Identification

UMIS Number BG05FMOP001-3.002-0009-C05
Project Name " Providing a hot lunch in the municipality of Belene "
Beneficiary 000413579 Municipality of Belene
Funding FEAD ==> Foods
Date of the Contract/Order 18.07.2016
Start Date 01.06.2016
End Date 31.12.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Плевен, Белене

Description

Brief description
С настоящия проект  община Белене цели разкриване на  обществена трапезария за 40 потребителя от уязвими  групи за 11 месеца в работните дни. Лицата, които ще ползват услугата отговарят на сл.критерии:
1.1. Лица и семейства на месечно подпомагане по реда и условията на чл. 9 от Правилника за прилагане на Закона за социално подпомагане;
1.2. Лица с доказана липса на доходи и близки, които да се грижат за тях,установено от съответната дирекция „Социално подпомагане“;
1.3. Самотно живеещи лица и семейства, получаващи минимални пенсии - за осигурителен стаж и възраст; за инвалидност; наследствени пенсии; пенсии,несвързани с трудова дейност.
 Дейности по проекта:
1) Определяне на целевите групи: след провеждане на информационна кампания, кандидат-потребителите  подават заявления за участие. Сформирана комисия за подбор на бенефициенти ще определи потребителите по списъци, предоставени от Дирекция „Социално подпомагане”, считано от 01.06. 2016 г. Останалите ще бъдат в листата на чакащите.
2) Закупуване на хранителни продукти - съгласно проведена процедура по реда на ЗОП за община Белене и включване на доставката на хранителни продукти  по настоящата операция с допълнително споразумение към основния договор.
3)Осигуряване на топъл обяд - приготвянето на  обяда ще се осъществи в кухненския блок на ДСП. Потребителите на услугата ще  вземат приготвената храна за вкъщи, а на тези с влошено здравословно състояние  храната ще се доставя по домовете с автомобилите за разнос на храна. Топлият обяд по населените места на общината ще се получава с транспортните средства на социалното заведение, едновременно с храната на патронираните лица.
4)Предоставяне на съпътстващи мерки - екипът ще консултира потребителите индивидуално и групово за възможностите за достъп до социални, здравни, административни и образователни услуги. Информацията за обратна връзка ще се осъществи чрез анкетни карти с конкретни възпроси. Проведените срещи-разговори ще се документират със снимков материал.
Activities
  • Activity: Определяне на целевите групи: След провеждане на информационна кампания по проекта, кандидат-потребителите подават заявления за участие в операцията. Комисия за подбор на бенефициенти, определена със заповед на Кмета на община Белене, ще определи 40 лица попадащи в списъците на Дирекция „Социално подпомагане” - гр. Белене, съгласно чл.5, ал.1 от Наредбата за реда и условията за определяне на целевите групи по Оперативна програма за храни и/или основно материално подпомагане. Бенефициентите трябва да отговарят на следните условия: 1.1. Лица и семейства на месечно подпомагане по реда и условията на чл. 9 отПравилника за прилагане на Закона за социално подпомагане; 1.2. Лица с доказана липса на доходи и близки, които да се грижат за тях,установено от съответната дирекция „Социално подпомагане“; 1.3. Самотно живеещи лица и семейства, получаващи минимални пенсии - за осигурителен стаж и възраст; за инвалидност; наследствени пенсии; пенсии,несвързани с трудова дейност; Конкретните лица ще започнат да получават топъл обяд считано от 01.06.2016 г. Останалите ще бъдат в листата на чакащите-резерви и при евентуално освобождане на място ще бъдат включени. Комисията за подбор на бенефициенти ще изготви списък и на лицата от допълнителната целева група, отговарящи на следните критерии: 2.1. Лица и семейства, подпомагани по Наредба № РД-07-5 от 2008 г. за условията и реда за отпускане на целеви помощи за отопление, за отоплителния сезон, предхождащ предоставянето на помощта; 2.2. Майки (осиновителки), които получават месечни помощи за отглеждане на дете до една година, по реда на чл. 8, ал. 1 от Закона за семейни помощи за деца (ЗСПД); 2.3. Лица и семействата, получили еднократна целева помощ за покриване част от разходите в началото на учебната година, по чл. 10а от ЗСПД; 2.4. Лица и семейства, получили еднократни или месечни помощи, предназначени за превенция и реинтеграция, отглеждане на детето при близки и роднини и в приемни семейства по реда и условията на Правилника за прилагане на Закона за закрила на детето. Определянето на лицата, които ще получат топъл обяд ще се извърши съгласно Процедура за подбор на потребители по проект "Осигуряване на топъл обяд в община Белене", утвърдена от Кмета на общината. Неполучен топъл обяд, който отговаря на сроковете и условията за съхранение ще бъде раздаден на представители от изготвения списък с лица, попадащи в допълнителната целева група. През целия период от реализиране на проекта община Белене ще приема заявления за ползване на услугата., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Закупуване на хранителни продукти: Закупуването на хранителни продукти ще се извърши в съответствие с изискванията на националното законодателство, по прозрачен начин и при гарантиране спазването на принципите за икономичност, ефикасност и ефективност на разходване на средствата. Община Белене има сключена обществена поръчка за доставка на хранителни продукти за всички общински звена, предоставящи столово хранене с трима изпълнители за различни категории храни по договор. Ще бъдат сключени три допълнителни споразумения (анекси) със същите изпълнители по настоящата процедура до края на месец май 2016 г. Типовете хранителни продукти са четири: 1)мляко и млечни продукти; 2)месо, месни продукти, риба, яйца; 3)плодове и зеленчуци; 4)пакетирани бобени и зърнени храни, плодови нектари и доматено пюре. Хранителните продукти отговарят на изискванията на Закона за храните и всички други санитарни, ветеринарно-санитарни и хигиенни норми, установени от действащото законодателство в Република България. Продуктите са етикетирани, съгласно Закона за храните и Наредбата за изискванията за етикетирането и представянето на храните. Опаковката на продуктите гарантира възможността им за съхранение при обичайните за вида продукт условия. Остатъчният срок на годност на хранителните продукти към датите на доставка трябва да бъде не по-малък от 70%. Доставяните продукти трябва да са екстра или първо качество, да отговарят на действащите стандарти, като при установено отклонение, същите да бъдат подменени напълно. Всяка доставка на хранителни продукти следва да бъде придружена със сертификати за качество, произход и годност на производителя. В Домашен социален патронаж - Белене е въведена добра производствена и хигиенна практика, изпълнява се система за безопасност на храните, основана на процедури, базирани на принципите на НАССЕР. , Contracted Amount: 87 417.59 , Reported Amount: 87 267.38
  • Activity: Осигуряване на топъл обяд: Приготвянето на обяда ще се осъществи в кухненския блок на Домашен социален патронаж - Белене, който се намира в централната градска част. Домашен социален патронаж е бюджетно звено към общината, на местна издръжка и реализира обществения ангажимент към възрастните хора и хората с увреждания чрез доставка на храна и предоставяне на битови услуги. В патронажа се изпълнява и дейност по НП "Обществени трапезарии" към Фонд "Социална закрила" от 2009 г. Обектът е разположен на първия етаж в корпус "В" в сградата на МВР в гр. Белене, намираща се на ул. "Българвия"№54. Помещенията са собственост на общината, съгласно Акт за собственост № 2609 от 27.11.2006 г. В Домашен социален патронаж са осигурени три складови помещения с обща площ 34.4 кв.м, две подготвителни с обща площ 15.5 кв.м., топла кухня 47.2 кв.м, три миялни помещения, тоалетни, баня и стая за почивка, както и два офиса. Обектът е захранен с необходимото количество течаща топла и студена вода със седем бойлера по 80 литра. Осигурена е ефективна естествена и механична общообменна вентилация за отвеждане на замърсения въздух и недопускане на прегряване, запрашване и кондензация на пари. Обособено е санитарно-битово помещение за персонала. Домашен социален патронаж -Белене разполага с кухненски блок, оборудван с необходимия инвентар за дейността - 4 броя плюсови хладилни камери; 3 броя мунусови хладилни камери; 12 фурни; 18 котлона; 3 пържолника; професионална скара; скара за тостер-сандвичи; голяма тръбна ел.скара; микровълнова фурна и зеленчукорезачка. Технологичното оборудване е изработено от материали, които са разрешени за контакт с храни, устойчиви са на корозия, миещи и дезинфекционни препарати. Повърхностите са гладки и без дефекти. Щатното разписание на персонала в Домашен социален патронаж – Белене е следното: управител – 1 бр., домакин – 1 бр., инспектор хранене- 1бр., главен готвач – 1 бр., помощник готвач – 2 бр., работник кухня – 1 бр., санитар – 1 бр., разносвач – 3 бр., шофьор – 1,5 бр. Всички тези служители, освен с пряката си дейност, ще бъдат ангажирани и с изпълнението на дейностите по настоящия проект. Храната в гр.Белене ще се раздава от гишето на кухненския блок в присъствените работни дни на седмицата, съгласно изискванията на Регионалната здравна инспекция и Агенцията за безопасност на храните. Потребителите на услугата ще вземат приготвената храна за вкъщи, а на тези с влошено здравословно състояние - храната ще се доставя по домовете с автомобилите за разнос на храна. Топлият обяд по населените места на общината ще се доставя с транспортните средства на социалното заведение, едновременно с храната на патронираните лица., Contracted Amount: 4 370.88 , Reported Amount: 1 055.55
  • Activity: Предоставяне на съпътстващи мерки: Община Белене разполага с добре подготвени експерти в областта на предоставяне на комплексни социални услуги. С реализиране на настоящата операция на територията на общината, екипът за управление на проекта ще консултира потребителите индивидуално и групово за възможностите за достъп до социални, здравни и административни услуги. Съпътстващите социални мерски са в посока консултиране и насочване на лицата към Дирекция "Социално подпомагане"-гр.Белене , към Звеното за предоставяне на почасови социални услуги по процедура "Независим живот", към Центъра за социална рехабилитация и интеграция и Центъра за обществена подкрепа. Потребителите на услугата ще получават информация за проектите със социална насоченост, които община Белене изпълнява. Съпътстващите мерки по отношение на здравните услуги ще бъдат насочени към придобиване на знания за: балансирано, диетично и здравословно хранене. Административните съпътстващи мерки, които община Белене ще предоставя, ще бъдат насочени към държавни, общински и неправителствени институции, както и към услугите, които се предлагат в тях. Информацията за обратна връзка с потребителите ще се осъществи чрез анкетни карти с конкретни възпроси. Проведените срещи-разговори ще се документират със снимков материал. При предоставяне на съпътстващите мерки екипът на проекта ще приложи интегриран подход при структуриране на услуги за потребителите по настоящия проект. На лицата с влошено здравословно състояния съпътстващите мерки ще се предоставят в дома. Съпътстващите мерки ще се реализират през целия период на изпълнение на дейността "Осигуряване на топъл обяд", Contracted Amount: 4 370.88 , Reported Amount: 3 935.55

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Nove Engineering LTd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ORimeks ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Evelin Comerce, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: NOVE ENGINEERING Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 лица, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 40.00 , Reached amount: 109.00

Financial Information

Total Project cost 96 159.35 BGN
Grant 96 159.35 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 96 159.35 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на хранителни продукти, за нуждите на училища, детските заведения, детска млечна кухня и домашен социален патронаж на територията на град Белене” по 2 обособени позиции., Estimated Amount: 181 480.00
Procedure 2 Subject to due process: Доставки на хранителни стоки, плодове и зеленчуци за нуждите на училища, детските заведения, детска млечна кухня и домашен социален патронаж на територията на град Белене по две обособени позиции за период от 24 месеца от сключване на договора за обществена поръчка. Участниците могат да подадат оферта за една или всички обособени позиции. На основание чл.16г от ЗОП обособена позиция 2 е предназначена за изпълнение от специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания вписани в регистъра поддържан от Агенцията за хората с увреждания (http://ahu.mlsp.government.bg/portal/se/), или в еквивалентен регистър на държава - членка на Европейския съюз, или от обединения в което всеки един от съдружниците е такова лице., Estimated Amount: 443 506.00
Procedure 3 Subject to due process: Периодични доставки на хранителни продукти по предварителна заявка и спецификация за звената на бюджетна издръжка на територията на Община Белене за срок от 24 (двадесет и четири) месеца от сключване на договора, по 6 обособени позиции., Estimated Amount: 564 626.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN