Identification

UMIS Number BG05SFOP001-2.009-0043-C02
Project Name Increasing citizen participation in the processes of formulation, implementation and monitoring of policies and legislation in the field of philately
Beneficiary 130530906 Sofia Philately Association "Petko V. Karaivanov"
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 19.12.2018
Start Date 19.12.2018
End Date 19.12.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Проектното предложение е фокусирано върху подобряване на взаимодействието между публичните институции с функции в пощенския сектор и такива, ангажирани с грижа за опазване на културно-историческото наследство, от една страна, и филателните дружества, търговците на пощенско-филателни материали и широката общественост (деца и възрастни - любители на филателията като източник на ново познание и естетическо изграждане), от друга страна. В рамките на проекта ще бъдат реализирани 4 дейности, награждащи изпълнението на проекта, а именно:
1. Извършване на анализ и оценка на добри практики и политики в сферата на филателията и пощенската дейност
2. Разработване на механизъм и инструментариум за граждански мониторинг върху действията, решенията и политиките провеждани от държавата в сферата на филателията
3. Съвместни дейности между НПО, администрацията и широката общественост за реализация на публични политики в сферата на филателията
4. Повишаване на обществената осведоменост относно възможностите и инструментариума за гражданско участие в процесите на формулиране, изпълнение и мониторинг на политики в сферата на филателията
Activities
  • Activity: Извършване на анализ и оценка на добри практики и политики в сферата на филателията и пощенската дейност: Цел на дейността: проучване и анализ на практики и политики на европейско ниво в сферата на издаването на марки и пощенско-филателни продукти, за установяване на добри практики, които може да бъдат пренесени в България. Дейността е насочена и към четирите целеви групи по проекта: администрация, НПО сектор, бизнес и общественост. Тя е съотносима към ДОПУСТИМИ ДЕЙНОСТИ ОТ ГРУПА № 1: Дейности по разработване на анализи, проучвания, оценки и други сходни дейности, свързани с подобряване на гражданското участие в процесите на формулиране, изпълнение и мониторинг на политики и законодателство (съгласно т. 13 от Насоките за кандидатстване) по процедурата. Дейността включва възлагане на дейността по “Проучване на добри практики в политиката на пощенските администрации и маркоиздаването и оценка на националната политика в тази сфера. Разработване на анализ и препоръки” на организация с опит в извършването на подобни изследвания и анализи. Проучването ще има две части: 1. Анализ на добри практики в политиката на пощенските администрации и маркоиздаването в Европейския съюз 2. Оценка на националната политика в тази сфера и даване на предложения и препоръки Първата част ще се фокусира върху идентифицирането на добри практики в областта на пощенския сектор (пощенски марки и продукти) и приложимото законодателство в избрани държави-членки на ЕС (не по-малко от пет): • Характеристики на маркоиздаването като средство за предплащане на определени пощенски услуги • Начини за определяне на годишни тематични планове за издаване на пощенски марки, илюстровани пощенски карти и пощенски пликове • Канали за разпространение на пощенските марки и продукти • Участие на широката общественост в определянето на годишните тематични планове • Пощенско-филателните материали като движимо културно-историческо наследство • Внос/износ и характеристики на пощенско-филателните материали - особености Втората част ще разгледа политиките и практиките, както и препоръките на Всемирния пощенски съюз, в сравнение с националната политика в областта на издаването, разпространението и приложението на пощенски марки и продукти. В резултат на двете части от анализа ще бъдат формирани заключения и препоръки по отношение на приложимото законодателство и политиката в сферата. Дейността допринася за постигане на целите на проекта чрез идентифицирането на най-добри практики, политики, механизми и законодателство в ЕС, които се цели да бъдат въведени в рамките на проекта., Contracted Amount: 19 920.00 , Reported Amount: 19 920.00
  • Activity: Разработване на механизъм и инструментариум за граждански мониторинг върху действията, решенията и политиките провеждани от държавата в сферата на филателията: Настоящата дейност предвижда извършването на комуникация между целевите групи за разработването на механизъм и инструменти за съвместна работа и мониторинг върху дейностите по маркоиздаване от страна на администрацията, както начин за подобряване на процеса. Това се предвижда да бъде реализирано чрез: 1. Провеждане на кръгла маса с представители на заинтересованите страни, Министерство на транспорта, информационните технологии и съобщенията (МТИТС), "Български пощи" ЕАД и Специализираното поделение „Българска филателия и нумизматика” към нея за обсъждане на българската политика по маркоиздаване и възможностите за подобряване на процеса с формулиране на съвместни решения, изводи и препоръки за бъдеща съвместна работа 2. Събиране на информация, нейното обобщаване, подготовка на съдържание, редакция и издаване на Каталог на българските пощенски марки от 1879 до 2018 г. (вкл. таксови марки, пощенски колетни пратки, служебни марки, марки за допълнителни пощенски услуги и др.) с информация развитието на процесите по маркоиздаване, вкл. Източна Румелия, Южна България, Тракия, Македония и територии в българско владение през различните войни - индикативен тираж от 400 бр. След издаването на каталога, той ще бъде публично представен по време на една от съботните сбирки, които се организират всеки месец във ВИАС от нас. Копия от него ще бъдат предоставени на основните библиотеки в страната (до 30 бр.). Към момента няма актуален каталог за българските пощенски марки, който да отразява всичките им разновидности и характеристики, както и актуалните им ценови параметри. Това е от съществено значение за регулиране на сектора и за неговото развитие. Дейност 2 е съотносима към ДОПУСТИМИ ДЕЙНОСТИ ОТ ГРУПА № 2: Дейности по разработване на механизми и инструментариум за граждански мониторинг и осъществяване на граждански мониторинг върху действията, решенията, политиките и законодателството, провеждани от държавата (съгласно т. 13 от Насоките за кандидатстване) по процедурата. Дейността ще позволи постигане на целите на проекта чрез урегулиране и създаване на ясни правила за работа между заинтересованите страни (в рамките на кръглата маса) и за създаването на актуално справочно помагало с богата информация за филателията. Каталогът ще позволи осъществяването на граждански мониторинг върху действията, решенията, политиките на пощенско-филателната администрация, т.к. ще фиксира определени параметри, които впоследствие ще може да се следят и спазват от всички заинтересовани страни (напр. тиражите на пощенско-филателните материали), наличните архивни единици в Специализираното поделение „Българска филателия и нумизматика” към МТИТС и др., Contracted Amount: 31 598.68 , Reported Amount: 34 997.20
  • Activity: Съвместни дейности между НПО, администрацията и широката общественост за реализация на публични политики в сферата на филателията: В рамките на дейността се предвижда извършването на две основни под-дейности: 1. Провеждане на обучителен курс с целеви групи митница, прокуратура, НАП, специализирана администрация (напр. Министерство на културата) с цел повишаване на знанията и уменията на служителите в тези звена на тема разпознаване и контрол на трафика на културно-исторически ценности в областта на филателията Курсът ще реши основен проблем на целевата група - администрация - непознаването в дълбочина на това кои филателни материали имат културно-историческо значение и може да са обект на трафик и кои са с масово производство. Организацията на курса ще бъде възложена на външен изпълнител, а самото му провеждане ще бъде подготвено и реализирано от Експерт 1 и други експерти на бенефициента. 2. Провеждане на курс за деца с цел повишаване на интереса към филателията като хоби - част от процеса им на неформално образование - общо 18 учебни часа по 45 минути (през уикенда). Обучението ще завърши с изложба, в която ще бъдат марките ще бъдат разположени върху презентационни табла (вж. по-долу). Информирането на децата на курса и сформирането на групите ще бъде извършено чрез контакти и изпращане на покани в софийските училища. Тази под-дейност намира решение на друга нужда на целевите групи - НПО, бизнес и общественост - липсата на възможности за получаването на информация за принципите на филателията, начина на възприемането и оценката на марки, формирането на тематични експозиции и цялостно познаване на марката като значим културен продукт. Този курс ще бъде репликиран и след приключването на проекта. Участниците в двата курса ще получат разработения в предишната дейност каталог, който ще им служи като референтен информационен материал, чрез който може да се представят конкретни примери за филателни материали. В допълнение, в рамките на дейността се предвижда закупуването на обучителни материали за двата курса: 1. Комплекти за обучение, съдържащи 2 класьора (голям и малък), зъбомер, лепенки за марки, пинсета, тетрадка за изсушаване на марки, джобна лупа и разтвор за отлепяне на пощенски марки - тези материали са основни при изучаването на филателията и са инструментите, с които борави тя. Предвид деликатността на марките, те следва да се третират по специален начин и затова са необходими специфични приспособления. 2. Презентационни табла: 10 бр., върху които може да се разполагат пощенско-филателни материали - те ще се използват както за представянето на значими филателни експонати за тяхното изучаване, така и за образователни цели. Дейността е съотносима към ДОПУСТИМИ ДЕЙНОСТИ ОТ ГРУПА № 3: Съвместни дейности между НПО, като посредници на с гражданите и бизнеса, и администрациите за реализация на публични политики, законодателство и управление (съгласно т. 13 от Насоките за кандидатстване) по процедурата. , Contracted Amount: 29 555.84 , Reported Amount: 29 555.80
  • Activity: Повишаване на обществената осведоменост относно възможностите и инструментариума за гражданско участие в процесите на формулиране, изпълнение и мониторинг на политики в сферата на филателията: В рамките на тази заключителна дейност ще бъде организирана конференция за популяризиране на информация за резултатите от проучванията и изводите от изпълнението на проекта (добри практики в работата на пощенските администрации, разработения и приетия механизъм за взаимодействие между заинтересованите страни, представяне на програмата и резултатите от курса за администрацията и за децата), както и за още по-широко представяне и разпространение на каталога. Целевите участници в конференцията са 30 души от всички целеви групи на проекта. Дейността ще бъде организирана логистично от външен изпълнител, като темите от програмата ще бъдат представени от участниците в проекта от различните организации - представители на целевите групи. Те ще споделят техните мнения и впечатления. Дейността е съотносима към ДОПУСТИМИ ДЕЙНОСТИ ОТ ГРУПА № 4: Дейности по повишаване на обществената осведоменост и насърчаване на гражданското участие в процесите на формулиране, изпълнение и мониторинг на политики и законодателство (съгласно т. 13 от Насоките за кандидатстване) по процедурата. Дейността ще постигне целите на проекта чрез даването на широка обществена осведоменост от постигнатите резултати. В рамките на конференцията ще бъдат и представители на медиите, чрез които резултатите от проекта ще достигнат до още по-широка аудитория., Contracted Amount: 2 250.00 , Reported Amount: 2 250.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Association for Regional Social and Economic Development, Contracted Amount*: 19 920.00 , Reported Amount**: 19 920.00
  • Contractor: EventZone EOOD, Contracted Amount*: 7 446.00 , Reported Amount**: 7 446.00
  • Contractor: BATEX - EVTIM BACHEV ET, Contracted Amount*: 7 920.00 , Reported Amount**: 7 920.00
  • Contractor: NEWONE ltd, Contracted Amount*: 16 998.00 , Reported Amount**: 20 397.60
  • Contractor: ENCHO DJAMBAZOV-DJAMBO - GALIN KANEV ET, Contracted Amount*: 10 940.00 , Reported Amount**: 10 940.00
  • Contractor: KONSTANTIN, Contracted Amount*: 20 099.52 , Reported Amount**: 15 074.55
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Recommendations made by NGOs and NGO networks in the policy-making, implementation and monitoring process, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 2 Подкрепени анализи, проучвания, изследвания, методики, одити и оценки за администрацията, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Брой проведени информационни кампании, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Number of projects fully or partially implemented by social partners or non-governmental organizations, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 89 989.27 BGN
Grant 89 989.27 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 89 989.27 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN