Identification

UMIS Number BG16RFOP001-3.004-0002-C03
Project Name Delivery and installation of sports equipment to promote physical activity and support for a healthy lifestyle among students from the public vocational schools in the Republic of Bulgaria.
Beneficiary 000695114 Ministry of education and science
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 20.01.2021
Start Date 20.01.2021
End Date 31.07.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
След направен анализ на нуждите от закупуване на спортно оборудване е идентифицирана необходимост от подобряване на условията за спорт в държавните професионални училища в Р. България. С настоящето проектно предложение и с изпълнение на дейностите по проекта, МОН ще надгради сключените договори за безвъзмездна финансова помощ (ДБФП) по процедура BG16RFOP001-3.002 „Подкрепа за професионалните училища в Република България“.
Условията за спорт в училищата не могат да задоволят потребностите за провеждане на учебните чаcове по физичeско възпитaние и спорт. Tова налaга предпpиемането на мeрки, кoито да дoведат до cъздаване на уcловия за пълноценно упражняване на физичeско възпитaние и cпорт от учeниците като предпоставка за разширяване на обхвата и оптимизиране на двигателния режим на децата, учениците, в т. ч. децата в риск. Мотивирането за участие в спортни дейности може да бъде осъществено чрез осъвременяване на спортната база и въвеждането на нови спортове в учебните програми на държавните професионалните гимназии. Със закупуване на Кардио фитнес уреди за открито, Силови фитнес уреди за открито, Комбинирани тренировъчни фитнес системи за открито ще бъде привлечен интереса към фитнес културата. Фитнес тренировките се популяризират и се превръщат в основно средство за подобряване на здравословното състояние и поддържане на добра физическа форма. С проекта училищата ще закупят и уреди за  Физкултурните салони, Спортните зали, Спортните площадки и игрища, като "Спортни уреди, подкрепящи двигателната активност и развитието на физическа дееспособност за закрито", както и уреди за пилатес и аеробика, иновативни тренировъчни тръби за силови и функционални тренировки, дъски за коремна преса, Мултифункционален боди тренинг, Комплекти за баскетбол, футболни врати, волейбол, хандбал и/или комбинирано игрище футбол и баскетбол и други описани в Приложение Б - "Остойностен списък на предвиденото за закупуване оборудване/обзавеждане".
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта, в т.ч. информация и комуникация за публичност.: Настоящата дейност ще стартира своето изпълнение с подсписване на АДБФП и ще бъде с продължителност през целият период на изпълнение на проекта. Избраният подход при възлагане на дейностите по организация и управление на проекта е изпълнението им да се извършва от вътрешни за МОН експерти. В тази връзка разходите за публичност се предоставят по реда определен в чл. 55, ал. 1, т. 4 на ЗУСЕСИФ - финансиране с единна ставка. Предвид избрания подход, настоящата дейност ще бъде разделена на следните задължителни под-дейности: Поддейност 1: Организацията и управлението на проекта. Екипът по организация и управление ще бъде възложен на експерти, които са на трудови или служебни правоотношения с МОН. Експертният състав е: 1.Ръководител на проекта – служител на МОН с висше образование, степен бакалавър или магистър минимум 3 години професионален опит в управлението и/или изпълнението, координацията, контрола и администрирането на инфраструктурни проекти; В съставът на екипът ще влизат - Координатор - 2 бр. - Финансист Членовете на екипа ще отговарят на следните изисквания за професионална компетентност: - Ще имат минимум средно образование, което е подходящо за заеманата длъжност в екипа; - Ще имат опит в дейности по управлението и/или изпълнението, координацията, контрола и администрирането на проекти или компетенции в сферата на заеманата позиция. Външните за бенефициента лица ще бъдат съсредоточени в областта на Счетоводно и финансово отчитане. Специализираните счетоводни услуги ще се изразяват в оперативна обработка на счетоводната документация; отразяване на разходите по отделни счетоводни аналитични партиди на ниво проект; изготвяне на финансови отчети във връзка с изпълнението и отчитането на проекта; изготвяне на справки и предоставяне на счетоводната документация при извършване на проверки от национални и европейски контролни органи. Поддейност 2: Подготовка и провеждане на процедурите за възлагане на обществени поръчки. В настоящото проектно предложение се предвижда да бъде организирана една обществена пръчка за доставка и монтаж на предвиденото за закупуване оборудване по проекта за всички 91 ПГ. Подготовката и провеждането на процедурата за избор на изпълнители се определя въз основа на условията и реда за възлагане на обществени поръчки за доставки, нормативно регламентирани в Закона за обществени поръчки (ЗОП). Предвижда се провеждането на следната процедура: Доставка и монтаж на спортно оборудване и обзавеждане, включително тренировъчни системи за училищата от системата на МОН, финансирани по процедура BG16RFOP001-3.002 „Подкрепа за професионалните училища в Република България“. Тя ще бъде организирана от екипа по организация и управление на проекта в рамките на първите три месеца ще бъдат подготвени и проведени процедирите по ЗОП и не по-късно от 12 месеца от страртирането на АДБФП ще бъдат сключени договори за доставка и монтаж на спортното оборудване. Поддейност 3: Дейности по публичност и визуализация. Дейностите по публичност и визуализация са свързани с информирането на обществеността за изпълнението на проекта, източниците за финансиране и дейностите по проекта. Информацията и комуникацията по проекта ще бъде съгласно Общите условия към финансираните по ОПРР 2014-2020 г. договори за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Поддейност 4: Финансов одит Финансовият одит на проекта ще бъде извършен от Звено за вътрешен одит на МОН, в рамките на служебните им задължения определени със заповед на Министъра на образовението и науката. Определеният конкретен процент на единната ставка (2%) за размера на сумите за финансиране на дейности за организация и управление се прилага към допустимите преки разходи по проекта с ДДС, финансирани от БФП. В определянето на размера на сумите за финансиране на дейности за организация и управление на проекта не влизат преките разходи за договори за изпълнение., Contracted Amount: 49 019.61 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Доставка и монтаж на спортно оборудване за насърчаване на физическата активност и подкрепата за здравословен начин на живот сред учениците от държавнитe професионални училища в Република България.: В проектното предложение се предвижда доставка и монтаж на спортно оборудване и обзавеждане, включително тренировъчни системи за 91 държавни професионални училища, включени в договорите за безвъзмездна финансова помощ по процедура BG16RFOP001-3.002 „Подкрепа за професионалните училища в Република България“ на ОПРР 2014-2020. Спортното оборудване, необходимо за подобряване на условията за спорт и осъвременяване на материалната база е селектирана в три основни направления, както следва: 1. Оборудване за открити фитнес площадки - необходимо в 60 професионални училища. То включва: Троен комбиниран външен фитнес уред – висилка разгъвач и за теглене Комбиниран уред 6 в 1 Ударопоглъщаща настилка за зона фитнес уреди за открито до 40 м2 - доставка и полагане, включително подготовка на основата 2. Спортно оборудване за физкултурни салони - необходимо в 84 професионални училища. То включва: Тренировъчна дървена стена - 1 бр. Метален барабан в комплект въже за дърпане за поставяне на тренировъчната стена подходящ за упражнения на горната част на тялото – 1 бр. Тренировъчни колани, походящи за монтаж на тренировъчната стена - 2 бр. Дъска за коремни преси, походящи за монтаж на тренировъчната стена – 1 бр. Въже (2 бр. в комплект) за тренировъчна стена – 1 к-т Иновативна тренировъчна торба с различни тежести – 4 бр. Топка с дръжка – 4 бр. Пудовки с различна тежест – 4 бр. Tренировъчен комплект за високо интензивни тренировки (включва ластици, въже, колан, метален лост, ръкохватки, глезенки) -1 бр. За целите на проектното предложение, МОН представя Приложение Б - файл формат EXCEL и анализ на остойностяването на неоходимото спортно оборудване, подписани с електронен подпис с индикативен остойностен списък на предвиденото за закупуване оборудване/обзавеждане за всяка отделна професионална гимназия. Дейността ще стартира своето изпълнение след провеждане на избора на изпълнители по ЗОП за доставка и монтаж на заявеното оборудване и ще приключи след като във всички ПГ бъде доставено и мотнирано и въведени в експлоатация оборудването необходимо за провеждането на учебните часове по Физическо възпитание и спорт., Contracted Amount: 2 450 980.39 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: SMART BUSINESS COMPANY , Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой училища, получили ново спортно оборудване, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 91.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 2 500 000.00 BGN
Grant 2 500 000.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 875 000.00 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и монтаж на спортно оборудване за насърчаване на физическата активност и подкрепата за здравословен начин на живот сред учениците от държавнитe професионални училища в Република България, финансирани по процедура BG16RFOP001-3.004 Спорт в училище., Estimated Amount: 2 450 980.39
  • Differentiated position 1: I. Първа обособена позиция: „Оборудване за открити фитнес площадки“.
    Contractor: SMART BUSINESS COMPANY
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 2: II. Втора обособена позиция: „Оборудване за физкултурни салони“.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Доставка, монтаж и гаранционна поддръжка на спортно оборудване за насърчаване на физическата активност и подкрепата за здравословен начин на живот сред учениците от държавнитe професионални училища в Република България, Estimated Amount: 1 537 553.33
  • Differentiated position 1: Доставка, монтаж и гаранционна поддръжка на спортно оборудване за насърчаване на физическата активност и подкрепата за здравословен начин на живот сред учениците от държавнитe професионални училища в Република България
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN