Identification

UMIS Number BG05SFOP001-4.007-0026-C02
Project Name Ensuring the functioning of the Vratsa District Information Center in the period 2022 - 2023
Beneficiary 000193115 MUNICIPALITY OF VRATSA
Funding ESF ==> Good Governance 2014-2020
Date of the Contract/Order 25.01.2022
Start Date 01.01.2022
End Date 26.02.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Враца (BG313)

Description

Brief description
Проектът е свързан с удовлетворяването на потребността населението в област Враца да бъде информирано за помощта, предоставена от фондовете на ЕС, за ефекта от осъществяването на отделни приоритети, мерки или проекти върху региона, общността или отделни личности. Проектната дейност "Осигуряване на функционирането на ОИЦ-Враца през периода 2022-2023 г." включва осигуряване на възнаграждения на персонала на ОИЦ и на ефективна работна среда и условия на труд; разработване и разпространение на информационни материали; организиране, провеждане и участие в информационни събития и работа с медии; изпълнение на задълженията и процедурите на работа, свързани с функциите на ОИЦ като част от звеното за медиации и звеното за публични консултации на Регионалния съвет за развитие. Очакваните резултати са осигурени възнаграждения на персонала на ОИЦ, осигурена текуща издръжка и възнаграждения за персонала, доставка на 1 проекционна система, повишена информираност на повече от 1400 потенциални бенефициенти за възможностите на ЕСИФ и за работата с ИСУН, издадени 2 брошури „Добри практики на област Враца” и 2 информационни листовки, доставени и разпространени рекламни материали, проведени мин. 20 информационни събития, 4 срещи с медиите и 2 национални инициативи на мрежата, принос за прилагане на интегрирания териториален подход.
Проектът допринася за изпълнение на общите цели на Националната комуникационна стратегия, тъй като чрез неговото изпълнение ще се надгради постигнатата познаваемост за европейските фондове и програми, ще се осигури максимална прозрачност за тяхното реализиране, което ще допринесе за изграждане и поддържане на високо обществено доверие към процесите по изпълнение и управление на Споразумението за партньорство и програмите. Изпълнението на проекта ще е съобразено с хоризонталните принципи на ЕС, приложими към ОПДУ: партньорство,насърчаване на равенството между мъжете и жените, недопускане на дискриминация и устойчиво развитие.
Activities
  • Activity: Осигуряване на функционирането на ОИЦ - Враца през периода 2022-2023 г.: Дейността включва 4 поддейности: 1.1.Осигуряване на ефективна работна среда и условия на труд, осигуряване на възнаграждения на служителите на ОИЦ – Враца - Управител ОИЦ, експерт „Информационно обслужване и услуги” и експерт „Комуникация, информация и логистика”. 1.2.Разработване и разпространение на информационни материали, свързани с разпространение на обща информация относно политиките на ЕС, Споразумението за партньорство, управлението и изпълнението на ЕСИФ; Разпространение на информационни и рекламни материали относно целите, начините и възможностите за финансиране от ЕСИФ в България; Взаимодействие с органите, отговорни за прилагането на подхода Водено от общността местно развитие – Местни инициативни групи (МИГ) и Местни инициативни рибарски групи (МИРГ); Предоставяне на конкретна информация на посетители и потенциални бенефициенти за възможностите за кандидатстване по програмите, съ-финансирани от ЕСИФ, за механизмите на функциониране, изпълнение и управление на финансирането от ЕСИФ, за специфично българско и законодателство на ЕС в тази област, публикации на страницата си във Фейсбук и чрез отговори на запитвания, отправени по телефон, по поща, чрез електронна поща, социалните мрежи или на място, в офиса на ОИЦ; Подпомагане на потенциалните кандидати и бенефициентите при работа с ИСУН 2020; Събиране и разпространение на информация и популяризиране на добри практики от изпълнени проекти в област Враца, свързани с ЕСИФ. Ще бъдат издадени 2 брошури „Добри практики на област Враца”, популяризиращи изпълнени проекти със средства от ЕСИФ и ефекта от тяхното осъществяване върху региона, общността или отделни фирми/институции и личности – всеки брой с тираж 100 бр.– общо 200 бр. Ще бъдат издадени 2 информационни листовки с информация за дейността на ОИЦ – Враца и конкретни възможности, свързани с ЕСИФ. 1.3.Организиране, провеждане и участие в информационни събития/кампании и работа с медии. 1.3.1.Организиране на публични информационни срещи в общините на област Враца по 1 събитие годишно за всяка община общо 20 информационни събития за общините в област Враца. 1.3.2. Организиране на срещи с представители на медиите. Ще се проведат по 2 годишни срещи с медии - общо 4 срещи с медиите на областно ниво. / регионални и национални/. 1.3.3.Организиране и провеждане на общи инициативи на мрежата от 27 областни информационни центрове в страната ще се проведата 2 национални инициативи на мрежата, съгласно Годишния план на ЦКЗ. 1.4. Изпълнение на задълженията и процедурите на работа, свързани с функциите на ОИЦ като част от звеното за медиации и звеното за публични консултации на Регионален съвет за развитие. , Contracted Amount: 126 103.04 , Reported Amount: 133 913.47

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Information materials published by type (handbooks, guidelines, books, booklets, information flyers etc.), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 4.00
Indicator 2 Number of employees, whose remunerations are co-funded by technical assistance, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00
Indicator 3 Number of public information events, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 26.00 , Reached amount: 27.00

Financial Information

Total Project cost 133 913.49 EUR
Grant 133 913.49 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 133 913.49 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN