Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.398-0002-C03
Project Name "Preservation and promotion of Bulgarian folk dances that have survived through the centuries"
Beneficiary 000923151 National Chitalishte "Awakening - 1928" Kaspichan
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 03.02.2022
Start Date 03.02.2022
End Date 03.02.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Шумен (BG333), Каспичан, гр.Каспичан

Description

Brief description
Проектното предложение предвижда закупуване на носии за  Детски фолклорен танцов състав „Настроение”–юноши и Фолклорен танцов състав „Настроение”, обезпечаващи провеждането и участието в различни културни събития. Чрез закупуване на носии за колективите към читалището ще се постигне опазване и развитие на културното наследство, утвърждаване на местния фолклор и предаваните от векове традиции и бит на населението. Предвижда се и закупуване на инвентар за нуждите на танцовите състави към читалището.Щендерите за дрехи ще се използват за окачване на закупените носии, с цел тяхното съхранение. Предвидените пътеки ще се използват при дефилиране на съставите по време на организирани традиционни празници на открито. Предвидените за изработване и доставка знамена и табели на съставите ще допринесат за придаване на тържественост при дефилирането.Те ще се използват при участията на съставите  в общински, регионални и национални участия.
Дейностите по проекта мотивират местната общност да участва и инициира съвместни дейности, свързани с опознаването, съживяването и популяризирането на автентични местни традиции, фолклор и занаяти. Във връзка с кандидатстването по проекта се проведе дискусия, на която представителите изразиха подкрепа по отношение на значимостта и ползите от планираните дейности. Също така  се стигна до извода, че реализирането на проекта ще насърчи местната общност за по-задълбочено опознаване и популяризиране на автентичния фолклор, ще се насърчи съвместното  участие на различни социални, граждански групи и културни институции и осигури приемственост между поколенията с активното участие на младите хора. Като доказателство са представени протокол и присъствен списък от проведеното събитие.
Дейностите по проекта включват участие на хора с увреждания и/или малцинствени групи. Носиите, които ще бъдат закупени при изпълнение на проекта, са предназначени за създадените самодейни състави към Читалището, в които участват такива лица, за което представяме списък.
Activities
  • Activity: „Закупуване на облекла за фолклорните състави към Читалището“: Изпълнението на настоящата дейност е свързано с доставка на 48 бр.носии, както следва: 1.ШОПСКИ МЪЖКИ КОСТЮМ /юноши - 12 бр.,вкл. мъжка риза, беневрек, пояс, елек, калпак, чорапи, цървули; 2.ШОПСКИ ДАМСКИ КОСТЮМ /юноши - 12 бр.,вкл.риза къса,сукман, колан, кърпа за глава, чорап, кърпичка за танцуване, цървули; 3.ВАРНЕНСКИ ДАМСКИ КОСТЮМ - 12 бр.,вкл.дълга риза, сукман, престилка, колан,пендари,обувки,кърпа; 4.ВАРНЕНСКИ МЪЖКИ КОСТЮМ - 12 бр.,вкл.риза,елек, пояс,потури,калпак,навуща и обувки ; Дейността е приоритетна за Читалището, чрез изпълнението й ще се съхранят местните бит, традиции и култура. постигне опазване и развитие на културното наследство, утвърждаване на местния фолклор и предаваните от векове традиции и бит на населението на гр.Каспичан и общината. , Contracted Amount: 16 804.80 , Reported Amount: 16 804.80
  • Activity: "Доставка на инвентар за нуждите на танцовите състави": Предвижда се закупуване на : 1.Щендер за дрехи - 4 бр. 2.Пътека - 2 бр. Щендерите за дрехи ще се използват за окачване на закупените носии, с цел тяхното съхранение. Предвидените пътеки ще се използват при дефилиране на съставите по време на организирани традиционни празници на открито – „Кирека пее и танцува“, 14 февруари „Трифон Зарезан“, Фестивалите на Плодородието и мн.др., Contracted Amount: 960.00 , Reported Amount: 960.00
  • Activity: „Изработване и доставка на информационни материали“: Предвижда се закупуване на : 1.Знамена за съставите - 5 бр.; 2.Табела с надпис „България“ - 2 бр.; 3.Табела с надпис името на състава - 5 бр.; 4.Банер - 5 бр.; Предвидените за изработване и доставка знамена и табели на съставите ще допринесат до придаване на тържественост при дефилирането при участията на съставите в общинските, регионалните и националните участия., Contracted Amount: 2 796.00 , Reported Amount: 2 796.00
  • Activity: Управление на проекта: Дейностите за организация и управление на проекта имат за цел да обезпечат ефективното му изпълнение. Изпълнителят ще организира дейностите по проекта, ще следи и отговаря за изпълнение на договорените срокове, за постигане на заложените индикатори, за изпълнение и целесъобразно разходване на средствата и осъществява непосредствен мониторинг. Изпълнителят ще бъде отговорен за отчитане на проекта в различните етапи от реализирането му, ще поддържа и съхранява необходимата документация, съгласно изискванията на Договарящия орган, като при поискване ще предоставя наличната документация на Договарящия орган и одитиращите органи. При изпълнение на проектните дейности ще се осъществява текущ мониторинг чрез: • периодични срещи на изпълнителя и възложителя ; • оценка на резултатите от изпълнените дейности. При отклонение от предвидения линеен график или от изискуемото качество, ще бъдат предприемани корективни мерки; • проверки за удостоверяване на административните, финансови, технически и физически аспекти на проекта; • проверки за стриктното спазване на правилата и процедурите за избор на изпълнители; • проверки за установяване на надлежното документиране на извършените дейности за изпълнение на проекта и за спазване на изискването за достъпността на документите при поискване от страна на националните и европейските контролни органи; • проверки за съблюдаване на изискванията за публичност и информиране. Предложеният механизъм за вътрешен мониторинг, контрол и оценка на дейностите по проекта ще допринесе за последователното, навременно и ефективно изпълнение на всички дейности, както и за прозрачното и адекватно разпределение на наличните ресурси съобразно заложения график на дейностите., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 1 000.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: PERUNIKA 53, Contracted Amount*: 17 764.80 , Reported Amount**: 17 764.80
  • Contractor: Yanista Project EOOD, Contracted Amount*: 1 000.00 , Reported Amount**: 1 000.00
  • Contractor: ELFI REKLAMA, Contracted Amount*: 2 796.00 , Reported Amount**: 2 796.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Възстановени и подобрени обекти от културно -историческото наследство, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 21 560.80 BGN
Grant 21 560.80 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 21 560.80 BGN
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Доставка на инвентар за нуждите на танцовите състави“, Estimated Amount: 960.00
  • Differentiated position 1: Доставка на инвентар за нуждите на танцовите състави
    Contractor: PERUNIKA 53
    Contract total funded value: 960.00
Procedure 2 Subject to due process: „Закупуване на облекла за фолклорните състави към Читалището“, Estimated Amount: 16 804.80
  • Differentiated position 1: Закупуване на облекла за фолклорните състави към Читалището
    Contractor: PERUNIKA 53
    Contract total funded value: 16 804.80
Procedure 3 Subject to due process: „Изработване и доставка на информационни материали“, Estimated Amount: 2 796.00
  • Differentiated position 1: Изработване и доставка на информационни материали
    Contractor: ELFI REKLAMA
    Contract total funded value: 2 796.00
Procedure 4 Subject to due process: Консултантски услуги, Estimated Amount: 1 000.00
  • Differentiated position 1: Консултантска услуга по изготвяне на проектно предложение
    Contractor: Yanista Project EOOD
    Contract total funded value: 1 000.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN