Identification

UMIS Number BG05SFOP001-2.025-0161-C01
Project Name For more active civil society in Polski Trambesh municipality
Beneficiary 176962528 Association NATIONAL ASSOCIATION FOR PROSPECTING AND PLANNING
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 25.08.2022
Start Date 25.08.2022
End Date 31.12.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Terminated (termination date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Велико Търново (BG321), Полски Тръмбеш

Description

Brief description
Общата цел на проекта е:
Изграждане на предпоставки за активно гражданско участие и отговорно управление в община Полски Тръмбеш. 
Специфични цели: 
1. Разработване на механизми и практики в подкрепа на партньорско управление и повишаване взаимодействието между публичния и неправителствения сектор в община Полски Тръмбеш.
2. Нарастване активността на НПО и други заинтересовани страни в процеса по стратегическо планиране - при формулирането, изпълнението и мониторинга на политики в община Полски Тръмбеш.
3. Отправяне на препоръки към общинска администрация Полски Тръмбеш за подобряване процесите по предоставяне на услуги, усъвършенстване на регулаторна среда, съблюдаване на етичните норми, открито и отговорно управление и за подобряване средата за гражданско участие в управленския процес.
Планирани дейности: 
1) Проучване и анализ на възможностите за интензифициране на гражданското участие в процесите по стратегическо планиране на публични политики в общината; 
2) Аналитично проучване на иновативни практики за подобряване на гражданското участие на местно ниво; 
3) Разработване на Методически указания за гражданско участие в процесите по стратегическо планиране; 
4) Граждански съвет по мониторинг и контрол върху действията на администрацията; 
5) Дефиниране на препоръки за подобряване на средата за включване и активизиране на гражданското участие на местно ниво; 
6) Информационна кампания за стимулиране участието на гражданското общество в процесите по формулиране, изпълнение и мониторинг на публични политики.
Очакваните резултати кореспондират пряко на планираните дейности. 
Поставените цели и планирани дейности ще допринесат за подобряване взаимодействието между общинската администрация и гражданското общество, за повишаване активността на НПО при изпълнение и мониторинг на политики. В дългосрочен план създадените предпоставки за по-открито и прозрачно управление ще допринесат за подобряване на социално-икономическата среда в община Полски Тръмбеш.
Activities
  • Activity: Проучване и анализ на възможностите за интензифициране на гражданското участие в процесите по стратегическо планиране на публични политики в община Полски Тръмбеш: Дейността има за цел да осигури детайлна и достоверна информация за възможностите за гражданско участие в процеса по стратегическо планиране на общинско ниво, в т.ч. и по отношение на изпълнението и мониторинга на публични политики, вкл. и секторни. Това ще допринесе за ясно идентифициране на потребностите, както и на силните и слабите страни в работата на администрацията и гражданското общество. Дейността допринася за постигането на специфична цел 2 на проекта. Целевите групи, които ще бъдат повлияни от изпълнението на дейността, са: Общинската администрация на община Полски Тръмбеш и нейните служители; Неправителствени организации, работещи на територията на общината и обществеността. В рамките на дейността ще бъде направено обследване на заинтересованите страни по отношение провеждането на публични политики в общината, ще се установи тяхната чувствителност по отношение на вземаните управленски решения, ще се дефинира техния интерес и ще се набележат конкретни тактически инициативи за работа с тях в зависимост от установения интерес. За изпълнението на тази дейност са набелязани следните задачи: 1. Изследване на анализи, обзори и други публикации по теми, свързани с гражданското участие в процесите по формиране на политики и изработване на управленски решения. 2. Изследване на нагласите на общинските администрации за взаимодействие и партньорство с представители на гражданското общество при стратегиране. 3. Определяне на чувствителността на идентифицираните заинтересовани страни и определяне на интересите им по отношение на изпълнението и мониторинга на публични политики. 4. Анализ на набраната информация и набелязване на конкретни тактически действия спрямо заинтересованите страни в зависимост от установения интерес. 5. Изготвяне на доклад анализ с резултатите от направеното в рамките на дейността проучване и анализ на възможностите за интензифициране на гражданското участие в процесите по стратегическо планиране на публични политики в общинаПолски Тръмбеш., Contracted Amount: 9 953.60 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Аналитично проучване на иновативни практики за подобряване на гражданското участие в процесите по стратегическо планиране на местно ниво: Дейността цели да осигури информация за иновативни и ефективни практики, допринесли за активизиране на гражданското участие в процесите по стратегическо планиране на местно ниво. Дейността допринася за постигането на цел 2 на проекта, а именно нарастване активността НПО и други заинтересовани страни в процеса по стратегическо планиране - при формулирането, изпълнението и мониторинга на политики в община Полски Тръмбеш. Целевите групи, които ще бъдат повлияни от дейността, са: Общинска администрация Полски Тръмбеш и нейните служители; Неправителствени организации, работещи на територията на общината. Изследването на иновативни практики е задължително и необходимо условие за повишаване взаимодействието между администрациите и гражданите и нарастване активността на НПО в процеса по стратегическо планиране. Ще бъде извършено задълбочено изследване на прилагани иновативни практики, които ще бъдат анализирани в светлината на капацитета за участие на заинтересованите страни и действащата нормативна рамка. При необходимост същите ще бъдат адаптирани спрямо готовността на общинската администрация и гражданското общество, от една страна, законодателните разпоредби, от друга. За изпълнението на тази дейност са набелязани следните задачи: 1. Изследване на иновативни практики за гражданско участие в процеса по стратегическо планиране. 2. Проучване на готовността на общинска администрация и представители на гражданското общество за прилагане на иновативни практики за гражданско участие в процеса на изпълнение и мониторинг на политики. 3. Анализ на информацията, набрана по предходните 2 задачи и дефиниране на приложими иновативни практики на местно ниво по отношение на участието на заинтересованите страни в процесите на изпълнение и мониторинг на публични политики. 4. Разработване на списък с препоръки за подобряване участието на неправителствените организации и гражданското общество в процесите по изпълнение и мониторинг на политики. Списъкът ще са базира на изготвения в рамките на задача 3 от тази дейност анализ. 5. Разработване на доклад, отразяващ резултатите от направеното в рамките на дейността аналитично проучване на иновативни практики за подобряване на гражданското участие в процесите по стратегическо планиране на местно ниво., Contracted Amount: 7 865.20 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Разработване на Методически указания за гражданско участие в процесите по стратегическо планиране на местно ниво: Дейността цели създаване на механизъм за гражданско участие в процесите по стратегическо планиране на местно ниво и осигуряване на възможност за партньорско управление, подобряване на взаимодействието между администрацията и гражданите, което се вписва в цел 1 на проектното предложение. Целевите групи, които ще бъдат повлияни от дейността са: Общинска администрация Полски Тръмбеш и нейните служители; Неправителствени организации, работещи на територията на общината. В рамките на дейността ще бъдат разработени Методически указания за гражданско участие в процесите по стратегическо планиране на местно ниво. Те ще осигурят прилагане на стандартизиран подход за участие, ясни принципи и ефективност на изпълнението и мониторинга на стратегически планови документи, в т.ч. публични политики, програми, стратегии - съвместно с гражданското общество. Методическите указания са инструмент за постигане на открито и отговорно управление, подобряване на сътрудничеството между администрацията и гражданското общество, нарастване активността на НПО при формулирането, изпълнението и мониторинга на политики. Методическите указания ще бъдат публично популяризирани чрез различни канали за комуникация. Планираните за изпълнение задачи са: 1. Обзор на резултатите от извършените в рамките на Дейност 1 и Дейност 2 анализи. 2. Извършване на: анализ на действащата вътрешна и външна нормативна база; анализ на действащите административно-организационни практики по отношение на плановия процес; gap анализ и набелязване на стратегически действия; 3. Дефиниране и апробиране на Методическите указания., Contracted Amount: 11 072.80 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Граждански съвет по мониторинг и контрол върху действията на администрацията: Дейността има за цел да даде осигури работещ инструмент за граждански мониторинг и контрол върху действията на администрацията. Това изисква да се сформира работещ орган, който да включва активни представители на гражданското общество. Този орган ще осъществява граждански мониторинг и контрол върху действията на администрацията. Настоящата дейност е в контекста на цел 1 и цел 2 на проектното предложение. От дейността ще бъдат повлияни: Общинска администрация Полски Тръмбеш и нейните служители; Неправителствени организации, работещи на територията на общината; обществеността. Планираните задачи за изпълнение на дейността са: 1. Проучване на готовността и нагласите на представители на гражданското общество за създаване на Граждански съвет по мониторинг и контрол. 2. Проучване на готовността и нагласите на общинска администрация Полски Тръмбеш за работа с Граждански съвет по мониторинг и контрол. 3. Анализ на готовността и нагласите за работа с Граждански съвет по мониторинг и контрол. 4. Изготвяне на проект на Правилник за работа на Граждански съвет по мониторинг и контрол. 5. Обсъждане на проект на Правилник за работа на Граждански съвет по мониторинг и контрол. 6. Предоставяне на Правилник за работа на Граждански съвет по мониторинг и контрол на вниманието на заинтересованите страни., Contracted Amount: 8 628.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дефиниране на препоръки за подобряване на средата за включване и активизиране на гражданското участие на местно ниво: Дейността има за цел да адресира предложения и препоръки за подобряване на гражданското участие в процесите по стратегическо планиране, в т.ч. при формулиране, изпълнение и мониторинг на публични политики при изработване на управленски решения. Дейността е с принос към постигането на специфична цел 3 на проектното предложение. Всички целеви групи на проекта ще бъдат повлияни от изпълнението на дейността: Общинска администрация Полски Тръмбеш и нейните служители; Неправителствени организации, работещи на територията на общината; Обществеността в община Полски Тръмбеш. Ще бъде направен анализ на действащата нормативна база на национално ниво относно възможностите за гражданско участие в публичното управление като цяло и в частност в процесите по формулиране, изпълнение и мониторинг на публични политики на местно ниво. На тази база ще бъде направена диагностика на практиката на администрацията при дефиниране на публични политики и изработване на решения от обществен интерес. Ще се анализира участието на заинтересованите страни. Ще бъде изследвана практиката в следните направления: • Разработване на наредби и правилници на местно ниво; • Разработване, изпълнение и отчитане на бюджет; • Разработване на тригодишна бюджетна прогноза; • Разработване, изпълнение и отчитане на стратегически документи за регионално развитие (ПИРО); • Разработване, изпълнение и отчитане на целеви (секторни) политики; • Разработване и изпълнение на големи обществено значими проекти; • Граждански мониторинг върху работата (изпълнението на работните процеси) на администрациите, на общинския съвет и на създадените междуведомствени комисии. Дейността ще се реализира чрез изпълнението на следните задачи: 1. Изследване на нормативната база на национално ниво относно възможностите за гражданско участие. 2. Изследване на документи, представящи гражданското участие в посочените направления от работата на общинска администрация и междуведомствените комисии 3. Изследване на нормативните документи – правилници, наредби и други на общинско ниво във връзка с изпълнението на дейностите в посочените направления. 4. Извършване на анализ и оценка на настоящата ситуация в община Полски Тръмбеш по отношение на нормативната база и на практиката за гражданско участие в процесите по формулиране, изпълнение и мониторинг на публични политики и дефиниране на изводи. 5. Изработване на препоръки за подобряване на гражданското участие в процесите на формулиране, изпълнение и мониторинг на политики на местно ниво и отправянето им по адресати., Contracted Amount: 7 865.20 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Информационна кампания за стимулиране участието на гражданското общество в процесите по формулиране, изпълнение и мониторинг на публични политики: Дейността има за цел да осигури възможност за широка информираност на обществеността относно възможностите и насърчаване участието на гражданското общество в процесите по формулиране, изпълнение и мониторинг на публични политики на местно ниво. Тази дейност се вписва в цел 2 на проектното предложение. Дейността е насочена към задоволяване потребностите на всички целеви групи на проекта: Общинска администрация Полски Тръмбеш и нейните служители; Неправителствени организации, работещи на територията на общината. Информационната кампания ще обхване и бизнес организации, локализирани в община Полски Тръмбеш; Обществеността в населените места в община Полски Тръмбеш. Ще бъдат използвани различни комуникационни канали и комуникационни средства, които да осигурят максимално покритие на целевата аудитория, а именно: публични власти, НПО, СИП, бизнес организации, граждани, неформални структури на гражданското общество, медии. Планирани са следните задачи: 1. Разработване, публикуване и разпространение на комуникационни материали 2. Разработване и поддържане на сайт за гражданското участие 3. Организиране на комуникационни събития, Contracted Amount: 3 844.80 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners
  • Partner: Association "Danube Center for Training and Development", Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Recommendations made by NGOs and NGO networks in the policy-making, implementation and monitoring process, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Number of projects fully or partially implemented by social partners or non-governmental organizations, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Брой проведени информационни кампании, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Подкрепени анализи, проучвания, изследвания, методики, одити и оценки за администрацията, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 0.00 BGN
Grant 0.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 0.00 BGN
Percentage of EU co-financing 0.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN