Identification

UMIS Number BG05SFOP001-3.008-0001-C05
Project Name Development and implementation in the judicial system of a software for accelerated creation and reproduction of acts and other documents by dictation and automatic conversion of voice recording to text /voice-to-text/ and accompanying processing systems
Beneficiary 121513231 SUPREME JUDICIAL COUNCIL
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 23.09.2020
Start Date 01.09.2020
End Date 05.06.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Проектът има за цел да  подобри ефективността и ефикасността в работата на магистратите чрез разработване и внедряване в органите на съдебна власт на  софтуер за диктовка и автоматично конвертиране на гласов запис в текст /voice-to-text или накратко V2T/, който се явява инструмент за дигитализиране на актовете на магистратите и ще позволи вместо да ги набират ръчно, да диктуват и получават автоматично набран текст, позволяващ бързо форматиране /прилагане на граматични и пунктуационни правила/, търсене и извеждане на думи, рефериране, анотиране и други опции за допълнителна текстообработка и референции към всички ключови сегменти от актовете. Чрез този софтуер ще се редуцира времето по набор, обработка и прехвърляне на информация по всяко дело /над 60% от обичайно необходимото време/, както и ще се постигне подобряване на бързината и качеството на работа, ускоряване на документооборота, възможност за работа от разстояние, за по-висока квалификация на магистратите, респективно ще се постигне по-добра отчетност и високо качество на правораздаването. В изпълнение на дейностите по проекта ще бъде закупен и необходимият хардуер за обезпечаване работата на софтуера, което е необходимо услове гарантиращо използването му в работата на органи на съдебната власт /ОСВ/ и техните служители; магистрати и съдебни служители; служителите и длъжностните лица в сектор Правосъдие, подпомагащи съдебната система и лица, подпомагащи съдебния процес.
Activities
  • Activity: Изг. на техн. спецификация с функционални и техн.изисквания за проектиране, разраб.и внедр. на софтуер за ускорено създаване и възпроизвеждане на съд. актове и др. док-ти чрез диктовка и автом. конвертиране на гласов запис в текст (voice-to-text или V2T), съпътстващи с-ми за обработка и услуги, както и техн. спесификация за осигуряване на необходимия хардуер за обезпечаване работата на софтуера: В рамките на дейността ще се разработят: 1.Детайлна техн. спецификация с функционални и конкр. техн.изисквания за разработка на софтуер за ускорено създаване и възпроизвеждане на съд. актове и др. док. чрез диктовка и автом. конвертиране на гласов запис в текст voice-to-text (V2T) и съпътстващи с-ми за обработка.На база идентифицирани институционални изисквания чрез проучвания -анкети сред магистрати и съд. служители ще бъде разработен проект на спец-я с функц.и конкр.техн.изисквания за с-мата, която ще съдържа като минимум описание на: логич. и физич. структури, осн. и спомагателни бизнес процеси, вътр. поведение, данните, термините на обекти и техните хар-ки - атрибути, връзки и операции, както и на интерфейси със съществуващи с-ми, необх. съпътстващи услуги (обучение на с-мата, поддръжка и др.) , ключовите технологии и др.С-мата представлява интеграция между обучения софтуер V2T, доп. негл. модули и функц. за доп. автоматизация с интегр. с ЕИСС, за доп. автоматизация и доставения хардуер. Чрез изведените функц. изисквания ще се избере стратегически техн. подход за разработка като се извърши съпоставка между функц. изисквания от гл. точка на потребителите (use-cases) спрямо възм. подходи, наличните с-ми, идентифициране на успешни примери и с-ми и избор на осн. подход, гарантиращ постигането на ключовите индикатори . Изборът на подход ще позволи конкр. на модулите, структурата на базата данни, деф. на взаимодействието между гр.потребители, видовете док., процеси и др. Това включва също анализ на техн.спец-ии и добра пратика на системи в аналогични ситуации-внедрени в съд.с-ми на държави-членки на ЕС с официално говорим славянски език като напр. проекта на РПолша „Доставка, монтаж, конфигуриране и внедряване на автоматична с-ма за транскрипция чрез системата ARM и управл. на процеса на транскрипция на цифрови записи от съд. заседания“ с референтен номер: Z-362-33/17 , проекта на РХърватска „Софтуер за преобразуване на говор в текст за 800 потребители с принадлежащи специализирани устройства за диктуване.“ със CPV код: 30110000-3. Целта на анализа е извличането на полезни знания за реално приложими процеси, архитектури, модели и технологии. Функц. изисквания ще се фокусират върху бизнес-процесите и потреб. очаквания за възмож. на с-мата с цел по-голяма детайлност и формиране на конкр. техн. изисквания към обектния и динамичен модел, респ.описанието на логич. стр-ра и вътр.поведение на с-мата и др.. Функц. изисквания трябва да обхв. възможностите за глас. обработка, разделяне на книжовната реч, разграничаване на говорители, различаване на отделни думи и фрази (вкл. гласови команди),синтез и форматиране на текст, прилагане на релевантни пунктуационни правила/механизми; индексиране на текста, възмож. за търсене, извеждане на значими думи и термини, създ. на връзки, крос-референции и др.; редактиране, анотиране на текста, свързване с др. документи и записи, управл. и контрол на записите и др.. Спец-ята ще се представи от изп-ля и обсъди с екипа за управл. на проекта /ЕУП/ за евентуално допълване и корекция и ще послужи за техн.задание при възлаг. на общ.поръчка за избор на изп-л за разработване на софтуера и др.функионалности. 2.Техн. спецификация за хардуерно обезпечаване, която ще съобрази параметрите във функционалната и техн.спецификация и с цел ефективност на разходите и гарантиране устойчивост на проекта ще се използва информация за наличния хардуер в доклада „Извършване на цялостна инвентаризация и анализ на информац. и комуникац. инфра-ра, режими и услуги и свързаните с тях процеси, както и анализ на необходимостта от осигуряване на ресурсно обезпечаване и изготвяне на препоръки с оглед изпълнението на норм. изисквания в заложените стратегически цели за въвеждането на ел. управление и ел. правосъдие“по Проект № BG05SFOP001-1.001-0004-C01/2016 „Инвентаризация и анализ на състоянието на информационната и комуникационна инфраструктура, информационните системи, услуги и регистри в сектор Правосъдие“. , Contracted Amount: 70 996.00 , Reported Amount: 56 319.84
  • Activity: Проектиране (разработка и изграждане), тестване и внедряване на софтуер за ускорено създаване и възпроизвеждане на съдебни актове и други документи чрез диктовка и автоматично конвертиране на гласов запис в текст (voice to text) и функционалности за допълнителна автоматизация: Дейността ще бъде изпълнена в три основни поддейности: Поддейност 1 Проектиране (разработка и изграждане) Поддейност 1.1 Разработка и изграждане на осн. софтуер V2T въз основа на детайлизираната в дейност 1 спецификация със следните осн. функционалности: -Гласова обработка /разделяне на речта, разграничаване на говорители и др/ -Синтез и форматиране на текст /прилагане на пунктуационни и граматични правила/ -Индексиране на текста /търсене, извеждане на думи, създаване на връзки, крос-референции и др/ -Редактиране на текста или съответното му анотиране с др. документи Поддейност 1.2 Проектиране на допълн. негласови модули и функционалности за допълн. автоматизация, които ще се интегрират с осн. софтуер и с ЕИСС и служат за доп. автоматизация и ефикасност на раб.процеси на С-мата, чиито детайлни функц. и техн. характеристики и конкретен начин на интеграция /интерфейс/ с ЕИСС ще бъдат разработени като резултат от изпълнението на Дейност1: -Модул за автоматично анотиране/въвеждане на таксономии и класификация на документите/ -Модул за добавяне и управление на документи и записи -Административен модул /за управление на права на достъпа, адм.на потреб. и др/ Поддейност 1.3 Създаване на корпус за машинно обучение на софтуера за глас. разпознаване в спецификата на правото и съд. практика на бълг. език и включва използването на аудио-записи, транскрибирането им, сравнение на автом. решения с набраните на ръка и извършване на корекции с цел редуциране на нивото на грешаемост до допустими нива; прилагане на допълн.технологии (напр. речници, тезаурус или съществуващи текстове) с цел подобряване на контекстуалната предвидимост за синтезиращите машини, създ.корпус с транскрибирани мат-ли за реално обучение на V2T и не- V2T решенията и нужните модели Поддейност 2 Тестване на софтуера за гласово разпознаване и допълн.негласови модули и функционалности за доп.автоматизация и въвеждане на корекции. Предвижда се интегриране на разработените осн.софтуер и доп. модули. Изпълнителят предоставя за тестване прототип на Системата (Системата представлява интегр.между софтуера V2T -поддейност 1.1, с вече преминало обучение -поддейнност 1.3, доп. негласови модули и функц. за доп. автоматизация, които ще се интегрират с ЕИСС, за доп. автоматизация -поддейност 1.2, и доставения хардуер -Дейност 3). ЕУП ще подготви унифицирани тестове с цел установяване наличието на заложените функционалности и дали създадения речник съдържа съотв. спец. термини, свързани с дейността на магистрати, както и дали постигнатото ниво на разпознаваемост е 90% при възпроизвеждане на съд. актове и др. документи на книжовен бълг. език и с ясна дикция. Гаранц. поддръжка е в рамките на 24 мес. при дължим максимален обхват: извършване на диагностика на докладван проблем с цел осигуряване на правилното функциониране на системата и модулите; отстраняване на откритите дефекти; експертни консултации по телефон и ел.поща за идентифициране на дефекти или грешки в софтуера Поддейност 3 Внедряване на разработените софтуер V2T и доп.функционалности и услуги в ОСВ и обучения за работа с тях. Внедряването се осъществява с решение на ПВСС в ОСВ.Изпълнителят ще разработи план за изп. на всички дейности с детайлна информация отн.внедряването на V2T софтуера и съпътстващите функционалности за автоматизация, учебен план и учебна програма с обособени панели и модули за обучение на отделните категории потребители - администратори и преки потребители, разработване на ръководство за всяка от потреб. групи, видео-уроци и онлайн поддръжка. След утвърждаване на софтуера и доп.модули от Пленума на ВСС ще се осигури и гарантира възможноста разработеният по проекта софтуер и създадените по проекта бази данни да се предоставят безвъзмездно на други държавни органи и администрации, с правото да ги използват и адаптират за собствените си нужди, при спазването на всички изисквания на българското законодателство и правото на ЕС в областта на авторското право и сродните му права. , Contracted Amount: 4 373 529.60 , Reported Amount: 4 994 109.17
  • Activity: Осигуряване на хардуерно обезпечаване ползването на софтуер за ускорено създаване и възпроизвеждане на съдебни актове и други документи чрез диктовка и автоматично конвертиране на гласов запис в текст (voice to text) и функционалности за допълнителна автоматизация: В рамките на дейността ще бъде извършена доставка на хардуер, включващ инструменти за звукозапис и архивиране (микрофони, рекордери), техника, осигуряваща изчислителна мощ, свързаност и др., съобразно детайлната техническа спецификация по Дейност 1 и обезпечаващ работата на минимум 2147 потребители (магистрати и съдебни служители). Доставеният хардуер ще е съобрано параметрите /вид, количество, характеристики/ в техн.спецификация,изготвена по Дейност 1, като за допълнителните функционалности (негласови модули) ще се използва максимално наличната хардуерна инфраструктура на съдебната система след анализа на одита на наличния хардуер в съдебната власт (част от Дейност 1), включващ и проведени проучвания от избрания изпълнител по Дейност 1 и в рамките на изпълнение на Дейност 1. Целта на дейността е да се осигури възможност за ползване на разработеният софтуер във всички ОСВ, независимо от тяхното местоположение и съобразно тяхната ресурсна обезпеченост. Това ще позволи максимален с оглед проекта и наличните в ОСВ ресурси брой и вид на потребители на Системата и ще гарантира висока степен на ютилизация на резултатите, мултиплицирайки практическите ползи от проекта, както и дългосрочната устойчивост на резултатите от проекта, тъй като след решението на ПВСС за внедряване на системата във всички ОСВ, те ще бъдат „независими“ от външни услуги /такива, които се предоставят от субекти извън съдебната система/, което е от съществено значение с оглед конституционния принцип на независимост на съдебната власт. Обезпечаването на необходимия хардуер ще позволи използването на разработеният софтуер при висока степен на сигурност, свързаност и скорост на обработката във всички ОСВ. , Contracted Amount: 2 263 296.00 , Reported Amount: 2 255 501.85

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: STOUN COMPUTERS, Contracted Amount*: 2 248 356.00 , Reported Amount**: 2 248 356.00
  • Contractor: MNEMONICA AD, Contracted Amount*: 48 420.00 , Reported Amount**: 48 420.00
  • Contractor: Denitsa, Contracted Amount*: 1 296.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Consorcium Techno Sulution, Contracted Amount*: 4 373 529.60 , Reported Amount**: 4 986 912.00
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: POWER SOLUTIONS LTD, Contracted Amount*: 3 498 823.68
  • Member of the Consortium: TechnoLogic JSC, Contracted Amount*: 874 705.92

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Magistrates, court staff and employees of the investigating authorities under CPC who successfully completed training with a certificate, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 400.00 , Reached amount: 568.00
Indicator 2 Trained magistrates, court officials, officials of the investigating authorities under the CPC, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 420.00 , Reached amount: 568.00
Indicator 3 Потребители (магистрати и съдебни служители), използващи софтуера за ускорено създаване и възпроизвеждане на актове и други документи чрез диктовка и автоматично конвертиране на гласов запис в текст (voice-to-text) в края на проекта, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2 147.00 , Reached amount: 2 237.00
Indicator 4 Introduced new and improvement of existing tools for modernization of the judiciary, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 6 896 083.68 BGN
Grant 6 896 083.68 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 6 896 083.68 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 0.00 0.00 0.00 0.00 Консорциум ТЕХНО СЪЛЮШЪНС
Нарушения в документацията за обществени поръчки 0.00 0.00 0.00 0.00 СТОУН КОМПЮТЪРС АД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Изготвяне на детайлна техническа спецификация с функционални и конкретни технически изисквания за разработка, внедряване, тестване и пилотно въвеждане в експлоатация на voice-to-text система, както и на съпътстващи системи и услуги, както и изготвяне на техническа спесификация за осигуряване на необходимия хардуер за обезпечаване работата на софтуера, Estimated Amount: 60 000.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на детайлна техническа спецификация с функционални и конкретни технически изисквания за разработка, внедряване, тестване и пилотно въвеждане в експлоатация на voice-to-text система, както и на съпътстващи системи и услуги, както и изготвяне на техническа спесификация за осигуряване на необходимия хардуер за обезпечаване работата на софтуера
    Contractor: MNEMONICA AD
    Contract total funded value: 48 420.00
Procedure 2 Subject to due process: Осигуряване на хардуерно обезпечаване ползването на софтуер за ускорено създаване и възпроизвеждане на съдебни актове и други документи чрез диктовка и автоматично конвертиране на гласов запис в текст (voice to text) и функционалности за допълнителна автоматизация, Estimated Amount: 2 252 300.00
  • Differentiated position 1: Осигуряване на хардуерно обезпечаване
    Contractor: STOUN COMPUTERS
    Contract total funded value: 2 248 356.00
Procedure 3 Subject to due process: Проектиране /разработка и изграждане/, тестване и внедряване на софтуер за ускорено създаване и възпроизвеждане на съдебни актове и други документи чрез диктовка и автоматично конвертиране на гласов запис в текст /Voice-to-text/ и съпътстващи функционалности за допълнителна автоматизация, провеждане на 3 работни срещи за 120 участника за представяне на разработения прототип и 10 обучения за работа със софтуера за 400 участника, Estimated Amount: 4 431 411.03
  • Differentiated position 1: Проектиране /разработка и изграждане/, тестване и внедряване на софтуер
    Contractor: Consorcium Techno Sulution
    Contract total funded value: 4 373 529.60

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN