Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.012-0009-C01
Project Name Support for growth of ANSA BORIMA by improving the quality and promoting the use of ICT and services
Beneficiary 202026070 ANSA BORIMA Ltd.
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness
Date of the Contract/Order 01.10.2018
Start Date 01.10.2018
End Date 23.12.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Ловеч (BG315), Троян, с.Борима

Description

Brief description
Фирма Анса Борима ООД е специализирана в производството на пластмасови детайли за електромеханични изделия за нуждите на машиностроенето и електротехниката. Към днешна дата компанията има остра нужда от подобряване на качеството на продукцията и оптимизиране на бизнес процесите в предприятието. За целта, в рамките на проекта са предвидени 3 основни дейности:
1)Подкрепа за растеж на предприятието чрез подобряване на качеството (ще бъде изпълнена чрез закупуване и внедряване на: Динамометър-1бр.)
2)Подкрепа за растеж на предприятието чрез насърчаване използването на ИКТ и услуги (чрез ще бъде изпълнена чрез разработване и чрез въвеждане на Интегрирана софтуернa система за управление на бизнес процесите-1бр.)
3) Дейност по информираност и публичност;
Реализация на дейностите ще има положителен ефект за постигането на целите на проекта: повишаване на качеството на продукцията,оптимизация на бизнес процесите в предприятието и засилване на експортния потенциал на фирмата. Заедно с това дружеството ще повиши производителността си при формоване на пластмаси, ще увеличи средните генерирани приходи от износ, ще оползотвори пазарния си потенциал, ще пусне на пазара нов собствен краен продукт, който ще рекламира територията на МИГ. Фирмата ще подобри ефективността на производствените си разходи, което ще доведе до оптимална възвръщаемост на  инвестицията. По време на изпълнението ще бъдат спазени всички изисквания,свързани с визуализация на проекта.
Activities
  • Activity: Подкрепа за растеж на предприятието чрез подобряване на качеството (ще бъде изпълнена чрез закупуване и внедряване на: Динамометър-1бр.): През 2016г. компанията е произвела общо 705 700кг.пластмасови изделия (563 000кг.Термореактивна пластмаса и 142 700кг.Термопластична пластмаса) Работния цикъл включва следните етапи: -Получаване на заявка; -Формоване на изделие от термореактивна или термопластична пластмаса в шприцова или запресоваща машина; -Отстраняване на технологичен отпадък; -Качествен контрол на детайлите посредством якостни изпитвания за сила на опън и натиск; -Реализация на продукцията. С оглед на оптимизация на дейността си,компанията е анализирала текущия работен цикъл от поръчката до реализацията на крайния продукт. Спрямо анализът, формоването е съпроводено с отклонения в еднаквостта на качеството на опън и натиск при отделни детайли от всяка партида изделия.При наличие на такива изделия,цялата партида се бракува и ако е от термопластичната група, подлежи на рециклиране, като общия обем на брака за 2016г. е в размер на ≈4%. Това води до загуби на енергия и суровини от невъзобновяеми източници,а причините за това не се регистрират систематично,което води до повтаряемост на грешките. Липсата на систематизация на този процес е в резултат на технологичната невъзможност на предприятието да извършва собствени якостни изпитвания на готовата продукция със сила на опън и натиск до 30 kN . Към днешна дата качествените свойства на продукцията за опън и натиск се верифицира от външен изпълнител,притежаващ съответното оборудване ,като 5% от всяка партида детайли подлежи на измерване.Липсата на измерване на 95% от производите, води до невъзможност да се разработят, установят и прилагат процедури за регистриране на отклонения и подобряване на ефективността при разходването на ресурсите. Наличието на външен подизпълнител за осъществяване на качествен контрол е съпроводено с транспорт на детайлите от базата на АНСА БОРИМА до площадката за измерване и е свързано със загуба на ≈ 25% производствено време при израбоване и сглобяване на крайни продукти,тъй като дружеството влага в тях само верифицирани детайли. В резултат на продължителния процес на контрол,компанията не може да реализира напълно наличния си производствения капацитет, възлизащ на ≈790 000 кг./год. Липасата на собствени мощности за якостни изпитвания и редуцирания капацицитет за формоване на детайли,не позволява на компанията да пусне на пазара нов краен продукт- електрически ключ предназначен за нуждите на местното машиностроене (ЕЛПРОМ ТРОЯН) и населението от територията на МИГ. Същевременно гръцкият клон на фирма Raycap S.A., с която Анса Борима ООД има дългосрочни взаимоотношения, е отправил запитване за ежегодна доставка средно на поне 80 000кг. изделия от Термореактивна и Термопластична пластмаса за период от минимум 3 години,като условие за сключване на договора е възможността на предприятието да гарантира с протоколи от изпитвания на опън и натиск ,100% от доставената продукция. С оглед на настоящето състояние на измервателното оборудване, компанията не може да отговори на тези изисквания. Поради тези причини,Анса Борима ООД ще закупи и пусне в експлоатация Динамометър-1бр. Наличието му, ще позволи на дружеството да извършва и протоколира самостоятелно изпитания на всички произвеждани от фирмата изделия със сила на опън и натиск до 30 kN. Ще отпадне нуждата от външен подизпълнител за осъществяване на качествен контрол и свързаните с това разходи и загуба на време за ансемблиране на крайни продукти. Това ще позволи да бъде оползотворен наличния капацитет на машинния парк за формоване на пластмасови детайли.Той ще бъде натоварен с изработката на нов краен продукт- електрически ключ. Наличието му ще позволи на компанията да отговори на изискванията на гръцкия клон на фирма Raycap S.A. за ежегодна доставка средно на поне 80 000кг. изделия от Термореактивна и Термопластична пластмаса за период от минимум 3 години, при наличие на протоколи за измерване на 100% от продукцията. , Contracted Amount: 98 800.00 , Reported Amount: 98 700.00
  • Activity: Подкрепа за растеж на предприятието чрез насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги (чрез ще бъде изпълнена чрез разработване и въвеждане на Интегрирана софтуернa система за управление на бизнес процесите-1бр.): Към днешна основните проблеми на компанията са свързани с необходимостта от оптимизация на бизнес процесите в предприятието. Фирмата е изготвила вътрешен анализ и е идентифицирала основни слабости свързани с: - Морално остаряла система за управление на документи и документооборот. Липса на систематизация и архивиране.Документооборотът се отразява в главна книга,като се наблюдават и пропуски в отразяването му. -Подобряване на финансово-счетоводната дейност- поради факта,че компанията допуска забавяне при текущата отчетност, това води до грешки в отчетните документи, последващи корекции и административни санкции. -Дълга продължителност при подготовка на справки и доклади поради остарялата система за управление на документи. -Не достатъчно ефективна система за работа с клиенти и реализация на продукцията- продажбите се осъществяват от международни и регионални клиенти на база направени заявки,като няма установена практика за регистрация на индивидулните заявки на всеки клиент. -Липсата на систематизирана електронна база данни отразяваща историята на заявките, бъдещи търговски намерения и комуникацията с клиентите не позволява въвеждането на диференцирани маркетингови подходи за насърчаване на продажбите. -Оптимизиране за материалните запаси и складовите наличности-при обичайната си практика дружеството прави инвентаризация на складовите наличности на материали веднъж на тримесечие.В периода между две инвентаризации в склада се натрупват излишни суровини и материали,което понижава финансовата ефективност на компанията.Ефекта от този процес е ясно изразен в баланса на фирмата,където е видно че в последните години суровините и материалите от групата на материалните запаси постоянно нарастват,като за 2016г. те са 259 000лв. - Нужда от използване на системен подход за организация на персонала при изпълнение на бизнес цели и/или проекти-към момента за изпълнение на бизнес цели и/или производствени проекти, компанията използва стандартни модели на устно поставяне на средносрочни (една седмица) и оперативни производствени задачи.Вербалното поставяне на задачи, в условието на динамиката на производствения процес, води до пропуски в изпълнението и забавя реализацията им. - Оптимизация и проследяемост на производствения процес- В предприятието има 2 индивидуални едновременни производствени потока спрямо продуктовата група,като артикулите влизащи в състава им се различават по конструктивната си структура в зависимост от влагания материал и поставената матрица (шприц форма) в шприц машината.Поради необходимостта от извършване на сложни изчисления свързани с време,охлаждане,количество при един цикъл и т.н. в компанията няма практика за планиране на последователно зареждане на матрици спрямо съвпадение на машинните настройки.Тъй като всеки един детайл, се формова в индивидулна матрица се налага честата смяна на множество различни шприц форми за изделия от термореактивна и термопластична пластмаса с различни размери.Това изисква спиране на процеса, подмяна на използванта шприц-форма, настройка на машината, последващо повторно стартиране на работния цикъл за новото изделие, което удължава допълнително времето за формоване на всички изделия с ≈ 5-6%. За преодоляване на тези слабости дружеството ще инвестира в разработване и въвеждане на ИССУБП.Системата ще е проектирана специално за нуждите на предприятието и ще отразява специфичните бизнес процеси, към чиято оптимизация компанията се стреми.По отношение на предприятието, въвеждането на системата се явява цялостно иновативно решение на горепосочените проблеми. По своята същност, ИКТ софтуерът ще представлява BPM (Business Process Management)система с интегрирани ERP функционалности,позволяващи управлението на всички ключови за компанията ресурси доставки,производствени дейности, маркетинг и продажби, финанси, счетоводство, документооборот достигайки до всички специфични аспекти от фирмената дейност.Функционалостта на Системата е подробно описана в т.11.5 от формуляра., Contracted Amount: 290 000.00 , Reported Amount: 289 780.00
  • Activity: Дейност по информираност и публичност (съгласно изискванията на Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020): Предвижда се АНСА БОРИМА ООД да изработи и постави за изцяло за собствена сметка: - Информационна табела-1бр. - 2бр. стикери; - Информационен билборд-1бр. Дейността по информираност и публичност ще бъде изпълнена изцяло в условията на Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: EURO CHROM, Contracted Amount*: 59 220.00 , Reported Amount**: 98 700.00
  • Contractor: L-CLASS Ltd, Contracted Amount*: 173 868.00 , Reported Amount**: 289 780.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Намаляване на количеството отпадъци, предвидени за депониране – количества генерирани отпадъци на годишна база преди/след изпълнение на проекта в тонове годишно., Measure Unit: т./год., Base Value: 5.71 , Target amount: 4.56 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 79 516.11 , Reached amount: 79 451.89
Indicator 3 Брой проекти с дейности за подобряване на ресурсната ефективност, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: предприятия, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 5 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: предприятия, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 388 800.00 BGN
Grant 233 280.00 BGN
Self amount 155 520.00 BGN
Total actual amounts paid 233 088.00 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Предоставяне на услуги за разработване и въвеждане на Интегрирана софтуернa система за управление на бизнес процесите на „Анса Борима“ ООД – 1 бр.“, Estimated Amount: 290 000.00
  • Differentiated position 1: Интегрирана софтуернa система за управление на бизнес процесите - 1бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Интегрирана софтуернa система за управление на бизнес процесите - 1бр.
    Contractor: L-CLASS Ltd
    Contract total funded value: 173 868.00
Procedure 2 Subject to due process: Доставка, монтаж и пускане в експлоатация на Динамометър– 1 бр., Estimated Amount: 98 800.00
  • Differentiated position 1: Динамометър– 1 бр.
    Contractor: EURO CHROM
    Contract total funded value: 59 220.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN