Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.002-0280-C02
Project Name Developing management capacity and growth in Tara Ltd.
Beneficiary 112635550 Tara Ltd.
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness
Date of the Contract/Order 13.03.2017
Start Date 13.03.2017
End Date 22.01.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Пазарджик, Пещера, гр.Пещера

Description

Brief description
Проектното предложение "Развитие на управленския капацитет и растеж в Тара ЕООД" цели да развие управленския капацитет на Тара ЕООД чрез цялостно регламентиране и подобряване на управлението на работните процеси и постигане на ефективна организация на цялостната дейност, подобряване на управлението и минимизиране въздействието върху околната среда вследствие производствените процеси, насърчаване използването на ИКТ, като фактор за устойчиво фирмено развитие на националния и европейски пазар.
Основните дейности, които ще се извършат в рамките на проекта са:
1. Консултантски и ре-сертификационни услуги за миграция на съществуващата в Тара ЕООД Система за управление на качеството съгласно стандарт ISO 9001:2015;  
2. Разработване внедряване и сертифициране на Система за управление на околната среда съгласно стандарт ISO 14001:2015;  
3. Придобиване и въвеждане на софтуер за управление на бизнес процесите в Тара ЕООД.
Activities
  • Activity: Консултантски и ре-сертификационни услуги за миграция на съществуващата в Тара ЕООД Система за управление на качеството съгласно ISO 9001:2015: Реинженерингът на системата за управление на качеството представлява процес на миграция на съществуващата система за управление към създаване на система съобразена с новите изисквания на стандарта ISO 9001:2015. Новата версия на стандарта ISO 9001 има сменена концепция и промяната е съществена. Включени са нова терминология и изисквания като „анализ на контекст на организацията“, „потребности и очаквания на заинтересовани страни“, “мислене основано на риска” и „знания и опит в организацията“. Въведени са допълнителни документи свързани с управлението на доставчиците и подизпълнителите. Мигрирането на системата за управление към новата версия е свързана с цялостен анализ на заобикалящата среда, в която организацията извършва своята дейност. Анализът трябва да включва влиянието на външни и вътрешни фактори, които представляват заплаха или възможности за бизнеса. Тара ЕООД трябва да разработи методика за оценка на риска и да въведе мерки за третирането му. С внедряването на новата версия на СУК в дейността на Тара ЕООД ще се постигне: • Подобряване на управленските процеси в организацията – анализът на средата ще даде по-ясна представа за силните и слабите страни на Тара ЕООД. По този начин ще бъдат значително подобрени процесите на взимане на решения, планиране и анализ на годишните резултати. • Идентифициране на всички заинтересовани страни и техните изисквания - Тара ЕООД ще анализира в детайли потребностите на своите клиенти, силните страни на своите конкуренти и ще оцени по важност всички свои партньори. По този начин внедрените от предишната версия на стандарта добри управленски практики ще бъдат значително подобрени. • Внедряване на мислене основано на риска – детайлна оценка на риска по процеси ще позволи на организацията да насочи ресурсите си точно там, където е най-необходимо. • Постигане на съответствие с най-новите управленски практики в световен мащаб; Консултантските услуги по реинженеринг и ре-сертифицирането на СУК съгласно стандарт ISO 9001: 2015 ще бъдат възложени на специалисти с международно призната квалификация, притежаващи богат опит в областта на системите за управление. За целите на дейността, Тара ЕООД ще избере организации, които да извършат миграцията на съществуващата в Тара ЕООД СУК към новата версия на стандарта, съгласно изискванията на стандарта, при спазване изискванията на УО, описани в Ръководството за изпълнение на договори за БФП по ОПИК, както и съблюдавайки условията и разпоредбите на ЗУСЕСИФ/2015 г. и Постановление на Министерски Съвет № 160 / 01.07.2016 г. На база прогнозната стойност на предвидените по проекта консултантски и сертификационни услуги, Тара ЕООД ще реализира съответния вид процедура за определяне на изпълнители. След провеждане на съответната процедура за избор на изпълнители, фирмата ще пристъпи към сключване договори с избраните доставчици на консултантски и сертификационни услуги. , Contracted Amount: 19 700.00 , Reported Amount: 24 140.00
  • Activity: Разработване, внедряване и сертифициране на Система за управление на околната среда съгласно стандарт ISO 14001:2015 : Разработката и въвеждането на Система за управление на околната среда в Тара ЕООД има за цел да управлява всички значими аспекти, възникващи като резултат от нейната дейност, които оказват положително или негативно влияние върху околната среда, както и да подобри ефективността при използване на природни запаси от страна на Тара ЕООД, въвела системата. С внедряването на СУОС в дейността на Тара ЕООД ще се постигне: •Оптимизиране на използването на ресурсите в организацията, което води, както до по-високи икономически резултати за самата организация, така и до икономия на изчерпаеми природни ресурси; •Минимизиране на риска от аварийна ситуация или инцидент, свързан със замърсяване на околната среда или друга локална или глобална екокатастрофа, която би имала фатални последствия върху имиджа на организацията; •Повишаване на конкурентните предимства на организацията в национален и международен план, особено на Европейския пазар, където фирмите имащи отношение към опазването на околната среда се приемат с приоритет. Консултантските услуги по разработването, внедряването и сертифицирането на СУОС съгласно стандарт ISO 14001:2015 ще бъдат възложени на специалисти с международно призната квалификация, притежаващи богат опит в областта на системите за управление. За целите на дейността, Тара ЕООД ще избере организации, които да внедрят и сертифицират СУОС, съгласно изискванията на стандарта, при спазване изискванията на УО, описани в Ръководството за изпълнение на договори за БФП по ОПИК, както и съблюдавайки условията и разпоредбите на ЗУСЕСИФ/2015 г. и Постановление на Министерски Съвет № 160 / 01.07.2016 г. На база прогнозната стойност на предвидените по проекта консултантски и сертификационни услуги, Тара ЕООД ще реализира съответния вид процедура за определяне на изпълнители. След провеждане на съответната процедура за избор на изпълнители, фирмата ще пристъпи към сключване договори с избраните доставчици на консултантски и сертификационни услуги. Принос на дейността за постигане на очакваните цели и резултати: Дейността има пряко отношение към постигане на ефекта от изпълнението на проекта като резултата от дейността е именно един от резултатите на проекта – разработена, внедрена и сертифицирана СУОС. , Contracted Amount: 27 300.00 , Reported Amount: 22 410.00
  • Activity: Услуги за разработване и въвеждане на Интегрирана софтуерна система за управление дейността на предприятието: В рамките на дейността Тара ЕООД ще избере външна фирма изпълнител, която да разработи и въведе в дейността на дружеството Интегрирана софтуерна система за управление дейността на предприятието. Тъй като на пазара не съществува готов специализиран продукт, отговарящ на нуждите на фирмата, софтуерната система ще бъде разработена от избрания външен изпълнител, съгласно предоставено от Тара ЕООД ЕООД задание. Необходимата за предприятието ИКТ базирана софтуерна система за управление на бизнес процесите следва да предоставя набор от функционалности, необходими за цялостно обхващане на дейността, развитие на управленския капацитет и осигуряване растеж на предприятието както следва: - Функционалност Контрагенти - Управлява отношенията с клиенти и доставчици, поддържа адреси, контактни листи, ценови листи, специални условия; - Функционалност Търговия - Предоставя функционалности за поръчки от клиенти, оферти към клиенти, резервиране в склад, продажба към клиент, задаване на срокове и лимити за доставки към клиент, опция за многоезичност и многопазарност, вътрешен и външен пазар; - Функционалност Доставки - Функционалност за поръчки към доставчик, реализиране на доставка в склад, възможност за лимитиране и задаване на срокове; - Функционалност Склад - Наличности по обекти - складове за материали, ресурси, готова продукция, продажби. Дейности по заприхождаване и изписване от склад/магазин, инвентаризации; - Функционалност Анализи и прогнози - Справки и анализи от всички модули на системата; - Функционалност Производство - Планиране на количества за производство; технология и рецепта на производство, създаване на продукти от вложени материали, консумативи и други разходи; - Функционалност Търговия - Предоставя функционалности за поръчки от клиенти, оферти към клиенти, резервиране в склад, продажба към клиент, задаване на срокове и лимити за доставки към клиент; опция за многоезичност и многопазарност, вътрешен и външен пазар; функционалност за управление и организация на връзките с чуждестранни партньори и пазари; - Функционалност Проекти - Дейности по създаване на модел от екип, присъщи и съпътстващи разходи, създаване на нови артикули (Серия от модел); - Функционалност Интернет магазин - Виртуален магазин. - Функционалност Документи - Документооборот от всички модули на системата. Принос на дейността за постигане на очакваните цели и резултати: Дейността има пряко отношение към постигане на ефекта от изпълнението на проекта като резултата от дейността е именно един от резултатите на проекта - разработена и въведена Интегрирана софтуерна система за управление дейността на предприятието., Contracted Amount: 123 000.00 , Reported Amount: 122 500.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Trilio Ltd. , Contracted Amount*: 85 750.00 , Reported Amount**: 122 500.00
  • Contractor: Integrity consulting Ltd. , Contracted Amount*: 17 360.00 , Reported Amount**: 24 800.00
  • Contractor: Certification International Ltd. , Contracted Amount*: 15 225.00 , Reported Amount**: 21 750.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 51 000.00 , Reached amount: 25 930.57

Financial Information

Total Project cost 170 000.00 BGN
Grant 119 000.00 BGN
Self amount 51 000.00 BGN
Total actual amounts paid 118 335.00 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Разработване и въвеждане на Интегрирана софтуерна система за управление на дейността в изпълнение на договор за БФП № BG16RFOP002-2.002-0280-C01“ , Estimated Amount: 123 000.00
  • Differentiated position 1: Разработване и въвеждане на Интегрирана софтуерна система за управление дейността на предприятието
    Contractor: Trilio Ltd.
    Contract total funded value: 85 750.00
Procedure 2 Subject to due process: Консултантски услуги за миграция на СУК съгласно ISO 9001:2015 и за разработване и въвеждане на СУОС съгласно ISO 14001:2015 , Estimated Amount: 25 000.00
  • Differentiated position 1: Консултантски услуги за миграция на СУК съгласно ISO 9001:2015 и за разработване и въвеждане на СУОС съгласно ISO 14001:2015
    Contractor: Integrity consulting Ltd.
    Contract total funded value: 17 360.00
Procedure 3 Subject to due process: Ре-сертификация на СУК съгласно ISO 9001:2015 и сертифициране на СУОС съгласно ISO 14001:2015 , Estimated Amount: 22 000.00
  • Differentiated position 1: Ре-сертификация на СУК съгласно ISO 9001:2015 и сертифициране на СУОС съгласно ISO 14001:2015
    Contractor: Certification International Ltd.
    Contract total funded value: 15 225.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN