Identification

UMIS Number BG05SFOP001-2.009-0071-C01
Project Name Open and responsible governance of the Municipality of Sevlievo in partnership with the citizens and the business
Beneficiary 176563461 ASSOCIATION "SOCIAL INNOVATION"
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 04.01.2019
Start Date 04.01.2019
End Date 04.07.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Общата цел e насочена към подкрепа за открито и отговорно управление на общинска администрация Севлиево в партньорство с гражданите и бизнеса.
Специфични цели:
- Постигане на ефективно партньорско управление с гражданите;
- Открито и отговорно управление на община Севлиево;
- Формулиране и отправяне на препоръки за подобряване процесите по предоставяне на услуги, по-добра регулаторна среда, борба с корупцията, предотвратяване конфликта на интереси и злоупотреба със служебно положение, спазване на етичните норми от държавните служители.

Дейности:
1) Разработване на анализ на процесите и проучване на добри практики за повишаване на гражданското участие при формулиране, изпълнение и мониторинг на политики и законодателство.
2) Разработване на механизми и инструментариум за граждански мониторинг и осъществяване на граждански мониторинг върху
действията, решенията, политиките и законодателството.
3) Провеждане на обучения на служителите на НПО за подобряване на гражданското участие в процесите на формулиране, изпълнение и мониторинг на политики и законодателство.
4) Съвместни дейности между НПО, като посредници на гражданите и бизнеса, и администрацията за реализация на публични политики, законодателство и управление.
5) Повишаване на обществената осведоменост и насърчаване на гражданското участие в процесите на формулиране, изпълнение и мониторинг на политики и законодателство.

Резултати:
- Повишаване активността на гражданите и безнеса за участие във взимането на решения и осигуряване на подкрепа за открито и отговорно управление;
- Подобряване на процесите на участие на гражданите и безнеса при формулиране, изпълнение и мониторинг на политики и законодателство чрез анализ и проучване, препоръки и механизми и инструментариум;
- Повишаване капацитета на Сдружение "Социални иновации" за застъпник на гражданското общество при взаимодействие с държавата;
- Насърчено партньорство за активен диалог и генериране на идеи с участието на гражданите и бизнеса.
Activities
  • Activity: 1) Разработване на анализ на процесите и проучване на добри практики за повишаване на гражданското участие при формулиране, изпълнение и мониторинг на политики и законодателство.: Дейност 1 е формулирана в подкрепа на специфичната цел на проекта, свързана с формулиране и отправяне на препоръки за подобряване процесите по предоставяне на услуги, по-добра регулаторна среда, борба с корупцията, предотвратяване конфликта на интереси и злоупотреба със служебно положение, спазване на етичните норми от държавните служители. Очаква се изпълнението на дейността да допринесе и за постигане на ефективно партньорско управление с гражданите, като тя има за цел да анализира съществуващото положение и отчете предложения за подобряване на процесите за включване на гражданското общество при взимане на решения. Дейността включва провеждане на анализ, който ще обхване процесите в община Севлиево, свързани с гражданското участие при формулирането, изпълнението и мониторинг на политики и прилагане на законодателството. Анализът ще обхване документална оценка на процесите, съществуващи в общинската администрация, а именно вътрешни актове, регламентиращи гражданското участие, провеждане на работни срещи и наблюдения. От друга страна ще бъде проучено мнението на гражданите и бизнеса, с оглед работата на администрацията по осигуряване на откритост и отчетност на действията и постигнатия ефект от действащите практики в общината. Ще бъдат идентифицирани области за подобряване и отправени конкретни препоръки. В рамките на дейността ще бъде направено проучване на добри практики, насочени към подобряване на процесите на участие на гражданското общество при формулиране, изпълнение и мониторинг на политики и законодателство. Проучването ще бъде проведено на национално и европейско ниво - в две страни членки на ЕС. Дейността е насочена пряко към нуждите на служителите на общинска администрация Севлиево, като е основа за изпълнението на останалите дейности и задоволяване идентифицираните нужди на всички целеви групи, обхванати от проекта., Contracted Amount: 30 500.00 , Reported Amount: 30 500.00
  • Activity: 2) Разработване на механизми и инструментариум за граждански мониторинг и осъществяване на граждански мониторинг върху действията, решенията, политиките и законодателството.: Дейността е пряко насочена към постигане на целите на проекта, а именно постигане на ефективно партньорско управление с гражданите и открито и отговорно управление на община Севлиево, като ще допринесе за активно включване във взимане на решения и отчитане значимостта на мнението на гражданското общество. Дейността цели да отговори на идентифицираните нужди на служителите на общинска администрация Севлиево, гражданите, НПО и бизнеса, като ще допринесе за засилване на партньорството във процесите по формулиране, изпълнение и мониторинг на политики и законодателство в община Севлиево. Изпълнението на тази дейност се базира на резултатите от предходната дейност и включва взаимосвързани етапи, изразяващи се в следното: Етап 1 - Разработване на механизъм и инструментариум за обратна връзка и оценка от страна на гражданите и бизнеса за взаимоотношенията им с администрацията и действията на администрацията и механизъм за подобряване на средата за гражданско участие в управлението. Реализирането на Етап 1 ще обхване всички препоръки от анализа от предходната дейност, както и добри практики от наръчника, насочени към подобряване на процесите по включване на гражданите в управлението. Етап 2 - Пилотно прилагане на изработените механизми с участието на представители на гражданите и бизнеса. Прилагането на механизмите и инструментариума ще се проведе след организиране на разяснителни работни срещи с представители на община Севлиево и гражданите, НПО и бизнеса. Прилагането на механизмите ще цели да обхване (по възможност през периода) трите нива на взимане на участие награжданите в управлението - политики и законодателство, планове и програми и проекти., Contracted Amount: 23 700.00 , Reported Amount: 22 901.46
  • Activity: 3) Провеждане на обучения на служителите на НПО за подобряване на гражданското участие в процесите на формулиране, изпълнение и мониторинг на политики и законодателство.: Дейността е свързана с постигане на специфична цел "Формулиране и отправяне на препоръки за подобряване процесите по предоставяне на услуги, по-добра регулаторна среда, борба с корупцията, предотвратяване конфликта на интереси и злоупотреба със служебно положение, спазване на етичните норми от държавните служители", като изградения капацитет в НПО (Сдружение "Социални иновации") ще бъде гаранция за подобряване диалога между гражданите, НПО и бизнеса, и общинската администрация при реализирането на публични политики, законодателство и управление. Дейността е насочена към изграждане на вътрешен капацитет на сдружение "Социални иновации", обогатяване на познанията и уменията на служителите да подпомагат граждански сектор в неговото пълноценно участие в процесите на формулиране на политики и вземане на решения на местно, регионално и национално ниво и изискват отчетност и прозрачност от публичните власти. Дейността предвижда провеждане на 3 обучения по основни теми, както следва: - обучение на тема "Как се организира и провежда обществено обсъждане по значим местен проблем"; - обучение на тема "Организиране и провеждане на местни референдуми"; - обучение на тема "Измерване на индекса на гражданското участие на ниво община". Дейността е насочена към задоволяване нуждите от обучение и развиване на институционален капацитет на сдружение "Социални иновации" за изпълнение на целите му като активен партньор на държавната администрация и застъпник на гражданското общество. Логистиката по организация на обучението ще бъда възложена на външен изпълнител, съгласно ПМС 160/2016 г. Лектор на обучението ще бъде експерт с необходимия опит в конкретните теми и провеждане на обучения, също външен за организацията и избран съгласно ПМС 160/2016 г., Contracted Amount: 5 700.00 , Reported Amount: 5 700.00
  • Activity: 4) Съвместни дейности между НПО, като посредници на гражданите и бизнеса, и администрацията за реализация на публични политики, законодателство и управление.: Дейността ще включи организиране и провеждане на съвместни дейности между НПО, като посредници на гражданите, НПО и бизнеса, и общинската администрацията в Севлиево за реализация на публични политики, законодателство и управление. Дейността е насочена към постигане на специфични цели "Постигане на ефективно партньорско управление с гражданите" и специфична цел "Открито и отговорно управление на община Пазарджик". Предвижда се организиране и провеждане на обществени обсъждания с представители на общинската администрация, гражданите, НПО и бизнеса за провеждане на дискусии на обществено значими теми, с посредничество от страна на сдружението. Целта на провеждането на съвместните дейности е засилване на диалога и партньорството чрез активен диалог и генериране на идеи при осъществяването на политики в община Севлиево. При обсъждането ще бъдат дискутирани темите по предварително подготвена програма, ще се отправят идеи за формулиране и изпълнение на политики, нови методи за включване на гражданите, подходи за осигуряване на прозрачност при взимане на решения. Откритият процес и възможността на всеки гражданин или на различни групи да се включат при вземане на решения води до вземането под внимание на различни гледни точки, а не само на гледните точки на влиятелните групи и икономическите лобита например. По този начин ще се подобри и качеството на вземаните решения, защото институциите ще получават информация за различните възможни ефекти, които дадено решение може да има, до която те иначе не биха имали достъп. Не на последно място, един от важните ефекти на участието на гражданите е върху прилагането на взетите решение. Дейността е насочена пряко към нуждите на служителите на общинска администрация Севлиево, гражданите, НПО и бизнеса, като ще допринесе за партньорство във процесите по формулиране, изпълнение и мониторинг на политики и законодателство в община Севлиево., Contracted Amount: 15 760.00 , Reported Amount: 15 755.76
  • Activity: 5) Повишаване на обществената осведоменост и насърчаване на гражданското участие в процесите на формулиране, изпълнение и мониторинг на политики и законодателство.: Целта на дейността по повишаване на обществената осведоменост и насърчаване на гражданското участие в процесите на формулиране, изпълнение и мониторинг на политики и законодателство е да подкрепи постигането на специфична цел на проекта за ефективно партньорско управление с участие на гражданите. Дейността е насочена към гражданския сектор, НПО и представители на бизнеса и е ключова за изпълнението на проекта. Предвижда се провеждане на широка информационна кампания, която да осигури ясна информация за възможностите, механизмите и инструментариума и да насърчи активното гражданско участие в процесите на формулиране, изпълнение и мониторинг на политики и законодателство. Основен ефект от изпълнението на дейността се очаква формулиране и отправяне на препоръки за подобряване процесите по предоставяне на услуги, по-добра регулаторна среда, борба с корупцията, предотвратяване конфликта на интереси и злоупотреба със служебно положение, спазване на етичните норми от държавните служители. В дългосрочен план ще бъде активизирано гражданското общество за участие във взимането на решения и осигуряване на подкрепа за открито и отговорно управление в община Севлиево. Дейността е насочена пряко към нуждите на служителите на общинска администрация Севлиево, гражданите, НПО и бизнеса, като ще допринесе за партньорство във процесите по формулиране, изпълнение и мониторинг на политики и законодателство, откритост и отговорност при управлението., Contracted Amount: 7 500.00 , Reported Amount: 7 500.00

Participating Organizations

Partners
  • Partner: Municipality of Sevlievo, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: VIP PLAY ltd., Contracted Amount*: 15 919.90 , Reported Amount**: 7 960.00
  • Contractor: VLADIMIR, Contracted Amount*: 3 000.00 , Reported Amount**: 3 000.00
  • Contractor: Allegro 2000 Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 7 500.00
  • Contractor: EMPOWER SOLUTIONS LTD, Contracted Amount*: 29 500.00 , Reported Amount**: 29 500.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of projects fully or partially implemented by social partners or non-governmental organizations, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Подкрепени анализи, проучвания, изследвания, методики, одити и оценки за администрацията, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 3 Recommendations made by NGOs and NGO networks in the policy-making, implementation and monitoring process, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.00 , Reached amount: 5.00

Financial Information

Total Project cost 88 746.33 BGN
Grant 88 746.33 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 88 746.33 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN