Identification

UMIS Number BG05SFOP001-3.003-0119-C02
Project Name Ex post evaluation of the updated Strategy for Continuing the Reform of the Judicial System 2014-2020
Beneficiary 831228084 CLUB ECONOMIKA 2000
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 01.02.2021
Start Date 01.02.2021
End Date 24.11.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
Настоящият проект представлява логично продължение и завършек на предходен проект BG05SFOP001-3.003-0069: "Разработване на система за мониторинг на актуализираната Стратегия за продължаване на реформата в съдебната система 2014-2020 г." (АСПРСС 2014-2020 г.), изпълнен от същите организации през 02/2019-08/2020 г. При него бе разработена и приложена до края на април 2020 г. нова система за мониторинг с електронен софтуер.
Общата цел на проекта е установяване на напредъка в реформата на съдебната система, постигнат в резултат от изпълнение на АСПРСС 2014-2020 г. и Пътната карта. 
Постигането на общата цел на проекта ще се осъществи чрез реализация на 4 специфични цели: 
- Приключване на мониторинга на изпълнението на АСПРСС 2014-2020 г. 
- Разработване на методология за оценка на изпълнението на АСПРСС 2014-2020 г. и Пътната карта.
- Приложение на методологията за оценка и на изпълнението на АСПРСС 2014-2020 г. и Пътната карта и подготовка на доклад за последваща оценка.
- Повишаване на информираността на заинтересованите страни за постигнатия напредък в съдебната реформа и ангажираността им за  участие в следващите стъпки по продължаване на съдебната реформа.
Предвидено е работата да се концентрира в три основни дейности:
- Дейност 1: Продължаване и финализиране на мониторинга на изпълнението на АСПРСС 2014-2020 г. и Пътната карта
- Дейност 2: Разработване и приложение на методология за извършване на оценка на изпълнението на АСПРСС 2014-2020 г. и Пътната карта
- Дейност 3: Осигуряване на информация и комуникация по проекта.
Независимата външна оценка на реализацията на АСПРСС 2014-2020 г. ще установи реалния напредък в реформирането на съдебната система, ще бъдат изведени уроците от тази реформа и ще бъдат направени предложения за стратегически насоки за продължаване на реформата. С разпространение на резултатите от оценката ще бъде повишена информираността и ангажираността на заинтересованите страни за участие в следващите стъпки на съдебната реформа.
Activities
  • Activity: Дейност 1: Продължаване и финализиране на мониторинга на изпълнението на АСПРСС 2014-2020 г. и Пътната карта за изпълнението й: Проведеният в рамките на проект BG05SFOP001-3.003-0069: "Разработване на система за мониторинг на АСПРСС 2014-2020 г." мониторинг обхвана периода от 2014 г. до края на м. април 2020 г. Целта на тази дейност е този мониторинг да продължи до края на срока на АСПРСС 2014-2020 г. и Пътната карта за изпълнението й. За нуждите на тази дейност ще се използва вече създаденият в предходния проект електронен софтуер, данните от извършения тогава мониторинг и разработеното ръководство за мониторинг. Изпълнението на дейността допринася за постигане на Специфична цел 1 от проектното предложение. В съдържателен план дейността ще се фокусира върху събиране и обработване за периода юни-декември 2020 г. на управленска информация от прилагащите Стратегията институции (годишни и шестмесечни доклади), финансова информация, информация от заинтересованите страни, данни от извършени проучвания, проведени специално за целите на мониторинга, данни от ЕК и др. При установяване на липса на информация за изпълнение на определени действия и мерки от Стратегията с официално писмо ще бъде поискана информация от отговорните институции. Дейността ще обхване и завършването на наличната база данни с информация за действията и мерките по изпълнението на Стратегията през целия период на действие от 2014 до 2020 г. и използването й в електронния софтуер. След приключване на събирането на информация и данни ще бъдат направени логически проверки на тази база и при необходимост ще бъде проверени ползваните източници на информация и ще бъдат направени корекции в нея и електронния софтуер. В изпълнението на дейността ще бъдат включени следните членове на екипа: 3 експерти – юристи, с теоретична подготовка и практически опит в публично-правната, гражданско-правната и наказателно правната област, 1 експерт по оценка на изпълнението на стратегии и проекти, и 1 експерт по информационно осигуряване и бази данни. Разпределението по експерти на конкретните функции и отговорности, свързани с изпълнението на дейността е следното. Ще бъдат използвани вече идентифицираните източници на информацията и данни, както и документите за отчитане на изпълнението (годишните и шестмесечните доклади на Съвета по прилагане на АСПРСС 2014-2020 г.). При наличие на сведения за използване на нови източници на информация, данни и документи (като напр. новата система за следене спазването на върховенството на закона, и годишния доклад за върховенството на закона, която се очаква да бъдат въведени от ЕК) те ще бъдат включени към наличните източници на информация. Участието на експертите-юристи и експерта по оценка на изпълнението на стратегии и проекти се обуславя от комплексния характер на необходимата информация изискващ експертиза в няколко области (специфики на съдебната система и оценяване на реформирането й). В набирането, систематизирането и обработката на информацията тези експертите ще бъдат подпомогнати от експерта по информационно осигуряване и бази данни. Той ще поддържа базата данни по проекта, ще следи за правилното използване на разработения софтуер, както и ще участва в процеса на обработка на данни и създаване на графични приложения, които ще се използват при последващата оценка. , Contracted Amount: 19 480.50 , Reported Amount: 19 480.28
  • Activity: Дейност 2: Разработване и приложение на методология за извършване на оценка на изпълнението на АСПРСС 2014-2020 г. и Пътната карта: Разработването на оценка на изпълнението на АСПРСС 2014-2020 г. е специфична дейност, предвид специалния статут на вътрешните заинтересовани страни и повишената обществена чувствителност към темата. За нуждите на последващата оценка е възможно да се използва богат и разнообразен арсенал от методи. Богатството от налични методи и спецификата на целевата аудитория налагат да се подберат най-подходящите методи за набиране на информация за нуждите на последващата оценка, като те се тестват предварително в пилотни изследвания. След началния подбор, тестване и окончателната селекция те ще бъдат представени в доклад за методологията на последващата оценка. Този доклад ще бъде анализиран и приет от ръководителя на проекта. След което той ще бъде приложен. Последващата оценка на изпълнение на АСПРСС и Пътната й карта ще представи цялостна картина за изпълнението на Стратегията и напредъка на съдебната реформа. Тя ще отговори каква е ефективността (степента, в която са постигнати целите), ефикасността (степента, в която желаните ефекти са постигнати на разумна цена), полезността (степента, в която нейните ефекти са съответствали на потребностите на заинтересованите страни) и устойчивостта (степента, в която положителните ефекти са продължили да бъдат налице след прекратяване на прилагането на инициативата) на програмната интервенция в лицето на Стратегията. Последващата оценка ще изведе уроците от опита при реализация на Стратегията. Тя ще начертае следващите стратегически насоки в развитие на съдебната реформа. По този начин последващата оценка ще постави солидна основа за разработване на следващи стратегически интервенции. В изпълнението на дейността ще бъдат включени следните членове на екипа: 3 експерти-юристи, 2 експерти – социолози, 1 експерт по оценка на изпълнението на стратегии и проекти и 1 експерт по информационно осигуряване и бази данни. Експертите-юристи ще бъдат ангажирани при разработване на методологията с техните познания и опит за контактуване на различните заинтересовани страни, както и с адаптиране на методологията. В процеса на подготовка на доклада те бъдат ангажирани с анализ на ефективността, ефикасността и въздействието на изпълнението на АСПСС 2014-2020 г. и Пътната карта. Те ще имат основен принос при разработване на доклада, като всеки от тях ще покрие съответните части на Стратегията, свързани с реформиране на административното, наказателното и гражданското право. Експертите-юристи ще направят обобщение на постигнатия напредък в съдебната реформа и ще изведат уроци и препоръки за бъдещи подобни реформи. Експертите социолози ще предложат, тестват и изберат подходящо социологически методи за събиране на информация от заинтересованите страни. В доклада за методологията те ще разработят избраните методи, като ще предложат теми за дискутиране и въпроси за допитване, също и предложение за организиране и логистика на работните срещи. Те ще очертаят кръга от лица за интервюиране и анкетиране. След това те ще приложат избраните методи. Те ще участват в обработката на информацията и подготовката на доклада. В него те ще представят паспортните данни на използваните методи и ще интерпретират получените резултати. Експертът по оценка на изпълнението на стратегии и проекти ще подпомага подготовката на доклад за методологията с познанията и опита си при избор на най-подходящи методи. Той ще е отговорен за описване на технологията на прилагането им. При разработване на оценката той ще следи за правилното приложение на методите и ще участва в структурирането на доклада за оценка. Експертът по информационно осигуряване и бази данни ще извършва обработка на социологическата информация и ще подпомага другите експерти при извличане на допълнителна информация от електронния софтуер. Изпълнението на дейността допринася за постигане на Специфична цел 2 и 3., Contracted Amount: 39 666.06 , Reported Amount: 39 475.85
  • Activity: Дейност 3: Осигуряване на информация и комуникация по проекта: Според Насоките за кандидатстване по процедура BG05SFOP001-3.003 (по-нататък Насоките) всяко проектно предложение трябва да включва дейност за осигуряване на информация и комуникация по проекта. Настоящата дейност е хоризонтална по своя характер, тя не надгражда резултатите, а допринася за тяхното разпространение и повишаване на информираността сред заинтересованите страни. Реализацията на дейността ще допринесе за постигането на Специфична цел 4 на проектното предложение. Целта на тази дейност е да се осигури публичност за напредъка в изпълнението на проекта, запознаване на заинтересованите страни с постигнатите текущите и окончателните резултати на дейностите на проекта и поддържане на текуща комуникация с тях. Тази дейност ще обхваща организирането на една начална и една заключителна пресконференция за медиите, на които ще бъдат разпространени съобщения за пресата; подготовка, публикуване и разпространение в 500 бр. на цветна информационна листовка за проекта (factsheet) на български език; използване на интернет страницата на Клуб „Икономика 2000“ – www.club2000.org за представяне на проекта, текущите му резултати и за комуникация със заинтересованите страни; публикуване и разпространение в 400 бр. на доклада за последваща оценка; организиране на една национална кръгла маса със заинтересованите страни за представяне и обсъждане на резултатите от проекта. Също така ще бъдат поставени информационни табели за проекта на входа или друго подходящо място в офисите на двата партньора по него. Осигуряването на информация и комуникация по проекта ще стане в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Тези изисквания ще бъдат стриктно прилагани при подготовката на печатните материали – доклад, съобщения за пресата и информационна листовка, както и при подготовката и организирането на кръглата маса и на двете пресконференции и при публикуване на информация за проекта на интернет страницата на Клуб „Икономика 2000“. За изпълнението на тази дейност ще отговаря координатора на проекта. При подготовката и изпълнението на предвидените активности в рамките на тази дейност ще бъде използван капацитета на всички останали експерти от екипа за изпълнение на проекта. Изпълнението на тази дейност ще бъде пряко контролирана от ръководителя на проекта., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners
  • Partner: Agency for Economic Development Kostinbrod, Contracted Amount*: 8 961.60 , Reported Amount: 4 480.80
Contractors
  • Contractor: Rosen, Contracted Amount*: 8 961.60 , Reported Amount**: 4 480.80
  • Contractor: STUDY DESIGN, Contracted Amount*: 49 999.00 , Reported Amount**: 49 994.53
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of projects fully or partially implemented by social partners or non-governmental organizations, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Analyzes, research, studies, methodologies and assessments related to the operation of the judiciary supported, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 73 416.93 BGN
Grant 73 416.93 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 73 416.93 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 4 999.91 0.00 4 999.91 СТЪДИ ДИЗАЙН ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Предмет на процедурата е избор на част от екип за изпълнение на проект BG05SFOP001-3.003-0119 с наименование: „Последваща оценка на изпълнението на актуализираната Стратегия за продължаване на реформата в съдебната система 2014-2020 г.“ в рамките на процедура BG05SFOP001-3.003 „Граждански контрол върху реформата в съдебната система“ на Оперативна програма „Добро управление” 2014-2020 г., в състав от трима експерти-юристи, двама социолози и един експерт по информационно осигуряване и бази данни. , Estimated Amount: 41 820.80
  • Differentiated position 1: неприложимо
    Contractor: STUDY DESIGN
    Contract total funded value: 49 999.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN