Identification

UMIS Number BG05SFOP001-4.004-0019-C02
Project Name Ensuring the functioning of the Vratsa District Information Center in the period 2019-2021
Beneficiary 000193115 MUNICIPALITY OF VRATSA
Funding ESF ==> Good Governance 2014-2020
Date of the Contract/Order 18.02.2019
Start Date 01.01.2019
End Date 02.03.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Враца (BG313)

Description

Brief description
Проектът е свързан с удовлетворяването на потребността гражданите в област Враца да бъдат информирани по подходящ начин за помощта, предоставена от фондовете на ЕС, за ефекта от осъществяването на отделни приоритети, мерки или проекти върху региона, общността или отделни личности. Общата цел на проекта е да се повиши информираността на обществеността за ролята на Европейския съюз и възможностите, предоставени от Европейските структурни и инвестиционни фондове (ЕСИФ), чрез осигуряване на ефективно функциониране на Областен информационен център–Враца (ОИЦ). Планираната проектна дейност включва осигуряване на ефективна работна среда, условия на труд и възнаграждения на служителите на ОИЦ; разработване и разпространение на информационни материали и организиране, провеждане и участие в 69 информационни събития/кампании и работа с медии.Целеви групи, към които е насочена проектната дейност, са кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ (представители на бизнеса, на общини, на НПО, образователни институции, държавни регионални структури, социално-икономически партньори, Бюра по труда и др.); управляващите органи и междинните звена на програмите, финансирани от ЕСИФ; обществеността на област Враца, вкл. медии, и служителите в ОИЦ. Изпълнението на проекта ще е съобразено с хоризонталните принципи на ЕС, приложими към ОПДУ: партньорство,насърчаване на равенството между мъжете и жените, недопускане на дискриминация и устойчиво развитие.Очакваните резултати ще надградят постигнатата познаваемост за европейските фондове и програми.Проектът допринася за изпълнение на общите цели на НКС за програмен период 2014-2020, тъй като чрез неговото изпълнение ще се постигне популяризиране на ролята на ЕС и информиране за възможностите за финансиране по програмите; осигуряване на максимална прозрачност в процеса на тяхното реализиране;изграждане и поддържане на високо обществено доверие към процесите по изпълнение и управление на Споразумението за партньорство и програмите.
Activities
  • Activity: Осигуряване функционирането на ОИЦ - Враца през периода 2019-2021г.: Дейността „Осигуряване функционирането на ОИЦ - Враца през периода 2019-2021г.“ включва следните поддейности: 1.1.Осигуряване на ефективна работна среда, условия на труд и възнаграждения на служителите на ОИЦ; 1.2.Разработване и разпространение на информационни материали; 1.3.Организиране, провеждане и участие в информационни събития/кампании и работа с медии. Поддейност 1.1. Осигуряване на ефективна работна среда, условия на труд и възнаграждения на служителите на ОИЦ Поддейност 1.1.включва: 1.1.1.Осигуряване на текуща издръжка на ОИЦ; 1.1.2.Осигуряване на оборудване за нуждите на ОИЦ; 1.1.3.Извършване на текущ ремонт на ОИЦ. Поддейност 1.1. е насочена основно към целевата група служители в ОИЦ – Враца, но нейното изпълнение се отразява и на кандидатите и бенефициентите по програмите, финансирани от ЕСИФ, които ще ползват услугите, предоставяни от ОИЦ – Враца. 1.1.1.Текущата издръжка на ОИЦ Враца включва осигуряване на възнагражденията на служителите в ОИЦ; заплащане на изразходваните за нуждите на ОИЦ – Враца (за периода на изпълнение на проекта) ел. енергия, ВиК услуги, СОТ наблюдение, доставка на интернет услуга, телефон, почистване на помещенията (хигиенист), почистващи и хигиенни материали, канцеларски материали и консумативи, необходими за обезпечаване работата на служителите в ОИЦ; поддръжка и ремонт на оборудване и обзавеждане и поддръжка, ремонт и експлоатация на МПС, закупено за ОИЦ – Враца. Съгласно Процедурния наръчник за работата на Мрежата от 27 Областни информационни центъра за популяризиране на ЕСИФ в България (за краткост по-надолу – Процедурен наръчник) в ОИЦ – Враца има 3 работни места: Управител ОИЦ, експерт „Информационно обслужване и услуги” и експерт „Комуникация, информация и логистика”. Управителят координира работата на ОИЦ в сътрудничество с ръководителя на проекта и други служители на Oбщина Враца. Същността на работата на служителите на ОИЦ е предоставянето на информационни услуги и изпълняването на комуникационни, експертни и логистични функции по повод популяризиране на ЕСИФ на територията на област Враца и всички 10 общини в нея. Трудовите договори са срочни, с продължителност не по-голяма от срока на реализация на проекта. Длъжностните характеристики за всеки член от ОИЦ са разработени от отдел „Информация и комуникация“, дирекция Централно координационно звено (ЦКЗ) в Администрацията на Министерски съвет. Персоналът на ОИЦ не е част от щатното разписание на Община Враца. Работодател по трудовите договори със служителите на ОИЦ по смисъла на Кодекса на труда е кметът на Община Враца. Проектното финансиране изцяло покрива разходите за възнаграждения на персонала, в т.ч. действително изплатени възнаграждения, социални, здравни и др. осигуровки, определени със закон. 1.1.2.Осигуряването на оборудване за нуждите на ОИЦ включва доставка на 3 бр. лаптопи за нуждите на персонала на ОИЦ – Враца, с капацитет, не по-малък от: RAM - 8 GB DD3, големина на екран 15,6‘‘ и HDD - 1000 GB. Лаптопите са необходими при провеждане на информационните срещи в 10-те общини на област Враца (планирани са общо 60 информационни срещи за периода на изпълнение на проекта), при съдействие за провеждане на информационни събития на бенефициенти и други допълнителни дейности, извършвани извън офиса на ОИЦ. Лаптопите, закупени по процедурата по ОП „Техническа помощ“ са доставени м.ноември 2011 г., вече са амортизирани и не могат да изпълняват функциите си. Описанието на 1.1.3.Извършване на текущ ремонт на ОИЦ; на поддейности: 1.2.Разработване и разпространение на информационни материали и 1.3.Организиране, провеждане и участие в информационни събития/кампании и работа с медии, е представено в Приложение към Формуляра за кандидатстване., Contracted Amount: 182 988.88 , Reported Amount: 180 483.18

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Grozdan, Contracted Amount*: 43 427.58 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Stanislav, Contracted Amount*: 43 427.58 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Elka, Contracted Amount*: 43 427.58 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Tsvetana, Contracted Amount*: 48 255.24 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Information materials published by type (handbooks, guidelines, books, booklets, information flyers etc.), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 6.00
Indicator 2 Number of public information events, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 69.00 , Reached amount: 69.00
Indicator 3 Number of employees, whose remunerations are co-funded by technical assistance, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00

Financial Information

Total Project cost 180 078.39 EUR
Grant 180 078.39 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 180 078.38 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN