Identification

UMIS Number BG05SFPR003-1.001-0237-C02
Project Name A warm meal in Smolyan Municipality
Beneficiary 000615118 OBSHTINA SMOLYAN
Funding ESF+ ==> "Food and Basic Material Support" Programme 2021-2027
Date of the Contract/Order 06.03.2023
Start Date 01.01.2023
End Date 30.09.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Смолян, гр.Смолян

Description

Brief description
Проектното предложение "Топъл обяд в община Смолян" включва приготвяне и осигуряване на здравословна, разнообразна и питателна топла храна за обяд, която съдържа супа, основно ястие, хляб и поне веднъж седмично десерт на хора, които не са в състояние сами или с помощта на свои близки да си осигуряват такава. Предвижда се потребителите на услугата топъл обяд по настоящото проектно предложение да бъдат 200 души. Целевите групи по проектното предложение са определени в Раздел II, чл. 6 от Наредба РД-06-53 от 17.09.2021 г. за реда и условията за определяне на целевите групи и насочване на помощта по Програмата за храни и основно материално подпомагане 2021 – 2027 г., съфинансирана от Европейския социален фонд плюс. Основни дейности по проектното предложение са:
1. Определяне на целевите групи
2. Приготвяне на топъл обяд 
3. Предоставяне на топъл обяд.
4. Реализиране на съпътстващи мерки.
Като част от дейностите по проекта е предвидено предоставянето на съпътстващи мерки за хората, които ще получават топъл обяд. Те ще бъдат съобразени със специфичните нужди на лицата от целевите групи и ще се изразяват в предоставяне на подкрепа, информация, индивидуални и групови консултации.
В резултат от изпълнението на проекта се очаква оказване на реална подкрепа на 200 жители от община Смолян.
Activities
  • Activity: Приготвяне на топъл обяд: Дейността "Приготвяне на топъл обяд" е възложена по реда на ЗОП за срока на изпълнение на проекта "Топъл обяд в община Смолян". Избраният изпълнител ДИМИТЪР ЛЮБЕНОВ КЕТЪРИНГ ЕООД , ЕИК 207176001 ще има ангажимент да: - Да приготвя всекидневно в работните дни от седмицата топъл обяд за 200 лица в собствена материална база, отговаряща на изискванията на ЗХ; - Да опакова готовата храна по начин, който я предпазва от замърсяване, в съдове и опаковки за еднократна употреба, разрешени за контакт с храни; - Да приготвя храната във вид на експедиция до 10:30 ч. сутринта, всеки работен ден; - Да транспортира и предава готовата, топла и опакована храна в регистрирани обекти (пунктове) на територията на община Смолян: гр. Смолян, ул. Братан Шукеров №9, гр. Смолян, ул. Дичо Петров 48 и гр. Смолян, ул. Училищна. Община Смолян ще осигури и доставката на топлия обяд до адресите на потребителите, когато това е необходимо. Дейността стартира на 01.02.2023 г. и се предвижда да приключи на 30.09.2025 г., като общия брой работни дни e 667, като за 2023 година са 227, за 2024 година са 251 дни, а 2025 година е изчислена на база 21 работни дни средномесечно, тоест от 01.01.2025 г.– 30.09.2025 г. (9 месеца * 21 = 189 работни дни). Предоставеният топъл обяд ще включва супа, основно ястие, хляб и поне веднъж седмично десерт. Обекта е разположен, поддържан и оборудван с принципите на санитарното проектиране и изискванията на Наредба №14 от 09.12.2021 г. за храните. Материалната база се състои от санитарно-битови помещения за персонала, миялно помещение за кухненски посуди снабдено с мивки, участък за мръсни съдове, участък за чисти съдове, съдомиялна машина, помещение за предварителна подготовка на отделните групи храни, кухненски блок, складова и хладилна база. Оборудването в обекта включва професионални котлони на газ, фритюрници, микровълнова печка, хладилници, фризери, миялна машина, зеленчукорезачка, картофобелачка, бен мари, работни плотове и мивки. Изпълнителят разполага с необходимия персонал, състоящ се от двама работник кухня, готвач и чистач/хигиенист. Срокът на договора с избрания изпълнител е не по-късно от крайната дата на приключване на проекта - 30.09.2025 г., Contracted Amount: 454 688.00 , Reported Amount: 159 360.00
  • Activity: Предоставяне на топъл обяд: Предоставянето на топлия обяд ще бъде осъществено в пунктове за раздаване на храна, както и по домовете на крайните получатели. Пунктовете за раздаване на храната ще бъдат: • Нов център – ул. "Дичо Петров" 48, общ. Смолян, обл. Смолян с регистрационен №212500181 като заведение за организирано хранене на територията на училища със следните групи храни съгласно Закона за храните; удостоверение за регистрация на заведение за организирано хранене на територията на училища №101/6000 от 07.03.2016 г. • Стар център – ул. "Училищна“ /в сградата на Средно училище "Кирил и Методий"/, общ. Смолян, обл. Смолян с рег. №212500180 като заведение за организирано хранене на територията на училища със следните групи храни съгласно ЗХ; удостоверение за регистрация на заведение за организирано хранене на територията на училища №101/5995 от 07.03.2016 г. • кв. Устово – ул. "Братан Шукеров" №9, общ. Смолян, обл. Смолян с рег. №212500182 като заведение за организирано хранене на територията на училища със следните групи храни съгласно ЗХ; удостоверение за регистрация на заведение за организирано хранене на територията на училища №101/6009 от 07.03.2016 г. За тази част от потребителите, които са трудноподвижни, възрастни и със сериозни заболявания и увреждания, е преценено че е по-добре да се организира доставяне на храната до домовете им. При възникване на непредвидени и извънредни обстоятелства и/или при предписание на националните и регионалните здравни органи в хода на изпълнение на договора, ще се създаде необходимата организация за доставка на храната до дома на потребителите в съответствие с превантивните мерки срещу непредвидени и извънредни обстоятелства., Contracted Amount: 31 828.16 , Reported Amount: 11 155.20
  • Activity: Предоставяне на съпътстващи мерки: Съпътстващите мерки ще се предоставят съобразно нуждите и желанията на всеки потребител при запазване на достойнството и зачитане на неприкосновеността на личния им живот и ще се реализират през целия период на изпълнение на договора. За реализиране на съпътстващите дейности Община Смолян ще създаде организация, която да допринесе за предоставяне на реална подкрепа, изразяваща се в помощни и консултантски услуги за подобряване на достъпа на потребителите до основните обществени услуги за нуждите на жилищното настаняване, социалното благосъстояние, здравеопазването, образованието и заетостта и други., Contracted Amount: 31 828.16 , Reported Amount: 11 155.20
  • Activity: Определяне на целевите групи : Лицата, които ще бъдат обхванати по проектното предложение са определени в Раздел II, чл. 6 от Наредба РД-06-53 от 17.09.2021 г. за реда и условията за определяне на целевите групи и насочване на помощта по Програмата за храни и основно материално подпомагане 2021 – 2027 г., съфинансирана от Европейския социален фонд плюс: - лица и семейства без доходи или с ниски доходи, възрастни семейства пенсионери и самотно живеещи пенсионери, които имат ниски доходи, не могат да се издържат с тези доходи и имуществото си и не получават подкрепа от близките си; - лица, обект на социално подпомагане, включително и от кръга на лицата по чл. 4, ал. 1, които са в невъзможност да задоволят основните си жизнени потребности и за тях е установена нужда от ежедневна допълнителна подкрепа; - лица с ниски доходи, които поради налични увреждания или здравословни ограничения са със затруднено или невъзможно самообслужване, в това число самотни лица с трайни увреждания с ниски лични доходи от пенсия, за които няма подходящ кандидат за асистент по механизма лична помощ; - лица, които поради инцидентни обстоятелства са в затруднена и уязвима ситуация и за тях е установена нужда от този вид подпомагане; - скитащи и бездомни лица; - лица от уязвими групи - граждани на трети страни, по смисъла на § 1, т. 17 от допълнителните разпоредби от Закона за убежището и бежанците. Приоритетно топъл обяд ще се предоставя на лица, които имат нужда от подкрепа и липса на достъп до ежедневна храна. Приготвен, но не предоставен в съответния ден топъл обяд, потребителите имат възможност всеки ден да информират служител на Община Смолян при получаване на обяда в случай на непредвидени причини, които възпрепятства получаването на храната. Служителите, които разнасят обяда по домовете и тези, които я раздават на съответните пунктове, ще имат постоянна връзка с определеното лице в Община Смолян. Това лице има задачата да пренасочва храната, отговаряща на сроковете и условията за съхранение към резервен потребител от списъка с чакащи, отразени в протоколите от извършения подбор. Получаването на топъл обяд от резервите следва да се доказва с отделен протокол, в който са отразени трите имена на крайния получател, за когото е бил предназначен обяда, причината, поради която не е получен от титуляра, както и референция към протокола за подбор, където лицето, получило топъл обяд е определен за резерва и актуален списък с всички лица, определени като резерви към съответната дата. В протокола на комисията следва да бъдат описани мотивите, въз основа на които, конкретното лице от списъка с резерви получава нераздадения топъл обяд. По преценка и възможност на Община Смолян, лица изпаднали в затруднено положение, в резултат на природни бедствия, пандемии и форсмажорни обстоятелства могат да получат топъл обяд в рамките на същия ден (ако има останал неполучен обяд за деня или при възможност за допълнителното му приготвяне). В краен случай тези лица се включват в услугата от следващия ден. В рамките на проектното предложение се предвижда да бъдат обхванати общо 200 човека. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of final recipients supported with food, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 200.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 518 344.32 BGN
Grant 518 344.32 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 279 144.96 BGN
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN