Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-1810-C01
Project Name Sustainable jobs in "EM-2" EOOD
Beneficiary 103582998 EM-2 EOOD
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 03.04.2017
Start Date 03.04.2017
End Date 03.07.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Варна, Варна, гр.Варна
  • България, Северна и югоизточна България, Югоизточен, Бургас, Бургас, гр.Бургас
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение има за цел да  осигури нови устойчиви работни места в компанията "ЕМ-2" ЕООД, като  се постави акцент върху наемането на млади хора до 29 години, на които да се даде достъп до пазара на труда. Ще бъде осигурено обучение по ключови компетентности и ще се даде възможност за развитие и обучение на младите хора на работното място.  Целите на проекта са пряко свързани с  Приоритетна ос 1 "Подобряване на достъпа до заетост и качеството на работните места" на ОП "Развитие на човешките ресурси" и по-специално на Инвестиционен приоритет 3 „Устойчиво интегриране на пазара на труда на младите хора в частност тези, които не  са ангажирани с трудова дейност, образование или обучение, включително младите хора, изложени на риск от социално изключване и младите хора от маргинализирани общности, включително чрез прилагане на гаранции за младежта”. В рамките на проекта ще бъдат  разкрити 18  работни места и наети 18  лица  до 29 години, на длъжностите "Продавач-консултант" и "Шофьор-лекотоварен автомобил". За  изпълнение на техните задължения, работните  места  ще бъдат оборудвани с необходимата техника, както и ще бъде осигурено обучение по ключова компетентност съгласно Европейската квалификационна рамка  "Общуване на чужди езици"  и "Дигитална компетентност". Ще бъде осигурена  и необходимата публичност и информираност на проекта, както и организиране управлението на проекта.
Activities
  • Activity: Наемане на безработни и/или неактивни лица за период до 12 месеца: В рамките на тази дейност ще бъдат разкрити 17 работни места за длъжността "Продавач-консултант" НПКД 52232001 и едно работно място "Шофьор-лекотоварен автомобил" НКПД 83222006. След разкриването на работните места ще бъдат наети 18 младежи до 29 години за период от 12 месеца. , Contracted Amount: 142 204.00 , Reported Amount: 138 455.98
  • Activity: Предоставяне на обучение на вече наетите по проекта лица по ключови компетентности съгласно Европейската квалификационна рамка по: Ключова компетентност 2 "Общуване на чужди езици", Ключова компетентност 4 "Дигитална компетентност": Обучението по ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици” и Ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност” ще бъде възложено на външен изпълнител. Провеждане на обучение за придобиване на ключова компетентност 2 "Общуване на чужди езици" за 6 лица - обучаеми. Хорариум на обучението: 300 учебни часа. Теория - 150 учебни часа. Практика - 150 учебни часа, продължителност на учебните часове - 45 мин. Документ, доказващ завършеното обучение: Сертификат по Английски език, ниво А1 А2 Б1 от Европейската езикова рамка. Форма за провеждане на обучението: Дистанционна форма на обучение с цел осигуряване на гъвкавост и достъпност за обучаемите. Провеждане на обучение за придобиване на ключова компетентност 4 "Дигитална компетентност" за 11 обучаеми лица. Хорариум на обучението: 45 учебни часа. Теория - 20 учебни часа. Практика - 25 учебни часа, продължителност на учебните часове - 45 мин. Дистанционна форма на обучение. Документ, доказващ завършеното обучение: Сертификат за преминат курс., Contracted Amount: 6 780.00 , Reported Amount: 6 780.00
  • Activity: Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места : Планирано е разкриването на 17 работни места в 8 търговски обекта за длъжността "Продавач - консултант", в чиито длъжностни характеристики ще бъде включено заприхождаване на стока, издаване на касови бонове за продажба и изписване на продадените стоки, както и изготвяне на отчети. С цел оборудването на новите работни места в търговските обекти ще бъдат закупени осем настолни компютъра, три мултифункционални устройства с цел отпечатване на отчети и изпращане до централния офис, както и 3 лиценза за софтуер тип Officе за работа и обработка на документи. Разриването на работните места е свързано с по-ефективното обслужване и повишаване на удоволетвореността на клиентите, като в наличните търговски обекти ще се разкрие още една точка за разплащания и обслужване на клиенти. Работното време е организирано на две смени, поради което на един компютър ще работят двама служители. Настолните компютри се планира да бъдат със следните минимални характеристики: процесор (3.60 GHz, 3MB cache), 4 GB, 500 GB 7200 rpm, с лицензирана операционна система, клавиатура и мишка, монитор 21,5 инча минимум резолюция 1920-1080. Мултифункционалното устойство - лазерно, копир, скенер, факс, скорост на отпечатване до 1200 x 600 dpi с "Автоматично подобрение на изображенията" (AIR), разделителна способност на отпечатване и копиране 600 x 600 dpi, скенер с разделителна способност на сканиране Оптична: до 600 x 600 dpi, автоматично подаващо устройство. Логистиката на стоките в компанията е организирана като доставчиците изпращат стоките до централния офис на компанията във Варна, а от там стоките се разпределят по търговските обекти, като се използва външен транспорт. С цел постигане на ефикасност, ефективност и икономичност, а така също и повишаване на добавената стойност и удоволетвореността на клиентите, която реализира компанията, е необходима и целесъобразна инвестиция в лекотоварен автомобил, с който да се осъществява логистиката между централния склад и търговските обекти, а така също и организиране на доставките на стоките от доставчиците със собствен транспорт с цел ефективност. Компанията се развива динамично като в стратегията е включено откриването на нови търговски обекти в страната. В тази връзка се планира разкриване на работно място "Шофьор-лекотоварен автомобил" и планирано закупуване на лекотоварен автомобил с цел ефективното свързване и доставка на търговските обекти със следните минимални характеристики: Двигател 1, 6 литра, 90 конски сили, дизел, механична петстепенна скоростна кутия, странична плъзгаща врата и задни неостъклени врати. , Contracted Amount: 49 185.50 , Reported Amount: 49 360.53
  • Activity: Информиране и публичност: Изработването на материалите и публикуването на информация относно проекта в местните ежедневници ще бъде възложено на външен изпълнител. Ще бъде възложено: 1. Изработване на плакати за информиране на участниците и обществеността за ролята на Европейския съюз и държавата, като на тях ще бъде спомената финансовата подкрепа от Европейския съюз. Те ще бъдат поставени пред входа на офиса на "ЕМ-2" ЕООД и в търговските обекти 9 плаката - 300 лв. за дизайн, предпечат и печат. 2. Стикери за закупеното оборудване - 28 броя на обща стойност 140 лв. 3. Публикации в местни ежедневници или електронни медии - 6 броя, 734,5 лв. 4. Брошури А5 цветни - 1000 броя, 450 лв. 5. Флаери 100/196 мм - 1000 броя, 250 лв. Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, който ще бъде използван за обществеността и участниците, включително присъствените списъци, ще се посочва името на ОП "Развитие на човешките ресурси" 2014-2020, осъществяван с подкрепата на Европейския социален фонд. При избора на изпълнител ще бъде спазено националното законодателство и изискванията съгласно договор за безвъзмездна финансова помощ. В тази връзка ще бъдат организирани необходимите процедури за избор на изпълнител съгласно ПМС 118 /20.05.2014 година за условията и реда за определяне на изпълнител от страна на бенефициенти на безвъзмездна финансова помощ от Европейския фонд за регионално развитие, Европейския социален фонд, Кохезионния фонд, Европейския фонд за морско дело и рибарство, Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство и Норвежкия финансов механизъм. , Contracted Amount: 1 874.50 , Reported Amount: 1 871.79
  • Activity: Организация и управление: Осигуряване на квалифициран и опитен персонал за изпълнение на дейностите по проекта и осигуряване постигането на заложените резултати. Екипът включва ръководител, координатор, счетоводител и технически сътрудник. Екипът осигурява изпълнението на заложените по проекта основна и специфични цели, тяхното съответствие с целите на ОП, достигане на резултатите, на заложените стойности на измеримите индикатори, постигане на прозрачност при изпълнение на дейностите. За целта ще бъде сформиран екип, на всеки член от който ще бъдат възложени съответните отговорности: Ръководителят на проекта е пряко отговорен за цялостното управление на проекта. На него ще бъде възложено ръководенето на екипа, планирането, ресурсното обезпечаване, изпълнението на проектните дейности, осигуряване изпълнението на целите на проекта и по-специално сформирането и ръководене на проектния екип. Той ще ръководи, координира и контролира всички дейности, свързани с доставката на определените в проектното предложение услуги и оборудване. Ще отговаря за изпълнението на дейностите по проекта, мониторинга на изпълнението и изготвянето на отчети. На координатора на проекта ще бъде възложено планирането, организирането и координирането на дейностите по проекта. Той ще участва в изготвянето на месечните отчети - ще организира разработването и редовното водене на месечните отчети по дейност и отработено време на членовете на екипа по управление на проекта. Отговаря за ежедневното изпълнение на дейностите по проекта като планира и следи работата на цялостния екип по управление на проекта, както и на другите ангажирани по проекта организации. Поддържа кореспонденция по проекта и ефективни комуникации с ръководителя на проекта. Техническият сътрудник по проекта следи документооборота и се грижи за събиране на информация за изпълнение на дейностите по проекта, техническото му обезпечаване и предоставяне на обобщена информация на ръководителя и координаторите по проекта. Счетоводителят отговаря за цялостното финансово управление на проекта. Извършва счетоводна обработка на документооборота по проекта, подготвя счетоводни отчети, справки и други изискуеми счетоводни документи. Организира работните срещи на членовете на екипа по управление на проекта. Подпомага ръководителя на проекта при мониторинга и контролирането на дейностите. Счетоводителят има задължението да установява изпреварващо и да съдейства за разрешаването на всички проблеми, свързани с финансирането на проекта. Планирани са по 600 часа труд за всеки член от екипа при спазване на Методологията за определяне на възнагражденията по Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси 2014-2020". За ресурсното обезпечаване ще бъдат закупени: Рециклирана копирна хартия А4, Коректор, Лепило сухо, Класьор А4, 8 см, ПВЦ папки А4 с перфорация, Рециклирана архивна кутия, 80 мм гръб, , Лепящи лепенки, , джобове, моливи тонер. В съответствие с прилагането на хоризонталния принцип за устойчивост ще бъдат закупени еко материали., Contracted Amount: 22 044.00 , Reported Amount: 21 462.85

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: STIK EOOD, Contracted Amount*: 6 780.00 , Reported Amount**: 6 780.00
  • Contractor: Pavlina, Contracted Amount*: 1 800.00 , Reported Amount**: 2 013.57
  • Contractor: STEMO ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 12 849.03
  • Contractor: ANTOLA MEDIK, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 295.00
  • Contractor: "Extreme Bulgaria" EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 871.79
  • Contractor: INSURANCE COMPANY UNIKA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 611.50
  • Contractor: "BI DZHI ES" EOOD, Contracted Amount*: 34 900.00 , Reported Amount**: 34 900.00
  • Contractor: HRISTINA, Contracted Amount*: 3 600.00 , Reported Amount**: 1 800.00
  • Contractor: HRISTINA, Contracted Amount*: 6 000.00 , Reported Amount**: 6 000.00
  • Contractor: Office idea plus ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 043.59
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 18.00 , Reached amount: 30.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 9.00 , Reached amount: 16.00

Financial Information

Total Project cost 222 088.00 BGN
Grant 222 088.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 216 578.26 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: “Организиране и извършване на обучение по Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици” и Ключова компетентност 4 “Дигитална компетентност”, Estimated Amount: 6 950.00
  • Differentiated position 1: “Организиране и извършване на обучение по Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици” и Ключова компетентност 4 “Дигитална компетентност”
    Contractor: STIK EOOD
    Contract total funded value: 6 780.00
Procedure 2 Subject to due process: Закупуване на ДМА, ДНА и оборудване, свързани със създаване на работни места по проект “Устойчиви работни места в „ЕМ-2“ ЕООД“ съгласно договор № BG05M9OP001-1.003-1810-C01., Estimated Amount: 14 050.00
  • Differentiated position 1: Закупуване на ДМА, ДНА и оборудване, свързани със създаване на работни места по проект “Устойчиви работни места в „ЕМ-2“ ЕООД“ съгласно договор № BG05M9OP001-1.003-1810-C01.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места по проект “Устойчиви работни места в „ЕМ-2“ ЕООД“ - Доставка на лекотоварен автомобил, Estimated Amount: 35 000.00
  • Differentiated position 1: Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места по проект “Устойчиви работни места в „ЕМ-2“ ЕООД“ - Доставка на лекотоварен автомобил
    Contractor: "BI DZHI ES" EOOD
    Contract total funded value: 34 900.00
Procedure 4 Subject to due process: Извършване на услуга по управление на проекта в качеството на Счетоводител по проекта., Estimated Amount: 3 600.00
  • Differentiated position 1: Извършване на услуга по управление на проекта в качеството на Счетоводител по проекта.
    Contractor: HRISTINA
    Contract total funded value: 3 600.00
Procedure 5 Subject to due process: Информиране и публичност по проект “Устойчиви работни места в „ЕМ-2“ ЕООД“ съгласно договор № BG05M9OP001-1.003-1810-C01., Estimated Amount: 2 200.00
  • Differentiated position 1: Информиране и публичност по проект “Устойчиви работни места в „ЕМ-2“ ЕООД“ съгласно договор № BG05M9OP001-1.003-1810-C01.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 6 Subject to due process: Обслужване на 18 новонаети лица, съгласно Закона за Здравословни и Безопасни Условия на Труд /ЗЗБУТ/ с изготвяне на всички необходими документи пред Инспекция по труда. , Estimated Amount: 350.00
  • Differentiated position 1: Обслужване на 18 новонаети лица, съгласно Закона за Здравословни и Безопасни Условия на Труд /ЗЗБУТ/ с изготвяне на всички необходими документи пред Инспекция по труда.
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN