Identification

UMIS Number BG16RFOP001-1.017-0007-C05
Project Name Renovation of the Museum of Military Glory
Beneficiary 000970496 Municipality of Yambol
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 11.05.2021
Start Date 11.05.2021
End Date 13.05.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Ямбол (BG343), Ямбол

Description

Brief description
Проектът обхваща ремонт на Музея на бойната слава в град Ямбол, намиращ се в централната зона на градa. Уникалният характер на музея, неговата свързаност с историята на града и близостта му до центъра, предопределят активното участие на музейния комплекс в градския живот.
Изпълнението на проекта ще даде възможност да се развие потенциала на една уникална по своя характер културна институция, каквато е Музеят на бойната слава. Той е единственият специализиран военен общински музей в България. Музеят е част от закрито военно поделение, където е била разположена 3-та Пионерна дружина, с обща територия от 81 361 кв.м. Сградите и откритите площи са в крайно незадоволително състояние. Необходимата инвестиция за реновиране и приспособяване на цялото пространство за Музей е огромна и непосилна за финансиране от Община Ямбол. Настоящото проектно предложение ще даде възможност за пълноценното използване на сградите, попадащи в обхвата му, за музейно дело и ще обезпечи осъществяването на дейност за опазване на културното или историческо наследство от Музея. В резултат от предвидените строително-монтажни  работи ще се осигури икономия на електро- и топлоенергия, безопасна експлоатация, хигиена, опазване здравето и живота на хората, и едновременно с това ще се подобри общия естетически вид на територията и ще се осигури достъпна среда за хора с увреждания.
Реализацията на проектното предложение ще допринесе за обновяване на културната инфраструктура, ще разнообрази културния живот в града и ще осигури социално включване на групи в неравностойно положение.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: Бенефициентът ще бъде изцяло и пряко отговорен за цялостното административно управление на проекта.Това е основна дейност, която продължава през цялото времетраене на проекта и чието осъществяване има за цел да осигури подходяща среда за безпроблемно изпълнение и координация на проектните дейности. Тази дейност ще осигури механизмите за изпълнение, управление, координация и контрол на проектните дейности, вътрешна оценка и мониторинг на напредъка, както и предприемане на корективни мерки при необходимост. По време на изпълнение на дейността ще бъдат спазвани изискванията на Договора за безвъзмездна финансова помощ. Отговорност за осъществяване на вътрешен мониторинг ще имат всички членове на екипа на проекта, като водеща роля в това отношение ще има ръководителят на проекта. Екипът ще докладва периодично за напредъка по проекта пред Екипа за управление на Инвестиционната програма на град Ямбол. Дейността ще бъде финансирана с финансов инструмент. Стойността на дейността е 40 000 лева., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изпълнение на инженеринг: Дейността включва изпълнение на дейности по инженеринг на обект Музей на бойната слава (МБС), както следва - проектиране, дейности по СМР и авторски надзор. 1. Изготвяне на инвестиционен проект - Община Ямбол ще възложи разработването на работен проект за обект "Музей на бойната слава". Проектното решене ще е в съответствие с изготвено обследване за енергийна ефективност на сградите и валиден сертификат за енергийни характеристики на сградите, както и обследване за установяване на техническите характеристики на сградата. 2. Дейности по СМР - Интервенциите по проекта включват цялостен ремонт на покриви, цялостен ремонт на фасади, в т.ч.: събаряне на пристройка и сгради, мерки за енергийна ефективност, подмяна на инсталации и комуникации, измазване, цялостен ремонт на експозиционните помещения, фондохранилищата, кабинетите на администрацията и санитарните възли. Ще бъде осигурена достъпна среда, като бъдат изпълнени всички необходими мерки за осигуряване на достъпна архитектурна среда съгласно действащата нормативна уредба, в т. ч. и Наредба № 4 от 1 юли 2009 г. за преструктуриране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хора с увреждания. 3. Упражняване на авторски надзор - Авторският надзор ще следи за точното спазване на изработения инвестиционен проект, оформяне на техническа документация, подготовка на писмени становища, съгласно разпоредбите на приложимото законодателство. Настоящото състояние на сградите не удовлетворява изискванията за безопасна експлоатация, хигиена, опазване на здравето и живота на хората, икономия на енергия и топлосъхранение. В сградата не е осигурена достъпна среда по смисъла на Наредба №4 от 1 юли 2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания. Музеят не разполага със санитарен възел за хора с увреждания. Сградите в Музея на бойната слава, имат нужда от основен ремонт, обновяване и внедряване на мерки за енергийна ефективност, осигуряване на достъпна среда, както и от осигуряване на базово оборудване на помещенията. Изпълнението на проекта ще даде възможност да се развие потенциала на една уникална по своя характер културна институция, каквато е Музеят на бойната слава. В резултат на това се очаква разширяване на дейността на Музея и повишаване на общия годишен брой на провежданите мероприятия. В съответствие с Насоките за кандидатстване по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ № BG16RFOP001-1.001-039 "Изпълнение на интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020" и становище от финансов посредник, заложените в дейността разходи за: - изготвяне на инвестиционен проект и упражняване на авторски надзор - на обща стойност 67 000,00 лева без ДДС, се финансират чрез финансовия посредник "Фонд за устойчиви градове"; - строително-монтажните работи, на стойност 1 273 050,00 лева без ДДС, се финансират чрез безвъзмездна финансова помощ и финансов инструмент 416 950 лв. без ДДС. СМР са основната дейност в рамките на проекта и като такава са обвързани със съпътстващи разходи като: въвеждане в експлоатация, договори с експлоатационни дружества и други. Предвидената в бюджета стойност за тези разходи възлиза на 3 000,00 лева без ДДС., Contracted Amount: 1 273 050.00 , Reported Amount: 1 553 492.41
  • Activity: Упражняване на строителен надзор: Строителният надзор ще има за задача да осигури през цялото времетраене на СМР контрол върху качеството на изпълнение на планираните строително-ремонтни дейности съгласно предвидените в инвестиционния проект качествени, количествени и технически параметри и показатели. Разходите за тази дейност са на стойност 11 070,00 лева без ДДС и попадат в обхвата на финансираните чрез "Фонд за устойчиви градове"., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Доставка на оборудване и обзавеждане: Дейността предвижда обновяване на материалната база чрез закупуване на оборудване и обзавеждане за Музей на бойната слава. Доставените изделия ще са съобразени с нуждите на Музея, както и със състоянието на текущото оборудване и обзавеждане. За осигуряване на добри и съвременни условия за работа на Музея, за експозиционните зали, администрацията и фондохранилищата, е идентифицирана нуждата от закууване на обзавеждането/оборудването за почти всички помещения. При изработването на инвестиционния проект, ще бъде възложено и изработване на част, която ще съдържа окончателните видове и параметри на оборудването и обзавеждането, в съответствие с конкретните проектни решения на помещенията и тяхната функционалност, необходимо за Музея на бойната слава. Доставката на същото ще бъде възложена с отделна процедура по ЗОП. В съответствие с Насоките за кандидатстване по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ № BG16RFOP001-1.001-039 "Изпълнение на интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020" и становище от финансов посредник, заложените в дейността разходи, на стойност 158 763,00 лева без ДДС, разпредлени индикативно както следва: - 66 251,88 лева без ДДС ще се финансират чрез безвъзмездна финансова помощ; - 92 511,12 лева без ДДС - от финансовия посредник "Фонд за устойчиви градове"., Contracted Amount: 66 251.88 , Reported Amount: 79 123.50
  • Activity: Дейности за информация и комуникация: Мерките за информация и публичност на проектното предложение са изцяло в съответствие с Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г., част от Националната комуникационна стратегия за програмен период 2014-2020 г. Планираните мерки са съобразени с размера на финансирането на проектното предложение и с тях ще се повиши информираността на целевите групи относно възможностите, предоставяни от Общността, както и ще се повиши общественото признание за ролята на ЕС за развитието на регионите. За обезпечаване на разходите по тази дейност са предвидени 1000,00 лева без ДДС, финансирани чрез финансовия посредник "Фонд за устойчиви градове"., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Извършване на одит по проекта: Осъществяването на независим финансов одит на проекта има за цел да гарантира, че извършените по проекта разходи са законосъобразни и съответстват на правилата за допустимост на разходите по ОПРР. Одитът дава допълнителна увереност на бенефициента и на всички контролни органи, че извършените дейности са реализирани съгласно приложимата нормативна уредба и принципите за ефективност, ефикасност и икономичност при осъществяване дейността на публичните организации. Извършването на одит на проекта е задължително съгласно Насоките за кандидатстване по настоящата схема. За предоставянето на услугата е предвидена индикативна стойност в размер на 2 500,00 лева без ДДС, осигурени чрез финансовия посредник "Фонд за устойчиви градове"., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: KRIS WOOD LTD., Contracted Amount*: 106 692.00 , Reported Amount**: 7 656.00
  • Contractor: HILTOP EOOD, Contracted Amount*: 9 134.40 , Reported Amount**: 9 134.40
  • Contractor: INDJOV -19 EOOD, Contracted Amount*: 4 800.00 , Reported Amount**: 4 800.00
  • Contractor: OBEDINENIE ABC -INKOM DZZD, Contracted Amount*: 1 527 660.00 , Reported Amount**: 1 553 492.41
  • Contractor: TRANS KO 04, Contracted Amount*: 57 533.10 , Reported Amount**: 57 533.10
  • Contractor: "V Consult project" LTD, Contracted Amount*: 6 480.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: FINANS ODIT KONSULT 2002, Contracted Amount*: 3 528.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: ABC INGENERING , Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: INKOM GORNAKOV, Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой на модернизираните културни обекти, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Public or commercial buildings built or renovated in urban areas, Measure Unit: квадратни метри, Base Value: 0.00 , Target amount: 3 099.00 , Reached amount: 3 025.00

Financial Information

Total Project cost 1 601 181.18 BGN
Grant 1 601 181.18 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 1 601 181.18 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 0.00 0.00 0.00 0.00 ОБЕДИНЕНИЕ АВС-ИНКОМ ДЗЗД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Дейности за информация и комуникация, Estimated Amount: 1 000.00
Procedure 2 Subject to due process: Доставка и монтаж на руло щори без водач, Estimated Amount: 7 612.00
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на оборудване и обзавеждане, Estimated Amount: 158 763.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: „Доставка и монтаж на обзавеждане за Музей на бойната слава – гр. Ямбол“,
    Contractor: KRIS WOOD LTD.
    Contract total funded value: 106 692.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: „Доставка и монтаж на оборудване за Музей на бойната слава – гр. Ямбол“
    Contractor: TRANS KO 04
    Contract total funded value: 57 533.10
  • Differentiated position 3: Обособена позиция № 3: „Доставка и монтаж на паркови пейки“
    Contractor: INDJOV -19 EOOD
    Contract total funded value: 4 800.00
Procedure 4 Subject to due process: Проектиране, строителство и авторски надзор, обновяване и развитие на Музей на бойната слава - сгради и прилежащо пространство- етапно строителство, Estimated Amount: 1 768 000.00
  • Differentiated position 1: Проектиране, строителство и авторски надзор, обновяване и развитие на Музей на бойната слава - сгради и прилежащо пространство- етапно строителство
    Contractor: OBEDINENIE ABC -INKOM DZZD
    Contract total funded value: 1 527 660.00
Procedure 5 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: „Извършване на консултантски услуги за оценяване на съответствието на инвестиционните проекти и упражняване на строителен надзор по две обособени позиции”Обособена позиция № 2: „Извършване на оценка на съответствието и упражняване на строителен надзор при изпълнение на проектиране и строителство на обект „Обновяване и развитие на Музей на бойната слава - сгради и прилежащо пространство" - етапно строителство"
    Contractor: "V Consult project" LTD
    Contract total funded value: 6 480.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN