Identification

UMIS Number BG05SFOP001-4.007-0002-C01
Project Name Regional Information Center - Haskovo
Beneficiary 000903946 OBSHTINA HASKOVO
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 04.01.2022
Start Date 01.01.2022
End Date 26.02.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Хасково (BG422)

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение с наименование "Областен информационен център-Хасково" е подчинено и съответства изцяло на общите цели на НКС и СП за ПП 2014-2020, а именно: надграждане на постигнатата познаваемост сред обществото за европейската политика на сближаване, възможностите за финансиране, както и постигнатите резултати по проекти, съ-финансирани от фондовете на ЕС;ОИЦ ще работи за повишаване на прозрачността при изпълнение на програмите и гради широко обществено доверие; ще подпомага прилагането на ИТП в Р България. Проектът ще допринесе за постигане целите на ПО 4 „Техническа помощ за управлението на ЕСИФ“ чрез изпълнението на дейност  „Осигуряване функционирането на ОИЦ- Хасково през периода 2022-2023г.“ Дейността ще се изпълняват и чрез активното включване  на МА, ДБТ и РУО,  средни училища и др, така че информ. относно възможностите за финансиране от тези фондовете да достига до всички потенциални бенефициенти, вкл. младите хора. 
При изпълнение на проекта ще се спазват ХП на ЕС, Приложими към ОПДУ : Партньорство; Насърчаване на равенството между мъжете и жените и недопускане на дискриминация; предотвратяване на дискриминация на осн. на пол, расов или етн. произход, религия или вероизповедание, увреждане, възраст или секс.ориентация; достъпност за хората с увреждания; Устойчиво развитие: подпомагане на развитие на екологосъобразна администрация ,подобряване на усл. за бизнес. Резултатите от изпълнението на проекта ще се изразяват основно в популяризиране на ЕСИФ, в надграждане постигнатата познаваемост за ЕФ и програмите, повишаване прозрачността при изп. и упр. на програмите, изграждане на широко обществено доверие и подкрепа, и подпомага прилагането на ИТП в България.
Резултатите ще бъдат постигнати чрез активна целенасочена работа със следните целеви групи: Служителите на ОИЦ; Кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ; УО и МЗ на програмите, финансирани от ЕСИФ; Обществеността.
Activities
  • Activity: "Осигуряване функционирането на ОИЦ-Хасково през периода 2022-2023 г.": Дейността на ОИЦ-Хасково ще бъде обезпечена от 3-ма служители :Управител - 1 бр. и Експерти -2 бр, съгласно ПП, назначени на тр. дог, на 8 часов работен ден, съгл.КТ. Предвидените разходи за възнагражденията им представляват брутни суми, вкл.и дължимите от работодателя осиг. вн. Нормалният работен цикъл на служителите ще е обезпечен с разходи за командировки, свързани с пътувания за обезпечаване дейността на ОИЦ. Предвидени са и пътни разходи. Служителите на ОИЦ ще отчитат работата си чрез мес. отчети, ком. зап. и др. документи. За обезпечаване на нормалния работен процес в инфо центъра са предвидени р-ди за телефон, ел. енергия, ВиК, СОД, почистване с вкл. сан-хиг мат.; канц. мат, интернет. В предишен програмен период за нуждите на ОИЦ и популяризине на мрежата от ОИЦ в Б-я и ОП, бе закупен видеоекран (стена) Екранът е разположен в ЦГЧ на Хасково и позволява получаване на достъпна информация по интерактивен начин за възможности за финансиране по ОП и добри практики. Видеоматериалите, излъчвани на видеостената ще бъдат предоставени на ОИЦ-Хасково със съдействието на ЦИКО и УО на Оперативните програми. Наред с тях ще се излъчват изработените в предишния период филм за дейността на ОИЦ-Хасково и клип. С оглед устойчивост и обезпечаване на работата, са предвидени експл. р-ди. /в т.ч. наем и електрическа енергия/. Ще бъде изработена информационна дипляна. С цел, обезпечаване на непредвидени повреди на оборудването и обзавеждането, закупени в предишния ПП, както и поддръжката на помещението, в което се помещава ОИЦ, са предвидени текущи разходи. За качествената организация и управление на проекта, е предвиден 3- членен екип / Ръководител, Координатор и Счетоводител/. ОИЦ-Хасково ще организира и провежда информационни събития и събития за работа с медиите /включително и онлайн събития при възникнала необходимост/; ще участва в общи инициативи на мрежата от ОИЦ в България и ЦИКО, ще изпълнява и задълженията, свързани с функциите на ОИЦ като част от звеното за медиации и звеното за публични консултации на съответния Регионален съвет за развитие. За реализирането са предвидени разходи за наем на зали, за командировки за служителите, които са пряко ангажирани с организирането и провеждането на публичните инфо. събития. Пътуванията са обезпечени с оборудван и изправен автомобил. Общият брой на предвидените информационни събития /включително и онлайн събития при възникнала необходимост/е разписан и в Процедурния наръчник и приложенията към него. В област Хасково има 11 общински центъра. Годишно се предвижда провеждането на 1 основно информационно събитие или 22 събития и 1 обща инициатива на мрежата на ОИЦ / общо 2 за периода на изпълнение на проекта/. Предвидени са допълнителни пътувания, свързани с подготовката за провеждане на публичните информационни събития. Пътуванията ще се извършват от 2-ма служители на ОИЦ, като третият ще покрива нуждите на място в офиса. В хода на изпълнение на дейностите и с оглед разписаните процедури за работа на информационния център, са предвидени работни срещи с представителите на медиите (печатни и електронни), с цел изграждане на позитивни партньорски отношения и максимална публичност на дейностите по проекта. Предвидени са 4 работни срещи за целия период на изпълнение на проекта . Срещите ще се състоят в офиса на ОИЦ- Хасково. Така общият бр. на информационни събития за периода достига 28. Дейността е планирана в съответствие с изискванията на Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 ,Процедурния наръчник и Концепция за брандинг и визия на мрежата от 27 ОИЦ за популяризиране на ЕСИФ в България. , Contracted Amount: 250 000.00 , Reported Amount: 249 448.01

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of employees, whose remunerations are co-funded by technical assistance, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00
Indicator 2 Information materials published by type (handbooks, guidelines, books, booklets, information flyers etc.), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Number of public information events, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 28.00 , Reached amount: 34.00

Financial Information

Total Project cost 249 448.01 BGN
Grant 249 448.01 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 249 448.01 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN