Identification

UMIS Number BG05SFOP001-1.002-0022-C04
Project Name Development of GIS-based electronic platform "Single information point"
Beneficiary 000695388 Ministry of Transport, Information Technology and Communications
Funding ESF ==> Good Governance 2014-2020
Date of the Contract/Order 13.04.2017
Start Date 13.04.2017
End Date 13.06.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description 
Проектното предложение има за цел да осигури изпълнението на изискванията на Директива 2014/61/ЕС относно мерките за намаляване на разходите за разгръщане на високоскоростни електронни съобщителни мрежи. Нейният фокус е ефективното планиране на разполагането на тези мрежи, използването на съществуващите инфраструктури и координирането на строежите, за да се намалят инвестиционните разходи. 
Проектът предвижда създаване на ГИС базирана електронна платформа „Единна информационна точка“, осигуряваща достъп до информация за съществуваща физическа инфраструктура, подходяща за разполагане на електронни съобщителни мрежи, както и планирани и текущи дейности по строителство. ЕИТ ще обедини и систематизира информацията относно процедурите и нормативните актове, регламентиращи разполагането и поддържането на инфраструктура, включително органите, компетентни да издават актове в областта и съответните им такси. Ще бъде гарантиран достъп до всички налични образци на документи за получаване на разрешения и др. актове, свързани с изграждането на инфраструктура. Платформата ще осигури условия за попълване и подаване по електронен път на заявления и документи, необходими за разполагането и поддържането на електронни съобщителни мрежи и физическа инфраструктура, както и за получаване на информация за хода на разглеждането им от компетентните органи. 
ЕИТ ще предоставя система от базови слоеве, които могат да бъдат използвани от всички заинтересовани – администрация, бизнес и граждани, съобразно изискванията на INSPIRE и Закона за достъп до пространствените данни.
ГИС технологията ще даде възможност натрупаните данни и информация да бъдат използвани за специфични изследвания, управление на ресурси, регионално и териториално планиране, както и за икономическо моделиране на процеси. Предвижда се след създаването на Националния портал за пространствени данни, системата на ЕИТ да поддържа обмен на данни с геопортала на инфраструктурата за пространствена информация в ЕС (INSPIRE).
Activities
  • Activity: Изграждане на ГИС базирана електронна платформа „Единна информационна точка“: Описание С реализацията на дейността ще се осигури Изпълнение на ангажиментите на българската държава, произтичащи от Директива 2014/61/ЕС. Ще се минимизират последствията от стартираната процедура за Нарушение № 2016/0167 по отношение на неизпълнение на задължението на Република България да нотифицира националните мерки, транспониращи Директива 2014/61/ЕС на Европейския парламент и на Съвета от 15 май 2014 година. С цел консистентност, дейността е разделена на шест функционални поддейности, чието изпълнение ще протича едновременно поради тяхната взаимосвързаност. Поддейност 1 Анализ на актуалното състояние на съществуващата и планираната физическа инфраструктура Поддейност 2 Развитие на ГИС за мрежова инфраструктура Поддейност 3 Разработване и внедряване на софтуерна платформа за обработка и графично представяне на данни по смисъла на Директива 2014/61/ЕС. Поддейност 4 Разработване на 2 бр. публични онлайн-базирани регистри В рамките на тази дейност ще бъдат разработени следните публични онлайн-базирани регистри, подробно разписани в раздел Резултат. Поддейност 5 Разработване и внедряване на 5 бр. електронни административни услуги В рамките на дейността ще бъдат разработени и внедрени електронни административни услуги, подробно разписани в раздел Резултат. Поддейност 6 Обучение за работа и администриране на ЕИТ ПОДРОБНО ОПИСАНИЕ НА ДЕЙНОСТТА ПО ИЗГРАЖДАНЕ НА ГИС БАЗИРАНА ЕЛЕКТРОННА ПЛАТФОРМА „ЕДИННА ИНФОРМАЦИОННА ТОЧКА“ Е РАЗПИСАНА В ПРИЛОЖЕНИЕ А КЪМ НАСТОЯЩОТО ПРОЕКТНО ПРЕДЛОЖЕНИЕ. , Contracted Amount: 990 323.29 , Reported Amount: 503 324.13
  • Activity: Информация и комуникация: Дейностите за информация и комуникация целят запознаване на широката общественост, медиите и целевите групи с целите на проекта, етапите на неговото изпълнение, постигнатите резултати и ползите от неговото осъществяване. Сред основните цели на дейността е популяризиране на финансовата помощ на ЕС и осигуряване на прозрачност процеса на усвояване на европейските фондове и изпълнението на финансираните проекти. Дейностите за информация и комуникация включват следните елементи: 1. Периодично включване на информация за проекта в интервюта и прессъобщения 1.1. Съобщение за медиите при подписване на Договора за изпълнение на проекта • Подготовка и съгласуване на текст, който информира медиите и обществеността, че проектът стартира. Съобщението за средствата за масова информация представя целите на проекта, сроковете за неговото изпълнение и ползите за обществото, бизнеса и администрациите. • Публикуване на съобщението на интернет страницата на МТИТС. • Изпращане на съобщението на мейлинг-лист с повече от 200 представители на национални и регионални медии. • Медиа-мониторинг на отразяването на събитието. 1. 2. Включване на информация за проекта в интервюта и изказвания на представители на политическия кабинет за средствата за масова информация. 1.3. Включване на информация за проекта в съобщения за медиите, които са свързани с темата на проекта. 1.4. Създаване, съгласуване и публикуване на информация за проекта във връзка със Световния ГИС ден през ноември 2017 г. 1.5. Периодичен мониторинг на отразяването и изработване на пресклипинг. 2. Организиране на встъпителна пресконференция 2.1 Подготовка на сценарий за провеждане на събитието. 2.2. Подготовка на концепция за визуализация. 2.3. Подготовка и съгласуване на списък с участници и гости на събитието. 2.4. Подготовка и изпращане на покана до медиите. 2.5. Подготовка на списък за регистрация на участниците. 2.6. Подготовка на опорни точки за представителите на Екипа за управление на проекта, които ще презентират проекта. 2.7 Фото заснемане на пресконференцията. 2.8. Подготовка и съгласуване на съобщение за медиите. 2.9. Публикуване на снимки и текст на страницата на МТИТС. 2.10. Изпращане на съобщението на мейлинг-лист с повече от 200 представители на национални и регионални медии. 2.11 Медиа-мониторинг на отразяването на събитието. 3. Организиране на дейности по възлагане на изработка и доставка на рекламни материали 3.1 Подготовка и съгласуване на концепция за разпространяване на рекламните материали. 3.2 Възлагане на изработката на рекламните материали, съобразно законовите изисквания. 3.3 Периодична комуникация с изпълнителя за разглеждане и одобряване на мостри; визуализация, предварителна оценка на изпълнението и контрол на съответствието на готовите материали с изискванията за количество и качество. 3.4 Създаване и съгласуване на проект на протокол за получени рекламни материали. 4. Подготовка на информационен ден 4.1 Подготовка на сценарий за провеждане на събитието. 4.2 Подготовка на концепция за визуализация. 4.3. Подготовка и съгласуване на списък с участници и гости на събитието. 4.4 Подготовка и изпращане на покана до медиите. 4.5 Подготовка на опорни точки за представителите на Екипа за управление на проекта, които ще презентират резултатите от проекта. 4.6 Подготовка на списък за регистрация на участниците. 4.7. Разпространяване на рекламни материали, популяризиращи проекта. 4.8 Брандиране на залата с плакати. 4.9 Фото заснемане на пресконференцията. 4.10 Подготовка и съгласуване на съобщение за медиите. 4.11 Публикуване на снимки и текст на страницата на МТИТС. 4.12 Изпращане на съобщението на мейлинг-лист с повече от 200 представители на национални и регионални медии. 4.13 Медиа-мониторинг на отразяването на събитието. , Contracted Amount: 10 202.83 , Reported Amount: 6 368.68
  • Activity: Предоставяне на специализирани консултантски услуги в областта на ГИС: Дейността по предоставяне на специализирани консултантски услуги цели осигуряване на специфична експертиза с цел преглед и успешно приемане на резултатите от Дейност 1 на Проекта. Предвид предвидените в техническото задание функционални и нефункционални строго технически изисквания с по-висока степен на сложност и от критична важност за успешната реализация на проекта, e необходимо екипът за управлението и изпълнението му да бъде подпомогнат с допълнителна външна експертиза. Експертната помощ ще се изразява в следните дейности: • Изготвяне становища по техническите части, обхващащи позовавания на стандарти, технологии и процеси, свързани с географските информационни системи във всички отчетни документи по Договор № Д-27/17.08.2018 г.; • Участие в срещи с изпълнителя по договор № Д-27 по приложната софтуерна разработка и уточняване на изпълнението на изискванията към тях; • Подготовка на становища при провеждането на функционалните тестове; • Консултации при демонстриране функционалността на отделните проектни резултати в рамките на самия тест Консултациите ще се предоставят от висококвалифициран специалист в областта на ГИС системите и съответно електронните административни услуги, базирани на тези системи., Contracted Amount: 3 834.69 , Reported Amount: 3 834.69

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Steliyan, Contracted Amount*: 3 834.69 , Reported Amount**: 3 834.69
  • Contractor: ESRI Bulgaria, Contracted Amount*: 496 975.71 , Reported Amount**: 496 975.71
  • Contractor: Hristo, Contracted Amount*: 5 624.21 , Reported Amount**: 5 624.21
  • Contractor: DMI, Contracted Amount*: 7 262.90 , Reported Amount**: 6 298.09
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of supported registers, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 2 E-services supported, available in transactional regime, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.00 , Reached amount: 6.00

Financial Information

Total Project cost 516 082.69 EUR
Grant 516 082.69 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 516 082.71 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 0.00 0.00 0.00 0.00 ЕСРИ България ООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на материали за популяризиране на проект Изграждане на ГИС базирана електронна платформа „Единна информационна точка“, Estimated Amount: 7 262.90
  • Differentiated position 1: Доставка на материали за популяризиране на проект Изграждане на ГИС базирана електронна платформа „Единна информационна точка“
    Contractor: DMI
    Contract total funded value: 7 262.90
Procedure 2 Subject to due process: Изграждане на ГИС базирана електронна платформа „Единна информационна точка“, Estimated Amount: 931 573.81
  • Differentiated position 1: Изграждане на ГИС базирана електронна платформа „Единна информационна точка“
    Contractor: ESRI Bulgaria
    Contract total funded value: 496 975.71
Procedure 3 Subject to due process: Осъществяване на цялостно ръководство на изпълнението на проекта, Estimated Amount: 5 624.21
  • Differentiated position 1: Осъществяване на цялостно ръководство на изпълнението на проекта
    Contractor: Hristo
    Contract total funded value: 5 624.21
Procedure 4 Subject to due process: Предоставяне на специализирани консултантски услуги. , Estimated Amount: 3 834.69
  • Differentiated position 1: Предоставяне на специализирани консултантски услуги
    Contractor: Steliyan
    Contract total funded value: 3 834.69

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN