Identification

UMIS Number BG05M9OP001-2.040-0033-C01
Project Name Patronage of elderly and disabled people from the region of the Municipality of Smolyan
Beneficiary 000615118 Smolyan Municipality
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 05.07.2019
Start Date 15.07.2019
End Date 15.11.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Смолян

Description

Brief description
Общата цел на проекта е да се подобри качеството на живот на възрастните хора и лицата с увреждания от община Смолян.
Специфични цели: 
1. Подкрепа на хората с увреждания, чрез предоставяне на мобилни интегрирани здравно - социални услуги в техните домове, съобразени със специфичните им потребности;
2. Разширяване обемът, многообразието и целенасочеността на социалните услуги, предоставяни в общността и подобряване качеството на живот на възрастните хората, лицата с увреждане и техните семейства.
За реализирането на проекта ще бъдат изпълнени следните дейности:  Закупуване на МПС, доставка на обзавеждане и оборудване, необходими за качественото предоставяне на услугите и изпълнение на проекта; Подбор на потребители и персонал; Обучение и супервизия на персонала; Предоставяне на интегрирани здравно-социални услуги.Услугите ще се предоставят от екип, включващ координатор/диспечер; шофьор; медицинска сестра; рехабилитатор; психолог и 35 домашни помощници.
Почасовите мобилни интегрирани здравно-социално услуги ще се осъществява от Звено/Дирекция на общинска администрация Смолян, на които ще бъде възложено патронажната грижа, като услуга от общ икономически интерес и в съответствие с разработена от Министерство на здравеопазването програма/методика/ за предоставяне на патронажна грижа и стандарти за качество на услугата.
От услугите ще се възползват общо 120 възрастни хора и лица с увреждания, живеещи на територията на община Смолян.
Всяко лице от целевата група ще може да получава здравно-социални услуги до 2 часа на ден, като услугите могат да бъдат следните:
- поставяне на инжекции, смяна на превръзки, измерване на кръвна захар, рехабилитация и др., съгласно нуждите на потребителите, които са допустими да се предоставят извън медицинско заведение;
- психологическа подкрепа и консултиране;
- придружаване до различни институции;
- помощ в домакинството;
Общата стойност на проекта възлиза на 318 192 лева, а продължителността му е 16 месеца.
Activities
  • Activity: Закупуване на МПС, доставка на обзавеждане и оборудване, необходими за качественото предоставяне на услугите и изпълнение на проекта: 1.1. Закупуване на МПС Територията на община Смолян се характеризира с планински релеф, със силно насечени склонове и наклонени терени. Поради специфичните природни дадености автомобилния транспорт се явява единствения вид транспорт в цялата област. Необходимостта от закупуване на автомобил произтича от отдалечеността на някои населени места от гр. Смолян и нередовните и неудобни транспортни връзки. Връзката между отделните селища се осъществява само с автомобилен транспорт, като съществуващите транспортни връзки с тях са с различна честота - често само сутрин и вечер. Посочените по-горе обстоятелства, както и желанието ни реално да осигурим равен достъп на населението до мобилните интегрирани здравно-социални услуги е основа за планирането в бюджета на закупуване на лек автомобил. Предвиждаме закупения автомобил да е достатъчно стабилен и високо проходим за да може действително да осигури безопасното придвижване и достигане до всички населени места от област Смолян. 1.2. Закупуване на обзавеждане Община Смолян ще предостави офис в сградата на общинска администрация Смолян, където ще се помещава диспечера на патронажната грижа. Предвид това е необходимо да се осигури подходящо обзавеждане, а именно работно бюро, офис стол, шкаф за документи, посетителски столове и др. В офиса ще се провеждат и екипни срещи, на които специалистите ще обсъждат предоставянето на услугите, случаите, в които е отпаднала необходимостта от тях или нововъзникнали потребности на потребителите. 1.3. Закупуване на оборудване Община Смолян разполага с ограничен брой компютри и мултифункционални устройства и всички те се използват интензивно от служителите на администрацията. Във връзка с това е необходимо да се осигурят необходимите условия за реализиране на проекта и качествено предоставяне на интегрираните здравно - социални услуги. Предвиждаме в рамките на проекта да бъдат закупени: 1 брой настолен компютър, 1 брой лаптоп и 1 брой мултифункционално устройство. Преносимият компютър ще се използва от специалистите, назначени да предоставят мобилните интегрирани услуги за изготвяне на протоколи/формуляри от посещения, отчетни документи и др. Също така може да се използва и от потребителите на услугите за извършване на комуникация между тях и техните близки и роднини. Разходите, който предвиждаме да бъдат направени са включени в бюджета на проекта и ще бъдат извършени, съгласно изискванията на ЗОП., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Подбор на потребители и персонал: Подборът на потребители и персонал, който ще предоставя услугата ще бъде извършен от Звено/Дирекция на общинска администрация Смолян, на които ще бъде възложено патронажната грижа, като услуга от общ икономически интерес (доставчик на УОИИ). 2.1 Подбор на потребители Процесът по подбор на потребители ще бъде реализиран съгласно Методика за извършване на подбор на потребители и оценка на потребностите им от мобилни интегрирани здравно - социално услуги, която ще се разработи от доставчика на УОИИ и ще бъде одобрена от Кмета на Община Смолян. В тази методика ще бъдат конкретизирани всички условия по кандидатстване, оценка и класиране на потребители, желаещи да получат мобилни интегрирани здравно-социални услуги. Община Смолян ще сключи договори за услуга с 1 бр. социален работник и 1 бр. медицинска сестра за извършване на оценка на потребностите на кандидатите за потребители, за което са предвидени средства в бюджета на проекта в т.1.1 Разходи за трудови възнаграждения по реда на КТ, възнаграждения, определени по реда на ЗДСл и възнаграждения, произтичащи от договори за услуга или договори за поръчка по реда на ЗЗД на лицата, пряко ангажирани с изпълнението на преките дейности. На наетите специалисти се предоставя типов образец на оценъчния инструмент, разработен от Звено/Дирекция на общинска администрация Смолян, на които ще бъде възложено патронажната грижа, като услуга от общ икономически интерес. Специалистите извършват индивидуална оценка на потребностите на кандидат-потребителя. Процедурата по оценяването се извършва с активното участие на кандидат-потребителя и/или на неговия законен представител, който заявява потребностите си от услуги, както и времето на тяхното предоставяне. Специалистът консултира потребителя и професионално оценява необходимостта от услуги и брой часове за тях. Всяко лице от целевата група ще бъде уведомено, че може да ползва здравно-социалните услуги до 2 часа на ден. Жалбите и сигналите се разглеждат по реда, начина и сроковете, разписани в Процедура за приемане и разглеждане на жалби и сигнали, която ще се разработи от Звено/Дирекция на общинска администрация Смолян, на които ще бъде възложено патронажната грижа, като услуга от общ икономически интерес При подборът ще се спазват следните условия: недопускане на дискриминация, основана на пол, увреждане, възраст, етническа принадлежност и др. 2.2 Подбор на персонал В рамките на проекта предвиждаме да назначим следния персонал: 1 бр. Координатор/диспечер; 1 бр. Шофьор; 1 бр. медицинска сестра/фелдшер; 1 бр. рехабилитатор; 1 бр. психолог; 35 бр. домашни помощници. Подборът на лицата ще се извърши съгласно разработена процедура за подбор на персонал за предоставяне на мобилните здравно-социални услуги. Комисия, определена със Заповед на Кмета на Община Смолян провежда интервю с кандидатите. Съответният кандидат се оценява индивидуално от всеки член на комисията и се изготвя „Формуляр за индивидуална оценка“. Комисията изготвя списък на оценените кандидати (с брой точки, според получената от формулярите средноаритметична индивидуална оценка), подредени по низходящ ред. Списъкът с резултатите от проведения подбор се излага на информационното табло на Община Смолян. Кметът на Община Смолян сключва трудов или договор за услуга с класираните кандидати за горепосочените длъжности. Заетостта на персонала ще бъде 12 месеца, като с Координатора/диспечера, шофьора и домашните помощници ще се сключат трудови договори, а с останалите специалисти граждански., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 1 540.00
  • Activity: Обучение и супервизия на персонала: Съгласно Условията за кандидатстване е посочено, че всички медицински специалисти и специалисти в областта на социалните услуги, които са ангажирани с предоставянето на патронажни грижи, следва да преминат специализирано обучение по програмата разработена от Министерство на здравеопазването (МЗ) в рамките на компонент 1 по процедура „Патронажна грижа за възрастни хора и лица с увреждания“. В рамките на настоящия проект предвиждаме да бъде проведено такова обучение, като в бюджета на проекта сме предвидили средства за това, но към момента на изготвянето на проектното предложение не разполагаме с повече информация, относно програмата, разработена от МЗ. След публикуването на разработената програма от Министерство на здравеопазването ще бъде уточнен обхвата на обучението, начинът на провеждане и продължителността му. С оглед спецификата на работата и отражението й върху персонала, предоставящ мобилните интегрирани здравно - социални услуги, предвиждаме провеждането на супервизия. Тя ще се осъществява от наетия психолог, а в случай на необходимост ще се търсят услугите на външен специалист. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Предоставяне на интегрирани здравно-социални услуги: Предоставянето на почасови мобилни интегрирани здравно-социално услуги ще се осъществява от Звено/Дирекция на общинска администрация Смолян, на които ще бъде възложено патронажната грижа, като услуга от общ икономически интерес и в съответствие с разработена от Министерство на здравеопазването програма/методика/ за предоставяне на патронажна грижа и стандарти за качество на услугата, в рамките на компонент 1 по процедура „Патронажна грижа за възрастни хора и лица с увреждания“. Всяко лице от целевата група може да получава здравно-социални услуги до 2 часа на ден, като услугите могат да бъдат следните: - поставяне на инжекции, смяна на превръзки, измерване на кръвна захар, рехабилитация и др., съгласно нуждите на потребителите, които са допустими да се предоставят извън медицинско заведение; - психологическа подкрепа и консултиране; - придружаване до различни институции; - помощ в домакинството; Ползването на услугата, продължителността и вида й (здравна, социална и т.н.) ще се определя в договора, който всеки потребител ще сключи с доставчика на УОИИ. Координатора/диспечера на услугата ще изготвя ежемесечни и месечни графици за работа на специалистите. Това ще е предпоставка за доброто планиране и предоставяне на качествени мобилни интегрирани здравно-социални услуги. Потребителите ще имат лични досиета, в които всеки специалист ще попълва информация относно работата си с него. За да отговори напълно на нуждите на възрастните и хората с увреждания ще се ползва закупения по проекта автомобил, с който специалистите ще се придвижват до дома на потребителите. За качественото предоставяне на услугата ще бъдат закупени и осигурени следните консумативи, включени в бюджета на проекта: 1. Гориво, застраховка, техническо обслужване и поддръжка на МПС; 2. Работно облекло и предпазни средства; 3. Консумативи - апарат за кръвно, захар, тест ленти, маски, ръкавици, калцуни и др.), Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 198 398.20

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Rosen, Contracted Amount*: 770.00 , Reported Amount**: 770.00
  • Contractor: Binka, Contracted Amount*: 770.00 , Reported Amount**: 770.00
  • Contractor: Fondacia "Razprostranenie na znania I socialni denosti- Avicena", Contracted Amount*: 2 300.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Participants aged over 18, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 120.00 , Reached amount: 137.00
Indicator 2 Number of providers of services for social inclusion with extended coverage of their activity., Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Providers of services for social inclusion, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Участници над 18 г., вкл. с увреждания, получаващи патронажна грижа, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 120.00 , Reached amount: 137.00

Financial Information

Total Project cost 318 192.00 BGN
Grant 318 192.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 279 913.48 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN