Identification

UMIS Number BG-RRP-11.010-0041-C01
Project Name "Execution of construction activities and delivery of equipment and furniture with a view to reforming the "Home for old people", town of Berkovitsa"
Beneficiary 000320559 BERKOVITSA MUNICIPALITY
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 15.07.2024
Start Date 15.07.2024
End Date 31.12.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Монтана (BG312), Берковица, гр.Берковица

Description

Brief description
Проектното предложение е насочено към реформиране на съществуващата социална услуга "Дом за стари хора" гр.Берковица с капацитет 150 човека и привеждането й в пълно съотв. с изискванията на стандартите за качество на резидентната грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст по отношение на специалзираната среда за предоставянето на услугата,определени в Наредбата за качеството на социалните услуги.Обекта е разположен в ПИ 03928.508.282 по КК на гр.Берковица,с адм.адрес:гр.Берковица,ул.Стефан Стамболов №32,публична общинска собственост.Обект по проекта са две същест.сгради с идентификатори 03928.508.282.1 (заведение за социални грижи) и 03928.508.282.2(сграда за обществено хранене) и прилежащото пространство.Състоянието на сградите не удовлетворява изискванията по отношение съществените изисквания за безопасна експлоатация,икономия на енергия и топлосъхранение, достъпна среда.Дейностите по проекта предвижат:
-Извършване на строителни дейности и обновяване на материалната база;
-Доставка на оборудване и обзавеждане;
-Подобряване на достъпа за хора с увреждания до и в сградата, обект на интервенция по проекта;
-Изпълнение на мерки за повишаване на енергийната ефективност на обекта и постигане на енергиен клас А на енергопотребление;
-Топлинно изолиране на външни стени;
-Топлинно изолиране на покрив;
-Топлинно изолиране на под;
-Подмяна на старата дограма със система от PVC/AL профил и стъклопакет;
-Изграждане на VRV система за централна климатизация на сградите;
-Инсталиране на върху сградата на фотоволтаична  инсталация с мощност 100,5  kWp за собствени нужди;
-В прилежащото дворно пространство оформяне на зони за почивка,оборудване за фитнес на открито,градинско обзавеждане и озеленяване.Обекта е в жилищен район с изградени инфраструктурни,транспортни и комуникационни връзки и различни видове обществени услуги,което способства за постигане целите на услугата и качество на живота на потребителите,с изградена достъпна архитектурна среда.
Activities
  • Activity: Дейност 1 - Изпълнение на СМР: Настоящото предложение за изпълнение на инвестиция предвижда съществуващият Дом за стари хора,гр.Берковица да се реформира и приведе в пълно съответствие с изискванията на стандартите за качество на резидентната грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст по отношение на специалзираната среда за предоставянето на услугата,определени в Наредбата за качеството на социалните услуги. Дейностите по изпълнение на СМР за изпълнение на инвестицията по настоящото предложение ще се изпълняват съгласно одобрен под № 13/13.04.2023 г. инвестиционен технически проект за обект: „Извършване на строителни дейности и доставка на оборудване и обзавеждане с оглед реформиране на „Дом за стари хора”, гр. Берковица“ и издадено разрешение за строеж № 23/13.04.2023 г.; С изпълнение на дейностите по СМР се предвижда внедряването на всички предвидени ЕСМ от енергийното обследване на сградите на Дом за стари хора гр. Берковица и постигане на енергиен клас А на сградите и определянето им като сгради с близко до нулата потребление на енергия, както и всички задължителни мерки, предписани в Техническото обследване и техническия паспорт на сградите. Предвижда се доставка и инсталиране върху сградата на фотоволтаична инсталация с мощност 100,5 kWp за собствени нужди. Предложението за изпълнение на инвестиция включва мерки за подобряване на достъпа на лица с увреждания съгласно Наредба № РД-02-20-2 от 26.01.2021 г. за определяне на изискванията за достъпност и универсален дизайн на елементите на достъпната среда в урбанизираната територия и на сградите и съоръженията, предвидени в одобреният инвестиционен технически проект. Обстоятелствата, свързани със започване, изпълнение и въвеждане в експлоатация (приемане) на СМР за обекта, ще се удостоверяват със съставяне и подписване от изпълнителите на съответните актове и протоколи съобразно Наредба № 3 от 2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството. Техническото изпълнение на строителството трябва да бъде изпълнено в съответствие със съгласуваният инвестиционен проект, изискванията на българската нормативна уредба, техническите спецификации на вложените в строежа строителни продукти, материали и оборудване, и добрите строителни практики в България и в Европа. С отчитане на горните нормативни изисквания, всички строителни продукти и материали, които се влагат при изпълнението на СМР в сградите по проекта, трябва да имат оценено съответствие съгласно горепосочената наредба. Дейностите в настоящото предложение ще се изпълняват в съответствие с техническите насоки за прилагането на принципа за "ненанасяне на значителни вреди", съгласно Регламента на Механизма за възстановяване и устойчивост. Изпълнението на дейността включва следните поддейности: Поддейност 1: Упражняване на авторски надзор по време на строителството Поддейност 2: Упражняване на строителен надзор по време на строителството Поддейност 3: Въвеждане на обектите в експлоатация Във връзка с подготвяне на настоящото предложение за изпълнение на инвестиция, Община Берковица е изпълнила предварителни допустими дейности, както следва: - Дейности по изготвяне на инвестиционен технически проект за обект:„Извършване на строителни дейности и доставка на оборудване и обзавеждане с оглед реформиране на „Дом за стари хора”, гр. Берковица“.Дейността е възложена, съгласно сключен договор № ОП-3-023/22.02.2023 г. между община Берковица и „Архитектурно студио Бояна” ЕООД на основание чл. 194, ал. 1 и чл. 114 от ЗОП. - Дейности по изготвяне на оценка на съответствието на проекта, съгласно чл. 142, ал. 6, т. 2 от ЗУТ. Дейността е изпълнена, съгласно сключен договор № ОП-3-044/14.03.2023 г. между община Берковица и "БГ ИНЖЕНЕРИНГ" ЕООД. - Дейности свързани с набавянето на необходими разрешителни документи, изискващи се от националното законодателство, включително и свързаните с тях такси, дължими на съответните компетентни органи, необходими за одобряване на инвестиционния проект и издаване на разрешение за строеж., Contracted Amount: 6 812 048.66 , Reported Amount: 1 305 534.46
  • Activity: Дейност 2 - Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане: Дейността включва, допустими съгласно Условията за кандидатстване дейности, а именно дейности по доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане, с оглед привеждането на съществуващата материална база на дома за стари хора в гр. Берковица в пълно съответствие с изискванията на стандартите за качество на резидентната грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст по отношение на специализираната среда за предоставянето на услугата. Обновената материална база и оборудването/обзавеждането, доставено по проекта ще гарантират безопасна и сигурна среда за лицата в надтрудоспособна възраст и хората с увреждания. Предвижда се закупуване на оборудване/обзавеждане, съгласно описаните в "Остойностен списък с предвиденото обзавеждане и оборудване по проекта"., Contracted Amount: 740 032.80 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 3 - Организация и управление на проекта: С оглед на ефективно и качествено изпълнение на дейностите по настоящия проект в съответствие с българското законодателство и изискванията по процедурата, oбщина Берковица предвижда назначаването на екип за управление на проекта, който ще упражнява непрекъснат мониторинг и контрол върху цялостното изпълнение на проекта. За членовете на екипа ще бъде избрана външна фирма изпълнител избрана по реда на ЗОП. Екипа за управление на проекта ще има необходимия опит, квалификации и личностни умения, съобразно спецификата на проекта, които да формират работещ екип, отговорен за цялостното изпълнение на проекта. Дейностите по информация и комуникация са свързани с популяризирането на целите и резултатите от проекта. Изборът на този вид дейности, от една страна е обоснован от необходимостта за информиране на целевите групи, а от друга чрез средствата за масова информация, да се даде гласност на предвидените дейности и на резултатите от проекта. Изпълнението на тази дейност е насочено към максимална прозрачност на дейностите по реализацията на проекта.Дейността ще бъде изпълнена съобразно договора за финансиране по Инвестиция „Модернизиране на дългосрочната грижа“ към Национален план за възстановяване и устойчивост и трябва да се прилагат подходящи мерки за информация, комуникация и публичност, съгласно разпоредбите на чл. 34 на Регламент (ЕС) 2021/241 на Европейския парламент и на Съвета от 12 февруари 2021 година за създаване на Механизъм за възстановяване и устойчивост. С реализацията на дейността ще се осигури: • Осигуряване на информация и публичност през целия цикъл на проекта; • Повишаване на обществената осведоменост по отношение на произхода на средствата и да осигуряват видимост на финансирането от Съюза, включително чрез поставяне на емблемата на Съюза и на подходящо указание за финансирането, например „финансирано от Европейския съюз – NextGenerationEU“, по-специално когато популяризират действията и резултатите от тях, като предоставят последователна, ефективна и пропорционална целева информация на различни видове публика, включително медиите и обществеността. • Гарантиране на прозрачността в процеса на усвояване на средства към Национален план за възстановяване и устойчивост, изпълнението на финансирания проект и повишаване на обществената осведоменост ; По време на осъществяването на проекта община Берковица ще информира обществеността за получената подкрепа, като: 1. Организация и провеждане на 2 пресконференции - стартираща и заключителна, като за всяка пресконференция се предвиждат кафе/чай, минерална вода, дребни сладки и сандвичи за до 40 присъстващи 2. Изработване на 2 /две/ информационни табели - временна и постоянна обяснителни табели. 3. Публикуване преди и след всяка от пресконференциите или общо на 4 /четири/ броя рекламно-информационни карета в регионална печатна медия и прессъобщения с цел представяне на проекта и резултатите от него пред местната общественост. 4. Изготвяне на временен билборд с големи размери., Contracted Amount: 126 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 1 - продължение Поддейност 1: Упражняване на авторски надзор по време на строителството: Дейността включва, допустими съгласно Условията за кандидатстване дейности, а именно упражняване на авторски наздор по време на строително монтажните работи. Изпълнителят, ще упражнява авторския надзор по време на строителството, съгласно одобрената проектна документация и приложимата нормативна уредба, посредством проектантите по отделните части на проекта или упълномощени от тях лица при условие, че упълномощените лица притежават необходимата квалификация. Периодът на изпълнение на дейностите по упражняване на авторски надзор е фиксиран и е в зависимост от срока за изпълнение на строително - монтажните работи до завършване на строителството с подписване на необходимите и установени от закона актове за неговото приключване и издаване на разрешение за ползване(Категорията на строежа е ІІІ). Изпълнението на дейността стартира с откриване на строителната площадка - подписване на Протокол за откриване на строителна площадка (Приложение № 2 към чл. 7, ал. 3, т. 2 от Наредба № 3 от 31 юли 2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството). Авторският надзор ще се осъществява съгласно разпоредбите на ЗУТ и другите относими нормативни актове, регламентиращи извършваната дейност. Авторският надзор ще бъде упражняван след писмена покана от Възложителя във всички случаи, когато присъствието на проектант на обекта е наложително, относно: -Присъствие при съставяне на и подписване на задължителните протоколи и актове по време на строителството и в случаите на установяване на точно изпълнение на проекта, заверки при покана от страна на Възложителя и др.; -Наблюдение на изпълнението на строежа по време на целия период на изпълнение на строително-монтажните работи за спазване на предписанията на проектанта за точно изпълнение на изработения от него проект от страна на всички участници в строителството; -Изработване и съгласуване на промени в проектната документация при необходимост по искане на Възложителя и/или по предложение на строителния надзор и др.; -Заверка на екзекутивната документация за строежа след изпълнение на обекта. Стойност на разхода за изпълнение на авторски надзор по време на строителството: 2 500.00 лв. без ДДД или 3000.00 лв. с ДДС (съгласно договор № ОП-3-023/22.02.2023 г., сключен между община Берковица и „Архитектурно студио Бояна” ЕООД)., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 1 - продължение Поддейност 2: Упражняване на строителен надзор по време на строителството: Дейностите по упражняване на строителен надзор по време на изпълнение на СМР по проекта имат за цел осигуряване на високо качество на СМР по време на строителството на обекта, чрез осъществяване на строителен надзор, съгласно ЗУТ. Строителният надзор се изпълнява в задължителния обхват, съобразно изискванията на ЗУТ, изискванията на Наредба № 3 от 2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството, с отчитане на изискванията на Наредбата за съществените изисквания към строежите и оценяване съответствието на строителните продукти и всички законови и подзаконови нормативни актове в областта на енергийната ефективност в България. Изпълнението на дейността включва: 1. Строителният надзор по време на строителството се изпълнява, съгласно чл.166 от ЗУТ /до издаване на Удостоверение за въвеждане на обекта в експлоатация/ върху всички видове СМР, които се изпълняват от строителя на обекта, в съответствие със законовите права и задължения, регламентирани в чл.168 от ЗУТ, а именно: - законосъобразно започване на строежа; - осъществяване на контрол относно пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; - спиране на строежи, които се изпълняват при условията на чл. 224, ал. 1 от ЗУТ и чл. 225, ал. 2 от ЗУТ и в нарушение на изискванията на чл. 169, ал. 1 – 3 от ЗУТ; - осъществяване на контрол относно спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството; - недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; 2. В съответствие с изискванията на Наредба № 3 от 2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството, лицето упражняващо строителен надзор следва да: - участва в съставяне на протокол Образец 1 за предаване и приемане на одобрения инвестиционен проект и разрешение на строеж за изпълнение на конкретния строеж; - съставя протокол Образец 2 за откриване на строителна площадка и определяне на строителна линия и ниво на строежа, при влязло в сила разрешение за строеж. В 3 (три) дневен срок от съставянето на този протокол заверява Заповедна книга на строежа, а в 7 (седем) дневен срок от заверката уведомява писмено общината, специализираните контролни органи и Регионалната дирекция за национален строителен контрол (РДНСК) за заверената заповедна книга; - подписва всички актове и протоколи по време на строителството, които се съставят по реда на действащото законодателство, за които е оправомощен да бъде съставител или лице извършило проверка, или лице в присъствието на което е съставен документът. - Изготвя окончателен доклад по чл. 168 от ЗУТ и актуален технически паспорт - Изпълнява задълженията си, произтичащи от чл. 178 от ЗУТ;, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 1 - продължение Поддейност 3: Въвеждане на обекта в експлоатация: Сформирана комисия със заповед по смисъла на ЗУТ с представители на Възложителя и строителния надзор, ще извършат необходимите административни и процедурни действие за подготвката и рапзисването на документите по ЗУТ за въвеждането на сградите в експлоатация., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: MOTIF 2012, Contracted Amount*: 1 900.80 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: VEDIPEMA LTD, Contracted Amount*: 118 800.00 , Reported Amount**: 23 760.00
  • Contractor: SHKOLSNAB 2001 EOOD, Contracted Amount*: 396 604.80 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: BG ENGINEERING, Contracted Amount*: 5 400.00 , Reported Amount**: 5 400.00
  • Contractor: SIM CONSULTING EOOD, Contracted Amount*: 83 400.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "SPECIALIZED BUSINESS SYSTEMS" AD, Contracted Amount*: 40 290.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: INFRACONSTRUCTION SA, Contracted Amount*: 6 591 059.53 , Reported Amount**: 1 198 374.46
  • Contractor: ARKHITEKTURNO STUDIO BOYANA EOOD, Contracted Amount*: 81 000.00 , Reported Amount**: 78 000.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Savings in annual primary energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 703.96 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Renovating residential care homes for older people, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 7 678 081.46 BGN
Grant 7 678 081.46 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 2 623 561.67 BGN
Percentage of EU co-financing 85.13 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Изпълнение на строително - монтажни работи за изпълнение на обект „Извършване на строителни дейности и доставка на оборудване и обзавеждане с оглед реформиране на „Дом за стари хора”, гр. Берковица“, Estimated Amount: 5 492 653.40
  • Differentiated position 1: "Изпълнение на строително - монтажни работи за изпълнение на обект „Извършване на строителни дейности и доставка на оборудване и обзавеждане с оглед реформиране на „Дом за стари хора”, гр. Берковица“
    Contractor: INFRACONSTRUCTION SA
    Contract total funded value: 6 591 059.53
Procedure 2 Subject to due process: „Доставка и монтаж на обзавеждане и оборудване по проект „Извършване на строителни дейности и доставка на оборудване и обзавеждане с оглед реформиране на „Дом за стари хора”, гр. Берковица“, Договор № BG-RRP-11.010-0041-C01 от 15.07.2024 г. по Инвестиция „Модернизиране на дългосрочната грижа“ на Плана за възстановяване и устойчивост на Република България по обособени позиции: Обособена позиция № 1 „Доставка и монтаж на професионално кухненско оборудване“; Обособена позиция № 2 „Доставка и монтаж на общо обзавеждане“; Обособена позиция № 3 „Доставка и монтаж на компютърни конфигурации“; Обособена позиция № 4 „Доставка и монтаж на медицинско оборудване и обзавеждане“;, Estimated Amount: 532 504.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 2 „Доставка и монтаж на общо обзавеждане“;
    Contractor: SHKOLSNAB 2001 EOOD
    Contract total funded value: 334 208.40
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 3 „Доставка и монтаж на компютърни конфигурации“
    Contractor: "SPECIALIZED BUSINESS SYSTEMS" AD
    Contract total funded value: 40 290.00
Procedure 3 Subject to due process: „Доставка и монтаж на професионално перално оборудване по проект „Извършване на строителни дейности и доставка на оборудване и обзавеждане с оглед реформиране на „Дом за стари хора”, гр. Берковица“, Договор № BG-RRP-11.010-0041-C01 от 15.07.2024 г. по Инвестиция „Модернизиране на дългосрочната грижа“ на Плана за възстановяване и устойчивост на Република България, Estimated Amount: 77 280.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 5 „Доставка и монтаж на професионално перално оборудване"
    Contractor: SHKOLSNAB 2001 EOOD
    Contract total funded value: 62 396.40
Procedure 4 Subject to due process: „Консултантски услуги по управление на проект № BG-RRP-11.010-0041 „Извършване на строителни дейности и доставка на оборудване и обзавеждане с оглед реформиране на „Дом за стари хора”, гр. Берковица“, финансиран по процедура BG-RRP-11.010 „Извършване на строителни дейности и доставка на оборудване и обзавеждане с оглед реформиране на съществуващите домове за стари хора“, Инвестиция „Модернизиране на дългосрочната грижа“ към Национален план за възстановяване и устойчивост, Estimated Amount: 103 000.00
  • Differentiated position 1: „Консултантски услуги по управление на проект № BG-RRP-11.010-0041 „Извършване на строителни дейности и доставка на оборудване и обзавеждане с оглед реформиране на „Дом за стари хора”, гр. Берковица“
    Contractor: SIM CONSULTING EOOD
    Contract total funded value: 83 400.00
Procedure 5 Subject to due process: „Проектиране и упражняване на авторски надзор по време на изпълнение на СМР за обект: „Извършване на строителни дейности и доставка на оборудване и обзавеждане с оглед реформиране на „Дом за стари хора”, гр. Берковица“, Estimated Amount: 69 000.00
  • Differentiated position 1: „Проектиране и упражняване на авторски надзор по време на изпълнение на СМР за обект: „Извършване на строителни дейности и доставка на оборудване и обзавеждане с оглед реформиране на „Дом за стари хора”, гр. Берковица“
    Contractor: ARKHITEKTURNO STUDIO BOYANA EOOD
    Contract total funded value: 81 000.00
Procedure 6 Subject to due process: „Упражняване на строителен надзор, по смисъла на Закона за устройство на територията (ЗУТ) и нормативните актове по неговото приложение при изпълнение на СМР на обект „Извършване на строителни дейности и доставка на оборудване и обзавеждане с оглед реформиране на „Дом за стари хора”, гр. Берковица“, Estimated Amount: 110 000.00
  • Differentiated position 1: „Упражняване на строителен надзор, по смисъла на Закона за устройство на територията (ЗУТ) и нормативните актове по неговото приложение при изпълнение на СМР на обект „Извършване на строителни дейности и доставка на оборудване и обзавеждане с оглед реформиране на „Дом за стари хора”, гр. Берковица“
    Contractor: VEDIPEMA LTD
    Contract total funded value: 118 800.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN