIPALITY OF BLAGOEVGRAD
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 19.09.2016
Start Date 19.09.2016
End Date 12.12.2017
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, Благоевград, Благоевград, гр.Благоевград

Description

Brief description
Проектното предложение предвижда въвеждане на мерки за енергийна ефективност в административната сграда на РСПБЗН - Благоевград, както и осигуряване на достъп до сградата на хора с увреждания. Проектът ще се реализира в резултат от подписано партньорско споразумение между Община Благоевград и Главна дирекция "Пожарна безопасност и защита на населението" към Министерство на вътрешните работи. С реализация на проектните дейности ще се  постигне повишаване на енергийната ефективност и редуциране на енергопотреблението в сградата, предмет на настоящия проект. Тази потребност произтича от специфичната роля на МВР като потребител на електроенергия. Логическата свързаност на дейностите и заложената им последователност в проекта ще доведе до обновяване на сградния фонд на държавната инфраструктура в съответствие с изискванията на националното и европейско законодателство за високо ниво на енергийна ефективност. Настоящото проектно предложение цели да осигури по-добри условия на работа на служителите в РСПБЗН - Благоевград, чрез подобряване качеството на условия на труд и създаване на модерна, екологична и енергийно-ефективна работна среда в административната сграда, както и осигуряване на достъп на хората с увреждания.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: В рамките на дейността се предвижда да бъде сформиран екип за организация и управление на проекта. Планира се да бъдат сключени договори с членовете на екипа, определени още при подготовката на проектното предложение. Екипът по проекта ще изпълнява функции по организационните и административните въпроси и ще улеснява цялостния работен процес по управление на проектния цикъл. Членовете на екипа ще обсъждат начините за постигане на най-качествено изпълнение на заложените дейности и тяхната последователност. Дейността цели да се осигури успешно изпълнение на проекта и постигане на заложените проектни цели и резултати, да се оптимизира използването на проектните ресурси, да се постигане ефективна координация и комуникация с всички участници в проектния процес, да се осигури прозрачност в управлението на проекта, както и добра отчетност и контрол върху изпълнението. Екипът по проекта ще се състои от 8 членове: 1 Ръководител на проекта, 1 координатор на проекта, 1 юрист на проекта, 1 счетоводител на проекта, 1 експерт СМР, 1 експерт "Връзки с обществеността", 1 технически асистент на проекта, 1 административен сътрудник на проекта. Членовете на екипа за организация и управление на проекта ще изпълняват своите функции през целия срок на реализация на проекта. Всеки член на екипа, в зависимост от своята професионална компетентност и функция ще бъде ангажиран за съответен период от изпълнението на проекта и ще получава възнаграждение пропорционално на отработеното време на база часовата ставка по основното месечно възнаграждение. Времевото и финансово разпределение е следното: - Ръководител на проекта - заетостта се предвижда да бъде 12 месеца. Предвидените общо часове за целия срок на изпълнение на проекта са 476 часа, разпределени на 12 месеца. Общата сума, заложена за възнаграждение на ръководителя на проекта е 3 412, 00 лв.; - Координатор на проекта - заетостта се предвижда да бъде 12 месеца. Длъжността ще се изпълнява от служител на партньорската организация РСПБЗН - Благоевград на който няма да бъде изплащано възнаграждение.; - Юрист на проекта - заетостта се предвижда да бъде 8 месеца. Предвидените общо часове за целия срок на изпълнение на проекта са 300 часа, разпределени на 8 месеца. Общата сума, заложена за възнаграждение на юриста на проекта е 1 604, 00 лв.; - Счетоводител на проекта - заетостта се предвижда да бъде 12 месеца максимум. Предвидените общо часове за целия срок на изпълнение на проекта са 260 часа, разпределени на 12 месеца. Общата сума, заложена за възнаграждение на счетоводителя на проекта е 1 609, 40 лв. - Експерт "СМР" - заетостта се предвижда да бъде 6 месеца. Предвидените общо часове за целия срок на изпълнение на проекта са 260 часа, разпределени на 6 месеца. Общата сума, заложена за възнаграждение на експерта "СМР" е 1 301, 00 лв.; - Експерт "Връзки с обществеността" - заетостта се предвижда да бъде 5 месеца. Предвидените общо часове за целия срок на изпълнение на проекта са 102 часа, разпределени на 5 месеца. Общата сума, заложена за възнаграждение на експерта "Връзки с обществеността"е 408, 00 лв.; - Технически асистент на проекта - заетостта се предвижда да бъде 5 месеца. Предвидените общо часове за целия срок на изпълнение на проекта са 100 часа, разпределени на 5 месеца. Общата сума, заложена за възнаграждение на техническия асистент на проекта е 539, 00 лв.; - Административен сътрудник на проекта - заетостта се предвижда да бъде 6 месеца. Предвидените общо часове за целия срок на изпълнение на проекта са 120 часа, разпределени на 6 месеца. Общата сума, заложена за възнаграждение на административния сътрудник на проекта е 346, 68 лв., Contracted Amount: 9 220.08 , Reported Amount: 8 401.78
  • Activity: Подготовка на документация за възлагане по Закона за обществени поръчки и провеждане на процедури за избор на изпълнители: Изпълнението на дейностите, заложени в проектното предложение изискват специализирана експертиза и ресурси. Предвижда се тези дейности да бъдат възложени за изпълнение на външни организации, притежаващи необходимите опит, експертиза и ресурси. Изпълнителите ще бъдат избрани чрез провеждане на процедури за избор на изпълнители при спазване изискванията и разпоредбите на Закона за обществените поръчки /ЗОП/ и Правилника за прилагането му. В процеса на изпълнение на настоящата дейност ще бъдат разработени 4 комплекта тръжни документи. Подготвените тръжни документи ще бъдат изпратени за предварителен контрол за законосъобразност до Агенция за обществени поръчки. Ще бъдат определени видовете процедури и условията за избор на процедура за възлагане на дадена обществена поръчка, методите за определяне на стойността на договора за обществена поръчка, критериите за оценка на оферти и условията за участие на кандидатите за участие в процедурата., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изпълнение на инженеринг (проектиране и строително - монтажни работи) на обекта на интервенция: В рамките на дейността се предвижда да бъде изготвен инвестиционен проект за подобряване енергийната ефективност на сградата на РСПБЗН - Благоевград, осигуряване достъп на хора с увреждания и ще бъдат изпълнени строително - монтажни работи на обекта. Проектирането ще се изпълни от екип от правоспособни проектанти съгласно нормативните изисквания. За база на инвестиционния проект ще послужи изготвеното техническо обследване, както и обследването за енергийна ефективност на сградата на РСПБЗН - Благоевград. Инвестиционният проект ще бъде изготвен съгласно изискванията на ЗУТ, Наредба № 4 от 2001 г. за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти и друга свързана подзаконова нормативна уредба по приложимите части в зависимост от допустимите и одобрени за финансиране дейности. Проектът ще бъде съгласуван с всички експлоатационни дружества, контролни органи и одобрени от главния архитект на Община Благоевград. В обяснителната записка проектантите подробно ще опишат изходните данни, дейности, технико-икономически показатели, спецификация на предвидените за влагане строителни продукти (материали, изделия, комплекти и системи) с технически изисквания към тях в съответствие с действащи норми и стандарти и технология на изпълнение, количествени и стойностни сметки. Инвестиционният проект ще се изработи в обхват и съдържание съгласно изискванията на Наредба № 4 от 2001 г. за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти. В обхвата на доклада за обследване на енергийната ефективност и техническото обследване, неразделна част от проектното предложение се планират и дейности по СМР, включително подмяна на локалната отоплителна инсталация на гаражните клетки, които са шест на брой и са част от сградния фонд на районната служба „Пожарна безопасност и защита на населението“ – Благоевград. Необходимостта от отопление е продиктувана от факта, че в РСПБЗН – Благоевград има денонощно дежурство на 6 броя специализирани пожарни автомобила, разположени в гаражите, които е необходимо постоянно да съхраняват определено количество вода за гасене на пожари ( от 3000 литра до 8000 литра). В неотопляеми гаражи съществува голяма вероятност водата да замръзне и да повреди автомобилите. Тези факти са отразени и в изискването на Инструкция Із – 491/28.03.2007г. за експлоатация на пожарната техника на Главна дирекция "Пожарна безопасност и защита на населението" – МВР. Като конкретните изисквания към гаражите в инструкция съгласно чл. 47 ал. 1 са: "През зимния период на годината в гаража на пожарните автомобили се поддържа температура на въздуха, не по-ниска от +5 градуса по Целзий". Поради специфичното естество на работа на Регионалната служба "Пожарна безопасност и защита на населението" - Благоевград, ежедневно се налага на служителите от дежурните смени да извършват различни операции с пожаро - техническото оборудване по пожарните автомобили в гаражните помещения. Ежедневното поддържане на техниката се осъществява в гаражните клетки на сградата, като това налага поддържането на нормална работна температура. Допустимите гранични стойности за температура на въздуха за студения период на годината се определят с минимални и максимални стойности и са за непостоянни работни места в интервала от 15 до 26 °C – за лека физическа работа, съгласно наредба № РД-07-3 от 18 юли 2014 г. за минималните изисквания за микроклимата на работните места. В тази връзка за ефективното и ефикасно протичане на работния процес на служителите е необходимо гаражните клетки на РСПБЗН – Благоевград да бъдат отопляеми. В бюджета на проекта са предвидени разходи за проектиране и авторски надзор в размер на 15 000.00 лв. без ДДС (което представлява 3 % от стойността на СМР) и изпълнение на дейностите по СМР в размер на 444 932.00 лв. без ДДС. При определяне на единичните цени в количествено - стойностната сметка по окрупнени показатели, стойностите са съобразени със Справочника на цените в строителството, актуални към момента на кандидатстване с проектното предложение., Contracted Amount: 441 198.24 , Reported Amount: 500 594.74
  • Activity: Упражняване на строителен надзор и оценка на съответствието на обекта на интервенция: Съгласно Закона за устройство на територията, по време на строителство върху обекти от първа до четвърта категория /категоризацията е по Наредба №1 на МРРБ/ е задължително да бъде предвиден независим строителен надзор, осъществяван от лицензиран консултант. Обектът на интервенция в обхвата на проектното предложение е 1 - ва категория, буква "в" съгласно Закона за устройство на територията и Наредба 1 от 30 юли 2003 за номенклатурата на видовете строежи . С оглед получаването на добро изпълнение на дейностите по СМР качествено и в предвидените обем и срокове е необходимо за обекта да се упражнява строителен надзор. В рамките на дейността изпълнителят на строителния надзор ще изготви и доклада за оценка на съответствието на работния проект със съществените изисквания към строежите. Проектната дейност ще бъде възложена за изпълнение на организация, която притежава необходимата експертиза, лиценз, разрешителни и т.н. с оглед гарантиране ефективното и ефикасно изпълнение, както и постигането на очакваните резултати., Contracted Amount: 16 078.70 , Reported Amount: 19 294.44
  • Activity: Осигуряване на публичност и информация на проекта: В рамките на проектната дейност се предвижда да се извършат редица от мерки за повишаване информираността на населението, относно предприетите дейности от страна на община Благоевград и РСПБЗН - Благоевград за подобряване енергийната ефективност на сградата обект на интервенция по проекта. Предвижда се провеждането на две пресконференции (2 пресконференции * 100 лв. = 200 лв. без ДДС). Началната пресконференция ще се проведе в началото на проекта, за да се запознае населението, както с целите на настоящия проект, така и с дейностите, предвидени за постигането им. Предвижда се участие да вземат около 20 участника. На втората пресконференция се предвижда да бъдат отчетени постигнатите резултати от изпълнението на проекта, евентуалните трудности срещнати при реализиране на дейностите, както и постигнатите икономии на електроенергия. Втората пресконференция се предвижда да бъде проведена в рамките на официалното откриване на обекта. Предвижда се участие да вземат около 20 участника Двете пресконференции ще предоставят възможност на населението да се запознае с приноса на Европейския съюз за подобряване на енергийната ефективност на сградата на РСПБЗН - Благоевград. За популяризиране на финансовия принос на ЕФРР, предоставен чрез Оперативна програма „Региони в растеж” 2014-2020 в подготовката и реализирането на дейностите по проекта се предвижда поставянето на 2 информационни табели. По време на извършването на строително-монтажните дейности ще бъде поставена една информационна табела на обекта на интервенция по проекта Информационната табела ще бъде с размери 50 см. ширина и 70 см. дължина, с плътна метална рамка и винил (1 бр. * 300 лв. без ДДС). След приключване изпълнението на дейностите по проекта ще бъде поставена постоянна информационна табела с размери 70 см. ширина и 90 см. дължина, с плътна метална рамка и винил (1бр. * 500 лв. без ДДС).. Съдържанието на всяка информационна табела ще отговаря изцяло на изискванията за визуализация за финансовия принос на ЕС и ще описва постигнатите резултати от изпълнението на проекта., Contracted Amount: 1 300.00 , Reported Amount: 1 530.00
  • Activity: Одит на проекта: Дейностите по одит на проекта ще се извършват с оглед гарантиране на прозрачност, ефективност, целесъобразност и правомерност на направените в рамките на проекта разходи. Дейностите по одит се планира да бъдат извършвани от регистриран одитор – член на Института на експерт-счетоводителите или от фирма за одит, които извършват текущ контрол върху разходването на средства през целия период на изпълнение на дейностите. , Contracted Amount: 927.00 , Reported Amount: 927.00

Participating Organizations

Partners
  • Partner: GENERAL DIRECTORATE "FIRE SAFETY AND POPULATION PROTECTION", Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: Vesela, Contracted Amount*: 346.68 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Valentina, Contracted Amount*: 1 604.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DNSK, Contracted Amount*: 1 500.00 , Reported Amount**: 1 500.00
  • Contractor: Gergana, Contracted Amount*: 1 609.40 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Svetlana, Contracted Amount*: 1 301.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: MONOLITSTROY - Chorbadzhiyski, Baykushev, Contracted Amount*: 529 437.89 , Reported Amount**: 536 991.24
  • Contractor: "ANED Consult" Ltd., Contracted Amount*: 1 112.40 , Reported Amount**: 927.00
  • Contractor: "Blagoevgrad Invest 2016" Ltd., Contracted Amount*: 19 294.44 , Reported Amount**: 19 294.44
  • Contractor: Kostadin, Contracted Amount*: 3 412.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Vesela, Contracted Amount*: 539.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Nikolay, Contracted Amount*: 408.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "Di MIT Development" Ltd., Contracted Amount*: 1 560.00 , Reported Amount**: 1 560.00
Subcontractors
  • Subcontractor: Gasstroy. Zarkov Service Ltd, Contracted Amount*: 0.00
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 38.90 , Reached amount: 39.30
Indicator 2 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 244 970.00 , Reached amount: 247 380.00

Financial Information

Total Project cost 516 765.85 BGN
Grant 516 765.85 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 516 765.85 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 26 471.89 0.00 26 471.89 Монолитстрой - Чорбаджийски, Байкушев ООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител за изпълнение на дейностите по публичност и информация , Estimated Amount: 1 500.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1 Изработване на информационни брошури
    Contractor: "Di MIT Development" Ltd.
    Contract total funded value: 360.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция №2 Организиране и провеждане на пресконференции, изработване и монтаж на временна и постоянна информационни табели
    Contractor: "Di MIT Development" Ltd.
    Contract total funded value: 1 200.00
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за инженеринг на обекта предмет на настоящия проект по реда на ЗОП, Estimated Amount: 459 932.00
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител за упражняване на строителен надзор и оценка на съответствието на обекта на интервенция, Estimated Amount: 16 166.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за упражняване на строителен надзор и оценка на съответствието на обекта на интервенция
    Contractor: "Blagoevgrad Invest 2016" Ltd.
    Contract total funded value: 19 294.44
Procedure 4 Subject to due process: Избор на изпълнител на консултантска услуга - лицензиран одитор за одит на проекта , Estimated Amount: 1 887.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител на консултантска услуга - лицензиран одитор за одит на проекта
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN