Identification

UMIS Number	BG05SFOP001-4.007-0024-C02
Project Name	Provision of effective functioning of Regional Information Centre Sofia city district and Sofia District for promotion European Structural and Investment Fund in Bulgaria during the period 2022-2023
Beneficiary	000696327 SOFIA MUNICIPALITY
Funding	ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order	27.01.2022
Start Date	01.01.2022
End Date	26.02.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant	Closed (completion date)
Location of Performance	България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411) България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Област (BG412)

Description

Brief description

Чрез настоящото проектно предложение Столична Община ще продължи да изпълнява дейностите свързани с функционирането на Областен информационен център - София, който е част от Мрежата от 27 областни информационни центъра. С оглед осигуряването на устойчивост, приемственост и надграждане на постигнатото до момента, настоящото проектно предложение е насочено към осигуряване на необходимите условия и предпоставки за продължаване на ефективната дейност и функциониране на ОИЦ - София. Основна дейност на центъра отново ще бъде предоставяне на информация и популяризиране на Кохезионната политика на ЕС в България. Проектът ще осигури непрекъсваемост на дейностите за предоставяне на навременна и достоверна информация, относно възможностите които се предоставят по отделните Оперативни програми, за повишаване познаваемостта на европейските фондове, програмите съфинансирани от ЕСИФ, за представяне на вече изпълнени проекти и популяризиране на добри практики.  
Проектното предложение ще надгради постигнатото до тук и ще продължи да осигурява актуална, безплатна и експертна информация относно финансирането със средства от ЕСИФ. Същевременно ОИЦ - София ще продължи да работи съзнателно и целенасочено за повишаване прозрачността при изпълнение и управление на програмите. Проектът ще подпомогне изпълнението на следните основни дейности:
- Разпространение на информация относно политиките на ЕС, Споразумението за партньорство, както и предоставяне на конкретна информация на потенциалните бенефициенти за възможностите за кандидатстване по програмите.
- Организиране на събития за популяризиране на програмите.
- Разпространение на информационни и рекламни материали относно целите, начините и възможностите за финансиране. 
- ОИЦ ще работи в партньорство и координация със звеното за медиация и звеното за публични консултации към експертния състав на регионалните съвети за развитие (РСР), при изпълнението на интегрирани териториални инвестиции (ИТИ).

Activities

Activity: "Осигуряване функционирането на ОИЦ София през периода 2022-2023": Дейността "Осигуряване функционирането на ОИЦ София през периода 2022-2023" включва: 1. Осигуряване на ефективна работна среда и условия на труд и възнаграждения на служителите на ОИЦ София: Включва възнагр. на служит. на ОИЦ София за брутни заплати и възнагр., начислени и изпл. по трудовите правоотношения и за обезщетения, изпл. от осигурителя за дните на временна неработоспособност, както и разходите за задължителни социални и здравни осигурителни вноски за сметка на осигурителя на 4-мата служители на ОИЦ, както следва: Управител на ОИЦ; Експерт "Информационно обслужване и услуги"; Експерт "Комуникация и информация" и Експерт "Логистика и информация". Осигуряването на ефективна работна среда и условия на труд в ОИЦ София включват и дейностите по текуща издръжка за: - осигуряване на командировъчни, съгл. Наредбата за командировките в страната на служителите на ОИЦ за всички информац. събития във 22-те общини на територията на Софийска област и свързани с участие в информационни дни, кампании и други мероприятия, както и осигуряване на карти за градския транспорт за целия период; - ел.енергия, вода, отопление, СОТ, почистване, телефон, интернет и др.; - осигуряване на канцеларски материали и консумативи за 4 работни места; - закупуване на оборудване, а именно: 1 брой презентационен лаптоп, 1 брой плазмен монитор и стойка за плазмен монитор, 1 брой преносим щанд за провеждане на публични информационни събития на открито; - брандиране на ОИЦ включващо пребрандиране на една врата и два прозореца; - извършване на текущ ремонт на помещението, в което се помещава ОИЦ София; 2. Разработване на информационни материали: Изработка и разпространение на 9 броя информационни печатни материали с обща информация за новите програми в обхвата на Кохезионна политика на ЕС 2021-2027: 1.Споразумение за партньорство; 2.Програма развитие на регионите; 3.Програма за транспортна свързаност; 4.Програма техническа помощ; 5.Програма за конкурентоспособност и иновации в предприятията; 6.Програма развитие на човешките ресурси; 7.Програма за образование; 8.Програма околна среда; 9.Програма за научни изследвания, иновации и дигитализация за интелигентна трансформация. Дейността е пряко насочена както към обществеността, така и към кандидатите и бенефициентите по програмите, финансирани по ЕСИФ. 3. Организиране, провеждане и участие в информационни събития/кампании и работа с медии : - Организиране на информационни събития (включително и онлайн събития): ОИЦ - София ще организира минимум 88 събития чрез физическо присъствие във всяка община на територията на областта (съответно минимум 44 събития в общините в Софийска област за една година) и минимум 20 събития в районите в София-град; 5 интерактивни събития за представяне на приоритетни области на ЕСИФ в България за деца, ученици, младежи, студенти. Ще бъдат провеждани и допълнителни събития чрез физическо присъствие при възникнал повод или необходимост. - Организиране на събития (включително и онлайн събития) за проактивна работа с регионални и национални медии на областно ниво: Ще бъдат организирани минимум 2 събития на година, за работа с медии, с цел да се поддържа сътрудничеството с национални и местни медии. - Организиране на събития (включително и онлайн събития) като част от обща информационна кампания на мрежата: ОИЦ ще участва в обща информационна кампания на мрежата минимум един път в годината. 4. Партньорство и координация в работата на Звеното за подбор към Общинската администрация като териториален орган, съгласно насоките, указанията и вътрешните правила, издадени от УО на ПРР 2021-2027. Служителите на ОИЦ ще вземат участие в съвместна работа в организираните събития за информация и публичност относно възможността за реализиране на концепции за ИТИ. Те са част от експертния състав (звената за медиации и звената за публични консултации) към Регионалните съвети за развитие и като такива ще извършват подбор на концепции за ИТИ, попадащи в обхвата на Приоритет 1 на ПРР., Contracted Amount: 376 607.00 , Reported Amount: 336 400.18

Participating Organizations

Partners	None
Contractors	None
Subcontractors	None
Members of the Consortium	None
Notes: * The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons: For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor The beneficiary has reported over again expenses to the MA ** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1	Number of employees, whose remunerations are co-funded by technical assistance, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 3.16
Indicator 2	Number of public information events, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 119.00 , Reached amount: 127.00
Indicator 3	Information materials published by type (handbooks, guidelines, books, booklets, information flyers etc.), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 9.00 , Reached amount: 9.00

Financial Information

Total Project cost	352 871.48 BGN
Grant	352 871.48 BGN
Self amount	0.00 BGN
Total actual amounts paid	352 871.48 BGN
Percentage of EU co-financing	85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

¹ The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

² A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN