Identification

UMIS Number BG05SFOP001-4.007-0011-C03
Project Name Effective functioning of Regional Information Center - Razgrad in the period 2022 – 2023
Beneficiary 000505910 MUNICIPALITY OF RAZGRAD
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 31.01.2022
Start Date 01.02.2022
End Date 11.03.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Разград (BG324)

Description

Brief description
Проектното предложение предвижда да осигури устойчивост и непрекъсваемост в процеса на популяризиране на политиките на ЕС, СП, управлението и изпълнението на ЕСИФ на територията на област Разград чрез изпълнение на дейността по осигуряване ефективното функциониране на ОИЦ - Разград в периода 2022-2023 г. Предоставяните услуги от центъра ще способстват за повишаване общественото доверие в процеса на управление на програмите, съфинансирани от ЕС, по-голямата прозрачност при изпълнението им, популяризирането и подпомагане прилагането на интегрирания териториален подход в България. Предвижданите дейности по провеждане на информационни събития и работа с медии, по разработване и разпространение на информационни материали и др. са в унисон с целите на Нац. комуник. стратегия и СП, защото ще надградят познаваемостта за кохезионната политиката на ЕС, ще популяризират възможностите за кандидатстване по програмите, както и успешно реализираните проекти с европ. финансиране, постигнатите резултати и добри практики по тях. Обезпечаването на ефективното функциониране на областния център, които при провеждане на информационните събития работи в тясно сътрудничество с общинските и областна администрации на територията на областта, с РУО, с местните училища и детски градини, с бюрото по труда, структурите на ДФЗ, НПО и читалищата, медии и др. насърчава прилагането на принципа за партньорство. Чрез предоставянето на безплатни  услуги в периода 2022-2023 г. ще се осигури лесен и равен достъп до информация за цели, начини и възможности за финансиране за максимално широк кръг бенефициенти, за всички етнически и възрастови групи, за хората в риск и тези в неравностойно положение, без оглед на техния пол или етническа принадлежност, което е в съответствие с принципа за насърчаване на равенството между мъжете и жените, а различните канали за предоставяне на информация, които предполагат работа без използване на хартия, в т.ч. и онлайн събития, ще подпомогнат екологосъобразното развитие.
Activities
  • Activity: Осигуряване на функционирането на ОИЦ - Разград през периода 2022 - 2023 г.: Дейността обхваща изпълнението на поддейности като осигуряване на ефект. работна среда, обезпечаване възнагражденията на 3-та служители на ОИЦ-Разград, провеждане на събития (в т.ч. и онлайн) и работа с медии, разработване и разпространение на инфо. материали, участие на ОИЦ в експертните състави към Рег. съвет за р-тие на СЦР с оглед осигуряване на непрекъсваемост на предоставяния от центъра безплатен набор от услуги. Поддържането на ефективна работна среда за предоставяне на качествени услуги е насочено към целева група "служители на ОИЦ", но касае и всички потенциални кандидати и представители на местната общност, които ще използват услугите на центъра през периода 2022-2023 г. Поддейността включва режийни разходи на центъра-ел. енергия, вода, СОТ, телефони, интернет,почистване, поддръжка на климатик, периодична доставка на канцеларски материали и др., брандиране на офиса,както и разходи за закупуване и поддръжка на обзавеждането и оборудването в центъра. За оптимизиране провеждането на изнесените извън офиса на ОИЦ инфо. мероприятия се предвиждат разходи за гориво и поддръжка (техн. прегледи, винетки, смяна на масла, гуми, почистване и др.) на автомобил Citroen Berlingo, закупен по 1-ви проект за ОИЦ. По отношение кадровата обезпеченост на центъра същият разполага с 3-ма служители, които работят там от самото начало и тенденцията е да се запази експертния потенциал, като със служителите ще бъдат сключени допълнителни споразумения и удължени трудовите правоотношения с тях. За целта са предвидени разходи за възнаграждения, в т.ч. и задължителните социални и здравни осигурителни вноски за сметка на работодателя. Целева група на поддейността са 3-мата служители на центъра. Поддейностите по провеждане на публични информационни събития и работа с медии, както и разработването и разпространението на различни видове материали директно рефлектират върху постигането на целите на НКС и СП, а именно надграждане познаваемостта сред обществото на политиката на ЕС за сближаване, за програмите, съфинансирани от ЕСИФ и възможностите, които те предоставят. Включените дейности тук са насочени основно към потенциални кандидати по програмите и обществеността, но предполагат и работа в тясно сътрудничество с управляващите органи на програмите. В съответствие с Процедурния наръчник за работа на мрежата от 27 ОИЦ за популяризиране на ЕСИФ в Б-я по настоящия проект се предвижда провеждането на по 2 инфо. обиколки годишно в 7-те общини на област Разград (28 събития), по 2 бр. събития на година за проактивна работа с медии, общо 4 събития в рамките на 2-те кампании "Дни на Европа в Разград", 2 събития в рамките на общите инициативи на националната Мрежата от областни информационни центрове. Във връзка с тази поддейност са предвидени разходи за командировъчни съгласно Наредбата за командировки в страната и такива, за осигуряване на подходящи условия за провеждане на събитията (наем зали, кетъринг). Инфо. събитията са неразривно свързани с участието на експертите на ОИЦ към експертните състави на РСР, поддейност, чиято целева група са Управляващите органи на програмите. По тази причина се предвижда провеждането на още 12 срещи при възникнал повод и/или изпълнение на задълженията, свързани с функциите на ОИЦ като част от звената за медиации и публични консултации. Изготвянето на информационни материали включва брошура, представяща информация за програмите, които ще действат в периода 2021-2027 г. и дипляна, популяризираща предоставяните услуги от ОИЦ. Рекламно-информационни материали (тефтери, химикали, календари, блок листа и др.) ще бъдат изготвяни за разпространение сред участниците в събитията. В съответствие с Концепцията за брандинг и визия материалите ще бъдат разработвани екологосъобразно. Поддейността е насочена към бенефициенти по програмите, кандидати, към местната общност. , Contracted Amount: 249 452.78 , Reported Amount: 266 697.81

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Yulian, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Emil, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Behidzhe, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of public information events, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 50.00 , Reached amount: 54.00
Indicator 2 Information materials published by type (handbooks, guidelines, books, booklets, information flyers etc.), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 3 Number of employees, whose remunerations are co-funded by technical assistance, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00

Financial Information

Total Project cost 266 697.81 BGN
Grant 266 697.81 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 266 697.81 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN