Identification

UMIS Number BG05SFOP001-2.025-0220-C01
Project Name The independent monitoring of the transparency and effectiveness of the process of formulation and implementation of policies and legislation at the local level continues - more municipalities covered, various policies studied
Beneficiary 176976531 NATIONAL INSTITUTE FOR CULTURAL HERITAGE
Funding ESF ==> Good Governance 2014-2020
Date of the Contract/Order 01.09.2022
Start Date 01.09.2022
End Date 26.02.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Вследствие успешното изпълнение на дейностите по проект № BG05SFOP001-2.009-0107 по процедура BG05SFOP001-2.009 се установи, че широката общественост и бизнеса, както и представляващите ги НПО имат все по-голяма необходимост от целенасочено и структурирано оценяване ефективността от действията на администрациите – особено на местно равнище. От друга страна, самите общински администрации също изпитват необходимост от по-голяма прозрачност в процеса по формулиране на политики и вземане на решения на местно равнище, както за подобряване на ефективността и отчетността в работата си, така и за повишаване на гражданското доверие в тяхната работа.
В тази връзка, настоящето проектно предложение има за цел да надгради и мултиплицира постигнатите резултати по проект BG05SFOP001-2.009-0107, като бъде осъществен мониторинг върху прозрачността и ефективността на процеса на формулиране и изпълнение на политики и законодателство в 4 нови общини по отношение на две политики, различни от вече изследваните.
Основни дейности и очаквани резултати:
1) Проучване на нагласите за включване. Анализ на вътрешните нормативни актове и стратегически документи в 4 общини и избор на конкретни политики, по отношение на които да бъде осъществен мониторинга. Очаквани резултати: „Извършено проучване и изготвен доклад относно готовността на общините за включване като целеви групи на мониторинга“ и „Извършен анализ на вътрешните нормативни актове и стратегически документи в 4 избрани общини“.
2) Предаване на опит от страна на Партньора на двама експерти на Кандидата за работа с Методиката. Прилагане на Методиката за независим мониторинг по отношение на избраните общини и политики. Формулиране и отправяне на препоръки до съответните общински администрации. Очаквани резултати: „Осъществен граждански мониторинг върху прозрачността и ефективността на процеса на формулиране и изпълнение на политики и законодателство в 4 общински администрации“ и „Формулирани и отправени минимум 4 препоръки“.
Activities
  • Activity: Проучване на нагласите за включване. Анализ на вътрешните нормативни актове и стратегически документи в 4 общини и избор на конкретни политики, по отношение на които да бъде осъществен мониторинга: Разработената и тествана по успешно приключилия проект BG05SFOP001-2.009-0107, финансиран по ПО 2 на ОПДУ Методика за независим мониторинг от страна на неправителствения сектор върху прозрачността и ефективността на процеса на формулиране и изпълнение на политики и законодателство, бе създадена с цел да се насърчи включването на НПО в процесите на формулиране на политики и вземане на решения, съвместно с администрациите на местно ниво. Стъпвайки на резултатите от този проект, Кандидатът - Сдружение „Национален Институт за Културно Наследство“ изразява волята си да ги надгради и съвместно с Партньора - ФИДУ да докаже широката приложимост на създадените по този проект продукти, като извърши мониторинг върху прозрачността и ефективността на процеса на формулиране и изпълнение на политики и законодателство на местно ниво в 4 нови общини, по отношение на две различни от вече оценяваните политики. На първо място, извършването на един такъв граждански мониторинг по отношение на прозрачността и ефективността в действията на общински администрации е свързано с изследване на нуждите, желанията и нагласите на самите общини за включването им като целеви групи на мониторинга. Ето защо, като първа дейност по проекта е предвидено извършването на независимо проучване (от външен изпълнител) по отношение на това кои 4 общини да бъдат включени в мониторинга и кои две политики да бъдат изследвани в тези общини. В тази връзка, Дейност 1 от проектното предложение включва осъществяването на две последователни поддейности: 1) Извършване на проучване на нагласите сред общински администрации относно необходимостта и готовността им за включване като целеви групи на мониторинга по проекта. Проучването следва да обхване възможно по-голям брой общини (минимум по четири общини от всеки от шестте райони за планиране). В проучването следва да бъдат включени, както големи (с население над 100 хил. жители), така и средни (с население между 20 хил. и 100 хил. жители) и малки (с население под 20 хил. жители). Въз основа на извършеното проучване ще бъдат подбрани 4 общини, по отношение на които да бъде осъществен граждански мониторинг върху прозрачността и ефективността на процеса на формулиране и изпълнение на политики и законодателство. 2) Извършване на анализ на вътрешните нормативни актове и стратегически документи в 4 общини и избор на конкретни политики, по отношение на които да бъде осъществен мониторинга. Важно: С цел разграничаване от постигнатите резултати по проектите, изпълнени по процедура BG05SFOP001-2.009, недопустими за настоящия проект ще са общините Етрополе и Полски Тръмбеш (включени в мониторинга по проект BG05SFOP001-2.009-0107) и Монтана (където беше извършен мониторинг на прозрачността на публичната информация и предоставянето на отворени данни по проект BG05SFOP001-2.009-0112). Освен това недопустими ще са политиките: Образование и Развитие на спорта, отдиха и туризма, изследвани по проект BG05SFOP001-2.009-0107. Дейност 1 допринася за постигането на СЦ 1 и СЦ 2 от проектното предложение. Дейността е насочена и допринася за удовлетворяване на идентифицираните потребности на общинските администрации и техните служители от по-голяма прозрачност в процеса по формулиране на политики и вземане на решения на местно равнище. Като първа стъпка ще бъде установено кои общини проявяват активност и имат готовност за включване в осъществяването на независим външен мониторинг от такова естество. В допълнение, тази дейност ще определи 4-те общини, по отношение на които ще бъде извършен мониторинга по критериите от методиката и по отношение на които ще бъдат изведени препоръки относно прозрачността на процеса по формулиране на общински политики, степента на участие на НПО и заинтересованите обществени групи в процеса, ефективността при формулирането и изпълнението на политиките и/или отчетността в действията на общинската администрация., Contracted Amount: 11 043.90 , Reported Amount: 11 043.90
  • Activity: Предаване на опит за работа с разработената Методика за независим мониторинг от страна на неправителствения сектор върху прозрачността и ефективността на процеса на формулиране и изпълнение на политики и законодателство. Прилагане на Методиката по отношение на избраните общини и политики. Формулиране и отправяне на препоръки.: Разработената и тествана по успешно приключилия проект BG05SFOP001-2.009-0107 Методика за независим мониторинг от страна на неправителствения сектор върху прозрачността и ефективността на процеса на формулиране и изпълнение на политики и законодателство представлява един алтернативен механизъм на контрол, извън формалната регулация на процеса на формулиране и изпълнение на общински политики, осигуряващ откритост и прозрачност на действията на общинската администрация и по-добра отчетност. Практическото й прилагане спомогна за повишаване на ангажираността на общинската администрация на две общини (Полски Тръмбеш и Етрополе) - вземащите решение представители на местната власт имаха възможност да получат обратна връзка от прилагащите методиката относно възможностите за подобряване на откритостта и прозрачността в действията на общинската администрация, както и по-добра отчетност. В основата на разработената Методика са заложени четири основни критерия за мониторинг върху прозрачността и ефективността на процеса на формулиране и изпълнение на политики и законодателство на местно ниво: • Прозрачност на процеса по формулиране на общински политики. • Степен на участие на НПО и заинтересованите обществени групи в процеса. • Ефективност и прилагане на добри практики при формулирането и изпълнението на политиките. • Отчетност - наличие на отговорност за действията и отчитане на изпълненията пред широката общественост. Дейност 2 от проектното предложение включва осъществяването на следните последователни и взаимообвързани поддейности: 1) Предаване на опит от страна на Партньора – ФИДУ на двама експерта на Кандидата за практическо прилагане на наличната методика за независим мониторинг върху прозрачността и ефективността на процеса на формулиране и изпълнение на политики и законодателство на местно ниво. За целта, единият от експертите на ФИДУ, разработили методиката, ще обучи двама служители на Кандидата за работа с нея; 2) Прилагане на практика на методиката за мониторинг в 4 нови общини по отношение на две различни политики, които не са били обхванати от проекта по процедура BG05SFOP001-2.009. В резултат – за всяка община ще бъде попълнен Работен документ за прилагане на методиката (формуляр на Работен документ е разработен също по проекта за независим мониторинг, финансиран по процедура BG05SFOP001-2.009). 3) Идентифициране на възможности за подобрение прозрачността и ефективността на процеса на формиране, осъществяване и мониторинг на избрани общински политики в 4-те изследвани общини. На тази база ще бъдат изведени съответните препоръки, насочени към възможностите за подобряване на административното обслужване и/или регулаторната среда в съответната община. Дейността допринася за изпълнението на СЦ 3 от ПП. Дейността е насочена и допринася за удовлетворяване на идентифицираните потребности от една страна на общинските администрации и техните служители от по-голяма прозрачност в процеса по формулиране на политики и вземане на решения на местно равнище. Общинските администрации имат нужда от осъществяване на по-целенасочен граждански мониторинг върху процеса на формулиране и изпълнение на политики от местно значение с оглед повишаване ефективността и повишаване на гражданското доверие в тяхната работа. От друга страна, осъщественият мониторинг върху прозрачността и ефективността на процеса на формулиране и изпълнение на политики и законодателство в 4-те общини ще даде отговор на въпроса дали и доколко органите на местната власт в тези общински администрации са подготвени да си сътрудничат с гражданското общество, а отправените в резултат на мониторинга препоръки ще създадат предпоставки за удовлетворяване на нуждите на бизнеса, широката общественост и представляващите ги НПО от осъществяването на по-широк граждански мониторинг върху политиките от местно значение., Contracted Amount: 13 393.50 , Reported Amount: 13 132.79

Participating Organizations

Partners
  • Partner: GOOD GOVERNANCE INSTITUTE Foundation, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 4 789.72
Contractors
  • Contractor: DP View, Contracted Amount*: 11 043.90 , Reported Amount**: 11 043.90
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Подкрепени анализи, проучвания, изследвания, методики, одити и оценки за администрацията, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 2 Recommendations made by NGOs and NGO networks in the policy-making, implementation and monitoring process, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 10.00
Indicator 3 Number of projects fully or partially implemented by social partners or non-governmental organizations, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 26 110.84 EUR
Grant 26 110.84 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 26 110.84 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Проучване на нагласите за включване сред българските общини за включването им като целеви групи за осъществяване на мониторинг върху прозрачността и ефективността на процеса на формулиране и изпълнение на политики и законодателство на местно ниво. Анализ на вътрешни нормативни актове и стратегически документи., Estimated Amount: 11 043.90
  • Differentiated position 1: Проучване на нагласите за включване сред българските общини за включването им като целеви групи за осъществяване на мониторинг върху прозрачността и ефективността на процеса на формулиране и изпълнение на политики и законодателство на местно ниво. Анализ на вътрешни нормативни актове и стратегически документи.
    Contractor: DP View
    Contract total funded value: 11 043.90

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN