Identification

UMIS Number	BG05SFOP001-4.007-0023-C03
Project Name	Ensuring the functioning of the Regional Information Centre - Shumen
Beneficiary	000931721 OBSHTINA SHUMEN
Funding	ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order	18.01.2022
Start Date	01.01.2022
End Date	19.03.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant	Closed (completion date)
Location of Performance	България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Шумен (BG333)

Description

Brief description

Проектът ще осигури ефективното функциониране на Областен информационен
център - Шумен в периода 01 януари 2022г. - 31 декември 2023г. като част от
мрежата от 27 Областни информационни центрове, популяризиращи ЕСИФ.
Проектът ще осигури финансова подкрепа за изпълнението на дейността на Областен информационен център - Шумен, която включва: информиране на посетители на информационния център за възможности за финансиране на техни идеи и проекти от ЕСИФ ; организиране на информационни събития, семинари, обучения, конференции, изложения, срещи и работа с медии; събиране и разпространение на информация и популяризиране на добри практики във връзка с ЕСИФ; разработване и разпространение на информационни материали (печатни, аудио-визуални и електронни) за ЕСИФ и програмите, изготвени от ОИЦ - Шумен или предоставени от УО, ЦКЗ, и ЦИКО; сътрудничество с управляващите органи/ междинните звена на оперативните програми и работа с национални, регионални медии и други мрежи за информация на ЕС, във връзка с изпълнение на функциите на ОИЦ. Чрез
изпълнението на проекта ще бъде надградена постигнатата до момента познаваемост за европейските фондове и програмите в област Шумен и ще бъде постигната максимална прозрачност и публичност в процеса на изпълнение на програмите, финансирани от ЕСИФ. Центърът ще осигурява актуална, експертна и безплатна информация за възможностите за финансова подкрепа със средства от ЕСИФ. ОИЦ ще работи на принципа "едно гише" и ще работи активно с местната администрация и други институции, за да се повиши информираността на гражданите относно възможностите, които се предоставят чрез ЕСИФ.

Activities

Activity: Осигуряване функционирането на ОИЦ Шумен през периода 2022 - 2023 г.: Дейността "Осигуряване функционирането на ОИЦ Шумен през периода 2022 - 2023 г." включва осигуряването на ефективна работна среда и условия на труд, възнаграждения на служителите на ОИЦ; разработване и/или разпространение на информационни материали; организиране, провеждане и участие в информационни събития/кампании и работа с медии. Дейността на ОИЦ Шумен е насочена към следните целеви групи: служители в ОИЦ; кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ; управляващите органи и междинните звена на програмите, финансирани от ЕСИФ; обществеността. За осъществяването на функциите на ОИЦ ще бъде осигурен необходимият човешки ресурс - трима служители, и технически ресурси - консумативи и материали, оборудване/обзавеждане, поддържане, ремонт и почистване, поддръжка на изградена локална мрежа в ОИЦ и на офиса, застраховка на автомобил, абонамент за издания в полза на дейността. През изминалия период беше закупено и постоянно обновено необходимото оборудване, вкл. апаратура за уебинари, преносими компютри, мултифункционални и сканиращи устройства. Ще бъдат закупени 3 бр. преносими компютри. Насочеността е пряко към служителите в ОИЦ и косвено към останалите целеви групи. Осигуряването на ефективна работна среда е основата за постигане на целта на проекта - повишаване на информираността на гражданите и обществото, и на достъпността до информация и популяризиране на възможностите за финансиране, които ЕС предоставя. Организирането, провеждането и участието в публични информационни събития (информационни събития, семинари, обучения, конференции, изложения, срещи и др.) и работа с медии включва подготовка на събитията (наемане на зали, набавяне на лектори, презентационни и учебни пособия и консумативи) и провеждането им и е ключово за постигане на целите на проекта, насочени към предоставянето на безплатни услуги за разпространение на информация и комуникация на принципа "едно гише" за популяризирането на ЕСИФ в България. Ще се осъществява подкрепа при организирането на кампании за информация и комуникация на Централното координационно звено, управляващи органи и бенефициенти на програмите. Ще се извършва събиране на информация за финансираните от ЕСИФ проекти на областно ниво; проучвания „на място” и други, провеждани сред целевите групи – потенциални бенефициенти по проекти, съфинансирани от ЕСИФ. Чрез организираните информационни събития на ОИЦ в област Шумен ще се разпространява информация за процедурите, финансирани от ЕСИФ и добрите практики. Разработването и/или разпространението на информационни материали (печатни, аудио-визуални и електронни) ще допринесе за постигане на целите на проекта. При разпространението ще бъде спазен основен принцип от хоризонталните политики, свързан с равенството между мъже и жени и недопускането на дискриминация по отношение на ползвателите на отпечатаните материали, в това число и популяризираните чрез интернет, както и принципът на устойчиво развитие, чрез осигуряване на достъпност за всички типове целеви групи. Чрез изпълнението на тези функции ще бъдат изцяло удовлетворени нуждите на бенефициентите по програмите, финансирани от ЕСИФ, да получават редовно и по най-атрактивен начин необходимата за тях информация за възможности за кандидатстване, както по време на информационни събития, семинари, обучения, така и извън тях. Осигуряването на /обучителни /информационни материали за организираните от ОИЦ информационни събития и на брандирани папки на ОИЦ за информационни събития. Чрез тези функции ще бъдат удовлетворени потребностите на обществеността като основна таргет-група и нуждата й от информация за финансовия принос на програмите, финансирани от ЕСИФ., Contracted Amount: 268 500.00 , Reported Amount: 223 211.46

Participating Organizations

Partners	None
Contractors	None
Subcontractors	None
Members of the Consortium	None
Notes: * The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons: For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor The beneficiary has reported over again expenses to the MA ** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1	Number of employees, whose remunerations are co-funded by technical assistance, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00
Indicator 2	Information materials published by type (handbooks, guidelines, books, booklets, information flyers etc.), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 3	Number of public information events, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 32.00 , Reached amount: 33.00

Financial Information

Total Project cost	223 211.46 BGN
Grant	223 211.46 BGN
Self amount	0.00 BGN
Total actual amounts paid	223 211.46 BGN
Percentage of EU co-financing	85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

¹ The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

² A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN