Identification

UMIS Number BG05SFOP001-4.007-0006-C02
Project Name Ensuring of Stara Zagora District Information Point operation during the period 2022-2023
Beneficiary 000818022 Stara Zagora Municipality
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 07.02.2022
Start Date 01.01.2022
End Date 05.03.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Стара Загора (BG344)

Description

Brief description
Проектното предложение предвижда реализирането на поредица от дейности, целящи надграждане на постигнатото от ОИЦ от създаването му и ефективното му функциониране през периода 2022-2023 г. Целта на проекта съответства напълно на целите на процедурата и приоритетна ос 4 на ОПДУ. Осигуряването на необходимите средства за функциониране на ОИЦ ще създаде оптимални условия за изпълнение на дейностите по проекта.
Предвидено е предоставяне на актуална, безплатна и експертна информация за възможностите за финансиране със средства от ЕСИФ в офиса на ОИЦ, по телефона, електронна поща и на място по време на информационни събития в общините от област Стара Загора.
Чрез информационни събития за бенефициенти, срещи с медии, семинари и други ще се повиши информираността на обществеността за политиките на ЕС, Споразумението за партньорство, ролята на ЕСИФ за местно и регионално развитие и условията за кандидатстване с проекти. 
Центърът ще участва и в реализирането на всички общи инициативи на мрежата от ОИЦ.
Ще бъдат изготвени комплект материали, предоставяни на участниците в публичните събития. Ще бъдат  разпространени дипляни и брошури с информация за ИГРП за актуални процедури  за условията за кандидатстване по конкретни мерки по ОП, както и допустими бенефициенти и дейности.
На основание Закона за регионално развитие и Правилника за прилагане към него на ОИЦ са вменени нови задължения, а именно участие в работата на звеното за медиация и звеното за публични консултации към Регионален съвет за развитие. Участието на ОИЦ в тези звена ще бъде много важно за подпомагане изграждането на партньорства между различни субекти, в т.ч. местна власт, бизнес организации, неправителствен сектор, академична общност и други за формиране на концепции за интегрирани териториални инвестиции (ИТИ). 
С продължаването на проекта ОИЦ ще запази своята водеща роля за предоставяне на актуална и точна информация за основните европейски политики и източници за финансирането им.
Activities
  • Activity: Осигуряване функционирането на ОИЦ- Стара Загора през периода 2022-2023 г.: Дейността ще включва изпълнението на следните поддейности: 1. Осигуряване на ефективна работна среда в офиса на ОИЦ - с оглед осигуряване на добри условия за работа на служителите и запазване на изградения административен и оперативен капацитет се предвижда следното: - ­удължаване на трудовите договори на екипа на ОИЦ ­, състоящ се от управител и 3 експерти ­; ­- ­предоставяне на информационни услуги в офиса на ОИЦ, по телефона и електронна поща; -­ брандиране на ОИЦ съгласно Единния наръчник на бенефициента за информация и комуникация; 2. Организиране и провеждане на публични информационни събития, обучения и работа с медии. Изпълнението на поддейността включва: ­- организиране и провеждане на минимум 1/едно/ информационно събитие във всяка от 11­-те общини в област Стара Загора годишно. При покана или необходимост ще се провеждат допълнителни информационни събития; ­ ­- организиране на 2 /две/работни срещи с медии годишно; - ­ участие във всички общи инициативи на мрежата на ОИЦ ­ минимум 1 годишно. ­За участие в събития, организирани от ОИЦ по преценка ще бъдат канени външни експерти. Събитията ще се провеждат присъствено или онлайн, според възможностите. На участниците в събитията ще бъдат предоставени материали и ще бъде осигурен кетъринг. Пътуването за информационни събития до общините ще се осъществява със собствен транспорт и ще се ползва зала под наем при необходимост. 3. Разработване и разпространение на информационни материали - целта на поддейността е осигуряване на по-­голяма информираност на бенефициентите за възможностите за финансиране по програмите и популяризиране на ЕСИФ. В рамките на дейността е предвидено разработване и издаване на минимум: ­-­ 2 (две) брошури с информация за ИГРП на ОП и ПРСР. -­ 4 (четири) дипляни с информация за актуални процедури. Информационните материали ще бъдат разпространявани на събития на ОИЦ, в офиса, на изнесени приемни и чрез наши партньори. 4. Участие в работата на звено за медиация и звеното за публични консултации към РСР. За изпълнение на техните задължения ОИЦ ще осигури: - транспорт и разходи за командировъчни на експерти от ОИЦ при организиране и провеждане на срещи със заинтересовани страни за участие в ИТИ; - транспорт и разходи за командировъчни на експерти от ОИЦ за участие в работните срещи на РСР; - при необходимост зала под наем с оборудване за презентации за провеждане на работни срещи със заинтересовани страни; - при организиране на обществени обсъждания и популяризиране на идеите за ИТИ ще се публикува информация на електронна платформа към ИСУН и на сайта на Община Стара Загора при необходимост. Дейността ще се изпълнява съгласно указанията на Процедурния наръчник за работата на мрежата от 27 ОИЦ. При изпълнението на дейността ще се съблюдават хоризонталните политики на ОПДУ: ­ - Насърчаване на равенството между мъжете и жените, недопускане на дискриминация и равен достъп при предоставяне на услуги и възможности за участие в информационни събития на всички заинтересувани без разлика от пол, расова или религиозна принадлежност. ­ - Водещ принцип в дейността на ОИЦ при организиране на информационни събития е партньорството, а при провеждане на общите инициативи на мрежата ще се работи в сътрудничество с всички ОИЦ от мрежата. ­ - Устойчиво развитие ­- контактите с бенефициенти и поканите за публични информационни събития ще бъдат изпращани по електронен път. Ще се разходва минимум ел.енергия и други консумативи и материали., Contracted Amount: 361 900.00 , Reported Amount: 354 238.82

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of employees, whose remunerations are co-funded by technical assistance, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 3.92
Indicator 2 Information materials published by type (handbooks, guidelines, books, booklets, information flyers etc.), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 6.00
Indicator 3 Number of public information events, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 28.00 , Reached amount: 32.00

Financial Information

Total Project cost 354 238.82 BGN
Grant 354 238.82 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 354 238.82 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN