Identification

UMIS Number	BG05SFOP001-4.004-0002-C02
Project Name	Effective functioning of Veliko Tarnovo Regional Information Centre
Beneficiary	000133634 VELIKO TURNOVO MUNICIPALITY
Funding	ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order	15.01.2019
Start Date	01.01.2019
End Date	15.03.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant	Closed (completion date)
Location of Performance	България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Велико Търново (BG321)

Description

Brief description

С настоящето проектно предложение Община Велико Търново цели продължаване подкрепата за развитието и ефективното функциониране на ОИЦ–В. Търново, като част от Мрежата от 27 Областни информационни центрове. Проектът ще осигури устойчивост и непрекъсваемост на дейностите за популяризиране на Кохезионната политика на ЕС, новия програмен период и многогодишната финансова рамка 2021-2027, предоставяне на актуална и достоверна информация за възможностите по програмите, в периода 2014-2020 г., повишаване разпознаваемостта на Европейските фондове програми, представяне на успешно реализирани проекти в област В. Търново и популяризиране на добри практики. Проектът ще допринесе и за осигуряването на прозрачност за използването на средствата от ЕС в публична полза. ОИЦ – Велико Търново ще продължи да предоставя четири основни вида услуги – информационни, експертни, комуникационни и логистични с цел гарантиране на равен и лесен достъп до информация и насърчаване активността на потенциални бенефициенти.  Предвижда се организиране на  информационни събития за целеви групи в областта, съдействие при провеждането на съвместни събития с Управляващите органи  и участия в общи инициативи и кампании на мрежата от ОИЦ на национално ниво.Проектът ще надгради постигнатите до момента резултати и ще допринесе за ефективното функциониране на ОИЦ-Велико Търново в периода 2019-2021.
Съгласно Регламент (ЕС) №1303/2013 при изпълнение на дейностите  ще се спазват принципите за добро управление, ефикасност и прозрачност, както и хоризонталните политики.В рамките на проектното предложение са предвидени всички релевантни за проекта мерки за предотвратяването на всякаква дискриминация, основана на пол, раса или етнически произход, религия или убеждения, възраст или сексуална ориентация и гарантиране на равен достъп, равни възможности и социално включване за всички групи в неравностойно положение.

Activities

Activity: Eфективното функциониране на ОИЦ-Велико Търново в периода 2019-2021 г. : Изпълнението на основната дейност - ефективно функциониране на ОИЦ-В.Търново ще бъде осъществено чрез следните под-дейности: Под-дейност 1 - ще бъдат създадени и осигурени всички необходими условия и предпоставки за ефективно функциониране на ОИЦ като с оглед обезпечаване дейността и функциите на служителите на ОИЦ, както и на екипа за управление на проекта ще се осигурят трудовите възнаграждения в т.ч. и дължимите от работодателя осигурителни вноски. Предвидено е и осигуряването на средства за командировъчни на служителите на ОИЦ за участие в събития. Предвижда се обезпечаването на ежедневното функциониране на офиса на ОИЦ с всички необходими текущи разходи - за ел. енергия и вода, интернет, телефонни и мобилни услуги, за офис материали и канцеларски консумативи, почистващи, хигиенни и др. консумативи, за пощенски и куриерски услуги, за почистване на помещенията на центъра, разходи за СОТ, брандиране, текущ ремонт, поддръжка и закупуване на оборудване/обзавеждане, и др. Под-дейност 2 - предвижда се организирането и провеждането на минимум едно събитие чрез физическо присъствие на територията на всяка община в областта всяка година, както и организирането на две събития с медиите годишно. ОИЦ - В.Търново ще вземе участие и в минимум една обща инициатива на мрежата от ОИЦ на годишна база. При необходимост ОИЦ - В. Търново ще организира и допълнителни събития за популяризиране на актуални теми, свързани с Европейското финансиране и политики. По преценка на ОИЦ-В.Търново и екипа за управление на проекта могат да се организират и уебинари и/или онлайн събития, както и събития с участия на лектори по теми, свързани с кохезионната политика. С публичните информационни събития се предвижда популяризиране на услугите, предоставяни от ОИЦ и мрежата и предоставяне на актуална информация за програмите, съфинансирани от ЕСИФ, възможности за кандидатстване, насочени към целевите групи, които включват настоящи и бъдещи бенефициенти, представители на средствата за масова информация и широката общественост. Под-дейност 3 - предоставяне на услуги, поддържане на информационен масив, осигуряване на публичност и информиране на обществеността за дейността на ОИЦ и проекта. Предвижда се екипът на ОИЦ да продължи да предоставя четири основни услуги – информационни, комуникационни, експертни и логистични. Информационните услуги включват популяризиране на актуални възможности за кандидатстване по програмите, съфинансирани от ЕСИФ, информация за успешно реализирани проекти, обща информация за програмен период 2021-2027. Експертните услуги включват предоставяне на информация на място в офиса, по телефон или по електронна поща на посетители и заинтересовани лица и организации, както и предоставяне на информация на медиите. В обхвата на комуникационните услуги попадат сътрудничеството с целеви групи, настоящи и бъдещи бенефициенти, управляващите органи, областна и общински администрации, други информационни мрежи. Логистичните услуги включват предоставяне на свободен достъп в центъра до интернет и специализирана литература, свързана с европейското финансиране и политики. При организиране на информационни кампании и събития от управляващите органи и ЦКЗ в АМС, ще се оказва необходимата логистична подкрепа за провеждането им от екипа на ОИЦ - В.Търново. Ще се поддържа и актуализира базата данни на Центъра с информация за потенциални потребители на услугите, партньорски институции и организации на територията на областта. Периодично ОИЦ ще информира широката общественост за дейността си и за проекта, включително и чрез регионалните медии, фейсбук профила на Центъра и секцията на Центъра в информационния портал eufunds.bg. За осигуряване на публичност и визуализация на проекта се предвижда издаването на информационни материали (електронни, печатни, др.) и брандиране на центъра, съгласно концепцията за брандинг. Изпълнението на дейностите е насочено към целевите групи, описани в поле "Цел/и на проектното предложение" на Раздел 1"Основни данни". , Contracted Amount: 219 600.00 , Reported Amount: 216 086.92

Participating Organizations

Partners	None
Contractors	Contractor: Svetla, Contracted Amount: 50 434.92 , Reported Amount: 0.00 Contractor: Greta, Contracted Amount: 2 496.45 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: Yoanna, Contracted Amount: 31 773.00 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: Svetoslav, Contracted Amount: 38 556.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors	None
Members of the Consortium	None
Notes: * The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons: For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor The beneficiary has reported over again expenses to the MA ** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1	Information materials published by type (handbooks, guidelines, books, booklets, information flyers etc.), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 2	Number of employees, whose remunerations are co-funded by technical assistance, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00
Indicator 3	Number of public information events, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 39.00 , Reached amount: 62.00

Financial Information

Total Project cost	216 086.92 BGN
Grant	216 086.92 BGN
Self amount	0.00 BGN
Total actual amounts paid	216 086.92 BGN
Percentage of EU co-financing	85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

¹ The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

² A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1	Subject to due process: Управление на Областен информационен център-ВТ - Експерт ИОУ в ОИЦ-ВТ, Estimated Amount: 0.00 Differentiated position 1: Управление на Областен информационен център-ВТ - Експерт ИОУ в ОИЦ-ВТ Contractor: Yoanna Contract total funded value: 31 773.00 Differentiated position 2: Управление на Областен информационен център-ВТ - Експерт ИОУ в ОИЦ-ВТ Contractor: Greta Contract total funded value: 2 496.45
Procedure 2	Subject to due process: Управление на Областен информационен център-ВТ - Експерт КИЛ в ОИЦ-ВТ, Estimated Amount: 0.00 Differentiated position 1: Управление на Областен информационен център-ВТ - Експерт КИЛ в ОИЦ-ВТ Contractor: Svetoslav Contract total funded value: 38 556.00
Procedure 3	Subject to due process: Управление на Областен информационен център-ВТ - Управител ОИЦ-ВТ, Estimated Amount: 0.00 Differentiated position 1: Управление на Областен информационен център-ВТ - Управител ОИЦ-ВТ Contractor: Svetla Contract total funded value: 50 434.92

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN