Identification

UMIS Number BG05SFOP001-2.025-0167-C01
Project Name "BRIDGES OF THE FUTURE — ACTIVE YOUTH IN BURGAS"
Beneficiary 175664436 Non-profit Organization "Verniat Nastoynik""
Funding ESF ==> Good Governance 2014-2020
Date of the Contract/Order 30.08.2022
Start Date 30.08.2022
End Date 25.03.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Проектното предложение отговаря на нуждата от пряко участиена гражданското общество в работата на държавната власт и местните органи, както и при вземането на решения иизпълнението на национални и местни политики в областта на младежките политики.

Целевите групи от територията на област Бургас са:
1. Структури на държавната администрация, органи на държавна власт, общините Бургас и Камено;
2. Неправителствени организации;
3. Обществеността.

Общата цел на проектното предложение е да се повиши ролята на гражданския сектор за открито и отговорно управление на младежките политики в общините Бургас и Камено.

Очаквани резултати:
Очаквани резултати:
- Заключителен доклад от проведено пилотно изследване на изпълнението на общинските планове за изпълнение на националната стратегия за младежта за периода 2020-2021 година;
- Отправени 3 Препоръки към общините Бургас и Камено и Областната администрация Бургас, с копие до Дирекция "Младежки политики" към ММС, за промяна и подобрение по отношение на младежките политики на местно ниво;
- проведени застъпнически действия за представяне на 3те Препоръки;
- проведена една информационна кампания за повишаване информираността на обществото.

Проектното предложение включва четири основни дейности:
1. "ГРАЖДАНСКИ МОНИТОРИНГ ЧРЕЗ АНАЛИЗ И ОЦЕНКА НА ПРИЛАГАНАТА МЛАДЕЖКА ПОЛИТИКА В ОБЩИНИТЕ БУРГАС И КАМЕНО"
2. „РАЗРАБОТВАНЕ И ОТПРАВЯНЕ НА ПРЕДЛОЖЕНИЯ ЗА ПРЕФОРМУЛИРАНЕ НА МЛАДЕЖКИТЕ ПОЛИТИКИ НА ОБЩИНСКО НИВО И ПОДОБРЯВАНЕ НА ГРАЖДАНСКОТО УЧАСТИЕ В ТЯХ“
3. "РЕАЛИЗИРАНЕ НА ЗАСТЪПНИЧЕСКИ ДЕЙСТВИЯ ЗА ОТПРАВЯНЕ НА ПРЕПОРЪКИ ЗА ПОДОБРЯВАНЕ НА МЛАДЕЖКИТЕ ПОЛИТИКИ В ОБЛАСТ БУРГАС И ОБЩИНИТЕ БУРГАС И КАМЕНО"
4. „ИНФОРМАЦИОННИ ДЕЙНОСТИ ЗА ПОВИШАВАНЕ НА ГРАЖДАНСКОТО УЧАСТИЕ В ПРОЦЕСИТЕ НА ИЗПЪЛНЕНИЕ И МОНИТОРИНГ НА МЛАДЕЖКИТЕ ПОЛИТИКИ В ОБЛАСТ БУРГАС“
Activities
  • Activity: 1. "ГРАЖДАНСКИ МОНИТОРИНГ ЧРЕЗ АНАЛИЗ И ОЦЕНКА НА ПРИЛАГАНАТА МЛАДЕЖКА ПОЛИТИКА В ОБЩИНИТЕ БУРГАС И КАМЕНО" : ЦЕЛ: Целта на тази дейности е съотносима с общата цел на проектното предложение и конкретна цел 1. Да се анализира и оцени изпълнението на младежките политики на общините Бургас и Камено. ОПИСАНИЕ: Дейността е насочена към следните целеви групи: 1. Структури на държавната администрация, органи на държавна власт, общини, както и техните служители: служители на областна администрация Бургас; служители на общините Бургас и община Камено имащи отношение към изпълнението на младежките политики; 2. Неправителствени организации, както и техните служители - работещи по проекти и програми за изпълнение на младежките политики; 3. Обществеността от област Бургас - младежи, участващи в проекти и програми в изпълнение на младежките политики. Дейността отговаря на някои от основните предизвикателства, отразени в "Националната стратегия за младежта - 2021-2030": - Необходимост от повишаване на административния капацитет за планиране, мониторинг и отчитане на младежките политики; - Липса на посочени механизми и методи за мониторинг и отчитане; - Липса на централизирано отразяване на общинските и областните планове за младежта и напредъка по тях в база данни. Отговорни за изпълнението на тази дейност 1 ще бъдат двама експерти на кандидата и един експерт на партньора. Дейността включва следното: 1. ИЗГОТВЯНЕ ДИЗАЙН НА АНАЛИЗА И ОЦЕНКАТА През първия месец на проекта експертите ще изготвят дизайн на анализа и оценката на младежките политики в общините Бургас и Камено. Най-общо дизайна ще обхване следното: - кратко проследяване на националните политики за младежта - нормативна база, институционални структури, национални стратегии и програми; - анализ и оценка изпълнението на годишните планове за младежта за периода 2019-2021 на общините Бургас и Камено, както и областния план за младежта на област Бургас за същия период; - анализ и оценка изпълнението на Националните програми за младежта на територията на двете общини. 2. ПРОВЕЖДАНЕ НА АНАЛИЗА И ОЦЕНКАТА В периода втори-пети месец на проекта експертите ще реализират анализа и оценката на база разработения дизайн: - първоначално ще бъдат проучени годишните общински планове за младежта на общините Бургас и Камено и областния план за младежта на Бургас за три последователни години - от 2019 до 2021 година. В продължение ще се проучат всички свързани с изпълнението на плановете документи и информации - касаещи заложените цели, задачи и дейности; - също така ще бъдат анализирани и оценени всички изпълнени проекти и дейности през същия период, свързани с националните програми за младежта на територията на двете общини като Националната програма за младежта, Национална програма за изпълнение на младежки дейности по чл. 10а от Закона за хазарта, както и други програми на Министерство на младежта и спорта; - експертите ще проведат 3 работни срещи с релевантните служители на двете общини и областната администрация за уточняване на детайлите по изпълнението на плановете; - на база идентифицираните проекти и дейности на територията на двете общини, експертите ще проведат предварително подготвени посещения на местата, където са изпълнени или се изпълняват проекти/програми/дейности, свързани с общинските и областния план за младежта или по някои от националните програми. Предвижда се да бъдат направени 10 такива посещения; - експертите ще подготвят и проведат 3 фокус групи с младежи, участващи в проекти/програми/дейности на идентифицираните по горе места. Във всяка фокус група се предвижда да участват по 15 младежи. 3. ИЗГОТВЯНЕ НА ЗАКЛЮЧИТЕЛЕН ДОКЛАД ОТ АНАЛИЗА И ОЦЕНКАТА През 6-ия месец на проекта двама експерти на кандидата и един експерт на партньора ще обобщят и анализират събраната информация. Те ще изготвят доклад с включен в него анализ и оценка на младежките политики, реализирани през последните три години в общините Бургас и Камен. В доклада ще бъде включена информация и за изпълнението на областните политики за младежта., Contracted Amount: 9 081.57 , Reported Amount: 9 902.88
  • Activity: 2. „,РАЗРАБОТВАНЕ И ОТПРАВЯНЕ НА ПРЕДЛОЖЕНИЯ ЗА ПРЕФОРМУЛИРАНЕ НА МЛАДЕЖКИТЕ ПОЛИТИКИ НА ОБЩИНСКО НИВО И ПОДОБРЯВАНЕ НА ГРАЖДАНСКОТО УЧАСТИЕ В ТЯХ“: ЦЕЛ: Целта на тази дейности е съотносима с общата цел на проектното предложение и конкретна цел 2. Да се отправят препоръки до двете общини и до областната администрация за преформулиране и подобряване на младежките политики с оглед изпълнението на Националната стратегия на младежта 2021 - 2030; ОПИСАНИЕ: Дейността е насочена към следните целеви групи: - Структури на държавната администрация, органи на държавна власт, общини, както и техните служители: служители на областна администрация Бургас; служители на общините Бургас и община Камено имащи отношение към изпълнението на младежките политики; - Неправителствени организации, както и техните служители - работещи по проекти и програми за изпълнение на младежките политики; - Обществеността от област Бургас - младежи, участващи в проекти и програми в изпълнение на младежките политики. Дейността е пряко продължение на Дейност 1. Анализът, извършен в Дейност 1, е основа за разработване на окончателни и конкретни препоръки, които да бъдат отправени към двете общини и областната администрация на Бургас (Дейност 3). Отговорни за прякото изпълнение на дейността ще бъдат двама експерти на кандидата и един експерт на партньора. Дейността включва следното: 1. РАБОТЕН ВАРИАНТ НА ПРЕПОРЪКИТЕ. Ще се разработи работен вариант с препоръки на база извършеното в Дейност 1, насочен към двете общини и областната администрация. Ще бъде разработена и обща част, която да даде картината за цялостната ситуация на база проучването на младежките политики в област Бургас. 2. ПОДГОТОВКА ЗА ОБСЪЖДАНЕ НА РАБОТНИЯ ВАРИАНТ НА ПРЕПОРЪКИТЕ. Експертите ще разработят модел за обсъждане на препоръките; ще разработят програма за провеждане на работни срещи; ще изготвят пакет от документи: покана с приложения, включващи доклада, изготвен по Дейност 1 и работния вариант на препоръките; ще съставят списък на представители на целевите групи като потенциални участници в процеса на обсъждане. Поканата и нейните приложения ще бъде изпратена електронно, а експертите ще проведат нужните разговори за нейното получаване и разглеждане от идентифицираните потенциални участници от целевите групи. 3. ПРОВЕЖДАНЕ НА ПРОЦЕСА НА ОБСЪЖДАНЕ РАБОТНИТЕ ВАРИАНТИ НА ПРЕПОРЪКИТЕ. Експертите ще организират и проведат 4 работни срещи за обсъждане на работния вариант на препоръките с представители на целевите групи. Всяка една от срещите ще бъде насочена към разработване на окончателен вариант на една от препоръките към двете общини и областната администрация. Срещите ще се водят от експертите на кандидата и партньорите, ще бъдат протоколирани, а обратната връзка по предложенията към препоръките ще бъде обработена. 4. ОКОНЧАТЕЛЕН ВАРИАНТ НА ПРЕПОРЪКИТЕ. Веднага след провеждането на работните срещи експертите ще оформят окончателния вариант на трите препоръки. За целта ще се проведат последни консултации по телефон и електронна поща като се вземат предвид всички бележки на участниците в процеса. След извършване на гореописаните действия, кандидатът и партньорът ще разполагат с финален вариант на препоръките към всяка от двете общини и областната администрация. НАЧИН, ЧРЕЗ КОЙТО ПРЕПОРЪКИТЕ ЩЕ БЪДАТ ОТПРАВЕНИ ДО КОМПЕТЕНТНИТЕ ОРГАНИ НА ВЛАСТ В РАМКИТЕ НА ПРОЕКТА: 1. Чрез провеждане на застъпнически действия-описани в Дейност 3 - формиране на коалиция от НПО и застъпнически дейности за включване на препоръките в релевантните документи на общините и областта; 2. Чрез завеждане на Препоръките (в рамките на застъпническата кампания) в деловодството на общините, общинските съвети и областната администрация от името на коалицията; Така изготвените препоръки ще бъдат внесени от името на Коалицията във всяка в двете общини и в областната администрация. Препоръките ще бъдат изпратени и до Дирекция "Младежки политики" към ММС. , Contracted Amount: 8 579.17 , Reported Amount: 8 505.14
  • Activity: 3. "РЕАЛИЗИРАНЕ НА ЗАСТЪПНИЧЕСКИ ДЕЙСТВИЯ ЗА ОТПРАВЯНЕ НА ПРЕПОРЪКИ ЗА ПОДОБРЯВАНЕ НА МЛАДЕЖКИТЕ ПОЛИТИКИ В ОБЛАСТ БУРГАС И ОБЩИНИТЕ БУРГАС И КАМЕНО" : ЦЕЛ: Целта на тази дейности е съотносима с конкретна цел 3 на проектното предложение 3. Да се повиши активността на НПО и взаимодействието между областната и общинските администрации и неправителствения сектор за качествено изпълнение на младежките политики; ОПИСАНИЕ: Дейността е насочена към следните целеви групи: - Структури на държавната администрация, органи на държавна власт, общини, както и техните служители: служители на областна администрация Бургас; служители на общините Бургас и община Камено; - Неправителствени организации, както и техните служители; - Обществеността от област Бургас. Дейността е пряко продължение на Дейности 1 и 2. Тя е насочена да подпомогне процеса по презентиране на доклада от анализа и оценката от Дейност 1 и трите препоръки от Дейност 2. На практика чрез тази дейност също така се осъществява процеса по внасяне на трите препоръки в двете общини и областната администрация, както и осъществяване на активно гражданско участие за това. Отговорни за изпълнение на дейността ще бъдат двама експерти на кандидата и един експерт на партньора. Дейността включва следното: 1. ИЗГРАЖДАНЕ НА ЗАСТЪПНИЧЕСКА КОАЛИЦИЯ. Експерти ще организират провеждане на една работна среща за изграждане на застъпническа коалиция. Ще бъдат идентифицирани неправителствени организации от област Бургас, които работят в областта на младежките политики и имат авторитет в региона. Ще бъдат привлечени експерти; младежки лидери; видни общественици; лица от областта на културата и спорта и други релевантни за целите на проекта лица и организации. В процеса на подготовка за провеждане на срещата ще се изготвят предварителните документи - коалиционно споразумение или друг подходящ документ; презентация на заключителния доклад от Дейност 1; презентация на Препоръките, разработени в рамките на Дейност 2. Провеждането на срещата ще се фасилитира от експертите. Участниците ще бъдат запознати с всички резултати от реализираните дейности и предстоящите събития по проекта. Ще бъде обсъдено коалиционното споразумение и ще се учреди коалицията. Основната цел на коалицията ще бъде насочена към подпомагане процеса по внасяне на Препоръките в общинските и областните структури; 2. ДЕЙНОСТИ НА КОАЛИЦИЯТА. Експертите ще извършат активна работа по организиране и координиране на всички дейности на коалицията от 7ия месец на проекта до неговото финализиране. В зависимост от динамиката и решенията на коалицията се очакват различни инициативи, но най-общо се предвижда провеждането на следните под дейности: + една работна среща за приемане на План за застъпнически дейности. Ще се обсъдят основните комуникационни канали, ще се набележат предстоящите действия на коалицията и ще се разпределят отговорностите. В плана ще залегне оформянето на застъпнически групи за общините Бургас и Камено, както и за областната администрация на Бургас. + една работна среща за подготовка организирането и провеждането на Кръгла маса за представяне на препоръките от името на коалицията в общинските и областната администрации. Разпределяне на отговорностите. + една работна среща за организиране внасянето на препоръките в деловодствата на общините, областната управа и Дирекция "Младежки политики" към ММС; 3. КРЪГЛА МАСА Събитието ще бъде организирано и проведен от коалицията като експертите на кандидата и партньора ще се нагърбят с логистиката на Кръглата маса. Освен представителите на коалицията в събитието ще бъдат поканени ключови фигури от двете общини и областната администрация, имащи отношение към процеса на приемане на Препоръките и превръщането им в нормативен документ. За участие в Кръглата маса ще бъдат поканени и представители на Министерството на младежта и спорта, както и представители на национални и регионални медии. Мероприятието ще се излъчва на живо онлайн - във фейсбуук и сайта страницата на кандидата с цел осигуряване на максимална чуваемост от местната общественост. , Contracted Amount: 8 301.33 , Reported Amount: 7 801.81
  • Activity: 4. „ИНФОРМАЦИОННИ ДЕЙНОСТИ ЗА ПОВИШАВАНЕ НА ГРАЖДАНСКОТО УЧАСТИЕ В ПРОЦЕСИТЕ НА ИЗПЪЛНЕНИЕ И МОНИТОРИНГ НА МЛАДЕЖКИТЕ ПОЛИТИКИ В ОБЛАСТ БУРГАС“: ЦЕЛ: Целта на тази дейности е съотносима с общата цел на проекта и с конкретна цел 4 проектното предложение: Да се повиши информираността на обществото за провежданите младежки политики и възможността да се повишат техния ефект; ОПИСАНИЕ: Дейността е насочена към следните целеви групи: - Структури на държавната администрация, органи на държавна власт, общини, както и техните служители: служители на областна администрация Бургас; служители на общините Бургас и община Камено; - Неправителствени организации, както и техните служители - работещи по проекти и програми за изпълнение на младежките политики; - Обществеността от област Бургас - младежи, участващи в проекти и програми в изпълнение на младежките политики. Дейността непосредствено произтича и е пряко свързана с резултати от изпълнението на дейности 1, 2 и 3 и представлява информационна кампания, която да бъде подпомагаща реализацията на тези дейности и разпространението на постигнатите резултати сред местната общественост. В рамките на дейността един експерт на кандидата ще поддържа информация в интернет и фейсбуук страницата страницата сдружение "Верния настойник"; ще работи съвместно с външен изпълнител за изготвяне на информационни материали, популяризиращи извършеното в Дейност 1, 2 и 3, предназначени за информиране и активизиране на местната общественост; ще обсъжда вариантите на информационните материали с представители на кандидата и партньора, както и други заинтересовани лица в процеса на работа по проекта. Дейността включва следното: 1. ПОДДЪРЖАНЕ НА ПОСТОЯННА ИНФОРМАЦИЯ В САЙТА И ФЕЙСБУУКА НА КАНДИДАТА Експертът ще наблюдава развитието на целия проект, ще поддържа постоянна връзка с експертите на кандидата и партньорите и ще обработва постоянно получаваната информация във формат, подходящ за разпространение в интернет и фейс буук. Ще бъде обособена специална секция в сайта за проекта, в която ще се представя информация за неговото развитие, ще се публикуват работните и окончателните варианти на продуктите по Дейност 1 и 2, ще се презентират предстоящите събития и ще се търси обратна връзка от потребителите. 2. ДИЗАЙН И РАЗПРОСТРАНЕНИЕ НА ПЛАКАТ. Наетият експерт съвместно с избрания външен изпълнител ще изготвят дизайн на плакат. Целта на плаката е да предостави по-атрактивна визуализация и да предизвика интерес в целевите групи. Ролята на плаката е важна и при провеждане на мероприятията по проекта. Плаката също ще има електронен вариант за разпространение и в подкрепа на общата визуализация. Плаката ще бъде отпечатан в минимум хартиени екземпляра - 50 броя. 3. ДИЗАЙН И РАЗПРОСТРАНЕНИЕ НА БРОШУРА. Експертът, съвместно с избрания външен изпълнител, ще изготви дизайн на брошура, на база на постигнатите резултати в Дейност 1. Брошурата ще бъде разпечатана минимум в 120 броя - 90 хартиени екземпляра за община Бургас и 30 за община Камено. Електронният вариант на брошурата ще бъде изпратен до медиите и всички останали лица участващи пряко или косвено в дейностите по проекта. Тя ще бъде публикувана и на сайта на партньора. 4.ДИЗАЙН И РАЗПРОСТРАНЕНИЕ НА ДИПЛЯНА. Наетият експерт, съвместно с избрания външен изпълнител, ще изготви дизайн на дипляна, на база окончателния вариант на препоръките (Дейност 2 и 3). Дипляната ще бъде разпечатана в минимум 600 екземпляра, с цел достигане до по-голяма част от широката общественост. Нейният електронен вариант също ще бъде изпратен до медиите и всички останали лица, участващи пряко или косвено в дейностите по проекта. Тя ще бъде публикувана и на интернет сайта на партньора. 5. ПРОВЕЖДАНЕ НА ИНФОРМАЦИОННИ ДНИ Експертът ще организира и проведе съвместно със застъпническата коалиция два информационни дни в общините Бургас и Камено. В информационните дни ще участват всички експерти по проекта. Ще бъдат представени всички продукти по проекта по Дейности 1 и 2. Щ е бъде представена застъпническата коалиция. Ще се осигури максимално отразяване на двете събития в регионалните и националните медии. , Contracted Amount: 2 442.34 , Reported Amount: 3 326.79

Participating Organizations

Partners
  • Partner: Association " New road ", Contracted Amount*: 9 263.08 , Reported Amount: 9 376.82
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой проведени информационни кампании, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 2 Number of projects fully or partially implemented by social partners or non-governmental organizations, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Recommendations made by NGOs and NGO networks in the policy-making, implementation and monitoring process, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00
Indicator 4 Подкрепени анализи, проучвания, изследвания, методики, одити и оценки за администрацията, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 28 325.40 EUR
Grant 28 325.40 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 28 325.43 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN