Identification

UMIS Number BG05SFPR002-2.002-0133-C02
Project Name Strengthening of municipal capacity in Sofia Municipality
Beneficiary 000696327 Sofia Municipality
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 06.03.2023
Start Date 03.04.2023
End Date 03.10.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична

Description

Brief description
В Столична община (СО) функционират над 100 соц. услуги, финансирани със средства от държавния бюджет, бюджета на СО и европейско финансиране.
Проектното предложение включва дейности, които допринесят за укрепване на общинския капацитет и да ускорят предоставянето на по-ефективна, ефикасна и качествена грижа на лицата от най-уязвимите групи от населението на територията на СО, насочени към:
- Наемане, обучение и супервизия на служители, които ще бъдат ангажирани с изпълнението на задълженията и отговорностите на общината по ЗЛП, ЗХУ, както и по ЗСУ(в частта, св. с насочването за ползване на социални услуги), от различни общински структури: дирекция „Соц. услуги за деца и възрастни“ (ДСУДВ), дирекция „Интеграция на хора с увреждания, програми и проекти“(ДИХУПП), бюра за соц. услуги (БСУ) и районните общински администрации;
- Обезпечаване на правомощията на СО по ЗЛП, ЗХУ, както и по ЗСУ(в частта, св. с насочването за ползване на социални услуги), в т.ч. обособяване на фронт-офис/фронт-офиси.

С реализирането на проекта ще се укрепи капацитета на 152 служители от горецитираните структури, в изпълнение на правомощията на общината, произтичащи в ЗСУ (в частта, свързана с насочването от общините за ползване на соц.услуги), ЗХУ и ЗЛП, за  предоставяне на по-ефективна, ефикасна и качествена грижа на лицата от най-уязвимите групи.
Activities
  • Activity: Наемане, обучение и супервизия на персонала, необходим за изпълнение на задълженията и отговорностите на общините по и ЗЛП/ЗХУ, както и по ЗСУ в частта, свързана с насочването от общините за ползване на социални услуги. : Дейността обхваща наемане на специалисти, които следва да изпълняват задълженията и отговорностите на СО по трите закона – ЗСУ, в частта, свързана с насочването от общините за ползване на социални услуги, ЗХУ и ЗЛП. провеждане на обучения по трите Закона (ЗСУ – в частта, свързана с насочването от общините за ползване на социални услуги, ЗЛП и ЗХу) и извършване на супервизия. Осн. цел на процедурата кореспондира с приоритетите на СО по отношение на улесняване на преходът към новите механизми на местно ниво и подкрепа на процесите по реформирането на системата на социалните услуги. Проектът чрез проведените обучения ще допринесе за повишаване на капацитета и експертизата на служителите, ангажирани с предоставянето на соц. услуги. СО е административно – териториална единица, която е разделена на 24 района. Съгл. З-д № СОА19-РД09-1016/19.07.2019г. на Кмета на СО функциите на доставчик на лична помощ по чл. 18, ал. 1 от ЗЛП са възложени на кметовете на 24-те районни администрации. Ангажиментите по изпълнени на задълженията и отговорностите на СО по ЗСУ в частта, свързана с насочването от общините за ползване на социални услуги и ЗХУ се изпълняват от н-е „Социални дейности и интеграция на хора с увреждания“ към СО. В своята структура направлението обхваща дирекция „ИХУПП“, дирекция „СУДВ“ и Бюра за социални услуги (БСУ). БСУ са разположени в на териториален принцип в рамките на териториалните единици на районните администрации, което ще създаде възможност на потенциалните кандидати да подават заявление за ползване на социални услуги в най – близкото БСУ. 1. Функциониране на фронт-офис/фронт-офиси -За да се обезпечат задълженията на общината, вменени с 3-те закона, ще бъдат сключени ТД-и – мин.12 бр. съгласно действащата нормативна уредба в РБ. 2. Провеждане на обучения - Обученията ще обхванат служителите, на заведенията на социалните услуги, на ДИХУПП, на ДСУДВ, в БСУ и районните администрации. Предвидено е обученията да се провеждат в групи в специално наети и оборудвани за целта помещения. Обученията ще гарантират актуализиране и повишаване нивото на знанията и уменията на служителите, пряко ангажирани с предоставяне на соц. услуги на територията на СО. 3.Провеждане на супервизия - С цел оказване на професионална и методическа подкрепа, а също така и изграждане на модел за обективно и емоционално устойчиво професионално поведение на служителите ще бъде осигурена групова супервизия за работа с клиенти и при необходимост индивидуална такава. Супервизията ще се извърши от експерти с опит в извършването на супервизия. Супервизията е задължителен компонент, съгласно нормативната уредба за социалните услуги и е процес на подкрепа на работещите с цел подобряване на работата по отношение на професионалното развитие, емоционална подкрепа и превенция на професионалното прегаряне, както и подкрепа на организационното развитие и отношенията в екипите. , Contracted Amount: 657 661.43 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Обезпечаване на задълженията и отговорностите на СО по ЗСУ в частта, свързана с насочването от общините за ползване на социални услуги, ЗЛП и ЗХУ, в това число обособяване на фронт-офис/фронт-офиси, и провеждане на разяснително-информационни кампании. : Дейността включва обезпечаване на задълженията и отговорностите на СО по ЗСУ, в частта, свързана с насочването от общините за ползване на социални услуги, ЗЛП и ЗХУ, в това число обособяване на фронт-офис/и, който/които ще функционира /т на принципа „едно гише“ и ще осигурява безплатно информационно обслужване на гражданите по въпроси за предоставянето на личната помощ, социалните и интегрирани здравно-социални услуги, възможностите за разрешаване на проблеми и др. В обхвата на дейността се предвижда техническо им обезпечаване (технически секретариат, наем на зали, материали и др.) Дейността обхваща няколко поддейности: 1. Обособяване на фронт-офис/фронт-офиси в бюрата за социални услуги (БСУ), който/които ще функционира/т на принципа на „едно гише“. В рамките на проекта ще бъде закупено необходимото оборудване за функционирането им. (интерактивна дъска, мултимедия, компютри, лаптоп, копирна и сканираща техника, мобилни телефони, метални шкафове)). 2. организация, техническо обезпечаване, отпечатване на необходимите матриали, необходими за провеждането на обученията ; 3. Разяснително-информационна кампания – за целта ще бъде публикувана информация на официалния сайт на Столична община www.sofia.bg, ще бъдат изработени информационни материали (брошури), съдържащи информация за социалните услуги на територията на Столична община. , Contracted Amount: 263 064.57 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 2- Обезпечаване на задълженията и отговорностите на СО по ЗСУ в частта, свързана с насочването от общините за ползване на социални услуги, ЗЛП и ЗХУ, в това число обособяване на фронт-офис, техническо обезпечаване на Съвета по въпросите на социалните услуги, разработване на програми за развитие на предоставяните соц. услуги и провеждане на разяснително-информационни кампании- продължение: 4. Провеждане на разяснително-информационни кампании – за целта ще бъде публикувана информация на официалния сайт на Столична община www.sofia.bg, ще бъдат изработени информационни материали (брошури), съдържащи информация за социалните услуги на територията на Столична община. Дейностите по подготовка, предпечат и печат на информационните материали, както и организиране отпечатването на публикации в печатни и електронни издания ще бъдат възложени на външен изпълнител. Ще бъдат проведени разяснително – информационни кампании в 9-те БСУ и районните администрации с цел обхващане на по – широк кръг от обществеността. Дейността ще се реализира от назначените служители по дейност 1. Персонална информация, свързана със ЗСУ, в частта, свързана с насочването от общините за ползване на социални услуги, ЗЛП и ЗХУ, с възможностите за включване и насочване към социалните услуги, гражданите ще могат да получат на публикувания телефонен номер и на място в обособения фронт – офис. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: RAVEN CONSULTING GROUP, Contracted Amount*: 448 894.73 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, incl. self-employed, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 152.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Employed persons who have increased their competences, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 152.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 920 726.00 BGN
Grant 920 726.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 184 145.20 BGN
Percentage of EU co-financing 83.81 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Организиране и провеждане на обучения по проект BG05SFPR002-2.002-0133-C01 ,,Укрепване на общинския капацитет в Столична община" по процедура чрез директно предоставяне на БФП Укрепване на общинския капацитет BG05SFPR002-2.002, финансирана по програма ,,Развитие на човешките ресурси" 2021-20, Estimated Amount: 374 078.94
  • Differentiated position 1: Организиране и провеждане на обучения по проект BG05SFPR002-2.002-0133-C01 ,,Укрепване на общинския капацитет в Столична община"
    Contractor: RAVEN CONSULTING GROUP
    Contract total funded value: 448 894.73

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN