Identification

UMIS Number BG05SFOP001-4.004-0015-C02
Project Name Ensuring of the Stara Zagora District Information Point operation during the period 2019-2021
Beneficiary 000818022 Stara Zagora Municipality
Funding ESF ==> Good Governance 2014-2020
Date of the Contract/Order 18.02.2019
Start Date 01.01.2019
End Date 08.03.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Стара Загора (BG344), Стара Загора, гр.Стара Загора

Description

Brief description
Проектното предложение предвижда реализирането на поредица от дейности, целящи надграждане на постигнатото от ОИЦ от създаването му и осигуряване ефективно функциониране на центъра през периода 2019-2021 г. Целта на проекта съответства напълно на целите процедурата и приоритетна ос 4 на ОПДУ. Осигуряването на необходимите средства за функциониране на ОИЦ ще създадат оптимални условия за работа и гъвкавост за изпълнение на дейностите по проекта. 
Предвидено е предоставяне на актуална, безплатна и експертна информация за възможностите за финансиране със средства от ЕСИФ в офиса на ОИЦ, по телефона, електронна поща и на място по време на информационни събития в общините от област Стара Загора в съответствие с потребностите на потенциалните бенефициенти. 
Чрез информационни събития за бенефициенти, срещи с медии, семинари и други публични събития  ще се постигне по-¬добра информираност на обществеността и популяризиране на политиките на ЕС, Споразумението за партньорство, ролята на ЕСИФ за местно и регионално развитие, и възможностите за финансиране на проекти. Дейностите на ОИЦ ще допринесат за повишаване прозрачността на процеса по кандидатстване и управление на проекти.
Центърът ще участва и в реализирането на всички общи инициативи на мрежата от ОИЦ. 
Ще бъдат изготвени комплект материали предоставяни на участниците в публичните събития. 
Ще бъдат изработени и разпространени брошури с информация за ИГРП по ОП и дипляни с информация за актуални процедури, представляващи интерес за широк кръг потенциални бенефициенти. 
С продължаването на проекта ОИЦ ще запази своята водеща роля за предоставяне на актуална и точна информация за възможности за европейско финансиране.
Activities
  • Activity: Осигуряване функционирането на ОИЦ- Стара Загора през периода 2019-2021 г.: Дейността ще включва изпълнението на следните поддейности: 1. Осигуряване на ефективна работна среда в офиса на ОИЦ - с оглед осигуряване на добри условия за работа на служителите и запазване на изградения административен и оперативен капацитет се предвижда следното: - ­удължаване на трудовите договори на екипа на ОИЦ ­, състоящ се от управител и 3 експерти ­;  ­- ­ предоставяне на информационни услуги в офиса на ОИЦ, по телефона и електронна поща; - покриване на разходите за издръжка на офиса - ­ СОТ, почистване, ел.енергия, вода, телефон, канцеларски материали, интернет, поддръжка на оборудване и обзавеждане и др.; ­- поддръжка, ремонт и експлоатация на МПС;  -­ брандиране на ОИЦ съгласно Единния наръчник на бенефициента за информация и комуникация 2014-2020;  ­Целевата група по тази поддейност са служителите на ОИЦ, физически и юридически лица - представители на МСП, ЗП, читалища, училища, общини и др.  2. Организиране и провеждане на публични информационни събития и работа с медии - целта на поддейността е  информиране на обществеността за възможностите за  европейско финансиране, разпространение на добри практики и ролята на ЕСИФ за развитието на страната.  Изпълнението на поддейността включва:  ­- организиране и провеждане на минимум 1/едно/ информационно събитие във всяка от 11­-те общини в област Стара Загора годишно. При покана или необходимост ще се провеждат допълнителни информационни събития;  ­ ­- организиране на 2 /две/работни срещи с медии годишно;  - ­ участие във всички общи инициативи на мрежата на ОИЦ ­ минимум 1 годишно;  ­За участие в събития организирани от ОИЦ по преценка и при необходимост ще бъдат канени български или чужди експерти за споделяне на опита си при реализиране на проекти, финансирани от ЕС, обучение на бенефициенти или представяне на актуални теми, свързани с ОП. При участие на чуждестранен лектор ще се осигури превод и апаратура за симултанен превод. На събитията ще бъдат предоставени комплекти материали и ще бъде осигурен кетъринг за участниците в срещите. Пътуването за провеждане на информационни събития до всяка община ще се осъществява със собствен транспорт, а за ползваните зали ще се заплаща наем при необходимост.   Целевата група по тази поддейност са физически и юридически лица - представители на МСП, ЗП, читалища, училища, общини и др. 3. Разработване и разпространение на информационни материали - целта на поддейността е осигуряване на по-­голяма информираност на гражданите за възможностите за  финансиране по програмите и популяризиране на  ЕСИФ.  В рамките на дейността е предвидено разработване и издаване на минимум:  ­-­ 2 (две) брошури с информация за ИГРП на ОП и ПРСР. Ще бъдат отпечатани в 200 екземпляра всяка;  -­ 5 (пет) дипляни с информация за актуални процедури -200 екземпляра всяка. Информационните материали ще бъдат разпространявани на събития на ОИЦ, в офиса, на изнесени приемни и чрез наши партньори. Целевата група по тази поддейност са физически и юридически лица - представители на МСП, ЗП, читалища, училища, общини и др. При изпълнението на дейността ще се съблюдават хоризонталните политики на ОПДУ:  ­ - Насърчаване на равенството между мъжете и жените, недопускане на дискриминация и равен достъп при предоставяне на услуги и възможности за участие в информационни събития на всички заинтересувани без разлика от пол, расова или религиозна принадлежност.  ­ - Партньорството ще продължи да бъде водещ принцип в дейността на ОИЦ като при организиране на информационни събития ще участват партньори, а при провеждане  на общите инициативи на мрежата ще се работи в сътрудничество с всички ОИЦ от мрежата.   ­ - Устойчиво развитие ­- контактите с бенефициенти и поканите за публични информационни събития ще бъдат изпращани по електронен път. Ще се стремим към минимално изразходване на ел.енергия, а служебния автомобил ще бъде използван при максимално икономичен режим на шофиране с оглед намаляване потреблението на природни ресурси. , Contracted Amount: 424 970.00 , Reported Amount: 410 148.04

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: VELIZARA, Contracted Amount*: 84 600.00 , Reported Amount**: 9 399.32
  • Contractor: PETYA, Contracted Amount*: 103 320.00 , Reported Amount**: 23 579.35
  • Contractor: ZDRAVKO, Contracted Amount*: 84 600.00 , Reported Amount**: 9 399.32
  • Contractor: RADKA, Contracted Amount*: 84 600.00 , Reported Amount**: 9 399.32
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of employees, whose remunerations are co-funded by technical assistance, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 4.00
Indicator 2 Information materials published by type (handbooks, guidelines, books, booklets, information flyers etc.), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 7.00 , Reached amount: 7.00
Indicator 3 Number of public information events, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 42.00 , Reached amount: 53.00

Financial Information

Total Project cost 414 847.69 BGN
Grant 414 847.69 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 414 847.69 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN