Identification

UMIS Number BG16M1OP002-2.009-0007-C01
Project Name Introduction of wide-range waste prevention initiative through promoting extension of products life cycle – Repair Cafe
Beneficiary 176976015 OPIMOS
Funding ERDF ==> Environment
Date of the Contract/Order 24.08.2020
Start Date 08.09.2020
End Date 16.06.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Проектното предложение предвижда да осъществи на практика, да изпита, оцени и разпространи мащабна инициатива за предотвратяване образуването на отпадъци чрез удължаване на жизнения цикъл на продуктите – Repair Café. Състои се в мобилизиране на хора, които носят повредени предмети и с помощта на доброволци, ги ремонтират, с оглед предотвратяване на практиката за еднократна употреба. Насред дейностите по поправка, са осигурени и кафе и кифлички. Проектът ще се изпълни на територията на гр. Стара Загора. Основните цели са: 1. Повишаване на общественото самосъзнание за спазване на йерархията за управление на отпадъците и ключовото значение на удължаване на жизнения цикъл на продуктите за предотвратяване образуването на отпадъци. 2. Насърчаване поправката и ремонта на продуктите, като практика за предотвратяване образуването на отпадъци. 3. Намаляване количеството генерирани битови отпадъци в гр. Стара Загора с 1 t. Предвидени са следните основни дейности: 1. Предварително проучване на потенциала за удължаване на жизнения цикъл на продуктите; 2. Изготвяне на концепция за организиране на кампании Repair Cafe; 3. Организиране и провеждане на кампании Repair Cafe; 7. Анализ на междинните резултати, с оглед подобряване на успеваемостта на Repair Café. Очакваните резултати са: 1. Проведено проучване на потенциала за удължаване на жизнения цикъл на продуктите. 2. Изготвена концепция за организиране на кампании Repair Cafe. 3. Въведена инициатива за Repair Café в България, гр. Стара Загора. 4. Проведени 6 кампании за насърчаване на дейности по поправка/ремонт. Целеви групи са: общините от територията на Република България.
Activities
  • Activity: Подготовка: Дейност 1: „Подготовка“ представлява разработването на Обосновка за демонстрационен проект (съгл. Указанията в т. 13.3. Специфични за процедурата изисквания и Приложение № 6 от условията за кандидатстване). За целите на изпълнение на дейността е извършено проучване, анализ и съпоставка за приложимостта на добри практики, изпълнени вече успешно на друго място, реализирани и приключени с постигнати резултати, в т.ч. извън територията на Република България, чрез финансиране от други финансови средства, в т.ч. и публични такива, с цел прилагане и разпространение на нови мерки и управленски подходи в областта на управлението на битовите отпадъци по отношение на предотвратяване образуването на битови отпадъци., Contracted Amount: 10 000.00 , Reported Amount: 10 000.00
  • Activity: Изпълнение на демонстрационен проект: Предвидени са 4 дейности: 1. Предварително проучване на потенциала за удължаване на жизнения цикъл на продуктите - извършване на проучване сред местното население относно вещите, които се използват, какви са най-честите повреди, щети по тях, подлежат ли на поправка, каква е практиката – склонно ли е обществото да удължава жизнения цикъл на продуктите или заменя повредените/счупените с нови. Ще бъде извършено под формата на анкети, срещи, разговори с местни жители от различни квартали и части на гр. Стара Загора. След проучване на специфичната местна обстановка и обществена нагласа и според набавената информация, ще бъде проведено и проучване, свързано с разработване на полезни съвети и инструкции за поправка/ремонт на продукти, според най-често срещаните нужди, както и арт идеи за декориране на счупени или непотребни на пръв поглед предмети, чиито жизнен цикъл би могъл да бъде удължен под друга форма, напр. сувенири. Ще се определи и подходящ район/райони, в който/които да се проведат кампаниите Repair Café. 2. Изготвяне на концепция за организиране на кампании Repair Café - ще бъдат проучени различни части от града, брой жители в района, техният начин на живот и консумация, до колко потенциалните места са достъпни, според посетителите и естеството на продукти, които ще бъдат поправяни/ремонтирани. Ще се определят и конкретните параметри на кампаниите, вкл. продължителност, типове ремонти, необходими материали и консумативи. 3. Организиране и провеждане на кампании Repair Cafe - предвижда се провеждането на 6 едномесечни кампании Repair Cafe за удължаване на жизнения цикъл на продуктите в рамките на 12 месеца. Всяка кампания включва: организиране, популяризиране, провеждане на еднодневно събитие, в което всеки посетител донася по 1 предмет, който на място поправя сам, с напътствия от сътрудник, осигурен от Repair Café, кетъринг, отчитане на резултатите. Най-малко за период от 20 дни преди събитието ще бъде осигурено подходящо място, където всеки участник ще може да се регистрира и да подаде заявка за ремонта, който иска да направи. Целта на този период е да могат да бъдат осигурени специалисти и материали, необходими за поправката. Възможно е специалистът, който е на място да окаже съдействие за извършване на ремонта. Организирането на кампания ще се състои от: Осигуряване на пространство за провеждане на кампанията; Намиране на сътрудници за поправка/ремонт и провеждане на срещи с тях; Определяне на дата; Популяризиране на предстоящото събитие с цел набиране на посетители; Осигуряване на необходимите материали/инструменти; За провеждане на кампаниите ще бъдат осигурени необходимите материали, дребни резервни части и инструменти. Предмет на поправка и ремонт с цел удължаване на жизнения цикъл на продуктите и предотвратяване образуването на отпадъци в Repair Café ще бъдат отпадъци от домакинствата“ (отпадъци, образувани от домакинствата) и „подобни на отпадъците от домакинствата“ (т. 4 във връзка с т. 18 и т. 26 на § 1 от Допълнителните разпоредби (ДР) на ЗУО) по кодове съгласно Приложение ІІ на Решение на Комисията от 18.11.2011 г. за установяване на правила и изчислителни методи за проверка на съответствието с целите. С оглед насърчаване и предотвратяване образуването на биоразградими отпадъци, в кетъринга ще бъдат включени и продукти с недобър търговски вид и/или с изтекъл период на „най-добър до“, но все още годни за консумация. Освен ежемесечните кампании, на място посетители ще могат да поискат съвети или да бъдат подпомогнати за поправка на съответния предмет. 4. Анализ на междинните резултати, с оглед подобряване на успеваемостта на Repair Café - след проведени 3 кампании, ще бъде извършен Анализ на междинните резултати, с оглед подобряване на успеваемостта на Repair Café. Ще се анализират проведените кампании и начина на тяхното организиране, участниците, постигнатите резултати, силните и слаби страни и ще се подготвят препоръки за повишаване на успеваемостта през следващите кампании., Contracted Amount: 258 000.00 , Reported Amount: 252 360.00
  • Activity: Кампании за популяризиране на резултатите от проекта: Кампаниите за популяризиране на резултатите от демонстрационния проект, избрани като най-подходящи, според целевите групи, са обособени в две форми: I. Подготовка и разпространение на информационни материали, които са подходящи, тъй като ще осигурят информираност на целевите групи: 1. Разработване на Ръководство за възпроизвеждане на Repair Cafe. Разпространение на Ръководството до общини от страната и публикуване на интернет-страницата на проекта. 2. Разработване на Инструкции за най-популярните ремонти (от практиката в Стара Загора), с вкл. Ръководство за безопасност. Разпространение на Инструкциите, с вкл. Ръководство до общини от страната и на интернет-страницата на проекта. 3. Заснемане на видео по време на Repair Café в Стара Загора и разпространение до общини от страната. С оглед отчитане на ефекта от предложената форма на популяризиране, кандидатът планира разпространявайки и разпращайки гореизброените материали, да разпраща и анкета, в която представителите на целевите групи ще отговарят на набор от въпроси – намират ли Repair Café за приложимо в тяхната община, намират ли за необходима такава практика, биха ли желали екипът на проекта да ги посети на място и да съдейства за организиране на еднодневна кампания Repair Café. От тези въпроси произхожда и втората предвидена форма за популяризиране на резултатите от проекта: II. Оказване на съдействие за организиране на еднодневна кампания Repair Café в която и да е община, проявила интерес: Тази форма на популяризиране предвижда екипът на проекта да съдейства организационно и да участва в провеждане на еднодневна кампания Repair Café в община/и от територията на страната, проявили интерес. Ефектът от предложената форма на популяризиране ще се отчете по някои от следните показатели: брой хора и институции (общини), до които е разпространено ръководството, брой общини поискали проявили интерес към провеждане на кампания или отправили запитване до екипа за съдействие и допълнителна информация. , Contracted Amount: 75 000.00 , Reported Amount: 73 080.00
  • Activity: Организация и управление на проекта: Дейността обхваща подготовка на документите, необходими за извършване на плащания и за верификация на разходите, мониторинг и докладване, изпълнение на мерки за информация и комуникация, съхранение на документите по проекта, както и функции по координация на дейностите по проекта. Организацията и управлението на проекта ще се осъществява от служители на ОПИМОС - Ръководител на проект и външни за ОПИМОС лица – Счетоводител. Всички предвидени длъжности по проекта, са резултат от преценката за нуждите му, спрямо характера и мащабите на предвидените дейности. Работата на всеки представител на екипа ще допринесе за постигане на целите по проекта, както и за достигане на предвидените индикатори. Екипът по организация и управление отговаря за координация на дейностите по проекта, разработване на детайлен план-график за изпълнение на дейностите, подготовка на документация за провеждане и възлагане на обществени поръчки, подготовка на документите, необходими за извършване на плащания и за верификация на разходите, мониторинг и изпълнение на мерки за информация и комуникация, съхранение на документите по проекта. През цялото времетраене на проекта екипът по проекта ще провежда екипни срещи, на които ще се обсъжда текущото изпълнение, евентуални трудности и проблеми при реализация на дейността. Ще подготвя доклади по проекта /съгласно изискванията на Управляващия орган/, като следи за постигане на заложените индикатори. Екипът ще изготвя междинни технически и финансови отчети, а в края на проекта ще бъдат изготвени окончателен технически и финансов отчет. Екипът ще следи за прецизното оформяне на всички приложими документи, съгласно указанията в Условията за изпълнение на одобрения проект по процедурата., Contracted Amount: 37 000.00 , Reported Amount: 35 787.81
  • Activity: Информация и комуникация: Всички дейности, които ОПИМОС ще предприеме, за да популяризира проекта, ще бъдат съобразени с документа: „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020”. Целта на дейността е информиране на заинтересованите страни и широката общественост относно дейностите, целите и постигнатите резултати по проекта, създаване на публичност и прозрачност на заложените дейности. Планирани за осигуряване са следните материали и публични дейности - разработване на интернет-страница на проекта, 200 броя информационни брошури., Contracted Amount: 3 000.00 , Reported Amount: 2 945.03

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ECOTEH KONSULT, Contracted Amount*: 10 000.00 , Reported Amount**: 10 000.00
  • Contractor: INTELADVISERS Ltd, Contracted Amount*: 325 440.00 , Reported Amount**: 325 440.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Лица, които пряко ще бъдат обхванати от резултатите от демонстрационните мерки, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 150.00 , Reached amount: 163.00
Indicator 2 Проведени кампании за популяризиране на резултатите от демонстрационните проекти, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 5.00
Indicator 3 Реализирани демонстрационни проекти, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Количество битови отпадъци, които са били предотвратени, разделно събрани и/или рециклирани, или подготвени за повторна употреба в резултат от изпълнението на проекта, Measure Unit: т./год., Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.11
Indicator 5 Лица, до които ще бъдат разпространени резултатите от демонстрационния проект, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 265.00 , Reached amount: 287.00

Financial Information

Total Project cost 356 383.00 BGN
Grant 356 383.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 356 383.00 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 16 272.00 0.00 16 272.00 ИНТЕЛАДВАЙЗЪРС ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител за изпълнение на дейности, вкл. популяризиращи такива по проект: „Въвеждане на мащабна инициатива за предотвратяване образуването на отпадъци чрез насърчаване удължаване на жизнения цикъл на продуктите - Repair Café., Estimated Amount: 277 500.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за изпълнение на дейности, вкл. популяризиращи такива по проект: „Въвеждане на мащабна инициатива за предотвратяване образуването на отпадъци чрез насърчаване удължаване на жизнения цикъл на продуктите - Repair Café.
    Contractor: INTELADVISERS Ltd
    Contract total funded value: 325 440.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN