Identification

UMIS Number BG05SFOP001-4.004-0001-C01
Project Name Ensuring the functioning of the Smolian RIC for the period 2019-2021
Beneficiary 000615118 Smolyan Municipality
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 21.01.2019
Start Date 01.01.2019
End Date 24.02.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424)

Description

Brief description
Чрез реализиране на проектното предложение ще се осигури функционирането на ОИЦ - Смолян през периода 2019-2021 г. 
В рамките на проекта ще бъдат осигурени възнаграждения на тримата служители на ОИЦ - Смолян; разходи за текуща издръжка; извършване на текущ ремонт на помещенията на ОИЦ и закупуване на оборудване.
Предвид основната цел на проекта, а именно: Да се повиши информираността на жителите от област Смолян, достъпността до информация и да се популяризират възможностите за финансиране , които ЕС предоставя в периода 2014-2020, ОИЦ - Смолян ще продължи да провежда публични информационни събития, а именно: 60 информационни събития  в десетте общини на област Смолян; 3 общи инициативи; 6 срещи с медии и 3 еднодневни събития. 
ОИЦ - Смолян ще разработи и разпространи Годишен информационен бюлетин - 3 издания и информационни листовки - 20 издания.
Целевите групи, към които е насочен проекта са: служители в ОИЦ; кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ; управляващите органи и междинните звена на програмите, финансирани от ЕСИФ; обществеността.
При реализирането на дейността по проекта ще бъдат спазени хоризонталните принципи на ЕС, а именно: Партньорство, Насърчаване на равенството между мъжете и жените и недопускане на дискриминация, Устойчиво развитие. Публичните информационни събития ще се провеждат в партньорство с местните власти и институции и ще са насочени към всички заинтересовани страни, без да се допуска дискриминация по какъвто и да е признак, а устойчивото развитие ще се изразява в работа без използване на хартия и ползване на екологосъобразни материали. 
В изпълнение на целите на НКС, с реализирането на проекта ще се надгради постигнатата познаваемост за европейските фондове и програмите, като ОИЦ - Смолян съзнателно и целенасочено ще работи за повишаване прозрачността при изпълнение и управление на програмите, като градят широко обществено доверие.
Общата стойност на проекта е 336 000 лева, а продължителността му е 36 месеца.
Activities
  • Activity: Осигуряване функционирането на ОИЦ Смолян през периода 2019-2021 г.: С настоящия проект предвиждаме да изпълним следните поддейности: 1.Обезпечаване функционирането на ОИЦ-Смолян –Осигуряване на възнаграждения на 3 служители на ОИЦ - Смолян за периода на проекта ; - Осигуряване на разходи за командировки; - Осигуряване на материали, консумативи и текущи разходи за функционирането на центъра (ел. енергия, вода, телефон и интернет, почистване, канцеларски и санитарни материали и др.) 2. Оборудване, обзавеждане и ремонт на офиса Оборудването и обзавеждането към настоящия момент е в добро състояние. В момента центърът разполага с 3 лаптопа и 1 мултифункционално устройство, на които неколкократно е извършван ремонт и профилактика, но тъй като са закупени през 2012 г. и вече са амортизирани се налага да се закупят нови. Предвиждаме закупуването на 3 компютърни конфигурации и едно мултифункционално устройство. Необходимо е и закупуването на допълнителни 2 секционни шкафа за съхраняване на документация. Центърът не е ремонтиран от създаването му, поради което е необходимо да бъде извършено пребоядисване на помещенията. 3. Провеждане на публични информационни събития от ОИЦ-Смолян. - Провеждане на 60 информационни събития в десетте общини на Област Смолян; - Провеждане на 3 общи инициативи – през периода на изпълнение на проекта предвиждаме да бъдат реализирани 3 общи инициативи на мрежата от ОИЦ, по една всяка календарна година; - Провеждане на 6 срещи с медии – в рамките на срещите се представят актуални възможности и/или информация, за кандидатстване в рамките на финансирането по ЕСИФ; - Провеждане на 3 еднодневни събития –Всяко от тези събития ще бъде реализирано на открито или в зала, зависимост от спецификата и ще включва предварително идентифицирани съответни участници от различни целеви групи. 4. Разработване, отпечатване и разпространение на информационни материали, включващи: - Годишен информационен бюлетин - 3 издания.Те ще бъдат разработвани и отпечатани от екипа на ОИЦ и ще се разпространяват до заинтересованите страни. - Информационни листовки - 20 издания. Информационните материали ще включват информация за дейността на Центъра, актуални възможности за кандидатстване за средства по ЕСИФ, информация за добри практики и инициативи и др. 5. Изработване и доставка на рекламни материали /химикали, тефтерчета, ключодържатели и др./ При провеждането на информационни срещи, общи инициативи за мрежата от ОИЦ и други представителни събития към работните материали ще бъдат предоставяни и изработените рекламни материали. 6. Осигуряване на публичност, прозрачност и гласност на проекта и популяризиране на услугите предлагани в ОИЦ-Смолян. Целта е повишаване на информираността на обществото за планираните действия по проекта и предоставяне на информация относно източника на финансиране. Предвиждаме да бъдат организирани и проведени: - 2 бр. пресконференции, - регулярни публикации на сайта на община Смолян www.smolyan.bg и на www.eufunds.bg и други електронни медии; Всички материали за популяризиране на проекта и предлаганите информационни услуги , публичните събития, продуктите и документите от проекта ще посочват приноса на общността и ще съдържат всички реквизити, посочени в изискванията за информиране и публичност на ОПДУ.Всички мерки за популяризиране на проекта ще бъдат съобразени с Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020. Целевите групи, към които е насочена дейността и всички предвидени поддейности са: * служители в ОИЦ; * кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ; * управляващите органи и междинните звена на програмите, финансирани от ЕСИФ; * обществеността. В изпълнение на дейността ще се постигне и основната цел на проекта - Да се повиши информираността на жителите от област Смолян, достъпността до информация и да се популяризират възможностите за финансиране , които ЕС предоставя в периода 2014-2020, чрез ефективното функциониране на ОИЦ - Смолян., Contracted Amount: 336 000.00 , Reported Amount: 326 379.12

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Siyka, Contracted Amount*: 52 800.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Tcvetanka, Contracted Amount*: 81 598.56 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Zoritca, Contracted Amount*: 79 200.72 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Anna, Contracted Amount*: 79 200.72 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of employees, whose remunerations are co-funded by technical assistance, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 24.00
Indicator 2 Information materials published by type (handbooks, guidelines, books, booklets, information flyers etc.), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 23.00 , Reached amount: 23.00
Indicator 3 Number of public information events, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 72.00 , Reached amount: 75.00

Financial Information

Total Project cost 335 991.38 BGN
Grant 335 991.38 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 335 991.38 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN