Identification

UMIS Number BG05SFOP001-4.004-0020-C02
Project Name Functioning of DIP - Kyustendil in the period 2019-2021
Beneficiary 000261517 Municipality of Kyustendil
Funding ESF ==> Good Governance 2014-2020
Date of the Contract/Order 18.02.2019
Start Date 01.01.2019
End Date 28.02.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), Кюстендил (BG415)

Description

Brief description
Целите на проектното предложение са осигуряване на лесен достъп до актуална, безплатна и експертна информация относно ЕСИФ за представители на различни целеви групи, популяризиране на възможностите за финансиране, които европейските фондове предоставят, повишаване на информираността на гражданите и осигуряване на публичност и прозрачност  при изпълнение и управление на европейските програми,  чрез създаване на условия за ефективно функциониране на ОИЦ – Кюстендил.
За постигане на тези цели  е планирана дейността „Осигуряване функционирането на ОИЦ - Кюстендил през периода 2019-2021 г.“, която включва: осигуряване на ефективна работна среда и условия на труд, изготвяне и разпространение на информационни материали, организиране и провеждане на информационни събития.  Планираните резултати от изпълнението на дейността са повишена информираност на бенефициенти и потенциални кандидати и осигурена прозрачност при изпълнение на програмите. Целите и дейностите по проекта са планирани така, че да бъдат в съответствие на приоритетна ос 4 на ОП „Добро управление“, Националната комуникационна стратегия и другите национални стратегически документи за програмен период 2014-2020 г.

Планираните информационни събития и предоставяните услуги на място са предназначени за всички заинтересовани лица, независимо от тяхната социална, етническа, полова и възрастова принадлежност, с което се осигурява равен достъп и възможности за всички групи от обществото. Осигурен е и се поддържа достъпът до информационния център на хора с увреждания. Част от събитията се планират и провеждат в партньорство с други организации и институции, при планиране на определени дейности се провеждат консултации със заинтересовани страни и се вземат се под внимание интересите на различни целеви групи. Информационните материали за събитията се разпространяват по имейл, информационният бюлетин ще се разпространява по електронен път, за да се осигури съответствие с принципа за устойчиво развитие.
Activities
  • Activity: Осигуряване функционирането на ОИЦ - Кюстендил през периода 2019-2021 г.: Поддейност 1: ОСИГУРЯВАНЕ НА ЕФЕКТИВНА РАБОТНА СРЕДА И УСЛОВИЯ НА ТРУД, И ВЪЗНАГРАЖДЕНИЯ НА СЛУЖИТЕЛИТЕ НА ОИЦ Тази поддейност включва изпълнение на дейности, необходими за осигуряване на нормална работна среда за служителите на ОИЦ. Целта е осигуряване на ефективна работна среда и условия на труд за качествено предоставяне на услуги от страна на служителите на ОИЦ. Поддейност 2: РАЗРАБОТВАНЕ И РАЗПРОСТРАНЕНИЕ НА ИНФОРМАЦИОННИ МАТЕРИАЛИ Предвижда се изготвяне и разпространение на електронен информационен бюлетин - 36 бр. , изготвяне на каталог с проекти - 300 бр.; дипляна за проекта и дейността на ОИЦ -250 бр. Поддейността е с цел да се популяризира информация за ЕСИФ до по-широк кръг от заинтересовани граждани. Поддейност 3: ОРГАНИЗИРАНЕ, ПРОВЕЖДАНЕ И УЧАСТИЕ В ИНФОРМАЦИОННИ СЪБИТИЯ/КАМПАНИИ И РАБОТА С МЕДИИ По проекта се предвижда провеждане на минимум едно събитие на година във всяка една от 9-те общини от областта ( 9 бр./ годишно) , както и допълнителни събития при възникнал информационен повод и/или заявена необходимост от отдел ИК в дирекция ЦКЗ. Планира се регулярно провеждане на открити приемни/ посещения на място (мин. 9 бр./годишно), които ще бъдат организирани в зависимост от информационна необходимост и териториална специфика. Целта на тези събития са повишаване на информираността и активността сред потенциалните бенефициенти от региона за използване на възможностите за финансиране на дейности, предоставяни от ЕСИФ, повишаване на прозрачността при изпълнение и управление на програмите за изграждане на общественото доверие и подкрепа. Информационните събития са насочени към широк кръг от потенциални и настоящи бенефициенти: представители на местната и регионална власт, неправителствения сектор, образователни институции, бизнес и т.н. , медии, заинтересовани граждани. По проекта се предвижда провеждане на минимум 2 събития на година за проактивна работа с медиите. При информационен повод или отчетена необходимост от представяне на определена информация ще бъдат организирани допълнителни събития. Целта на тези събития е посредством предоставяне на експертна и актуална информация и дискусии да се повиши степента на тяхното разбиране, познаване и точно отразяване на процесите, свързани с използване на помощта, предоставена от фондовете на ЕС и на ползите от изпълнение на отделните програми. Това от своя страна цели повишаване на общественото доверие и осъзнаването на важността и реалността на използването на ЕСИФ в България. Планира се участие на ОИЦ - Кюстендил в поне една обща информационна кампания на Мрежата на година. Обхватът и времето на провеждане на дейностите, както и целите и целевите групи ще бъдат определяни допълнително, като се съобразяват с насоките, предоставяни от отдел ИК, дирекция ЦКЗ в АМС. В периода на изпълнение на проекта се предвижда провеждане на минимум 1 инициатива на ОИЦ годишно в гр. Кюстендил. Целта на събитията е да се подобри осведомеността и доверието сред обществеността по отношение на изпълнението на европейските програми, да се насърчи интереса към възможностите, предоставяни от ЕСИФ и да се популяризира работата на ОИЦ - Кюстендил, като част от националната мрежа от 27 центъра за ЕСИФ. Тези събития са насочени предимно към широката общественост, ученици, медии, настоящи и бъдещи бенефициенти по програмите, съфинансирани от ЕСИФ. , Contracted Amount: 115 040.67 , Reported Amount: 111 491.65

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Ioana, Contracted Amount*: 20 466.27 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Lyubomira, Contracted Amount*: 30 922.56 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Siyana, Contracted Amount*: 21 670.17 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Renata, Contracted Amount*: 1 203.90 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of employees, whose remunerations are co-funded by technical assistance, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00
Indicator 2 Number of public information events, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 66.00 , Reached amount: 69.00
Indicator 3 Information materials published by type (handbooks, guidelines, books, booklets, information flyers etc.), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 38.00 , Reached amount: 38.00

Financial Information

Total Project cost 111 491.65 EUR
Grant 111 491.65 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 111 491.63 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN