Identification

UMIS Number BG05SFOP001-2.025-0168-C01
Project Name Monitoring the digital administrative services' system in the municipality of Dryanovo to improve the administrative and regulatory environment through partnership with citizens and businesses
Beneficiary 176677828 NATIONAL CENTER FOR DISASTER AND EMERGENCY MANAGEMENT
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 02.09.2022
Start Date 02.09.2022
End Date 11.04.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Габрово (BG322), Дряново

Description

Brief description
Идеята на настоящето проектно предложение се базира на визията и направленията за дигиталната трансформация на ЕС до 2030 г., които Европейската комисия представи на 09. март 2021 г. Тя се базира на четири основни стълба: дигитални умения, дигитален бизнес, дигитално правителство и дигитална инфраструктура. Дигиталната трансформация предстои независимо от нашата воля. Дигиталното десетилетие на ЕС и Ковид кризата, както и последствията от нея поставя нови предизвикателства пред общините да ускорят прилагането и управлението на различни електронни услуги, както и дигитални решения за облекчаване на работата от разстояние.
В рамките на предлаганите проектни дейности ще се проучат пречките и предизвикателствата на територията на община Дряново пред функционирането и актуализирането на наличните и въвеждането на нови дигитални решения в работата на общината в полза на гражданите и бизнеса, ще се анализират нуждите на базата на резултатите от проведеното проучване и ще се изготвят препоръки за ускоряване на процесите на дигитализация като инструмент за подобряване на административната и регулаторната среда и за създаване на по-добри условия за икономическа и инвестиционна дейност и развитието на електронното управление.
Създаденият по проекта инструментариум ще улесни и хармонизирането на общинските политики с актуализираната Стратегия за развитие на електронното управление в Република България 2019 - 2025 г. и с Националния стратегически документ „Цифрова трансформация на България за периода 2020 - 2030 г.”.
Проектните дейности са така структурирани, че гарантират участието на публичните власти, гражданството и бизнеса в община Дряново и така ще допринесе за изграждането на капацитет на всички участници за добро управление и мониторинг при изпълнението на политиките за дигитална трансформация чрез партньорство, максимална съгласуваност и консенсус. 

Activities
  • Activity: Проучване на пречките и предизвикателствата на територията на община Дряново пред функционирането и актуализирането на наличните и въвеждането на нови дигитални решения в работата на общината в полза на гражданите и бизнеса.: Общините все още са длъжници на своите граждани и на бизнеса при работата с електронни услуги и дигитални решения в полза на обществото. Неслучайно общините, които отчитат добри показатели в саморегулацията, партньорството с гражданите, бизнеса и неправителствените организации за предоставяне на прозрачна и навременна информация, са заложили в своите приоритети ускоряване процесите по дигитализация в общината. Нарастват потребността за дистанционно взаимодействие, изискванията и очакванията към е-управление и отговорността за гарантиране на гладкото функциониране на ключови системи и инфраструктура, които да осигуряват възможност за справяне сналожената социална дистанция във връзка с COVID-19. Фондация НЦББА ще проведе проучване на територията на община Дряново относно ефективността на въведените дигитални услуги и решения, какви са реалните проблеми и предизвикателства, степента на актуализация и въвеждането на нови дигитални решения в работата на общината в полза на гражданите и бизнеса. Обект на проучването ще са пречките и предизвикателствата пред дигиталната трансформация на общинските дейности и услуги, както и факторите, които обуславят възможността да се актуализират наличните и да се въведат нови инструмент за дигитализация на услугите на общинската администрация, което носи огромни ползи и предимства на гражданите и бизнеса. Планира се и проучване на нагласите на бизнеса и на гражданите от гледна точка на спецификата в интересите на различните адресати. Ще се изследват вижданията на общинската администрация от една страна и очакванията и мненията на гражданството/обществеността и бизнеса от друга страна. Един от аспектите на обследването ще бъдат и атипичните форми на работа, предизвикани поради въведените заради Ковид-19 рестрикции, които измениха спецификата и облика на работното място - как се отговаря на новите реалности и как надеждно и гъвкаво се управляват тези промени. Проучването има за цел да събере достатъчно информация за подготовката на задълбочен анализ на предизвикателствата пред възможността гражданите и бизнеса постепенно да бъдат интегрирани от всички институции, както и на възможностите за въздействие да се ускорят процесите по дигитализация в общината и да реализират успешното тези политики с директното и активното участие на неправителствения сектор, гражданството и бизнеса. Тази дейност е насочена към постигането на следните цели на проектното предложение: 1. Партньорство с гражданското общество и бизнеса в управлението на процеса на дигитална трансформация в община Дряново. 2. Повишаване на гражданската активност и гражданския мониторинг на политиките за дигитално управление, електронни услуги и дигитални решения в община Дряново. Целевата група на тази дейност са: структури на общинската администрация, които отговарят за дигитализацията, иновациите и икономическото развитие; бизнеса - работодатели и местни представители на работодателски и браншови организации, представителни за бизнеса; гражданите и обществеността като цяло и НПО като структури на гражданското общество. Осъществяването на дейността ще допринесе за изграждането на капацитета им за изпълнението и мониторинг на общинските политики за дигитална трансформация съгласно демократичните принципи на откритост, прозрачност и достъпност. , Contracted Amount: 19 602.00 , Reported Amount: 19 593.20
  • Activity: Анализ на нуждите и предизвикателствата пред община Дряново на базата на резултатите от проведеното проучване и изготвяне на препоръки за ускоряване на процесите на дигитализация като инструмент за подобряване на административната и регулаторната среда и за ефективното им прилагане.: Тази дейност предвижда да се извърши анализ на нуждите и предизвикателствата пред община Дряново относно изпълнението на политиките за дигитална трансформация на базата на резултатите от проведеното проучване и да се разработят препоръки за приравняване на местните политики на община Дряново в съответствие с новите реформирани стратегически документи - Стратегия за развитие на електронното управление в Република България 2019 - 2025 г. и Националния стратегически документ „Цифрова трансформация на България за периода 2020 - 2030 г.”. Целта на тази дейност е да бъде направена оценка на изпълнението на стратегическите цели и документи в областта на електронното управление, да се очертаят предложения за „научени уроци” по отношение на политиката, на модернизирането на е-управление в община Дряново до момента и въз основа на тях да се отправят конкретни препоръки и предложения за хармонизиране и актуализиране на бъдещите стъпки на общината в изпълнение на Стратегия за развитие на електронното управление и Пътна карта за нейното прилагане до 2030 г. Очаква се анализът и оценката да бъдат използвани за приоритизиране на интервенциите и насочване на стратегическата рамка за електронно управление към следващите етапи на развитие. Тази дейност ще допринесе за постигане на основните цели на проектното предложение: 1. Партньорство с гражданското общество и бизнеса в управлението на процеса на дигитална трансформация в община Дряново. 2. Повишаване на гражданската активност и гражданския мониторинг на политиките за дигитално управление, електронни услуги и дигитални решения в община Дряново, както и на специфичните цели: 1. Повишаване на взаимодействието между бизнеса, гражданите и администрацията при процесите на изпълнение и мониторинг на общинските политики за дигитална трансформация в община Дряново; 2. Нарастване на активността на неправителствения сектор при изпълнението и мониторинга върху тези политики на общинско равнище; 3. Отправяне на препоръки за модернизиране на системата от дигитални административни услуги за по-добра административна и регулаторна среда. Целевите групи на тази дейност са: структури на общинската администрация, които отговарят за дигитализацията, иновациите и икономическото развитие; бизнеса - работодатели и местни представители на работодателски и браншови организации, представителни за бизнеса; гражданите и обществеността като цяло и НПО като структури на гражданското общество. Предстои дигитализирането на хартиените масиви от данни в общините, като от миналата година вече се контролира доколко ресурсите на общините са насочени към предоставянето на електронни административни услуги, а не за вътрешни канцеларски нужди. В някои общини тече приоритетно ускоряване на процесите по дигитализация. Предвид динамичните технологични промени и навлизащата с бързи темпове дигитална трансформация, COVID пандемичната обстановка и препоръките на ЕК за България е необходимо да се преодолеят дисбалансите в дигиталната трансформация. Това е много по-лесно с ресурсите на големите градове и много по-трудно в малките общини, където тези процеси трябва бързо да старират. Анализът ще идентифицира проблемните области и ще допринесе за повишаване на информираността на целевите групи по темата, ще очертае степента на активност и ще набележи лостовете за активиране на гражданското участие в мониторинга върху местните политики за дигитална трансформация. Общинската администрация ще може да ползва/адаптира направените препоръки и предложения за приоритизиране на интервенциите за електронно управление към следващите етапи на развитие., Contracted Amount: 19 602.00 , Reported Amount: 18 190.94
  • Activity: Консултативен форум "Ден на отворените врати" в общинска администрация Дряново за намаляване на административната тежест за гражданите и бизнеса и за създаване на по-добри условия за икономическа и инвестиционна дейност и развитието на електронното управление.: Дигиталната революция преобразява и персонализира услугите в невиждан мащаб. Зад успеха на всяка модерна онлайн услуга се крият отговори на въпроси като – какви проблеми има определена група хора, как да се спестят време и средства, как да стане животът им и работата им по-облекчени - от една стана и какви решения са въведени вече или предстоят да бъдат въведени, които ще подобрят регулаторната среда и ще улеснят живота на гражданите и бизнеса, от друга. Целта на тази дейност е да постави и потърси отговори на тези въпроси. С отговорите идват идеи, промяна и успех. Партньорът с помощта на Кандидата ще организира и проведе консултативен форум „Дeн на отворените врати“ с експертни екипи - представители на общинска администрация Дряново, които ще предоставят консултации и ще отговарят на запитвания относно дигитализацията като инструмент за икономическо развитие и стимулиране на иновационната среда. Тази дейност кореспондира с основните цели на проекта: 1. Партньорство с гражданското общество и бизнеса в управлението на процеса на дигитална трансформация в община Дряново. 2. Повишаване на гражданската активност и гражданския мониторинг на политиките за дигитално управление, електронни услуги и дигитални решения в община Дряново. както и със специфичните цели: 1. Повишаване на взаимодействието между бизнеса, гражданите и администрацията при процесите на изпълнение и мониторинг на общинските политики за дигитална трансформация в община Дряново; 2. Нарастване на активността на неправителствения сектор при изпълнението и мониторинга върху тези политики на общинско равнище; 3. Отправяне на препоръки за модернизиране на системата от дигитални административни услуги за по-добра административна и регулаторна среда. Целевите групи, които пряко ще се включат и ще бъдат обет на тази дейност са:структури на общинската администрация, които отговарят за дигитализацията, иновациите и икономическото развитие; бизнеса - работодатели и местни представители на работодателски и браншови организации, представителни за бизнеса; гражданите и обществеността като цяло и НПО като структури на гражданското общество. Промяната и иновациите променят живота ни - революционното не e самата технология, а коренната промяна в отношенията между участниците. Падат граници и ограничения и за пръв път моделът на взаимоотношения между клиент, компания и институции се обръща. В ерата на дигиталната демокрация това ясно се вижда навсякъде – в икономиката, в образованието, в политиката, тъй като крайният потребител диктува и влияе. Във века на високите технологии дигитализация отдавна не е сканиране и архивиране на документи. Необходимо е бързо да се предложат дигитални продукти и услуги, които правят живота на хората по-добър. На практика консултативният форум ще е добър пример и ще даде ясен знак за горното и ще допринесе за изграждане на мрежа и за работа в мрежа, както и за изграждане на капацитета на всички целеви групи по проекта за провеждане и мониторинг на местните политики. , Contracted Amount: 10 004.00 , Reported Amount: 5 405.40
  • Activity: Информационна кампания за повишаване на гражданската активност за постигане на максимална съгласуваност и консенсус в процесите на изпълнение и мониторинг на политиките за дигитална трансформация в община Дряново: Със стартирането на проекта ще се разработи Програма провеждане на информационна кампания за презентиране, популяризиране и обсъждане на създадения по проекта инструментариум, която ще отразява методите на работа. Ще се състави подробен график на информационните дейности, които ще бъдат провеждани през времетраенето на проекта. Кампанията предвижда: - Публикации на сайтовете на Кандидата и на Партньора за напредъка и резултатите от проекта; - Публикации в местни медии, регионални и национални медии вкл. уеб базирани; - Подготовка на информационна дипляна; - Организиране на дискусионен форум за запознаване на заинтересованите страни с резултатите от изпълнението на проекта. По време на дискусионния форум, окончателният вариант на анализа, контент-анализът и подготвените препоръки ще бъдат представени на съответните институции, гражданите и бизнеса. Целите на информационната кампания са: -да запознае обществеността/гражданите, бизнеса и компетентните органи на общинско равнище с разработения по проекта инструментариум за хармонизиране на местните политики за дигитална трансформация; -да подложи на дискусия разработените по проекта инструменти; -да повлияе върху нагласата на бизнеса и на обществеността/гражданите и неправителствени организации относно ролята им да бъдат инструмент за мониторинг и обществен контрол при изпълнението на местните политики; -да провокира по-активно участие на всички заинтересовани страни в този процес. Тази дейност ще допринесе за постигане на основните цели на проектното предложение: 1. Партньорство с гражданското общество и бизнеса в управлението на процеса на дигитална трансформация в община Дряново. 2. Повишаване на гражданската активност и гражданския мониторинг на политиките за дигитално управление, електронни услуги и дигитални решения в община Дряново, както и на специфичните цели: 1. Повишаване на взаимодействието между бизнеса, гражданите и администрацията при процесите на изпълнение и мониторинг на общинските политики за дигитална трансформация в община Дряново; 2. Нарастване на активността на неправителствения сектор при изпълнението и мониторинга върху тези политики на общинско равнище; 3. Отправяне на препоръки за модернизиране на системата от дигитални административни услуги за по-добра административна и регулаторна среда. Целевите групи, към които е насочена тази дейност са: Целевите групи на тази дейност са: - структури на общинската администрация, които отговарят за дигитализацията, иновациите и икономическото развитие; - бизнеса - работодатели и местни представители на работодателски и браншови организации, представителни за бизнеса; - гражданите и обществеността като цяло и НПО като структури на гражданското общество. Община Дряново, респ. структурите, които са пряко ангажирани с дигитализацията, иновациите и икономическото развитие не са се справили все още с предизвикателството да модернизират и увеличат системата с дигитални административни услуги в достатъчна степен, така че да улеснят максимално гражданите и бизнеса. Необходими са повече електронни услуги, дигитализация на процесите на управление и обслужване на гражданите и бизнеса, използването на иновативни решения. Информационната кампания ще повиши информираността, вкл. и на ИТ бизнеса, което ще допринесе за активизиране на съвместни решения и взаимодействия и ще повлияе върху нагласата на бизнеса, на обществеността/гражданите и неправителствени организации относно ролята им да бъдат инструмент за мониторинг и обществен контрол при изпълнението на местните политики за дигитална трансформация. , Contracted Amount: 5 467.56 , Reported Amount: 6 207.20

Participating Organizations

Partners
  • Partner: Dryanovo municipality, Contracted Amount*: 10 004.00 , Reported Amount: 6 672.14
Contractors
  • Contractor: ANIO SV, Contracted Amount*: 1 525.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ACROSS EUROPE, Contracted Amount*: 3 910.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ANIO SV, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of projects fully or partially implemented by social partners or non-governmental organizations, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Recommendations made by NGOs and NGO networks in the policy-making, implementation and monitoring process, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 4.00
Indicator 3 Подкрепени анализи, проучвания, изследвания, методики, одити и оценки за администрацията, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00
Indicator 4 Брой проведени информационни кампании, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 53 348.48 BGN
Grant 53 348.48 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 53 348.48 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN