Identification

UMIS Number BG16RFTA001-1.003-0001-C02
Project Name Digital Transformation in the EU Funds Management
Beneficiary 000695406 MINISTRY OF FINANCE
Funding ERDF ==> Technical Assistance Programme
Date of the Contract/Order 19.12.2023
Start Date 01.11.2023
End Date 31.12.2029
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description 
Проектът ще осигури възможност за поддръжка и надграждане на Информационната система за управление и наблюдение (ИСУН) за програмите, финансирани от ЕСИФ в периода 2014-2020, програми, финансирани от ЕФСУ от програмен период 2021-2027 и следващите периоди. Чрез планираните нови функционалности и автоматизации във всички модули на системата ще се подобри начинът на управление на средствата от Европейския съюз, като по този начин се осъществи дигитална трансформация при управлението на средствата от ЕС. Действията по проекта целят да намалят административната тежест за бенефициентите и кандидатите и в същото време да подпомогнат и ускорят работата на органите по управление. Направените стъпки ще осигурят прозрачност и пълнота в събирането на структурирани данни, като в същото време се планира и подобряване на интеграцията на ИСУН с други външни информационни системи или регистри. Чрез проекта ще се усъвършенства и работата на Звеното за техническа помощ, ще се осигурят допълнителни нововъведения и инструменти за по-бърза и ефективна помощ на потребителите.  Проектът включва и изграждане на система за въвеждане и управление на заявки, с която ще се създаде възможност за проследяване на възникнали затруднения и въпроси, което ще улесни работата на служителите и в същото време ще понижи времето на отговор към потребителите. Проектът включва участие в обучения, работни групи, семинари, работни срещи и инициативи за обмяна на опит с цел надграждане на компетенциите на Звеното за техническа помощ на ИСУН, както и провеждане на обучения за потребители на ИСУН за работа с новите и надградените модули на системата. Ще бъдат актуализирани писмените и видео-ръководствата за работа с ИСУН, за да бъдат възможно най-достъпни за всички потребители. При изпълнението на финансовия план ще се спазват хоризонталните политики за насърчаване на равенството между мъжете и жените, недопускане на всякаква дискриминация и достъпност за хората с увреждания, партньорство, устойчиво развитие.
Activities
  • Activity: Дигитална трансформация при управлението на средствата от ЕС: В рамките на дейността ще бъде осигурена поддръжка и същевременно ще бъде надграден ИСУН с разработване на нови функционалности и модули. Дизайнът и внедряването им в продуктивната среда ще бъдат насочени към облекчаване на бенефициентите и кандидатите от административна тежест, както и към оптимизиране на работните процеси и намаляване на времето за изпълнението им от органите за управление. Интеграцията на системата с други регистри и системи на администрацията ще бъде основана на принципа за надежност и сигурност, при постигане на по-добра оперативна съвместимост и интеграция на данни. Ще се осигури възможност за генерирането на надеждни обобщени данни относно изпълнението на проектите и програмите, включително концепциите за Интегрирани териториални инвестиции. Всички актуализации на функционалностите ще бъдат разработени с цел автоматизиране на процесите в ИСУН, като бъдат автоматизирани и процесите по проверка на коректното функциониране на системата. Текущо ще бъдат оптимизирани и обновени също и процедурите за информационна сигурност и процедурите на Звеното за техническа помощ на ИСУН. Новите функционалности ще бъдат описани и ясно дефинирани в актуализирани ръкодства за работа със системата, в това число и видео-ръководства. Те също така ще бъдат представени на органите за управление и контрол на средствата от ЕС по време на работни групи или организирани от дирекция ЦКЗ обучения/форуми. Работата на Звеното за техническа помощ ще бъде подобрена чрез въвеждане на нови технологии и надградени системи, с цел още по-ефективно и бързо обслужване на заявките и въпросите от потребителите. Своевременно, с цел да бъде гарантирана сигурността на система, текущо ще бъдат извършвани проверки на ИСУН. Основен акцент в рамките на проекта ще бъдат дейности, насочени към поддържане на високи нива на компетентност на потребителите на ИСУН, вкл. чрез провеждането на работни групи за развитие на ИСУН, разработване на обучителни модули по новите функционалности на ИСУН, организиране и провеждане на обучения/форуми във връзка с новите функционалности на системата., Contracted Amount: 10 483 761.13 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Reduced administrative burden for beneficiaries, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 40.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Share of trained persons/officials who have successfully passed a test for acquired knowledge, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 80.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 New UMIS functionalities, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 62.50 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Reduced administrative burden for applicants, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 30.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Reduced administrative burden for applicants, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 30.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 Horizontal training modules , Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.17 , Reached amount: 0.00
Indicator 7 Share of trained persons/officials who have successfully passed a test for acquired knowledge, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 80.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 8 Trained persons/officials, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 297.33 , Reached amount: 0.00
Indicator 9 Trained persons/officials, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 486.67 , Reached amount: 0.00
Indicator 10 New UMIS functionalities, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 12.50 , Reached amount: 0.00
Indicator 11 Reduced administrative burden for beneficiaries, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 40.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 12 Horizontal training modules , Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.83 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 10 483 761.13 BGN
Grant 10 483 761.13 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 680 000.00 BGN
Percentage of EU co-financing 82.55 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на лицензи за софтуерни продукти, Estimated Amount: 777 000.00
  • Differentiated position 1: Доставка на лиценз за Microsoft SQL Server 2022 Enterprise Edition за ИСУН2020
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Доставка на лицензи за UIPath
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Доставка на лицензи за софтуер за графична, видео, звукова, текстова и таблична обработка
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Миграция на ИСУН 2020 към Microsoft SQL Server 2022 и към .NET., Estimated Amount: 500 000.00
  • Differentiated position 1: Осигуряването на сигурни, надеждни и модерни технологии за обезпечаване на коректното и дългосрочно функциониране на ИСУН чрез миграция на ИСУН 2020 към Microsoft SQL Server 2022 и към .NET
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Осигуряване на поддържане на ИСУН за програмния период 2007-2013 г., Estimated Amount: 451 200.00
  • Differentiated position 1: Осигуряване на поддържане на ИСУН за програмния период 2007-2013 г.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Развитие, оптимизация и поддръжка на Информационна система за управление и наблюдение (ИСУН) 2020, Estimated Amount: 4 980 000.00
Procedure 5 Subject to due process: Разработване на видео-обучения за работа с ИСУН, Estimated Amount: 636 768.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN