Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-0328-C01
Project Name Laboratory for successful employment
Beneficiary 148141823 BG LEADS LTD
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 04.07.2016
Start Date 04.07.2016
End Date 04.11.2017
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Варна, Варна, гр.Варна

Description

Brief description
БГ ЛИЙДС ООД е софтуерна къща с 8 години опит и над 150 проекта в дигиталния и IT сектор, като през последните две години компанията впечатлява с ръст на приходите от близо 380% и четирикратен ръст на служителите. Компанията реализирана над 88% от приходите си от износ и работи за световни компании като Hilton, Marriott, Bosch amp; Siemens Group, Novartis, Bayer, както и по други, многопластови и сложни проекти за онлайн решения, реализирани в цял свят.

Стремежът към разнообразяване на продуктовото портфолио и разширяване на пазарния дял, за осигуряване на устойчив растеж на дружеството, както и ускореният темп на реализация на разработените софтуерни приложения, обуславят необходимостта от разрастване на екипа и разкриване на нови работни места, свързани със софтуерен инженеринг, графичен дизайн и бизнес развитие. Посредством реализацията на настоящия проект, БГ ЛИЙДС ООД ще даде възможност за осигуряване на заетост на 8 безработни и неактивни лица, от които 5 ще попадат в определените по програмата приоритетни групи, като поне половината от лицата ще бъдат устойчиво задържани и след приключване на изпълняваните проектни дейности. Проектът предвижда също и обезпечаване на необходимото технологично оборудване и активи за новосъздадените работни места, както и извършване на дейности по публичност и управление на проекта.
Activities
  • Activity: Наемане на безработни и/или неактивни лица за период до 12 месеца: След подбор ще бъдат наети 8 безработни и/или неактивни лица, които ще определят и целевата група на проекта. Всички лица от целевата група ще бъдат наети на трудови договори за извършване на труд в условията на пълен работен ден на длъжност съгласно НКПД 2011 г. по посочената по-долу група, съответстваща по МОД на клас 2 "Специалисти" - 8 нови работни места. Длъжността по новите работни места, които ще заемат представителите на целевата група е изведена след задълбочен анализ на нуждите и стратегията за развитие на дружеството: - 4 лица, на длъжност: 2514-6001 "Програмист, софтуерни приложения" - 1 лице, на длъжност: 2411-4005 "Счетоводител" - 1 лице, на длъжност: 2166-3008 "Графичен дизайнер" - 1 лице, на длъжност: 2622-6012 "Експерт, техническа информация" - 1 лице, на длъжност: 2421-6007 "Бизнес консултант" Дейността предвижда предоставяне на средства за работна заплата под формата на минималния осигурителен доход за съответната основна икономическа дейност и квалификационна група професии за съответната година, както и дължимите от работодателя осигурителни плащания за 8-те наети по трудов договор на пълно работно време лица на разкритите нови целеви работни места за период от 12 месеца. Ще бъде създадена и съответната организация на труда, предвид заетостта на новите работни места с придобитото по процедурата обзавеждане, стопански инвентар и оборудване, съгласно насоките за кандидатстване по процедурата и ръководството за изпълнение на проектите. За създадените работни места ще се прилага гъвкава форма на заетост под формата на споделяне на част от придобитото по процедурата оборудване (сървърно оборудване) от повече от 1 лице – представител на целевата група., Contracted Amount: 72 960.00 , Reported Amount: 64 369.28
  • Activity: Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места: Дейността има за цел да обезпечи създаването на новите работни места с необходимото обзавеждане, оборудване и стопански инвентар, като дейността не е задължителна, но е необходима за реализацията на проекта и създаването на устойчива трудова заетост на новоназначените по проекта лица в БГ ЛИЙДС ООД. Подкрепата за придобиване на целево оборудване и инвентар по проекта е изцяло обусловена и от анализа и оценката на разполагаемите материални и нематериални активи и технически ресурси, с които компанията разполага и ползва към настоящия момент. За извършване на дейността дружеството използва собствени офис помещения с обща квадратура от 400 кв.м. в гр. Варна. Офис помещенията са определени за място за изпълнение на проекта и за месторабота на новоназначените по проекта служители, като при необходимост ще бъдат наети още помещения, също в гр. Варна. Разполагаемата техническа и технологична обезпеченост на дружеството към момента се състои от 1 бр. транспортни средства, 9 бр. преносими компютри (3 от най-висок клас), като 4 са изцяло амортизирани; 6 бр. настолни компютърни конфигурации - от които 4 напълно амортизирани, монитори, мултимедиен проектор, многофункционална система с принтер, копир и скенер, непрекъсваеми токозахранващи устройства и друго периферно оборудване, а също така лицензи и специализиран софтуер. За изпълнението на част от възлаганите от клиенти проекти се използват собствени и наети сървъри, разположени в професионални дейта центрове в България и извън страната. Въпреки настоящата техническа обезпеченост, за всяко от новите работни места е необходимо да се създаде нова организация на труд, както и функционално да се осигурят ползваните от лицата технологични ресурси, без които няма как работните места да бъдат създадени. Ето защо след извършения анализ, за всяко от изброените нови работни места по длъжности по-долу са посочени техническите ресурси, които ще обезпечат новата заетост, а именно: - за създаването на общо 8 бр. нови работни места по длъжностите 2514-6001 "Програмист софтуерни приложения", 2411-4005 "Счетоводител", 2166-3008 "Графичен дизайнер", 2622-6012 "Експерт, техническа информация" и 2421-6007 "Бизнес консултант" е необходимо да бъдат осигурени: 8 бр. преносими компютри - 4 бр. от които вискотехнологични, 8 бр. монитори, 8 бр. лицензи за работа с MS Office (или сходен софтуер), 8 бр. офис бюра, 8 бр. офис стола, 8 бр. мобилни телефона. За нормалното функциониране на новоразкритите 4 работни места за програмисти, се налага и увеличение на текущия капацитет от сървърно оборудване, което ще бъде осигурено посредством придобиване на 1 бр. сървърна конфигурация. Съгласно изискванията е предвиден и разход за осигуряване на застраховка за оборудването по проекта, необходимо за създаването на новите работни места. Застраховката ще се извърши непосредствено след закупуването и заприходяването на активите, като изборът на застрахователна компания също ще се проведе съгласно действащата нормативна наредба и изцяло в съответствие с детайлните правила за допустимост на разходите по процедурата., Contracted Amount: 38 340.00 , Reported Amount: 38 217.90
  • Activity: Организация и управление на проекта: Дейността цели осигуряване на ефективно и ефикасно управление, организация и координация на дейностите по проект "Лаборатория за успешна заетост". В изпълнение на дейността и за обезпечаване изпълнението на целия проект, ще бъде сформиран екип, състоящ се от Ръководител проект, Координатор проект и Счетоводител проект. В съответствие с нормативните изисквания и при необходимост ще бъде избран външен подизпълнител, който ще оказва услуги по управлението на проекта и в частност консултации при подготовката и провеждането на тръжни процедури и при подаването на отчети към администратора на програмата. Ръководител проект ще бъде ангажиран със следните ключови за изпълнението на целия проект функции: - ръководи цялостно проекта, като разпределя задачите и координира дейността на другите членове на екипа; - планира месечната дейност и предоставяне на информация; - контролира подготовката на финансови и технически доклади; - контролира изпълнението на месечния план-график и спазването на сроковете за изпълнение на задачите, при необходимост поставя нови, възникнали в хода на реализация на проекта задачи; - следи за провеждането на тръжните процедури, входящата и изходяща кореспонденция с ДО на ОП "Развитие на човешките ресурси" 2014 - 2020 г.; - следи за изпълнението на проектните дейности и съгласува промени и изменения на Договора за безвъзмездна помощ. Ръководителят на проекта ще бъде ангажиран с дейностите по управление на проекта почасово. Поради вменените му от длъжността отговорности и за осигуряване качественото и в план изпълнение на проекта, Ръководителят ще предприема всички необходими действия по управлението, без оглед на изразходвания времеви ресурс като очаквана месечна заетост ще възлиза на осемдесет часа. Според изискванията, автобиография на експерта, предложен за Ръководител проект, е приложена към настоящия формуляр за кандидатстване, а в точка 9 "Екип" от формуляра са описани неговата квалификация и отговорности в обхвата на проекта. Важно е да се отбележи, че лицето, предлагано за Ръководител проект има подходящ опит и квалификация, включително и по сходни, с представените по проекта дейности за наемане на безработни и неактивни лица и дейности по организацията и администрирането на проект по оперативна програма. Координатор проект: - ще участва в подготовката на тръжните досиета, необходими за провеждането на съответните тръжни процедури; - ще координира комуникацията между бенефициента и избраните доставчици; - ще отговаря за събирането, съхранението и архивирането на документацията по изпълнение на проекта; - ще следи за изпълнение на изискванията за публичност и графично оформление на всички проектни документи. Пряко подчинен е и ще се отчита на Ръководител проект, като също ще бъде ангажиран с дейностите по проекта почасово с очаквана месечна заетост по проекта от осемдесет часа. Счетоводител проект ще има следните функции в изпълнението на проекта: - ще участва в срещите на екипа по проекта; - ще следи и обработва счетоводно-отчетната документация; - ще обобщава, събира и следи за отчетността на счетоводните документи по проекта; - ще съдейства активно при изготвянето на финансови отчети по проекта. Пряко подчинен е и ще се отчита на Ръководител проект, като също ще бъде ангажиран почасово с очаквана месечна заетост от осемдесет часа. Изпълнителният директор на дружеството ще отговаря основно за осигуряването на всички необходими ресурси за изпълнението на проекта, в това число финансов ресурс и необходимото техническо обезпечение за изпълнение на планираните по проекта дейности. Разходите за възнаграждения и дължими осигуровки по Кодекса на труда и Кодекса за социално осигуряване, начислявани за сметка на работодател за Ръководител проект са разчетени съгласно Методологията за регламентиране на възнагражденията по ОП "Развитие на човешките ресурси" 2014-2020 г., приложение към Насоките за кандидатстване и съгласно действащото трудово и осигурително законодателство., Contracted Amount: 12 400.00 , Reported Amount: 6 545.09
  • Activity: Осигуряване на информиране и публичност: Дейността цели да се популяризира финансиращата програма и самото проектно предложение, неговата полза и благоприятен ефект върху целевите групи и БГ ЛИЙДС ООД като представител на работодателска организация и бенефициент по процедура BG05M9OP001-1.003 "Ново работно място" и Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси" 2014 - 2020 г. В изпълнение на дейността по информиране и публичност, БГ ЛИЙДС ООД ще спази изискванията в процеса по информиране и публичност от задължителен характер в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г., а именно: 1. При всички мерки за информация и комуникация, предприети от дружеството по проекта, изрично ще се укаже съфинансирането от Европейския социален фонд и националното финансиране, чрез поставяне: - емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнение, приет от ЕК, с упоменаване на ЕС; - упоменаването на Европейския социален фонд, Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси" 2014 - 2020 г., по които се финансира проекта; - общото лого за програмен период 2014-2020 г., в съответствие с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност. 2. Ще бъде информирана обществеността за получената от фондовете подкрепа, като: - ще бъде публикувано кратко описание на проекта, включително неговите цели и резултати и упоменаване на финансовата подкрепа от ЕС, на интернет страницата на БГ ЛИЙДС ООД http://devlabs.bg/; - ще бъдат поставени плакати с информация по проекта (минимално размер А3), в които се посочва финансовата подкрепа на ЕС, на видно място в централния офис във Варна, където ще е мястото на изпълнение на проекта; - ще бъдат поставени стикери/табели на закупеното по проекта оборудване; - ще се ползва специално създадена бланка на документи по проекта, в съответствие с изискванията и посочения образец от единния наръчник. 3. По време на изпълнение на дейностите по проекта, дружеството ще приложи необходимите комуникационни мерки, за да информира всички участници по проекта за полученото финансиране, като задължително ще бъдат информирани всички представители на целевата група и кандидати за работа на новосъздадените по проекта работни места. 4. Във всеки изготвен документ по време на изпълнението на проекта, който се използва за обществеността или участниците, или за доказателствен материал, ще бъде посочено, че проектът се финансира по Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси" 2014 - 2020 г., Европейския социален фонд и националния бюджет на Република България. Ще бъде изпълнено изискването на програмата да се отбележи финансовия принос на Общността и да се поставят логата на ЕС и на ОП "Развитие на човешките ресурси" 2014-2020 г. на всеки продукт по проекта. Широката общественост ще бъде информирана за резултатите на проекта, реализирани в резултат на финансовата помощ на оперативната програма., Contracted Amount: 1 600.00 , Reported Amount: 1 600.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Vienna Insurance Group, Contracted Amount*: 657.90 , Reported Amount**: 657.90
  • Contractor: "PC1" EOOD, Contracted Amount*: 1 600.00 , Reported Amount**: 1 600.00
  • Contractor: Tempus 2000 ltd., Contracted Amount*: 37 560.00 , Reported Amount**: 37 560.00
  • Contractor: Galina, Contracted Amount*: 2 948.00 , Reported Amount**: 2 948.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 8.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията придобиват квалификация, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 8.00 , Reached amount: 8.00

Financial Information

Total Project cost 125 300.00 BGN
Grant 125 300.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 110 620.52 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител за доставка на доставка на компютърно оборудване, сървърно оборудване и лицензи за работа с MS office пакет или сходен софтуер, Estimated Amount: 29 560.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за доставка на доставка на компютърно оборудване, сървърно оборудване и лицензи за работа с MS office пакет или сходен софтуер - Обособена позиция 1 Преносим компютър, високотехнологичен, 4 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Избор на изпълнител за доставка на доставка на компютърно оборудване, сървърно оборудване и лицензи за работа с MS office пакет или сходен софтуер - Обособена позиция 2 Преносим компютър, 4 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Избор на изпълнител за доставка на доставка на компютърно оборудване, сървърно оборудване и лицензи за работа с MS office пакет или сходен софтуер - Обособена позиция 3 Лицензи за работа с MS Office пакет или сходен софтуер, 8 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 4: Избор на изпълнител за доставка на доставка на компютърно оборудване, сървърно оборудване и лицензи за работа с MS office пакет или сходен софтуер - Обособена позиция 4 Монитор, 8 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 5: Избор на изпълнител за доставка на доставка на компютърно оборудване, сървърно оборудване и лицензи за работа с MS office пакет или сходен софтуер - Обособена позиция 5 Сървърна конфигурация, 1 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за доставка на мобилни телефони, Estimated Amount: 2 400.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за доставка на мобилни телефони
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител за доставка на офис обзавеждане, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за доставка на офис обзавеждане
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Избор на изпълнител за избор на застрахователна организация, Estimated Amount: 780.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за избор на застрахователна организация
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 5 Subject to due process: Избор на организация за осигуряване на публичност по проекта , Estimated Amount: 1 600.00
  • Differentiated position 1: Избор на организация за осигуряване на публичност по проекта
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 6 Subject to due process: Услуги за управление на проекта – Избор на Счетоводител проект, Estimated Amount: 2 948.80
  • Differentiated position 1: Услуги за управление на проекта – Избор на Счетоводител проект
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN