Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.021-0298-C01
Project Name Better jobs in Gopet Trans Ltd by investing in training
Beneficiary 831689341 Gopet Trans Ltd
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 22.02.2018
Start Date 01.04.2018
End Date 30.06.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, с.Казичене

Description

Brief description
Настоящият проект е насочен към повишаване на професионалната квалификация и ключовите компетентности на служителите в "Гопет Транс" ЕООД,  което ще  удовлетвори потребността да се  повиши качеството и производителността на труда като фактор за висока конкурентоспособност и устойчива заетост в предприятието.
 Целевата група на проекта включва 70 заети лица в предприятието,  от които 15 лица над 54 годишна възраст и 20 лица със  завършена образователна степен по-ниска от ISCED 4.
Основните дейности по проекта са свързани с организиране и провеждане на обучения по професионална квалификация и ключови компетентности, както следва: обучение  за придобиване на професионална квалификация - трета степен - специалност " Експлоатация на автомобилния транспорт" за 20 заети; обучение  за придобиване на ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици"  за 20 заети;  обучение за придобиване на ключова компетентност 4 Дигитална компетентност за 30 заети лица. В допълнение на основните  дейности Гопет Транс ще извърши необходимите дейности за организация и управление на проекта и необходимите дейности за информация и комуникация в съответствие с условията и изискванията, описани в Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация.
Общата цел на проекта е да се повиши производителността на труда и адекватността на уменията на заетите лица в предприятието, както и да се създават условия за устойчива заетост, чрез включване в релевантни за съответната длъжност обучения.
Очакваните резултати са: 
- 20  бр. обучени заети лица по Професия " Организатор по експлоатация на автомобилния транспорт", трета квалификационна степен
- 20 бр. обучени лица  с придобито ниво на владеене на английски език и 30 бр. обучени лица  с придобито ниво на дигитална компетентност
- повишена мотивация за работа; 
- подобрена ефективност и производителност на труда в предприятието
Activities
  • Activity: Предоставяне на професионално обучение за придобиване/повишаване на професионалната квалификация на заети лица : В рамките на тази дейност ще бъде организирано и проведено обучение за придобиване на професионална квалификация по професия "Организатор по експлоатация на автомобилния транспорт" за 20 лица от целевата група. Служителите , които ще бъдат обучени в рамките на тази дейност, работят като спедитори или технически сътрудници в спедицията и предвиденото обучение е пряко свързано с потребностите на съответната позиция и трудовите задължения на лицата. Основната дейност на "Гопет Транс" е извършване на логистика и транспорт и от качествената работа на спедиторите зависи цялостното представяне на фирмата. Това е ключова за компанията позиция, изискваща сериозен набор от познания и умения. Същевременно, придобитата квалификация на голяма част от спедиторите не отговаря на профила на длъжността, тъй като специалността е по-тясно профилирана. Осъзнавайки ценността на основния си човешкия ресурс, Гопет Транс инвестира непрекъснато във вътрешни обучения съобразно изискванията на длъжността. Предвиденото обучение за придобиване на професионална квалификация по професия "Организатор по експлоатация на автомобилния транспорт" ще повиши квалификацията на ключови за фирмата служители, което от своя страна ще доведе до по-ефективното и качествено изпълнение на основните им задължения, свързани с организиране на международни превози и своевременно разрешаване на възникнали проблеми в логистиката и транспорта. Чрез предвиденото обучение лицата ще придобият допълнително познания и умения за: • правилата и особености при създаването на професионални контакти; етиката на деловото общуване; съобразяване с културните особености на клиента; • прилагането на правилата за здравословни и безопасни условия на труд; оказването на долекарска помощ • използване на техническа, технологична и икономическа документация - наредби, правилници, инструкции, закони, каталози и др. свързана с транспортната дейност • организирането на експлоатацията, техническото обслужване и ремонта на автотранспортна техника; • планирането и организирането на дейностите по безопасна експлоатация на автотранспортната техника; • организиране на транспортно-спедиторското обслужване на товарите. Професионалното обучение ще се осъществи съобразно изискванията на Закона за професионалното образование и обучение (ЗПОО)и ще се извърши от лицензиран център за професионално обучение- външен изпълнител, при следните условия: 1. Наименование и код на професията, и код на специалността: Код и наименование на професията: 840070 "Организатор по експлоатация на автомобилния транспорт" Код и наименование на специалността: 8400701 " Експлоатация на автомобилния транспорт " Степен на професионална квалификация: трета 2.. Хорариум на обучението Общ брой часове: 960 /1 уч. час = 45 минути/, от които: теория 474 уч. часа; практика - 486 уч. часа 3. Брой обучавани лица: 20 лица, разпределени в 2 групи по 10 лица 7. Документ доказващ завършеното образование - Свидетелство за професионална квалификация. Планирали сме лицата да бъдат разделени в 2 групи по 10 човека като за качественото реализиране на заложените дейности и постигане за предвидените резултати, обученията ще бъдат организирани във времето така, че да не се отразят на дейността на фирмата. Поради тази причини за тяхното осъществяване е планиран по-дълъг период от време /общо 15 месеца за двете групи/. Етап 1: Избор на изпълнител ( лицензиран ЦПО) за извършване на обучението - месец 1-2 включително Етап 2: Поетапно обучение на заетите 20 служители на "Гопет Транс" по обучение за придобиване на професионална квалификация - месец 3-17 включително, Contracted Amount: 36 000.00 , Reported Amount: 36 000.00
  • Activity: Предоставяне на обучения за придобиване на ключови компетентности на заетите лица по Ключова компетентност 2 : Общуване на чужди езици- английски език: В рамките на тази дейност ще бъдат обучени общо 20 лица от целевата група по Ключова компетентност 2 : Общуване на чужди езици /английски език/ като от тях 5 лица със завършена образователна степен по-ниска от ISCED 4. Всяко едно заето лице ще премине обучение по английски език в рамките на 300 учебни часа /1 учебен час = 45 минути/ и три нива на обучение. За гарантиране на максимална ефективност на учебния процес и усвояване на чуждата материя лицата ще бъдат разделени в поне 2 групи. Избраните за включване в обучението лица ще преминат входящ тест за определяне на нивото на владеене на английски език, за да се прецени дали има потребност от сформиране на повече групи - на начинаещи и напреднали. На успешно завършилите, които имат присъствие минимум 80% от хорариума за чуждоезиковото обучение и са издържали заключителен изпит за придобити знания /теория и практика/, ще бъде издаден Сертификат за преминато обучение и придобито ниво на владеене на английски език. За качественото реализиране на заложените дейности и постигане за предвидените резултати, обученията ще бъдат организирани във времето така, че да могат съответните служители да отсъстват от работното си място и това да не се отрази на дейността на фирмата. Поради тази причини за тяхното осъществяване е планиран по-дълъг период от време /10 месеца - по 5 месеца на група за преминаване на 3-те нива/ Видът на изучавания език - английски език е изцяло съобразен с нуждите на Гопет Транс и има пряко отношение към ежедневните задължения на предвидените обучаеми лица. Това са служители от търговски отдел, отдел спедиция и администрацията , при които отличното владеене на английски език е задължително за качественото изпълнение на длъжностните задължения. "Гопет Транс" осъществява международна спедиция и работи активно с много чуждестранни партньори, клиенти и доставчици. Освен това компанията има международни подразделения в Румъния, Полша, Австрия, Гърция и Испания и комуникацията с външните офиси на компанията се осъществява изцяло на английски език. В тази връзка, се налага ежедневно ползване на езика - при превеждане на оферти и релевантни документи, при кореспонденция с клиенти, доставчици и партньори, вътрешна кореспонденция с международните ни офиси, както и при водене на преговори за нови поръчки и навлизане на нови пазари. Ето защо, обучението по английски език е продиктувано от потребността на компанията да подобри нивото на владеене на чуждия език до степен, която ще позволи ефективна и ефикасна работа на служителите, което от своя страна ще даде възможност на Гопет Транс да запази водещите си позиции в областта на международния транспорт. Етапите за изпълнение на дейността включват: Етап 1: Избор на изпълнител за извършване на обучението по Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици” /английски език/ - месец 1-2 включително Етап 2: Провеждане на обучението по Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици” /английски език/ (от 3-12 месец)., Contracted Amount: 14 000.00 , Reported Amount: 14 000.00
  • Activity: Предоставяне на обучения за придобиване на ключови компетентности на заетите лица по Ключова компетентност 4: Дигитална компетентност : Целта на тази дейност е организиране и провеждане на обучение по Ключова компетентност 4: Дигитална компетентност за 30 служители на компанията, от които 15 лица със завършена образователна степен по-ниска от ISCED 4 и 15 лица на възраст над 54г. Обученията ще бъде разделени на три групи от по 10 човека и ще включват следните модули: - 1 група - обучение за работа с електронни таблици (MS Office Excel) - лицата от целевата група, които ще бъдат включени в обучението, са служители на административни позиции, чиято ежедневна работа изисква ползване на електронни таблици за обработка на данни от различни източници и системи, подготовка на справки, статистики и др. Обучението ще бъде с продължителност 45 учебни часа /1 учебен час = 45 минути/ и ще обхваща най-важните модули от работата с MS Office Excel като: Общи принципи при работа с електонни таблици; въвеждане , редакция, сортиране и селектиране на данни, работа с работни листове, аритметични формули и функции; форматиране, създаване на диаграми. На успешно завършилите, които имат присъствие минимум 80% от хорариума за обучението и са издържали заключителен изпит за придобити знания /теория и практика/, ще бъде издаден Сертификат за преминато обучение по дигитална компетентност. Предвиденото обучение ще помогне на служителите да подобрят уменията си за работа с електронни таблици, което ще улесни и ще съкрати времето за изпълнение на ежедневни задачи, свързани с обработка на данни в Еxcel и по този начин ще повиши производитеността и ефективността на труда им. - 2 групи- обучение по обща компютърна грамотност - обучението е насочено основно към служители в отдел Логистика и складови работници, които имат по-ниска компютърна грамотност, но им се налага все по-често да изполват основни компютърни умения в ежедневната си работа. Част от операциите при организацията на складовото пространство и подготвяне на поръчки вече се извършват на компютър и планираме складовата дейност допълнително да се дигитализира. Затова е важно и служителите на по-ниски оперативни нива да притежават базови познания по дигитална компетентност.Обучението ще бъде с продължителност 45 учебни часа /1 учебен час = 45 минути/ и ще обхваща следните модули: основни понятия и принципи на работа, работа с основни MS Office приложения- Word, Excel, работа с Интернет. На успешно завършилите, които имат присъствие минимум 80% от хорариума за обучението и са издържали заключителен изпит за придобити знания /теория и практика/, ще бъде издаден Сертификат за преминато обучение по дигитална компетентност. Предвиденото обучение ще помогне на служителите да придобият основни уменията за работа с компютър, което ще им позволи по-лесно да изпълняват ежедневните си задачи и ще ги направи по-адаптивни и приспособими с оглед все по-голямата дигитализация на оперативната дейност. За качественото реализиране на заложените дейности и постигане за предвидените резултати, обученията ще бъдат организирани във времето така, че да могат съответните служители да отсъстват от работното си място и това да не се отрази на дейността на фирмата. Поради тази причини за тяхното осъществяване е планиран по-дълъг период от време /6 месеца - по 2 месеца на група / Етапите за изпълнение на дейността включват: Етап 1: Избор на изпълнител за извършване на обучението по Ключова компетентност 4 Дигитална компетентност - месец 1-2 включително Етап 2: Провеждане на обучението по Ключова компетентност 4 „ Дигитална компетентност (от 3-8 месец). , Contracted Amount: 7 500.00 , Reported Amount: 7 500.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Заети лица, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 70.00 , Reached amount: 69.00
Indicator 2 Участници, придобили квалификация при напускане на операцията, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 70.00 , Reached amount: 69.00

Financial Information

Total Project cost 63 250.00 BGN
Grant 63 250.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 62 480.00 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Организиране и провеждане на обучения за придобиване на професионална квалификация по професия и на нови ключови компетентности на служителите в Гопет Транс ЕООД, Estimated Amount: 57 500.00
  • Differentiated position 1: ОП 1:Обучение за придобиване на професионална квалификация по професия "Организатор по експлоатация на автомобилния транспорт" за 20 лица
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: ОП 2: Обучение за придобиване на ключови компетентности на заетите лица по Ключова компетентност 2 : Общуване на чужди езици- английски език за 20 лица
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: ОП 3: Обучение за придобиване на ключови компетентности на заетите лица по Ключова компетентност 4: Дигитална компетентност за 30 лица
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN