Identification

UMIS Number BG05SFOP001-4.007-0007-C02
Project Name Providing the functioning of the Regional information center - Blagoevgrad for the period 2022 -2023
Beneficiary 000024695 Municipality of Blagoevgrad
Funding ESF ==> Good Governance 2014-2020
Date of the Contract/Order 11.01.2022
Start Date 01.01.2022
End Date 05.03.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), Благоевград (BG413)

Description

Brief description
Целта на проекта е да бъде осигурено функционирането на Областен информационен център -Благоевград за периода 2022 - 2023 г.
ОИЦ-Благоевград като част от националната мрежа от 27 информационни центъра, има съществена роля за популяризиране на политиката на сближаване на ЕС в България и за приноса на ЕСИФ.
Предвидените по проекта дейности са осигуряване на ефективна работна среда и условия натруд, възнаграждения на 3-ма служители, разработване/разпространение на информационниматериали, организиране, провеждане и участие в информационни събития/кампании, работа смедии и оказване на техническа подкрепа за работа с ИСУН. Чрез тях ОИЦ-Благоевград ще продължи да функционира и да работи активно и в тясно сътрудничество с УО на Програмите, медиите, местните администрации, университетите, средните училища, организациите-партньори и др., предоставяйки информация относно възможностите за финансиране от фондовете на ЕС, така, че тя да достига до всички потенциални бенефициенти от област Благоевград.
С въведените през 2020 г. изисквания на ЗРР и ППЗРР, ОИЦ-Благоевград ще работи активно и по прилагане на интегрирания териториален подход в областта като служителите му ще участват в експертния състав на Звеното за медиации и Звеното за публични консултации към РСР на ЮЗРП.
Проектът ще има съществен принос за повишаване на прозрачността при изпълнението на програмите, надградаждане на доверието и на информираността сред обществото за политиката на сближаване на ЕС, възможностите за финансиране от фондовете на ЕС и за резултатите от съ-финансирани от тях проекти, като същевременно ще подпомага прилагането на интегрирания териториален подход (ИТИ) в България.
При изпълнението ще бъдат спазвани хоризонталните принципи на ЕС за партньорство, устойчиво развитие, насърчаване на равенството и недопускане на дискриминация.
Публичността и визуализацията на проекта ще бъдат в съответствие с Концепцията забрандинг и визия на мрежата от 27 ОИЦ и Наръчника за информация и комуникация.
Activities
  • Activity: Осигуряване на функционирането на ОИЦ - Благоевград през периода 2022-2023 г.: Дейността включва: - осигуряване на ефективна работна среда и условия на труд, и възнаграждения на служителите на ОИЦ; - разработване и разпространение на информационни и промоционални материали; - организиране, провеждане и участие на/в информационни събития/кампании и работа с медии; - подпомагане работата на Регионалния съвет за развитие на Югозападен регион за прилагане на интегрирания териториален подход, като служителите на ОИЦ-Благоевград участват в експертния състав на Звеното за медиации и Звеното за публични консултации към РСР на ЮЗРП. Реализирането на дейността ще поддържа и доразвива капацитета на ОИЦ да повишава информираността на гражданите от всички социални, етнически и възрастови групи на територията на област Благоевград за политиката на сближаване на ЕС в България, да осигурява равен и лесендостъп до конкретна информация за възможностите за финансиране от ЕСИФ, да осигурява прозрачност за разходване на средствата от ЕСИФ в област Благоевград, както и да популяризира резултатите от изпълнени проекти в областта. В офиса на ОИЦ-Благоевград работят 3-ма служители - управител, експерт КИЛ и експерт ИОУ. Служителите предоставят обща и експертна информация за политиката за сближаване на ЕС, ЕСИФ, Оперативните програми 2014-2020 и Програмите 2021-2027 на посетителите в офиса,отговарят на конкретни въпроси по отворени процедури на място, по телефон или по е-мейл, и предоставят възможност за ползване на място на информационни ресурси. Потребители на услугите са общинските администрации на 14-те общини в областта, регионалните държавни структури, бизнеса, НПО, училища, граждани, медии, всички заинтересовани лица и широката общественост. Служителите работят в партньорство с другите ОИЦ, с УО на Програмите и други партньорски мрежи и организации. Събират информация за финансираните от ЕСИФ проекти в областта, участват в проучвания на място, провеждани от ЦКЗ и УО на Програмите. Акцент в работата на служителите е работата с медиите, за които се подготвят специализирани ПР и експертни материали (публикации, прессъобщения, участия в предавания и др.). За поддържане високо ниво на квалификация, служителите участват в обучения и координационни срещи, организирани от ЦКЗ, партньорски мрежи и бенефициенти. С цел осигуряване на пряк, лесен и равен за всички целеви групи достъп до информация, ОИЦ ще организира и проведе минимум по 1 публично-информационно събитие на година на място във всяка от 14-те общини на областта. Целевите групи и форматът на събитието (информационна среща в зала, щанд на открито, изнесена приемна, обучение, кръгла маса и др.) ще бъдат определяни конкретно в зависимост от актуалния повод и поставените цели. При искане от бенефициенти, партньори или при възникване на повод, могат допълнително да бъдат организирани събития, в т.ч. виртуални - уебинари или он-лайн обучения. ОИЦ ще организира минимум по 2 събития на година за проактивна работа с медии (пресконференции, работни срещи или като част от друго публично събитие). ОИЦ ще се включва ежегодно в общата информационна кампания на мрежата, като организира съответната кампания в областта съобразно инструкции от ЦКЗ. ОИЦ ще разпространява информационни материали на посетителите в офиса и по време на всички събития и срещи с бенефициенти, кандидати, медии и широката общественост. ОИЦ ще организира издаването на информационни материали - 1бр. брошура с Програмите за финансиране от ЕСИФ през периода 2021 - 2027. За осигуряване на публичност и визуализация на проекта, както и на общите информационни кампании ще бъдат изработени рекламни материали в съответствие с общия брандинг на мрежата и единните стандарти за визуализация на подкрепата на ЕСИФ, определени в Единния наръчник набенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация. В процеса на изпълнение на дейността ще бъдат спазвани всички хоризонтални принципи на ЕС за партньорство, насърчаване на равенството и недопускане на дискриминация и устойчиво развитие. , Contracted Amount: 137 281.87 , Reported Amount: 133 782.64

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of employees, whose remunerations are co-funded by technical assistance, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00
Indicator 2 Information materials published by type (handbooks, guidelines, books, booklets, information flyers etc.), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Number of public information events, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 34.00 , Reached amount: 47.00

Financial Information

Total Project cost 133 782.59 EUR
Grant 133 782.59 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 133 782.59 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN