Identification

UMIS Number BGLD-1.007-0061-C02
Project Name "Renovation of an existing city market in Momchilgrad"
Beneficiary 000235984 OBSHTINA MOMCHILGRAD
Funding EEA FM ==> Local Development, Poverty Reduction and Enhanced Inclusion of Vulnerable Groups
Date of the Contract/Order 28.02.2023
Start Date 28.02.2023
End Date 30.04.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Кърджали (BG425), Момчилград

Description

Brief description 
Проектното предложение предвижда модернизация и обновяване на градския пазар в гр. Момчилград чрез извършване на строително – монтажни работи на терена на пазара, закупуване на оборудване за предлагане на разнообразни и по-качествени услуги, създаване на работни места и провеждане на обучения за подобряване на професионалните им качества и умения. Проектът предвижда дейности, които да допринесат за промотиране на местната продукция и местните производители, чрез предоставяне на адекватни условия за предлагане и продажба на местните стоки. Реализацията на проекта ще спомогне за подобряване на заетостта на населението и увеличаване доходите в района.

След обновяване на терена ще бъде закупено специализирано оборудване, необходимо за нормалното функциониране на градския пазар в Момчилград: контейнери тип павилиони, маси с пейки - комплект, сергии, тоалетна и 9 броя камери за видеонаблюдение. 
Ще бъдат създадени и 8 броя нови работни места за лица на територията на община Момчилград. Също така в рамките на проекта новоназначените лица ще бъдат обучени с цел да подобрят професионалните си качества и умения.
Дейността в проектното предложение предвижда мерки за информация и публичност на проектните цели и резултати - организиране на две пресконференции и събитие (фестивал), разработване на интернет страница на проекта, както и осигуряване на информационни материали: билборд, информационна табела и брошури.
За успешното и навременно изпълнение на проекта ще бъде сформиран екип за управление на проекта.
Activities
  • Activity: Управление на проекта и дейности по информираност и публичност: В дейността по управление на проекта ще участват трима експерти от Общинска администрация в град Момчилград - Ръководител проект, Координатор и Счетоводител. Ръководител проект отговаря за цялостния процес на изпълнение на проекта и осъществява комуникация с Програмния оператор. Координаторът подпомага ръководителя - координира работата на екипа, външните изпълнители и заинтересованите страни. Отговаря за подготовката на технически задания, координира и подпомага изпълнението на публичните събития и кампании, изработката на информационни материали, осъществява връзка със заинтересовани страни и медии, популяризиране на проекта сред широката общественост. Подготвя междинни и окончателен отчети и искания за плащане. Поддържа архив на проекта. Финансовият експерт отговаря за законосъобразността и целесъобразността на направените разходи. Подготвя финансови отчети и искания за плащане. Съхранява финансовата документация. По време на изпълнение на проектното предложение се предвижда изпълнение на дейности по информираност и публичност - организиране на събития в т.ч. фестивал, разработване на уеб сайт на проекта, както и осигуряване на информационни материали - 1000 броя брошури, билборд и постоянна табела., Contracted Amount: 39 115.79 , Reported Amount: 32 991.72
  • Activity: Създаване на нови работни места на територията на община Момчилград: За да се обезпечи нормалното и качествено обслужване на пазара, в рамките на проекта ще бъдат създадени 8 броя нови работни места на територията на община Момчилград. Ще бъдат назначени работници на следните длъжности: Координатор дейности - 1 брой - Познава и спазва разпореждания, заповеди, методически и нормативни документи, касаещи организацията и управлението, свързани с дейността на пазара - Разработва перспективите за развитие на пазара - Поддържа контакти с местните производители, насърчава тяхното участие в пазар - Осигурява текущата комуникация между общината и пазара, заинтересованите страни, производителите и външни експерти - Обследва техническите характеристики на продукцията, предлаганите стоки - Осигурява безпрепятствената работа на производителите Общи работници - 3 броя - изпълняват логистични задачи за поддръжката и обслужването на пазара - Почистват и освежават терена на пазара преди и след излагане на стоките - Изпълняват дейности по натоварване и разтоварване на територията на пазара - Поддържа контакт с клиенти на пазара - ползватели на инфраструктурата - Извършване на леки ремонтни дейности по поддръжката - Подпомагат приема на стоки и позиционират оборудване и други - Подпомагат обслужването на клиентите Санитари – 2 броя - осигуряват хигиената на помещенията и терена на пазара Охранители – 2 броя - извършват охранителна дейност на територията на пазара Новоназначените работници ще бъдат наети на 8 часов работен ден и ще изпълняват трудовите си ангажименти за 12 месеца в рамките на проекта. , Contracted Amount: 97 789.51 , Reported Amount: 95 053.04
  • Activity: Обучения на новоназначени служители : В рамките на проекта новоназначените лица ще бъдат обучени с цел да подобрят професионалните си качества и умения. Обученията ще включват екипна ефективност, работа с граждани, запознаване на служителите с основните мерки, които трябва да спазват за безопасност на работното място, безопасност на храните и други изисквания спрямо българското законодателство за продажба на продукция и други. Детайлните теми и модули на обученията ще бъдат дефинирани в техническата спецификация за изпълнението на договора за обучения. , Contracted Amount: 19 557.90 , Reported Amount: 19 557.90
  • Activity: Изпълнение на строително - ремонтни дейности: Проектът предвижда изпълнение на СМР на градския пазар на община Момчилград. Общинският пазар в град Момчилград е построен през 1991г. в УПИ II, КВ. 33 по плана на Момчилград. Местоположението му е в непосредствена близост до градския площад и автогарата в Момчилград. Към настоящия момент пазарът функционира като се монтират саморъчно направени маси и сергии и се предлагат промишлени стоки, дрехи, аксесоари, стоки и селскостопанска продукция от местни търговци, железария, и др. Съществуващия общински пазар е в окаяно и неугледно състояние - сергиите са със самоделни покрития за защита от слънце, дъжд и вятър, създаващи нелицеприятен вид на тържище и затова се нуждае от незабавно осъвременяване. За обновяването на съществуващия градския пазар в гр. Момчилград ще се извършат строително-монтажни работи на терена на пазара. Ремонтните работи, включени в проектното предложение, не представляват сложни строителни дейности и ще бъдат извършени непосредствено след старта на проекта. Съгласно проектната документация и представените строителните работи на обекта са за подготовка на терена на пазара и полагане на павета и бордюри. Представено е становище от главния архитект на община Момчилград, че изпълнението на заложените строително - монтажни работи се определя като текущ ремонт съгласно ЗУТ и не е необходимо издаване на разрешение за строеж. Към формуляра за кандидатстване е приложена количествено-стойностна сметка за предвидените СМР по тази дейност., Contracted Amount: 60 000.00 , Reported Amount: 59 671.84
  • Activity: Доставка на оборудване и обзавеждане : След обновяване на терена в рамките на Дейност 4, ще бъде закупено и поставено следното оборудване, необходимо за нормалното функциониране на градския пазар в Момчилград: контейнери тип павилиони за топла скара, маси с пейки - комплект, сергии, тоалетна и камери за видеонаблюдение. Тоалетната ще бъде подходяща за ползване от хора в неравностойно положение. В представеното становище на главния архитект на община Момчилград е описано, че за оборудването не следва да се издава разрешение за поставяне по смисъла на чл. 56 от ЗУТ. Към формуляра за кандидатстване са приложени технически спецификации на оборудването и обзавеждането, което се предвижда да се достави по Дейност 5. Ползите от закупуване на оборудване по проекта са: • Подобрено предлагане на стоки и услуги на територията на община Момчилград; • Увеличаване на адаптивността на работната сила към съвременните условия на труд и нуждите на трудовия пазар; • Развитие на капацитета на предприемачите и търговците в община Момчилград; • Популяризиране на местната продукция и налагане на пазара на продукти на местни производители; • Създаване на добри практики при повишаване на жизнения стандарт и общо подобряване на качеството на живот на хората с икономически растеж чрез активизиране на местния потенциал., Contracted Amount: 174 694.80 , Reported Amount: 152 095.68

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ELAVE THERAPY, Contracted Amount*: 19 557.90 , Reported Amount**: 19 557.90
  • Contractor: EKIZ 85 EOOD, Contracted Amount*: 106 672.80 , Reported Amount**: 106 672.80
  • Contractor: AMBASSADOR 67, Contracted Amount*: 2 000.00 , Reported Amount**: 2 000.00
  • Contractor: IT Multimedia, EOOD, Contracted Amount*: 5 986.80 , Reported Amount**: 5 986.80
  • Contractor: MM AGRO BG EOOD, Contracted Amount*: 62 040.00 , Reported Amount**: 62 040.00
  • Contractor: NAR OOD, Contracted Amount*: 59 671.85 , Reported Amount**: 59 671.84
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой създадени партньорства (между публични и частни организации) между общинските власти и съответните заинтересовани страни за изпълнение на местните стратегии, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Брой проекти за ефективно местно развитие, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Брой създадени работни места в общините в неравностойно положение, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 8.00 , Reached amount: 8.00

Financial Information

Total Project cost 386 147.00 BGN
Grant 342 687.42 BGN
Self amount 43 459.58 BGN
Total actual amounts paid 254 231.69 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Доставка и монтаж на камери за видеонаблюдение на обновения пазар в гр. Момчилград“, Estimated Amount: 4 989.00
  • Differentiated position 1: „Доставка и монтаж на камери за видеонаблюдение на обновения пазар в гр. Момчилград“
    Contractor: IT Multimedia, EOOD
    Contract total funded value: 5 986.80
Procedure 2 Subject to due process: „Доставка на оборудване и обзавеждане по проект: „Обновяване на съществуващ градски пазар в гр. Момчилград“ 00239-2023-0019, Estimated Amount: 88 912.33
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1 – „Доставка и монтаж на сергии – маси за местни продукти 300x225x110 см и сергии – маси за местни продукти 300x120x110 см.“
    Contractor: EKIZ 85 EOOD
    Contract total funded value: 94 552.80
  • Differentiated position 2: Обособена позиция №2 – „Доставка и монтаж на маси и пейки – комплект с размери 150х150 см.“
    Contractor: EKIZ 85 EOOD
    Contract total funded value: 12 120.00
Procedure 3 Subject to due process: „Разработване на уеб сайт“ по проекта „Обновяване на съществуващ градски пазар“, Estimated Amount: 1 666.67
  • Differentiated position 1: „Разработване на уеб сайт“ по проекта „Обновяване на съществуващ градски пазар“
    Contractor: AMBASSADOR 67
    Contract total funded value: 2 000.00
Procedure 4 Subject to due process: Доставката на оборудване и обзавеждане по проект: „Обновяване на съществуващ градски пазар в гр. Момчилград“ , Estimated Amount: 145 579.00
  • Differentiated position 1: ОП №1 – Доставка и монтаж на павилиони за приготвяне на скара от местни продукти и тоалетна – контейнер WC
    Contractor: MM AGRO BG EOOD
    Contract total funded value: 62 040.00
Procedure 5 Subject to due process: Изпълнение на СМР за модернизация на градския пазар в гр. Момчилград, Estimated Amount: 50 000.00
  • Differentiated position 1: „Изпълнение на строително – монтажни работи в съществуващ градски пазар в гр. момчилград – зона 1”
    Contractor: NAR OOD
    Contract total funded value: 59 671.85
  • Differentiated position 2: № 2 - „Изпълнение на строително – монтажни работи в съществуващ градски пазар в гр. момчилград – зона 2”
    Contractor: NAR OOD
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 6 Subject to due process: Организиране и провеждане на обучения, Estimated Amount: 16 298.25
  • Differentiated position 1: Организиране и провеждане на обучения
    Contractor: ELAVE THERAPY
    Contract total funded value: 19 557.90

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN