Identification

UMIS Number BG05SFOP001-4.004-0012-C02
Project Name “Ensuring the functioning of Regional Information Center – city of Razgrad in the period 2019-2021”
Beneficiary 000505910 Razgrad Municipality
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 18.02.2019
Start Date 01.01.2019
End Date 24.03.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Разград (BG324)

Description

Brief description
Проектното предложение предвижда повишаване информираността на гражданите на територията на областта по отношение на ЕСИФ, улесняване на достъпа до основна и специфична информация за Кохезионната политика на ЕС, СП, обхвата на програмите, съфинансирани от ЕСИФ, тяхното изпълнение, възможностите, които предоставят за финансиране, популяризиране на успешни проекти, чрез обезпечаване дейността и осигуряване ефективното функциониране на ОИЦ-Разград. В резултат на реализацията на проекта ще се надгради постигнатата разпознаваемост на еврофондовете и възможностите, които те предоставят, което е една от целите на НКС и СП. Пр. предложение обхваща дейности по обезпечаване текущата издръжка на ОИЦ, който ще популяризира политиките на ЕС, дейности по разработване и разпространение на информационни материали, които ще показват добри практики от успешно реализирани проекти. Предвиждат се дейности по организиране и провеждане на информационни събития и работа с медии, които ще съдействат за осигуряване на макс. прозрачност в процеса на управление и изпълнение на програмите и популяризиране сред широк кръг представители на местните общности на възможностите за финансиране по програмите. Дейностите по публичност и визуализация на проекта ще повишат прозрачността при реализацията на проекта, ще допринесат за по-високо обществено доверие и подкрепа към процесите на изпълнение и управление на програмите, съфинансирани от ЕСИФ. Чрез обезпечаване функционирането на ОИЦ-Разград ще се осигури лесен и пълен достъп до информация за всички социални, етнически и възрастови групи в региона, което е в съответствие с принципа за насърчаване на равенството между мъжете и жените и недопускане на дискриминация. Чрез осигуряването на широк набор от възможности за получаване на информация, ще бъде подпомогнато екологосъобразното развитие и в този смисъл-устойчивото развитие. Предвидените за реализация събития ще предоставят възможности за прилагане принципа на партньорството.
Activities
  • Activity: Осигуряване функционирането на ОИЦ - Разград през периода 2019 - 2021 г.: Изпълнението на дейността ще бъде постигнато чрез реализацията на отделни поддейности, които могат да бъдат окрупнени в дейности по осигуряване на необходимите условия за пълноценното функциониране на центъра през периода 2019-2021 г., дейности по организиране и провеждане на публични информационни събития и дейности по разработване и разпространение на информационни материали. В допълнение, във връзка с цялостното администриране на проекта, неговото качествено и навременно изпълнение, се предвиждат разходи за реализация на мерки за информация и комуникация по проекта и разходи за организация и управление. В рамките на първата поддейност ще бъде осигурена ефективна работна среда чрез обезпечаване текущите режийни разходи на ОИЦ и възнагражденията на неговите служители. Предвиждат се разходи за възнаграждения за 3-мата служители на ОИЦ -Разград, в т.ч. и задължителните социални и здравни осигурителни вноски за сметка на работодателя, като тенденцията е да се запази вече изградения експертен потенциал и капацитет на центъра по отношение на кадровата обезпеченост. С оглед изпълнението на основния набор от услуги, които ОИЦ предоставя в съответствие с Процедурния наръчник за работа на Мрежата от 27 Областни информационни центъра за популяризиране на ЕСИФ в България, са предвидени и разходи за командировъчни, съгласно Наредбата за командировките в страната (командировки за организиране, провеждане и участие в мероприятия, срещи с потенциални кандидати, с бенефициенти по изпълнени проекти - добри практики, мероприятия на УО и др.). Относно текущите режийни разходи на информационния център и осигуряването на нормални условия на труд се предвиждат разходи за ел. енергия, вода, абонаментна поддръжка на климатично съоръжение чрез което се извършва отоплението на офиса, СОТ, почистване, мобилни и стационарни телефони на служителите, интернет, абонамент за издания, куриерски и пощенски услуги, периодична доставка на канцеларски материали и консумативи. По отношение на външната фасада на офис помещението е предвиден разход за брандиране на витрината на ОИЦ в съответствие с Концепцията за брандинг и визия на мрежата от 27 Областни информационни центъра за популяризиране на ЕСИФ в България. С оглед на амортизирането на обзавеждането (елементи от него) и оборудването, закупени и използвани по предходните два проекта, се предвиждат разходи за тяхната поддръжка и ремонт и/или подмяна (батерии на чешми, брави на врати, крушки за осветление, хардуерни компоненти за компютърните системи и периферни устройства и др.) Към тази поддейност са включени също така разходи за поддръжка (технически прегледи, смяна на масла и филтри, годишни технически прегледи, винетки, хигиенизиране), ремонт, гориво и др. за нормалната експлоатация на закупения по проекта, финансиран по ОПТП, автомобил Citroen Berlingo, с цел осигуряването на оптимални условия за провеждането на изнесените извън офиса на ОИЦ мероприятия. Основната целева група, към която е насочена поддейността, са служителите в ОИЦ - Разград и в частност обществеността и потребителите на услуги, извършвани от офиса. Поддейностите по организиране и провеждане на публични информационни събития и работа с медии (семинари, кампании, конференции, изложения, срещи, пресконференции и др.) обхващат осигуряването на подходящи условия за провеждането на различните събития, напр. наем зали, кетъринг и др., както и самото организиране и провеждане на мероприятията и са насочени както към обществеността и потенциалните кандидати и бенефициенти, така и към управляващите органи и междинни звена на програмите, финансирани от ЕСИФ. Продължава в "Приложение към Формуляр за кандидатстване", прикачен в т. 11, Contracted Amount: 319 900.00 , Reported Amount: 303 800.33

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Emil, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Behidzhe, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Yulian, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of employees, whose remunerations are co-funded by technical assistance, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00
Indicator 2 Information materials published by type (handbooks, guidelines, books, booklets, information flyers etc.), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 3 Number of public information events, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 63.00 , Reached amount: 86.00

Financial Information

Total Project cost 303 800.33 BGN
Grant 303 800.33 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 303 800.33 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN