Identification

UMIS Number BG05SFOP001-2.025-0095-C02
Project Name Raising awareness of civil society and business on forms of direct participation in policies and legislation at the local level in the Municipality of Chepelare
Beneficiary 204979968 ASSOCIATION INSTITUTE FOR COMMUNITY DEVELOPMENT
Funding ESF ==> Good Governance 2014-2020
Date of the Contract/Order 01.09.2022
Start Date 01.09.2022
End Date 28.11.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Проектното предложение ще удовлетовори потребността от засилване на гражданското участие, в процеса на изпълнението на решения и мониторинг на политики и законодателство, адекватни на обществените потребности в Община Чепеларе. Активното гражданско участие се основава на прилагането на принципите на прозрачност, откритост и ефективност на местното управление и е условие за доброто функциониране на местната администрация.
Целевите групи които ще бъдат обхванати от проектното предложение са: активното гражданско общество, в т.ч. представителите на бизнеса, неправителствен сектор, служителите на местната администрация Община Чепеларе.
Основната цел на проектното предложение е развитие и стимулиране на механизми на партньорство между гражданското общество, неправителствения сектор, бизнеса и местната власт, в процеса по изпълнение на политики за развитие на Община Чепеларе, механизми за мониторинг - гаранция за открито и отговорно управление.
Очаквани резултати:
Идентифицирани механизми за партньорство между администрацията, гражданското общество, неправителствен сектор и бизнеса в Община Чепеларе- проучвания и анализи.
Изведени инструменти за повишаване активността на неправителствения сектор и бизнеса и проведени консултации.
Отправени препоръки към местната администрация относно формите и ефективността им за повишаване на гражданското участие и бизнеса в процеса по преформулиране на политики, както и форми за открито и отговорно поведение по време на изпълнение им и възможности за мониторинг и наблюдение.
Повишена осведоменост на целевата група относно формите на гражданското участие в процесите на изпълнение и мониторинг на политики и законодателство.
Целите и очакваните резултати ще се постигнат чрез проучвания, анализи и идентифициране на форми за партньорство, инициирани от заинтересованите страни след консултации с тях, провеждане на информационни кампанни за целевата група и отправени ясно дефинирани препоръки към местната администрация.
Activities
  • Activity: Дейност №1: Проучване, идентифициране, анализи, консултации в процеса по формулиране на ясно дефинирани препоръки за работещи инструменти и форми за повишаване и стимулиране на активността на неправителствения сектор, гражданското общество и бизнеса в процеса по формулиране/ преформулиране, изпълнение и мониторинг на политики, адекватни на нуждите на целевата група в Община Чепеларе.: Дейността се изразява в следното: 1.Извършване на проучване и анализ за информираността на гражданското общество, в т.ч. бизнеса, НПО относно форми и механизми за участие в процеса по формулиране/ преформулиране, изпълнение и мониторинг на политики и законодателство. (към Специфична цел №1, целева група гражданското общество, неправителствен сектор и бизнеса). Ангажименти на Кандидата Сдружение ИОР: - Кандидатът ще наеме 1 експерт на трудов договор и един експерт на граждански договор по проекта със заетост 80 часа месечно за 12 месеца, със следните ангажименти: Събиране на контактна информация и създаване на база данни с представители на НПО, бизнеса от различни браншове, клубове по интереси, граждански формации, пенсионерски и спортни клубове в Община Чепеларе. Размерът на целевата група по проучването е около 200 души. (месец 1 - 6) - След приключване и обобщаване на контактната информация ще бъде избран външен изпълнител, чиито ангажимент ще бъде да създаде уеб базирана on-line анкета за попълване от идентифицираната целева група. Тя ще съдържа въпроси, свързани с мнение за възможности и предложения за инструменти и форми за повишаване и стимулиране на активността на неправителствения сектор и бизнеса в процеса по изпълнение и мониторинг на политики от местната адм-я. (месец 7-8) Паралелно ще се провежда и анкетиране със същото съдържание на случаен принцип на изнесени мобилни щандове.(месец 7-8) 2.Извършване на проучване и анализ на нагласите на местните власти да си партнират с представителите на гражданското общество, в т.ч. неправителствени организации, представители на бизнеса и др., като стимулират различни форми на партньорство в процеса на изпълнение и мониторингна политики и законодателство и осигуряване на открито и отговорно управление, адекватно на нуждите на общността. ( Към Специфична цел №1, целева група: местната адм-я). Ангажименти на Партньора Община Чепеларе: - След одобрение на проектното предложение ще бъде назначен 1 експерт по проекта с 80 часа месечно за 12 месеца със следните задачи: Комуникация с представителите на местната адм-я от всички ресорни отдели и дирекции по отношение на миналия опит относно гражданското участие в процеса по изпълнение и мониторинг на политики с фокус върху икономика и туризъм, ползване на пасища, мери и ливади, регионално планиране, образование и култура, управление на отпадъците, опазване на околната среда и др. и обсъждане на нагласите на служителите на местната адм-я за нови подходи за стимулиране на засилване на гражданското участие в тези процеси. (месец 1- 8) 3. В резултат от извършените проучвания, анализи и консултации, извеждане на нови инструменти и форми за повишаване и стимулиране на активността на неправителствения сектор и бизнеса в процеса по изпълнение и мониторинг на политики от местната адм-я. ( Към Специфична цел №2 ). След като бъдат анализирани резултатите от двете анкети и е готов доклада на експерта от местната адм-я ще се проведат серия от срещи - присъствени или on-line (в зависимост от пандемичната обстановка), ще бъдат изведени резултати - предложения, които ще бъдат оформени като конкретни предпредложения и ще бъдат коментирани с представителите на местната адм-я на срещи между НПО, бизнес и местна адм-я (месец 8-11). На тези срещи ще се обсъдят предложенията и възможностите за създаване на форми на партньорство между всички страни в процеса по формулиране/ преформулиране, изпълнение и мониторинг на адекватни политики и законодателство на местно ниво. 4. Формулиране на ясно дефинирани препоръки към местната адм-я относно формите и тяхната ефективност за повишаване и стимулиране на гражданското участие и това на бизнеса в процеса по формулиране/преформулиране на политики, открито и отговорно поведение по време на тяхното изпълнение и възможности за мониторинг и наблюдение и внасянето им чрез официален доклад в Община Чепеларе. ( Към Специфична цел №3 целева група: местната адм-я)(месец 11-11)., Contracted Amount: 26 973.49 , Reported Amount: 19 276.56
  • Activity: Информационна кампания сред целевата група: Дейността предвижда изпълнение на информационни дейности с цел повишаване информираността на гражданското общество, неправителствения сектор, бизнеса относно участие в процесите на изпълнение и мониторинг на политики и законодателство в Община Чепеларе. Изпълнението на дейността е ориентирано към изпълнение на Специфична цел №4 на проектното предложение: Повишаване на осведоменосттта на целевата група относно възможните форми и механизми за гражданското участие в процесите по формулиране, преформулиране, изпълнение и мониторинг на политики и законодателство на територията на Община Чепеларе. Целевата група, която ще бъде покрита е цялото гражданското общество, в т.ч. неправителствен сектор, бизнес и местната администрация. Планирано е след извършване на проучванията, анализите и формулирането на препоръки до местната администрация, да бъдат изготвени 500 броя флайери, които да носят информация за изведените препоръки относно стимулиране на форми и механизми за гражданското участие в процесите по формулиране, преформулиране, изпълнение и мониторинг на политики и законодателство на територията на Община Чепеларе. Резултат от изпълнението на проектната дейност - 500 броя флайери, формат А5, пълноцветен печат, тегло на хартията - 120 гр/кв.м. Флайерите ще бъдат разпространени по време на информационна кампания в последния месец от проекта, която ще бъде проведена в зала с капацитет минимум 200 души в 4 поредни дни. Ще бъде изготвена презентация, отразяваща извършените проучвания и анализи, както и изведените препоръки до местната администрация. Ще бъде осигурени мултимедийно оборудване и необходимата техника, принтер, преносим компютър и др. за провеждане на събитието. Планирано е излъчване на 1 брой Радио-спот (4-кратно) в местно радио и двукратни публикации в местен ежеседмичник, носещи информация за изведените препоръки до местната администрация за формите и тяхната ефективност за повишаване и стимулиране на гражданското участие и това на бизнеса в процеса по формулиране, преформулиране, изпълнение и мониторинг, открито и отговорно поведение по време на тяхното изпълнение и възможности за мониторинг и наблюдение., Contracted Amount: 1 431.62 , Reported Amount: 1 431.62

Participating Organizations

Partners
  • Partner: MUNICIPALITY OF CHEPELARE, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 7 424.63
Contractors
  • Contractor: ASSOCIATION INITIATIVES NOVA, Contracted Amount*: 5 112.92 , Reported Amount**: 5 112.92
  • Contractor: INITIATIVES AND INNOVATIONS, Contracted Amount*: 1 431.62 , Reported Amount**: 1 431.62
  • Contractor: Yavor, Contracted Amount*: 7 288.98 , Reported Amount**: 7 288.97
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой проведени информационни кампании, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Recommendations made by NGOs and NGO networks in the policy-making, implementation and monitoring process, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Подкрепени анализи, проучвания, изследвания, методики, одити и оценки за администрацията, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 4 Number of projects fully or partially implemented by social partners or non-governmental organizations, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 30 236.91 EUR
Grant 30 236.91 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 30 236.91 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Анкетиране на целевата група по проекта и анализ на информацията, Estimated Amount: 5 112.92
Procedure 2 Subject to due process: Организиране на информационна кампания за целевата група, Estimated Amount: 1 193.01
Procedure 3 Subject to due process: Проучване, идентифициране, анализи, консултации в процеса по формулиране на ясно дефинирани препоръки за работещи инструменти и форми за повишаване и стимулиране на активността на неправителствения сектор, гражданското общество и бизнеса в процеса по формулиране/преформулиране, изпълнение и мониторинг на политики, адекватни на нуждите на целевата група в Община Чепеларе, Estimated Amount: 7 288.98

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN