Identification

UMIS Number BG05FMOP001-3.002-0019-C06
Project Name Providing a hot lunch in the municipality of Vetovo - 2016
Beneficiary 000530504 municipality of Vetovo
Funding FEAD ==> Foods
Date of the Contract/Order 19.07.2016
Start Date 01.06.2016
End Date 31.12.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северен централен, Русе, Ветово

Description

Brief description
"Осигуряване на топъл обяд в община Ветово" е социална услуга, насочена към подобряване на качеството на живот и осигуряване на храна на уязвими лица и семейства, които не могат да си я осигурят сами. Проекта ще надгради и разшири обхвата на действащия до края на април 2016 година проект "Обществена трапезария" финансирана със средства от държавния бюджет чрез фонд "Социално подпомагане". Домашен социален патронаж, ще приготвя топъл обяд за  100 лица  всеки работен ден от 01.06.2016г. до 31.12.2017г. и за 125 лица от 01.01.2018 до 31.12.2019 г. на социално уязвими граждани от гр. Ветово и гр. Сеново - в две трапезарии.  Желаещите да ползват услугата, ще подават заявление по образец.От услугата ще се възползват, потребители които отговарят на условията на наредба за определяне на целева групи по Оперативна програма за храни и/или основно материално подпомагане, като за целта ще се потърси съдействие от дирекция "Социално подпомагане" Ветово. Комисия, определена със заповед на кмета, ще извършва подбора на лицата, подали заявления за ползване на услугата и въз основа на данните от регистрите на подпомаганите  лица получени  от дирекция "Социално подпомагане" Ветово.
Activities
  • Activity: Определяне на целевата група.: Определянето на целевата група, ще бъде съгласно изготвена процедура за подбор на целева група по проект "Осигуряване на топъл обяд в Община Ветов 2016". Процеса на избор на целева група, ще се извършва на няколко етапа: 1. Определяне на срок за прием на заявления - декларации от желаещите да получават топъл обяд. 2. Определяне на комисия за подбор на целева група 3. Подбор на целева група 4. Включване в проекта на избраните кандидати. Всички лица, които са получавали до 30.04.2016г. безплатен обяд по програма „Обществена трапезария“ , финансирана от Фонд „Социална закрила“, са информирани за стартиране на проект „Топъл обяд в Община Ветово 2016“ . Бездомните лица в гр. Ветово са от целевата група на програма „Обществена трапезария“. Те също са информирани за стартирането на нова програма и поканени да подадат заявление за включване в целевата група на проекта. Сформираната комисия за подбор на бенефициенти, ще следи за недопускане на двойно финансиране. При всяко искане за плащане, ще се изпращат писма до ДСП – Ветово за нови потребители на трапезарията и ще се декларира че, не е получавано финансиране за същите дейности от други източници., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Закупуване на хранителни продукти - трапезария 1 - Ветово.: Разходите за закупуване на хранителни продукти ще се извършват съгласно Методика за прилагане на опростени правила за възстановяване на база разход за единица продукт - обяд за обществени трапезарии по операция тип 3 "Осигуряване на топъл обяд 2016-2019", финансирана от ОП ФЕПНЛ. Закупуването и доставка на хранителните продукти, ще се възложи на изпълнител чрез процедура по ЗОП. При изпълнение на поръчката, ще се спазват изискванията на Закона за храните, наредбите по прилагането му и всички други подзаконови актове, гарантиращи качеството, безопасността и годността на хранителните продукти, предмет на поръчката. Съгласно приложена от партньорската организация декларация Приложение IIа - проведена процедура по ЗОП с Уникален номер на обществената поръчка в РОП –00645-2018-0002 и № на договори с избрани изпълнители №13 от 16.07.2018г. и №13, №14 и №431 от 20.07.2018г., Contracted Amount: 129 606.19 , Reported Amount: 129 355.74
  • Activity: Осигуряване на топъл обяд: По проекта ще се открият две обществени трапезарии в гр. Ветово за 60 лица и в гр. Сеново за 40 лица до 31.12.2017 г. и на 65 лица считано от 01.01.2018 г. Предоставянето на топлия обяд, ще се извършва в Домашен социален патронаж (ДСП) гр. Ветово и гр. Сеново. ДСП представляват общинска дейност, която се финансира от общинския бюджет и използват материална база, която е общинска собственост. Патронажите разполагат със собствена кухня, отделение за зеленчуци и месо, умивалня, административно помещение и склад за съхранение на хранителни продукти. ДСП Ветово се намира на улица „Васил Левски“ № 3 в ученическия стол на СОУ „Васил Левски“ гр. Ветово и прилагамe Акт за собственост на училището. ДСП гр. Сеново се намира на улица "Ал. Стамболийски" 70. . , Contracted Amount: 11 772.51 , Reported Amount: 8 944.17
  • Activity: Предоставяне на съпътстващи мерки: Информиране на целевата група за възможности за ползване на други социални услуги, предоставяни на територията на общината, включително и такива, финансирани по ОПРЧР-2014-2020. , Contracted Amount: 11 772.51 , Reported Amount: 8 622.92
  • Activity: Закупуването на хранителните продукти - трапезария 2 - Сеново.: Разходите за закупуване на хранителни продукти ще се извършват съгласно Методика за прилагане на опростени правила за възстановяване на база разход за единица продукт - обяд за обществени трапезарии по операция тип 3 "Осигуряване на топъл обяд 2016-2019", финансирана от ОП ФЕПНЛ. Закупуването и доставка на хранителните продукти, ще се възложи на изпълнител чрез процедура по ЗОП. При изпълнение на поръчката, ще се спазват изискванията на Закона за храните, наредбите по прилагането му и всички други подзаконови актове, гарантиращи качеството, безопасността и годността на хранителните продукти, предмет на поръчката. Съгласно приложена от партньорската организация декларация Приложение IIа - проведена процедура по ЗОП с Уникален номер на обществената поръчка в РОП –00645-2018-0002 и № на договори с избрани изпълнители №13 от 16.07.2018г. и №13, №14 и №431 от 20.07.2018г., Contracted Amount: 105 843.95 , Reported Amount: 106 177.58

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Lakten OOD, Contracted Amount*: 45 448.00 , Reported Amount**: 45 183.32
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 лица, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 125.00 , Reached amount: 163.00

Financial Information

Total Project cost 258 995.16 BGN
Grant 258 995.16 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 258 995.16 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на хранителни продукти за трапезария 1 и 2, Estimated Amount: 33 580.00
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на хранителни продукти за трапезария 1., Estimated Amount: 9 890.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN