Identification

UMIS Number BG05M9OP001-2.010-0131-C02
Project Name Available opportunities for members of vulnerable groups for career in IT sector
Beneficiary 201655701 NET IT Ltd
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 01.06.2018
Start Date 01.06.2018
End Date 31.12.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description
Настоящият проект ще спомогне за реализацията на социално ангажирана мисия на организацията кандидат НЕТ ИТ ЕООД в две направления - от една страна да се подкрепят уязвими хора на пазара на труда - за създаване на нови възможности за заетост и социално включване, а от друга с помощта на подкрепените лица да постигне положително социално въздействие като подпомага други лица от уязвими групи на пазара на труда в подготовката за кариера в един от най-конкурентните и иновативни браншове: информационните технологии, чрез безплатни консултации и специализирани ИТ обучения. Целевата група по проекта включва 11 лица в неравностойно положение на пазара на труда- безработни младежи до 29-годишна възраст. Общата цел на проекта е да улесни достъпa до заетост и социално включване на 11-те лица от целевата група посредством включването им в субсидирана заетост и осигуряване на последваща устойчива заетост в ново социално предприятие. Планирани са следните дейности:Набиране на представители на целевата група,Избор на доставчик и доставка на необходимото оборудване за новоназначените лица, Избор на доставчици на планираните по проекта услуги /наем на помещение, трудова медицина/;Наемане на представителите на целевата група и осигуряване на устойчива заетост в новото социално предприятие. В рамките на проекта ще извършим и необходимите дейности за организация и управление на проекта,както и за информация и комуникация в съответствие с условията и изискванията на програмата. В резултат на проекта се очаква да бъде обособена част в структурата на НЕТ ИТ ЕООД, която да започне социално ангажирана дейност, насочена към предоставяне на безплатни консултации за кариерно развитие, съдействие за намиране на работа и обучения в областта на информационните технологии на безработни лица, желаещи да се квалифицират или преквалифицират към по-перспективна професия в ИТ сферата.
Activities
  • Activity: Подбор на представителите на целевата група / 11 безработни младежи до 29-годишна възраст/: В рамките на дейността ще се наберат 11 лица в неравностойно положение на пазара на труда- безработни младежи до 29-годишна възраст, които ще бъдат интегрирани и обучени за предоставяне на специфични услуги със социална насоченост- безплатни ИТ обучения, кариерно консултиране и съдействие при намиране на работа на желаещи да се квалифицират или преквалифицират към по-перспективна ИТ професия. Целта е да се разкрият устойчиви работни места, които да се запазят и разширят и след приключване на проекта към новосъздаденото социално предприятия - структура към организацията кандидат. Екипът, който ще бъде назначен към социалното предприятие включва следните длъжности: - 2 кариерни консултанти- ще дават информация на заинтересовани лица относно различни възможности за реализация в ИТ сферата, съдействие при подготовката на документи за кандидатстване и подготовка за интервю, насочване към подходящо обучение съобразно компетенциите и професионалните интереси на лицето, ще осъществяват връзка с работодатели и посредничество при намиране на работа. За дейността на кариерните консултанти ще бъдат предоставени специализирани наръчници за кариерно консултиране и разнообразни помощни материали като стандартизирани интервюта, тестове, въпросници и др. - 1 психолог- ще предоставя психологическа подкрепа на лицата и ще подпомага работата на кариерните консултанти като проучва и анализира индивидуалните психологически потребности на клиентите, участва в извършването на оценки по отношение на напредъка в индивидуалното развитие на клиентите от психологическа гледна точка, провежда психологически тестове и обучения, свързани с подобряване на личностните компетенции. - 3 мениджър обучения- ще отговарят за организирането и провеждането на ИТ обученията в различните направления: web development, програмиране и дигитална компетентност. Всеки от тях ще отговаря за планирането и изготвянето на учебните материали в съответното направление, намиране на подходящи лектори за уебинари и видео обучения, поддръжка на електронния модул на съответните обучения. - 3 маркетинг мениджъри-ще отговарят за провеждането на маркетинговата политика на социалното предприятие в различни направления- маркетинг към работодатели / проучване на ИТ пазара, таргетиране и договаряне с конкретни работодатели за съдействие в подбора на ИТ специалисти и провеждане на съвместни кампании/; социален маркетинг / популяризиране на дейността на социалното предприятие сред потребителите- отново хора от уязвимите групи / и Интернет маркетинг и реклама/популяризирането и визията на социалното предприятие в социалните медии,изработване на рекламни материали и кампании/ -1 графичен дизайнер-ще участва в разработване на рекламните визии; осъществява графичното оформление на онлайн платформата, както и на самите онлайн обучения. -1 мениджър човешки ресурси- ще отговаря за въвеждането на нови програми за кариерно развитие на персонала,поддържа и архивира трудови досиета на служителите; изготвя трудови договори,служебни бележки и др. ТРЗ документи, ще осъществява процеса по подбор на нови служители. При подборът на лицата, ще се осигурят равни условия за включване на всички, без оглед на пол и етнос. Критериите при подборът на лицата ще са да отговарят на предварително определени изисквания за заемане на длъжността- релевантно висше образование в съответната област според спецификата на длъжността и добра компютърна грамотност. С предимство ще се наемат лица с опит в сходните дейност. Допълнителни критерии при подборът на лицата ще са наличието на специфични компетенции и умения за работа в екип и работа със специфични групи, добри презентационни умения и висока езикова грамотност, проактивност и добра организационна култура. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 31 431.77
  • Activity: Избор на доставчици на планираните по проекта услуги /наем на помещение и трудова медицина/: Целта на дейността е да се обезпечи нормалното протичане на дейността на новоразкритото социално предприятие и трудовите ангажименти на лицата. Към момента НЕТ ИТ разполага с близо 1000 кв.м учебни зали и административни центрове в София и Пловдив, но техният капацитет е запълнен изцяло от текущата дейност на предприятието. Освен това функциите на социалното предприятие ще бъдат по-специализирани и обособени от останалите дейности на фирмата, поради което е по-удачно да се осъществяват в отделен офис. В рамките на проекта е предвидено наемане на помещение за извършване дейността на социалното предприятие за период от 12 месеца. Помещението ще бъде пригодено за целите на дейността, оборудвано и обзаведено, след което за период от 12 месеца в него ще се развива дейността. Предвид спецификата на дейността наетото помещение трябва да бъде достатъчно просторно ( мин.100 кв.м) и с обособено работно помещение за работата на екипа , както и стая за консултации и обучения за лица от целевата общност на социалното предприятие. За всички новоразкрити работни места е нужно сключване и на договор за услуги по трудова медицина. В рамките на срока на заетост на целевата група /12 месеца/ е предвидено подписване на договор с фирма за трудова медицина, като сумата на човек е калкулирана на базата на сегашния разход на компанията за настоящите служители. Етапите за изпълнение на дейността включват: Етап 1: Избор на изпълнители /месец 2-3 / Етап 2: Сключване на договори /месец 4/ , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 47 389.53
  • Activity: Избор на доставчик и доставка на необходимото оборудване за новоназначените лица: За да могат новоназначените служители да изпълняват длъжностните си задължения, е необходимо работните им места да бъдат оборудвани с нужната за целта техника и оборудване. Към момента, НЕТ ИТ ЕООД разполага с оборудване само за наличния персонал и поради естеството на дейност на фирмата то няма как да се съвместява. В тази връзка, е предвидено да бъде закупено следното: - за всяко едно от новоназначените лица - персонален компютър, офис бюро и офис стол- работата на всички служители в социалното предприятие ще се осъществява основно на компютър и посоченото оборудване е задължително за работата на екипа -за съвместно ползване от новоназначените лица - ще бъдат закупени 2 бр. мултифункционално устройство/ притнер, копир, скенер/- предвид дейността на социалното предприятие е задължително наличието на разпечатваща и копирна техника. Техниката ще се използва за разпечатване и сканиране на учебни материали, психологиески тестове и въпросници и други материали, които ще се предоставят на заинтересованите лица в процеса на кариерното консултиране, както и общи административни документи за нуждите на социалното предприятие. Смятаме, че два броя мултифункционални устройства ще бъдат достатъчни, за да обезпечат работата на новоназначените лица. Също така ще бъде необходимо закупуването на 1 бр. професионална видео камера за заснемането на видео материали към различните ИТ обучения, които ще бъдат качени на онлайн платформата за ползване от заинтересованите лица. За да бъдат електронните обучения максимално полезни и ефективни към всеки модул ще има видео материали под формата на записи от проведени присъствени обучения от наши квалифицирани преподаватели, видео презентации или уебинари. Създаването на видео материалите ще се осъществява от трите лица на длъжност ръководител обучения, които ще отговарят за цялостната организация и провеждане на електронните ИТ обученията в различни направления. Етапите на изпълнение на дейността включват: - Провеждане на процедура за избор на доставчици в съответствие с изискванията на чл. 50 от ЗУСЕСИФ и ПМС 160/2016 г. ( месец 2-3) - Подписване на договори с избраните изпълнители ( месец 3) - Доставка на необходимото оборудване за новоназначените лица ( месец 4) , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 7 436.26
  • Activity: Наемане и осигуряване на заетост за период до 12 месеца на лицата от целевата група : НЕТ ИТ ще осигури заетост за период до 12 месеца на избраните лица от целевата група – 11 безработни младежи до 29-годишна възраст. Лицата ще бъдат наети по трудово правоотношение в съответстие с Кодекса на труда на следните длъжности съгласно НКПД 2011: - код 24236009- Кариерен консултант- 2 бр. - код 26346001- Психолог - 1 бр. - код 12195005 Ръководител, направление Обучения- 3 бр. - код 12216004 Маркетинг мениджър - 3 бр. - код 12126002 Мениджър човешки ресурси- 1 бр. - код 21663008 Графичен дизайнер- 1 бр. Спецификите и задълженията на всяка длъжност са детайлно разписани в Дейност 1 Подбор на представителите на целевата група. Всички новоназначени лица ще бъдат пряко подчинени на управителя на НЕТ ИТ ЕООД. Необходимите мебели и офис техника за новоразкритите места ще бъдат доставени и инсталирани преди назначването на лицата, с цел обезпечаване нормалната им работа в социалното предприятие. Всички служители ще преминат вътрешно обучение, на което ще бъдат запознати с устава на социалното предприятие- неговата социална мисия и цели, с организацията на работа, с дейностите, които ще осъществява предприятието, режима на работа, с отговорностите и задълженията им, както и правилата за здравословни и безопасни условия на труд във фирмата. Всички назначени по проекта лица ще бъдат напълно технически и ресурсно обезпечени, обучени от ръководителя на проекта и ще се ползват с всички права и задължения съгласно българското трудово законодателство. Идеята на фирмата е да осигури дългосрочна заетост на наетите по проекта лица и те да останат във фирмата и след изпълнението на настоящия проект. Етапите за изпълнение на дейността включват: -Подписване на трудови договори с избраните лица -Провеждане на вътрешно обучение на наетите лица- запознаване с Устава на социалното предприятие- организационна структура, мисия и цели, дейности; специфики на социалното предприятие и социалния маркетинг; режим на работа, правилата за здравословни и безопасни условия на труд във фирмата. -12 месеца субсидирана заетост /месец 5-19/ , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 96 278.80
  • Activity: Осигуряване на екип на социалното предприятие извън лицата от целевата група: За обезпечаване нормалното функциониране на социалното предприятие, което ще се създаде в структурата на НЕТ ИТ ЕООД, освен назначаването на основния екип от лицата от целевата група е предвидено да има и 1 бр. Счетоводител. Основните задължения на счетоводителя на социалното предприятие ще включват: да изготвя разходооправдателни и други счетоводни документи, да извършва плащания и осчетоводява извършени разходи; съставя извлечения и справки от аналитичните сметки изготвя оборотни ведомости и други балансови извлечения; съставя копия от счетоводни справки и документи, необходими на служителите или за предоставяне на съответните органи; изпълнява и други конкретно възложени задачи от ръководителя, свързани с длъжността. За счетоводител на социалното предприятие ще бъде избрано лице с доказан опит на счетоводна позиция и подходяща квалификация ( висше икономическо образование). Етапите на изпълнение на дейността включват: подписване на трудов договори и осигуряване на заетост на едно лице като счетоводител за период от 12 месеца /месец 5-16/ Счетоводителят както и останалите членове на екипа на социалното предприятие ще бъдат пряко подчинени на управителя на Нет Ит ЕООД., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 9 353.44

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Midas Property Ltd., Contracted Amount*: 18 718.11 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Health and Safety Ltd., Contracted Amount*: 245.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Lozeteh Ltd., Contracted Amount*: 540.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Tsvetan, Contracted Amount*: 5 085.16 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Inactive and unemployed participants in employment upon leaving, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 11.00 , Reached amount: 10.00
Indicator 2 Inactive or unemployed participants, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 11.00 , Reached amount: 24.00

Financial Information

Total Project cost 197 750.78 BGN
Grant 197 750.78 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 175 536.29 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN