Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-2553-C01
Project Name Creation of new jobs in ASANTI LTD
Beneficiary 201618642 CAPITAL SG Ltd
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 04.04.2017
Start Date 04.04.2017
End Date 04.05.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description
Общата цел (цели) на проектното предложение е допринасяне за създаването на устойчиви работни места и устойчива заетост на пазара на труда в България и увеличаване на производителността на труда в "АСАНТИ" ЕООД. Настоящият проект е насочен към създаване на 8 нови работни места. Подбраният персонал ще е предимно от целевата група на продължително безработни и неактивни лица и безработни лица над 54 години. По този начин проектът допринася пряко за постигането на целите на стратегията на ЕС " Европа 2020". "АСАНТИ" ЕООД ще закупи и специализирано оборудване, пряко свързано и необходимо за новоразкритите работни места, чрез което ще повиши ефективността и ефикасността на предлаганите от дружеството услуги.
Activities
  • Activity: Наемане на безработни и/или неактивни лица за период от 12 месеца: Дейността стартира с подбор на безработни и неактивни лица, представители на целевите групи. Подборът е планиран да се осъществи през първия месец от проекта. Екипът по проекта, следвайки указанията на Управляващия орган за изпълнение на проекти ще определи 8 безработни и неактивни лица, които ще бъдат включени в проекта. Те ще бъдат назначени за период от 12 месеца, през който те трябва да свикнат с фирмения екип, условията на работа и корпоративната култура. Новите работни места ще бъдат създадени благодарение на новото оборудване, което ще позволи по-висок обем на свършена работа. Фирмата ще наеме 8 безработни и неактивни лица на длъжности както следва: 1. Мениджър, проекти (код по НКПД 2011: 24215027) - 1 лице; 2. Експерт, програми и проекти (код по НКПД 2011: 24226004) - 3 лица; 3. Сътрудник по управление на европейски проекти и програми (код по НКПД 2011: 24226007) - 3 лица 4. Юрисконсулт (код по НКПД 2011: 26117021) - 1 лице Основният код на икономическа дейност на предприятието, по която се назначават новонаетите лица, е 74.90 - Други професионални дейности, некласифицирани другаде. Разходите за заплати и осигуровки на новонаетите лица са съобразени с този код. Фирмата е задала 5 % резерв при изчисляване на минималния осигурителен доход, тъй като при одобрение проектът ще се изпълнява през 2016 г. и начисляването на работни заплати и осигуровки ще бъде съобразено с приетия МОД 2016, като се очаква да има промяна в посока на увеличение на минималния осигурителен доход по този код. Фирмата планира назначаването на целевата група по проекта да става постепенно, тъй като естеството на работа предполага наемането на тясно специализирани кадри, от което следва по-продължително търсене на пазара на труда за подходящи кандидати., Contracted Amount: 69 819.84 , Reported Amount: 59 179.95
  • Activity: Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места: Дейността е необходима, за да се осигури материално-техническото обезпечаване на новите работни места с необходимото оборудване за работа от новоназначените лица. Фирмата планира да закупи следните дълготрайни активи: 1. Принтер - 2 броя; 2. Компютри - 4 броя; 3. Преносими компютри - 2 броя; 4. Microsoft Office пакет - 6 броя; 5. Microsoft Windows - 6 броя; 6. Сървър - 1 брой; 7. Рутер - 1 брой; 8. UPS - 1 брой; 9. Сървърен шкаф - 1 брой; 10. Антивирусен софтуер - 1 брой; 11. Бюро с контейнер - 6 броя; 12. Архивен шкаф - 6 броя; 13. Стол - 8 броя. Това оборудване ще помогне на служителите да поддържат високи нива на производителност, разнообразни продукти и гъвкавост. Оборудването ще позволи на фирмата да разшири дейността си. Въвеждането на това специализирано оборудване от "АСАНТИ" ЕООД ще увеличи конкурентоспособността на предлаганата гама от услуги, ще позволи независимост и по-голяма гъвкавост на фирмата. Всичко това ще доведе до нови клиенти, по-голям капацитет на предлагане на услугите и като резултат – по-голям брой служители. Ще се осигурят материално новооткритите работни места. За правилното изпълнение на дейността ще трябва да се извърши подготвителна работа за организиране на тръжните процедури. Целият екип по проекта заедно с ръководството на дружеството ще участва активно в тези спомагателни дейности. Координаторът на проекта ще ръководи провеждането на търговете за доставки чрез планиране, изпълнение и отчитане на тръжните процедури. Координаторът на проекта ще осигури спазването на процедурите по българското законодателство и особено на Постановление №118 /20.05.2014 г. на Министерския Съвет. От друга страна, персоналът на "АСАНТИ" ЕООД и неговото ръководство ще отговарят за техническите въпроси, свързани с доставките. Координаторът на Проекта ще подготви тръжната документация, ще публикува поканата за участниците, ще организира оценката на подадените оферти, ще подготви доклада за оценката и договорите за доставки. Той ще поддържа активна връзка с УО, следвайки планираните контролни процедури. В процеса на доставка и уреждане на плащанията, Координаторът на Проекта ще следи за придържането от страна на доставчиците към направената от тях оферта и за спазването на правилата. Същевременно ръководството и персоналът на ще подготвят подробни технически спецификации, ще направят проучване на потенциалните доставчици, ще вземат участие в техническата оценка на офертите и в крайна сметка ще подпишат договор с избраните доставчици. След това ръководството на "АСАНТИ" ЕООД ще организира процеса на доставка и изпробване на оборудването. Оборудването ще бъде закупено от бюджета по проекта. За целите на изпълнението на проекта "АСАНТИ" ЕООД ще използва своите помещения и офиси за провеждането на процедурата и доставките. Тази дейност ще отнеме първите шест месеца от проектните дейности. При планирането на тази дейност са взети предвид разпоредбите на Постановление №118 /20.05.2014 г., Contracted Amount: 36 113.00 , Reported Amount: 35 893.00
  • Activity: Информиране и публичност: При изпълнението на дейностите за информираност и публичност ще се спазват всички изисквания, заложени в Ръководството за изпълнение на дейностите за информиране и публичност по ОП РЧР. Предвижда се доставката и монтирането на информационна табела на входа на административната сграда на Дружеството по време на изпълнението на проекта. В допълнение се предвижда публикуването на две прессъобщения в пресата – първото в началото на проектните дейности, а второто при приключването им, с които да се информира обществеността и заинтересованите страни за планираните дейности и постигнатите резултати. Проектът предвижда и идентифициране по подходящ начин на всички документи, създавани в резултат от изпълнението на дейностите в проекта. Фирмата ще закупи минимум 40 броя стикери за визуализация на новозакупените активи и работно облекло. Ще бъде изработена и отпечатана информационна брошура, която ще съдържа информация за дейностите в проекта, постигнатите резултати и свободния достъп до тях. Брошурата ще бъде отпечатана в 100 броя и ще бъде разпространена до: • Контрагенти на фирмата – 50 бр. • Бюро по труда –50 бр. Брошурите ще бъдат предадени в лични срещи от екипа на проекта на представители на посочените заинтересовани страни. На тези срещи ще се представят резултатите от проекта и ползите от тях за всички предприятия от сектора на икономическа дейност на дружеството - контрагенти на фирмата, които биха могли да се възползват от реализацията на дейностите по проекта и постигнатите резултати., Contracted Amount: 2 407.00 , Reported Amount: 2 400.00
  • Activity: Организация и управление на проекта: Дейността е необходима, за да се осигури ефективно и ефикасно управление на проекта и да се гарантира, че очакваните резултати ще бъдат постигнати. Ще бъде назначен екип за управление на проекта, който ще се състои от ръководител, координатор и счетоводител. Основните задължения на екипа: - Планиране и контрол на дейностите в съответствие с обявения график; - Подготовка на документите за процедури за възлагане на изпълнители на дейности по проекта; - Контрол по изпълнението на договорите; - Контрол на разходите; - Изготвяне на месечни справки за напредъка на проекта; - Подготовка на доклади за напредъка на проекта; - Подготовка на междинни и заключителни доклади по проекта. В екипа по проекта ще бъдат включени Ръководител проект с над 10 години опит в изготвяне и управление на европейски проекти и програми, координатор и счетоводител по проекта., Contracted Amount: 12 037.00 , Reported Amount: 12 030.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Imageart Design, Contracted Amount*: 2 400.00 , Reported Amount**: 2 400.00
  • Contractor: Pavel, Contracted Amount*: 500.00 , Reported Amount**: 500.00
  • Contractor: Aldebaran 68 Ltd, Contracted Amount*: 6 500.00 , Reported Amount**: 6 500.00
  • Contractor: Kaliamp; Ko, Contracted Amount*: 11 800.00 , Reported Amount**: 11 800.00
  • Contractor: Ion Computers OOD, Contracted Amount*: 24 093.00 , Reported Amount**: 24 093.00
  • Contractor: MD BUSINESS CONSULT, Contracted Amount*: 5 030.00 , Reported Amount**: 5 030.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 4.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията придобиват квалификация, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 8.00 , Reached amount: 9.00

Financial Information

Total Project cost 120 376.84 BGN
Grant 120 376.84 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 108 411.07 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител за доставка на офис обзавеждане по проект BG05M9OP001-1.003-2553-C01, Estimated Amount: 12 000.00
  • Differentiated position 1: Доставка на офис обзавеждане по проект BG05M9OP001-1.003-2553-C01
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за доставка на офис оборудване по проект BG05M9OP001-1.003-2553-C01, Estimated Amount: 24 113.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Компютърно оборудване и периферия
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: Софтуерни пакети
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Обособена позиция 1: Компютърно оборудване и периферия
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 4: Обособена позиция 2: Софтуерни пакети
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител за осигуряване на организация и управление на проект BG05M9OP001-1.003-2553-C01, Estimated Amount: 11 537.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1 – Предоставяне на координаторски услуги
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2 – Предоставяне на счетоводни услуги
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Избор на изпълнител за осигуряване на публичност и визуализация по проект BG05M9OP001-1.003-2553-C01, Estimated Amount: 2 407.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за осигуряване на публичност и визуализация
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN